行政管理职责清单

行政部职责清单子类子类序号细目宿舍管理宿舍入住1安排新进人员入住宿舍，建立宿舍人员名册宿舍安全2保管宿舍备用钥匙3检查宿舍消防安全情况4检查宿舍外来人员留宿情况5安排宿舍管理员监查宿舍电磁炉、热水器使用情况6宿舍水电安全使用及节约使用宿舍费用7报销每月宿舍租用费用8安排宿舍煤气购买并处理帐务9报销宿舍维修费用10在退租时取回宿舍押金日常管理11与宿舍辖区居委会联系居住人员登记问题12宿舍制度的制定及实施13检查宿舍清洁卫生协调14协调处理宿舍员工矛盾15监督跟进宿舍管理员的工作16协调房东与宿舍员工关系租用新宿舍17新租宿舍的房源信息收集18新租宿舍的价格谈判19新租宿舍的合同签订及押金办理20索取房东帐号信息并告知财务21按照福利政策申购宿舍配备物资宿舍资产22安排维修宿舍损坏物品23调查处理恶意破坏宿舍物品行为24清点宿舍资产并建立台帐25员工离职时监督其退出宿舍办公用品管理计划26每月个部门所需办公用品的统计及申报、申购27年度办公用品费用预算出入库28办公用品签收及办理入库29样品检验及入库前的质量检验30根据办公用品领用单和申报计划发放办公用品统计分析31制定不同职别新入职必备办公用品清单并发放32每月（季度、年）统计各部门办公用品费用并比较分析33按照要求进行库存盘点日常管理34办公用品管理流程和管理制度的制定修订35办公用品仓库的日常管理36监督办公用品的合理使用，减少浪费形象用品37公司形象用品的出入库手续和数量核查车辆管理正常运行38车辆安全行使39车辆使用调度40订货会车辆使用保障41车辆日常保养及监督车辆维修42维修项目复核、申报并监督维修43维修点选择和考察44维修费用报销45维修登记及保修期监督，减少重复维修证票46年审、规费、保险、排放手续办理47司机驾驶证有效期监督48停车卡办理49加油卡费用申请、充值、报销50票证保管违章51违章罚款报销前的审查52车辆违章查询及监督日常管理53司机管理制度的制定和修订54车辆使用制度的制定和修订55司机工作业绩考核56司机日常管理和培训异常57交通事故核查及责任认定、索赔58临时外

租车辆的申请、监督使用情况及费用报销后勤保障清洁卫生59办公区域地面清洁60洗手间卫生清洁61办公桌面整理62清洁用品申购及仓储管理63病虫害消杀64疾病控制与预防绿化65绿化植物养护66租用绿化事务联络67办公区域绿化监督和植物配置物业管理68物业管理费用、水电费付款申请69供水保障及管道疏通、器具维护70电力故障排除及错峰用电安排71节约水电倡导和日常监督72物业管理处关系维护及信息沟通73空调、办公设备等维护保养74健身器材使用监督及维修申报安全消防75消防通道畅通日常检查76消防器材申购及日常检查77绘制安全逃生平面图78紧急情况逃生预案制定及修订、宣传79公司员工人身安全保障80外来人员安全监控81外出物品放行条检查82上下班大门锁门及开锁83确保固定资产安全84员工消防意识培训日常服务85员工就餐服务86饮用水供应87咖啡、奶茶供应及设备维护88劳保、福利用品的申购、仓储、发放前台管理89使用规范礼仪接待来访客人及来访登记90信函、物品收发及快递费用核算91总机电话转接92分发相关文件资料93考勤设备日常维护94接待处形象及环境维护公务文书公司文件95大型会议会议纪要并传达会议精神96管理制度及决策文件拟订、报批、发布部门内文书97部门内部资料建立档案及分类保管98制定部门工作计划99部门工作总结100部门费用预算协助101公司内外网站信息提供102公司宣传栏舆论导向监督固定资产帐目103固定资产台帐建立和编号管理104固定资产盘点和价值评估日常管理105固定资产卡登记使用和保管、监督106固定资产申购并验收质量、办理出入库手续107固定资产报废手续办理其它其它108办理员工居住证109组织进行办公纪律检查监督110办公现场日常管理111召开部门会议112与其它部门沟通相关工作113组织大型会议和活动114完成上级交代的临时任务115订货会后勤保障

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