酒店回访客户模板范文 第一篇
售后回访 范例
“您好,这里是四通汽贸客服中心,请问您是 先生/女士吗?”
“您好!我是四通汽贸客服中心的回访人员,现对您上一次入厂售后服务方面进行调查,目的是希望了解您对我公司售后服务方面的宝贵意见,帮助我们提高服务水平,从而为您和其他用户创造一个更理想的汽车消费环境。因此,我们想耽误您2~3分钟时间,请教几个问题。”(这段话由信息员根据实际情况适当缩减)
1、到厂维修时是否有人及时主动的接待您? (最低标准:起身、微笑相迎)
2、服务顾问是否在维修前为您估算了总体服务价格并详细说明相关内容?(标准:客户能够明白维修内容及价格)
3、您的车辆是否是在约定的时间内交付车辆?(客户回答“是”则转入下一问题,回答“否”则直接跳跳至问题5)
4、您是否被告知交车将延迟,并重新约定交车时间?
5、您对我店服务场地、客户休息区的清洁程度、布置感到满意吗?
6、您要求我们完成的工作是否符合您的要求?(即客户提出的需求是否得到满足)
7、这次售后服务工作后,您是否因为维修质量问题,需要再次将车送回我店维修?(体现一次修复率)
8、结帐时我们的服务顾问是否将所完成的工作向您一一说明了吗?
9、是否和估价相一致? 估价准确率(不含增加修理的部分)
10、是否为您爱车清洁外观,是否为您倒掉烟灰缸内杂物?您感到满意吗?(不清洁要具体到物品名称)
11、是否向您提供车辆此次维修后的使用保养建议?
12、您此次修车是否需要备件订货?(对订货情况做简单记录,要有跟踪)感谢您的配合,祝您愉快!再见(回访员一直不喜欢加这样的客气话述,就“打扰您了,再见”,不知道为什么)
配合这个问卷还会有一个日报表
将问题用数字表示
最终有一个统计
每周,每月对这个数字进行分析
酒店回访客户模板范文 第二篇
店长下达工作指令及指导要求:
1、 酒店例会要求:准时到场、着工装、手机静音、提前做好汇报事项准备及现场相关工作记录与传达。
2、 关于人事转正
及招聘:1) 由客房领班晋升为客房副理
2) 由前台接待晋升为前台主管
3) 编制为工程安保主管,要求在每日工作结束时与当天保安进行交接,培训安保人员一些
简单的客房硬件故障应急措施,同时关注工程物资采购,如有需要采购的请及时与财务进行沟通。近期工作重点:关注酒店硬件设施,尤其是12~15楼房号为03、05、07、09、11的大床房,16~19楼的房间准备在房间内放置2张的大床,需要注意的问题是床头柜与电源开关之间的间隙,拟定本月22日开始试点一个房间。
3、工作状态:着装配饰、发型淡妆、精神饱满、积极思考工作相关。工作会议纪要4、职业习惯:工作配备:房卡吊绳、笔、便签本、对讲机(手机)。
传达公司会议精神及新运营政策/活动等:
1、房价调整先提交酒店填写周边竞争对手酒店的房价对比表,通过邮件发送至,然后再通过新业务操作平台系统申请房价调整,市场部审核通过;
2、市场部整理出20xx年全国所有城市各类会展信息,以及重大节假日的调休时间,做好中介房态控制、保留时间和担保预定等;
各部门本周工作小结及下周工作计划
前厅部
1、 请所有管理层24小时保持手机待机,保证酒店管理工作不脱节,在有特殊情况下联系不到直属上
级时,可致电店长。
2、 上周对前台的表格规范进行了整改,每日入住客人及会员回访工作已正常开展,有明显进步,但需
要注意的是一些工作请及时完成,不要积压在晚班开展。
3、 请注意调整好前台班次,保证每日都有老员工当班,保证前台工作正常运作。
4、 4月8日—14日将有会议团队入住,请关注。
客房部
1、 先关注4~11楼符合上线要求的96间房,同时提醒各位服务员,在领班查房时发现5处问题以上的,
此房间计件无效。
2、 客房重点问题:
1) 客房细节卫生问题
2) 布草间脏布草堆放混乱,脏五巾随意摆放
3) 客房工作单填写不规范:针对此现象,将对做的好的服务员开具奖励单
销售:
1、向店助汇报每日及每周每月的销售计划,请店助监督每日销售日报的填写及销售工作的完成。
请各位员工注意以上事宜,各管理层督促、落实。
与会人员签字:
酒店回访客户模板范文 第三篇
一个好的淘宝客服往往能留住很多客户,促成很多交易,给公司带来利润,是公司财富的最直接的创造者。偶然的机会我干了淘宝客服这个工作。不知不觉已快半年了,感觉时间挺快的,一坐一天,一个星期,一个月就坐没了。
刚做客服的时候推销出去一件衣服发现自己很有成就感,后来慢慢的用着熟练的语气和方法推销更多的衣服出去,和客人沟通是一个锻炼人的脑力,应变能力,说话的技巧,同时也锻炼人的耐心,要细心的对待每一个客户,让每一个客人兴致勃勃、满载而归。起初做客服的时候和客人沟通的时候会犯一些错误,比如:有时候在迷迷糊糊就答应给客人包邮了,有时候稀里糊涂的就答应给客人减去多少多少钱。经常有新手会犯的错误,经过店长的指导,这些错误一点一点的改变,以致现在都没有出现这类的错误。最常见的错误莫过于发错货、填错快递单号,衣服质量不过关,这写错误基本上是每个淘宝客服都会犯的错误,这些问题会直接影响到公司、个人以及客人的情绪等等的问题,所以我们在做任何事情的时候都要仔细认真,虽然这些问题还是存在,不过经过我们不屑的努力把这种几率降到最低,争取不会出现这些问题。第一次接触库房的时候发现库房也是一个中心点,挽留客人的心一部分都是属于库房的,做库房主管也是一个艰难的职务,第一次打快递单子,第一次发货检查衣服质量,衣服的质量很重要,稍有点瑕疵,我们就惨了,天下之大,什么样的客人都有,把衣服的质量检查合格,做到万无一失,这样才能保证老顾客的回头率,库房第二大任务就是随时检查库存,这一点做的不好,我们会流失很多客人的,有些客人就是喜欢这款的,没有他也就不要了,有的客人比较随和换别的颜色和款式,但是客人心里怎么想的我们也无从猜测,也许从这里就流失了许多的回头客了,在库房这一方面呢,整理库存随时更新,检查质量,确保万无一失,这就是库房不能有丝毫的差异。
是否觉得我是一个合格的客服人员,但是就我自己来说,我将我的热情都投入到了上面,即使线上我受了委屈还在不停的给顾客解释和道歉,哪怕造成他生气的原因并不在于我,线下也很没品的和同事们一起骂顾客的刁难和白痴等,我想说的是尽管这样,但是我仍然还是拿出了我所以的耐心为每一位顾客解答和推荐,既然是想来学习的,我想端正态度,磨练毅力是相当重要的。首先是知道了做事一定要有认真的态度,要不然让你再多做一秒也觉得是种折磨。其次,说话一定要很小心谨慎,什么叫做祸从口出,做客服就是祸从手出,如果是你不确定的事情一定不能贸贸然的回答顾客,更不能给顾客任何承诺,也不能按照自己的主观判断来告诉顾客一些事情,比如产品的颜色等敏感问题,这些看似很小的问题,往往就是铸成大错的细节,很多顾客或许就会因为你的一句不怎么明白的话语和售后或者其他客服纠结很久,最后僵持不下给公司造成一定的损失,因为旺旺上一直都是有聊天记录的,每个人都有自己的客服号,所以责任都是精细到了个人,是谁出的错都是有据可查的,我对自己的要求不高,起码要做到当顾客和我们的工作人员的纠结问题的时候不会说是我告诉了他可以怎么样怎么样,除非是在查聊天记录的时候是我出了错,经过这么长时间了,回答客服问题我也是很谨慎的。
不希望顾客在评价的时候说客服的态度不好,只求自己不要犯错,不给公司带来影响。在顾客面前没有丢公司的脸。每天上班的内容单调,重复性很强,特别是刚来的后几天,基本上接待的几位顾客都是询问发货问题、退货问题、发错货问题、退款问题等等,都是有点来找麻烦的感觉,其实也不能怪别人找麻烦,确实是我们做得不到位,这也是没有办法的,换位思考一切都迎刃而解了,我们做客服的都设置了很多的快捷回复语,当顾客询问的时候除了要第一时间回复时外,还要了解到他到底是问什么?后期的顾客基本上都是问发货问题,所以第一时间了解到他的货我们有没有发出,然后就是准备回答他是由于什么原因我们没有及时发货,并且道歉,由于我们的工作不到位给顾客造成的失误等,其实有时候根本不是我们的原因,但是道歉也是必须的。只有你首先承认了错误后,顾客他就会觉得你的态度让他满意,如果还继续找麻烦就是自己的不对了。
酒店回访客户模板范文 第四篇
一、以提高职工队伍素质为目的重点强化学习教育
坚持学习,以科学的理论武装头脑是提高公司职工整体素质的有效方面。因此,我们在认真组织学习公司“三会”精神的同时,对职工进行了法律、法规及市场经济理论和专业知识的学习,基本做到了学有体会、学有记录,通过学习不仅丰富了职工的头脑,增长了知识,而且还提高了职工用决策理论指导实际工作的能力。
通过教育广大职工群众在实际工作中都能以升田为榜样,重实干、讲实效,主人翁精神得以淋漓尽至的发挥,公司干部,职工在完成本职工作的同时,利用休息日,为不影响用户正常用水,早4时30分上班,午间不休息,对净水车间的锰砂进行了全面更换,不仅节省了资金,而且水质有了明显的好转。维修队在公司减员后,克服人员少,维修任务多的实际困难起早贪黑,早出晚归,保证了维修任务的按时完成,受到了职工群众的一到好评。
二、以提高经济效益为目的,广泛开展了群众经济创新活动。
根据州总工会和局工会的统一安排,一年来,我们在继续开展“五个一”活动的同时还重点开展了以双增双节,三压、三降、四创新为主要内容的劳动竞赛活动,使职工群众的聪明才智得以发挥,今年我们在不间断供水的情况下,采取分流减压方式,对主水厂的大型阀门进行了成功的维修更换,彻底打破过去那种大型阀门维修、更换停水一天的历史,从而保证了林区人民的生产和生活用水。
在合理化建设和技术革新活动中,我们注意挖掘企业内部潜力,开展技术改造,克服浪费现象,对此我们充分发挥劳动模范、革新能手、能工巧匠的骨干的作用,通过多方面的论证。××年我们对供水车间尚在使用的三台离心式清水泵两次进行了更换,取而代之地换上了新型高效节能潜水泵,降低了电量消耗,增加了出水量,解决了过去由于设计不合理造成的“大马拉小车”现象,节约电费14000元,通过修旧利废活动,修复阀门4个,节省材料费支出1200余元。
三、强化工会民主管理和维权力度,广泛推选厂务公开
职工群众是企业的主人,为保证职工的知情权、建议权、参xxx、监督权“的落实,公司工会以职代会的形式3参与公司的决策和经营,一年来公司工会共召开职代会三次,不但成功地参与了公司的工资制度改革而且还在职工的使用、奖惩、经营指标以及相关的责任等内容,与公司行政签立了集体合同,在制度和作用上保证了职代会职权的落实。同时我们还就职工关心的热点,如福利待遇、经营状况、低保等问题进行全面公开,对职工关心的水费收缴标准进行长年的公开,主动接受职工群众的监督、杜绝了以住暗箱操作职工意见大的矛盾。
四、以稳定职工队伍为重点、广泛实施送温暖工程
职工是工会组织的服务对象,真心实意为职工解决问题是工会工作的出发点和落脚点,一年来,我们以“温暖工程“为纽带,围绕职工的遇到的实际困难、想办法、谋出路。为了了解职工的生活状况,我们在经常深入车间、班组的基础上,利用星期天、节假日对重点困难职工进行重点走访,及时了解他们生活中的实际困难,在走访中,我们感到当前大多数职工由于林业局长年不晋级,工资收入低,加之工资拖欠、老人有病、孩子入托上学等因素造成生活困难。针对这种状况,××年春节前夕,我们在争取局慰问金元的基础上,又自筹资金元,对困难程度比较严重的26户职工进行了慰问补助,帮助他们度难关。同时在今年上半年,我们还充分利用国家低保的优惠政策,在充分调查,走访的基础上,对17户35人的长补户,进行了调整,保证有限的资金,用在最需要的户上,同时公司领导还与相对较困难的5户职工结成帮扶对子,受到职工群众的拥护,为企业减轻了负担,稳定了职工队伍。
酒店回访客户模板范文 第五篇
**年暑假自**年7月7日(星期一)至9月14日(星期日)止,9月15日(星期一)正式上课。研究生应在导师的指导下安排好学习与科研工作,适度休假。
xxx奖学金学生应在**年9月15-17日到一号留学生公寓一层大厅办理新学期注册,否则将取消奖学金发放。
暑假期间,请全体留学生注意以下事项:
1. 暑假期间,国际学院工作时间如下:
**年7月7日至9月14日,周一至周五,上午8:30—11:30,下午2:30—4:30
暑假期间,国际学院教室、实验室及机房将关闭。
2. 办理签证及居留许可延期时间:
每周二、周五:上午9:00-11:00
请大家注意护照有效期限及居留许可期限,并提前1个月办理延期手续。
3. 请欠交学费及未缴纳新学年学费的学生于放假前或9月8日至12日到学校财务处交纳学费,逾期不交费者,将无法办理新学期注册、选课、签证延期等,并对由此造成的一切后果自负。
4.国际学院提醒各位留学生同学在即将到来的暑假中注意交通及人身财产安全,具体提醒如下:
(1)请严格遵守北航及留学生公寓的相关规定,不要酗酒,保持宿舍安静整洁。
(2)严禁驾驶燃油摩托车。
(3)外出前,做好锁门锁窗、关水关电等安全措施。
(4)外出时,请注意保管自己的重要身份证件(护照、学生卡等),不要随身携带太多现金,最好做到钱、卡(如银行卡)分离保管。
(5)尽量避免去人多拥挤或治安较差的地区(如三里屯、五道口等)。
(6)有出行计划的同学请注意携带并保管好自己的护照,并提前把联系方式和出行地点、计划告知班主任老师。
(7)如遇紧急情况,请拨打学校保卫处24小时值班电话,并及时联系国际学院。
祝同学们假期愉快!9月15日按时到校上课。
酒店回访客户模板范文 第六篇
一、从这几月的工作中总结出以下几点
1、立足本职,爱岗敬业
作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作;
2、勤奋学习,与时俱进
记得_主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了建行就是选择了不断学习”。作为__客服人员,我深刻体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务知识,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己:
①注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践,学习目的在于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性;
②注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按计划进行业务知识的学习。首先不将业务知识的学习视为额外负担,自觉学习更新的业务知识和建行的企业文化;其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。
在今后的工作中,我会努力的继续工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用最好的服务来解决客户的困难,让我用最好的服务来化解客户的难题。
二、制定如下计划
1、效完成外呼任务
在进行每天的__,学会总结各地方的特点,善于发现各地区客户的生活习惯和性格特征,高效的外呼。我们在进行外呼时需要放慢语速,做到与客户匹配。做到数量、质量、效率三者结合;
2、加强自身学习,提高业务水平
熟练掌握“一口清”,在解决客户问题时能够脱口而出;加强知识库搜索的练习,熟悉知识库的树形结构,帮助我们高效的利用知识库;不断巩固所学的业务知识,做到准确完整的答复客户的问题;
3、增强主动服务意识,保持良好心态;
4、不断完善自我,培养一个客服代表应具备的职业心理素质。
酒店回访客户模板范文 第七篇
客服回访员工作细则
2.顾客交完定金,展厅第一时间将顾客姓名、联系方式以及定金品类提交客服员,客服员在接到信息后第一时间给顾客发送短信,内容如下:
3.顾客签订销售合同后,展厅第一时间将顾客姓名、联系方式、购物品类提交客服员,客服员在接到信息后第一时间给顾客发送短信,内容如下:(针对不同品类发可送不同的信息)
4.瓷砖送货前客服回访员给顾客发送信息(物流派单在送货前一天下午4点半以前将第二天要送瓷砖的客户信息通过腾讯通发给客服回访员),提醒顾客瓷砖将在何时送货,在铺贴的时候需要仔细阅读本公司随货送去的瓷砖铺贴注意事项,并及时与相关人员联系,避免后期铺贴不当造成的一系列问题的发生;
5.对于陶瓷卫浴类商品送货前客服回访员需与顾客电话联系(物流派单在送货前一天下午4点半以前将第二天要送卫浴的客户信息通过腾讯通发给客服回访员),友情提醒顾客必须开箱验货并在送货单上签字确认,否则后期发生任何人为损坏造成的问题本公司一概不予负责。
6.物流送货结束后将送货单提交客服员,客服员在货物到达后的24小时内对顾客进行电话回访,询问顾客对公司送货人员的服务态度、商品数量、质量等是否满意;如果有不满意的情况必须在第一时间反馈到工程部,并要求工程部对相关人员进行批评教育,同时对顾客致歉。
7.安装第一天短信通知顾客(安装派工员在安装前一天将顾客详细信息通过腾讯通发给客服回访员),在整个安装过程中如果有任何疑问或是意见、不满意事项可以随时与我们电话联系,我们会在第一时间给顾客答复。
8.安装结束后,工程部将安装派工单提交给客服,由客服员在24小时内打电话给客户进行回访,回访内容:
1)您对我们的商品质量是否满意?
2)您在购买我们商品的过程中对我们营业员的服务是否满意?
3)我们的安装工在您家安装时操作是否规范?有没有给您带来不必要的麻烦?他们的服务态度怎么样,您是否满意?
4)以后在使用过程中如果有任何的问题需要我们解决的请致电:58151315,我们会尽量在最短的时间内为您提供服务,让您满意!
以上询问条款中如果有哪一条顾客是不满意的,必须做好详细的记录,并将信息转交至相关部门,由部门对相关人员进行处理,并反馈处理结果至客服。同时客服回访员必须在电话中代表该人员跟客户表示道歉,并表明以后一定会加强人员管理,注意杜绝类似事件的发生,通过时感谢顾客为我们提供了这样的信息。对顾客的配合表示感谢。
顾客来电反映情况:
1、顾客来电反映已经安装好的木门、橱柜、移门、衣柜等本公司产品出现了使用故障或是其他问题时,客服员做好详细记录,并在接到电话后的半小时内将顾客反映的信息填写反馈单提交到工程部,由工程部项目经理与顾客联系,并决定是否需要上门服务、维修,对于能在电话中沟通解决的问题,直接在电话中解决处理;对电话沟通不能解决的问题必须在客户认可确定的时间内(原则上是24小时内)安排上门确认故障原因,并解决顾客问题,给顾客一个满意的答复。
2、涉及到漏发货、发错货等情况,工程部需要在发现少货情况24小时内与卖场品类及品管做好对接,填写反馈单交品管,由品管与厂家
进行沟通、跟踪货物的到货情况。到货后品管将信息告知工程部,由工程部与顾客联系上门收尾安装时间等问题,直到维修至顾客满意为止。
处理结束后将维修结果反馈至客服,由客服做进一步回访跟踪。(在接听这类电话过程中,不能给顾客去解释任何自己并不明白不懂的关于商品上的专业知识,只需要告诉顾客:您说的问题我都已经记录好了,我会在与您通话结束后将这一情况反馈到相关责任人,让他与您联系,尽快给您答复)
流程图:
客户来电→做好详细记录→根据客户提供的情况将信息转交相关部门负责人→要求相关品类在顾客认可的时间内给予顾客答复并将处理结果反馈至客服备案,以备后查→跟踪回访处理结果顾客是否满意(不满意的需要再次与品类沟通,并要求拿出令顾客满意的处理结果)
3、顾客来电反映所购商品存在质量问题时,客服回访要在电话结束后迅速将信息提交工程部,由工程部与客户联系,并安排解决。
4、如果是陶瓷卫浴类商品有被碰瓷的情况时,客服需要跟顾客确认是否在送货时开箱验货,如果是开箱验货的,那么就可以排除是货物本身存在质量问题。这时需要耐心的跟顾客做好解释工作。可以跟顾客说:不好意思,请问您能详细说明一下商品存在什么问题吗?如果顾客所说的问题是后期人为损坏的,客服员可以在电话中直接与客户沟通。可以回答:当时送货的时候我们物流人员跟您一起开箱确认的时候是没有质量问题的,但是现在出现了这样的情况,我们也会安排人员给你上门去检查一下,具体情况稍后会有我们的工作人员跟您联系的。
以上情况如果工程部项目经理不能独立解决,请在第一时间提交客服缪建革处,由大家共同协商解决办法,直到与顾客达成一致意见,让顾客满意为止。
上门投诉处理:
对于顾客上门投诉的情况,品类能自己解决的在不发生任何过激行为的情况下自己解决。自己不能很快妥善解决的,请各品类在第一时间将顾客带至一楼会议室,并将顾客的具体情况马上反馈到缪建革那里,由缪建革对整个投诉事件进行处理,与顾客进行沟通、谈判,达成一致意见后实施,需要其他部门协助配合的,由客服填写相关的表单并提交到相关部门,一起解决至顾客满意为止。
对于缪建革权限内与顾客不能达成一致意见的,提交至总经理,大家协商处理意见,并与顾客最后沟通达成一致。
客户投诉解决结束以后,客服回访员需要在间隔两到三天以后对顾客进行电话回访。询问顾客经过上门维修以后设备使用是否正常,对我们的解决结果是否满意,并对顾客表明:在以后的使用过程中有任何的问题仍然可以打电话给我们反映,我们也会在最短的时间内给顾客解决问题。
酒店回访客户模板范文 第八篇
客服回访工作总结及心得
岁月如梭,不知不觉我来明一乳业已经有两年多了,一直在客服部从事客户回访和育婴热线咨询的工作。现在回顾当初应聘来我们公司客服部还像昨天发生的事情一样,可是在这段时间里,我学到了很多,也成熟了很多。
很多人可能会认为客服部工作很简单,枯燥,定义为售后服务,其实不然,婴幼儿乳品业的客服人员,也需要了解多方面的知识,如营养、育婴及沟通技巧等,从事此工作的过程,还会影响到个人的性格,提升心理素质。不论以前是学过什么专业,从事过什么样的工作,来到我们这个群体都应从头学起。站在同一个起跑线上,才能真正明白学无止境的道理。
定期对明一的新老顾客做健康回访,是每位客服部营养师每天必做的工作。面对每天重复的工作,我们的营养师们要把自己的工作做好。首先应持有耐心和真诚的工作态度,在这个信息时代,市场竞争激烈,竞品公司也会对顾客进行电话回访,并不会让人觉得稀奇。很多顾客可能每天都能接到一家或几家的回访,怎样才能让对方对我们的服务感兴趣呢?
首先我们要明白,在与顾客交流的过程中,虽然不是面对面的,但我们的语气和表情,对方都能感觉到。有气无力或面无表情的对话,结果可能是对你爱理不理,甚至拒听。反之,你的微笑服务让对方感到亲切,这样我们和顾客的距离也就拉近了。还有,在交流的过程中,应抓住顾客较关心的话题,可根据其宝宝不同月龄,不同季节,给予顾客最前沿的信息,如此次流行的手足口病;最新育儿资讯和最快的信息动态,给予特别的喂养指导。
相对于电话回访,接听400热线,让我变得更有耐性,在性格方面,也让我抛掉以往的焦躁和不成熟。很多时候面对顾客的情绪发泄,刚开始的时候都承受不了。自己的情绪也会随着顾客的责骂,甚至脏话,情不自禁的激动,有时就会提高嗓门。
记得有一次,让我记忆犹新,一位男顾客打来电话,接起电话就是一顿凶猛的“连珠炮”。大概的意思是公司在当地做活动,购买了一定数量的产品后会有一个赠品,当时销售人员告知赠品暂时发放完了,给打了一张欠条,过后会再补。可回来后,看到朋友也参加了活动,却能拿到赠品,于是这位男顾客不问清情况就到超市闹了起来。而在交流的过程中带着脏话和威胁,不断的重复他到超市怎样吵闹,如果没能马上拿到赠品就要怎样去毁坏明一的名声等。还一直强调要用武力对付导购,而且还一再确认这边是谁在接此电话。顾客越说越激动,情绪有些失控,说如再没有拿到赠品,要来公司找麻烦,下场和导购一样等等。由于很担心也很气愤,当时的声音也变的很生硬,嗓门也大了起来,酝酿好的话都说不出来了,没头绪的一直在劝其不要去找导购麻烦,对方也根本不听解释。电话这头的我一头雾水的弄不清重点,不仅自己受气,而且还没安抚平息顾客的情绪。事后,在领导的提示与指导下,领悟到该事件处理的不妥之处,让我认识到做为客服人员最基本的条件就是处事不惊、理性应对顾客的各种投诉。
渐渐地,我更学会了从顾客的角度出发,多站在对方的立场想想,换位思考,更不能激化矛盾。在很多时候顾客也只是想发泄一下,越说越生气,啥话解气说啥,其实,并没有顾客所表达的那么严重的。应持着平静的心态,先学会耐心倾听和温婉安抚顾客,了解事件来龙去脉,并和顾客做具体的分析,尽量在解决顾客反映的问题。遇到无理取闹的客户,我还应学会和同事就事分析总结经验,互相鼓励,一来可以让自己放松一下,二来还可以让同事有个准备,并尽早为顾客解决问题,防止纠缠不休。在多次的磨练中,我们都在慢慢成长,慢慢成熟,学会调整自己的情绪,用积极向上的乐观心态对待工作和生活。我们有过委屈想流泪、有过气愤想发泄,然而我们最终没有气馁和放弃,磨练才是成功最重要的动力。
我们客服部是后勤部门中人员最多的,在这个大家庭里,感受到领导的关爱和同事们的团结。在这个大学校里,我们锻炼了自己,提高了
酒店回访客户模板范文 第九篇
上海聚可贸易有限公司前身是上海默家电子商务有限公司(简称:默家电商)创立于20xx年,是一家以品牌管理孵化平台定位的仓储物流公司。
经过多年的努力,公司稳步发展,在文具类、日用品类、家居类已在电子商务平台有了属于自己的领域,如今公司拥有自己的供应链体系,拥有500多家优质的供应商,拥有7000平方米独立仓储空间。
我们的产品畅销国内市场,我们以诚信为本、以质量取胜、以服务客户为己任的经营方式在公司成立至今已经得到了各类客户的认可。
随着公司的高速成倍的发展速度,我们的团队吸纳了来自五湖四海的人才和伙伴共150人左右,相信在企业在品牌创始人长远的发展思路、规范与注重细节与品质的产品与服务理念的带动下,我们的员工敢于拼搏,正能量,兢兢业业,以结果为导向,并脚踏实地的全力以赴自己的工作,上下凝聚一心,成就企业的稳定和长期发展,并计划在未来5年内团队成员扩展10倍,成为中国特色家居的领导企业!
我们相信,资历不等于能力,心有多大舞台就有多大!
如果你也这么想,如果你需要像我们这样的平台,那还等什么?!
快来吧,因为,我们也在找你!
酒店回访客户模板范文 第十篇
客服工作总结这两天写到总结,才开始感慨时光飞逝,不知不觉中,我已经来红星工作已经半年了。还记得刚来的时候还是初夏,想就快要进入隆冬季节了。这半年可以说是在汗水加泪水中度过的,虽然以前从事客服工作也已经有4个年头了,但是自我感觉全方位的客服工作只有在红星才体验的如此全面和深刻。
这半年的前5个月中我担任的是客服专员的工作,在这个岗位上在经理和同事们的帮助下,我更深层次地学到了很多。
(1)学会了忍耐与宽容。忍耐与宽容是面对无理客户的法宝,是一种美德,需要包容和理解客户。客户的性格不同,人生观、世界观、价值观也不同,因此我理解为客户服务是根据客户本人的喜好使他满意。
(2)学会了换位思考,红星是中间人,是老娘舅,我们在考虑自已利益的同时也要为客户着想,为厂家着想。这样是维护客户、留住商家,提升红星最好且最有力的办法,在遇到客户投诉时如能换位思考还可以平衡工作情绪,提升自身素质。
(3)学会了不轻易承诺,说到就要做到。客户服务人员不要轻易地承诺,随便答应客户做什么,这样会给工作造成被动。但是客户服务人员必须要注重自己的诺言,一旦答应客户,就要尽心尽力去做到。尤其在我们红星,信誉是根本,公司规定在接到客户投诉问题后,要在24小时之内回复顾客,72小时给出顾客满意的处理方案。这是一种信誉的体现,也是对作为客服的基本要求。
(4)学会了勇于承担责任。客户服务人员需要经常承担各种各样的责任和失误。出现问题的时候,同事之间往往会相互推卸责任。客户服务是一个企业的服务窗口,应该去包容整个企业对客户带来的所有损失。因此,在客户服务部门,不能说这是那个部门的责任,一切的责任都需要通过客服人员化解,需要勇于承担责任。
但与此同时,也存在许多不足:
(1)还需要训练全方位的语言表达能力。我这里说的语言表达能力不是与客户沟通过程中,普通话流利,语速适中等这些基本攻,而是要用词恰当,谦恭自信,积极很多时候我们无法为顾客争取到她想要的,但是依然可以从言语中体现我们的诚意。
(2)还需要丰富行业知识及经验。丰富的行业知识及经验是解决客户问题的必备武器。不管做那个行业都需要具备扎实的专业知识和经验。不仅能跟客户沟通,而且要成为此项服务的专家,能够解释客户提出的问题。如果客户服务人员不能成为业内人士,不是专业人才,有些问题可能就解决不了。作为客户,最希望得到的就是服务人员的帮助。因此,客户服务人员要有很丰富的行业知识和经验。我还需要向商家,向右经验的前辈,向书本不断学习。
而后的一个月担任了回访专员的工作,这个工作让我体会到,如果说客服专员担任的是售后服务出现问题后紧急救火的角色等话,那回访担任的角色就是防患于未然。在这个岗位上的1个月里更系统地了解了客户销售信息,尤其是“百团大站”活动过后,面对一天2990个需要回访的电话,让我这个刚接手回访工作的新人来说,确实倍感压力。幸而有同事的帮助与支持,最终在一周时间内完成了所以电话的回访及信息统计,最终11月汇总回访电话总数5605,有效电话5308,回访率,满意率,达到集团标准,也让我对回访工作有了更深层次的理解。
转眼20xx年就要过去了,展望来年,面对严峻的市场竞争,我们的压力一定成倍增加,但是作为红星人,就是要做别人做不到,要求比别人更严格的,我会对增加提出更高的要求,努力追赶红星这趟“高铁”,配得上做一个真正的红星人。
酒店回访客户模板范文 第十一篇
一、总则
1、目的
(1)提高客户对公司服务的满意度。
(2)全面了解客户的服务需求和消费特点。
(3)提高公司信誉,传播公司客户服务理念。
(2、适用范围
本控制程序适用于客户服务专员对客户进行的例行回访和针对大客户的特定回访。
二、调取客户资料
1、客户服务专员根据公司客户资料库和客户回访的相关规定对所保存的客户信息进行分析。
2、客户服务专员根据客户资料确定要拜访的客户名单。
3、客户服务专员根据客户资料确定每个客户拜访的具体目的。
三、客户拜访准备
1、制订回访计划
客户服务专员根据客户资料制订《客户回访计划》,包括客户回访的大概时间、回访资料、回访目的等。客户服务专员要根据公司业务状况结合客户特点选取适合的回访方式。
2、预防回防时间和地点
(1)客户服务专员及时同客户联系,与客户预约回访的时间和地点。
(2)时间和地点的预约要充分思考客户的时间安排,不打扰客户。
3、准备回访资料
客户服务专员根据《客户回访计划》准备客户回访的相关资料,包括客户基本状况(姓名、职务、年龄等)、客户服务的相关记录和客户消费特点等。
四、实施回访
1、客户服务专员要准时到达回访地点。
2、客户服务专员要热情、全面了解客户的需求和对服务的意见,并认真填写《客户回访记录表》。
3、回访结束后,客户服务专员要及时将回访的相关资料归还给公司,如果由于客观原因确实无法归还,应报客户服务主管批准。
五、整理回访记录
1、客户服务专员在结束回访的第二天应根据回访过程和结果,根据《客户回访记录表》,填写《客户回访报告表》,主要对客户的回访过程和回访结果进行汇总和评价。
2、主管领导审阅。客户服务主管对客户服务专员的《客户回访记录》、《客户回访报告表》进行审查,并提出指导意见。
六、资料保存和使用
1、客户服务部相关人员对《客户回访记录表》进行汇总,并经过分类后由专人负责保存。
2、相关市场开拓部参考客户回访的相关资料制订《客户开发计划》和客户销售策略。
七、回访费用报销
1、客户服务专员将在客户回访过程中构成的报销凭证和单据进行汇总,经部门客户服务主管审核并签字后,到财务部报销。
2、回访费用的报销额度应控制在公司限定的范围内,超额部分自行负担。
酒店回访客户模板范文 第十二篇
为进一步提高维修质量,加强与客户的沟通,向客户带给优质、满意的服务,特制定客户回访制度。
1、回访工作安排专人负责,专职回访员。
2、回访对象:所有与修理厂(服务站)发生联系,包括:有尝修理、保用修理、登记定保的客户。
3、回访时限的要求:
(1)在修理厂(服务站)做过有偿修理后10日内。
(2)在修理厂(服务站)做过保用服务后10日内。
(3)在修理厂(服务站)进行登记后10日内。
4、回访的资料:
(1)自我介绍
(2)了解车况;
(3)解释说明;
(4)询问服务信息;
(5)告别客户。
5、回访员在电话回访过程中如果遇到客户在某一方面不满意,首先应表示歉意,再问清细节,了解客户要求,包括事件经过涉及的相关人员,并做好记录,及时向修理厂分管领导汇报,落实职责人,做好妥善处理,并再次回访客户,告之处理结果,最后得到客户满意。
6、回访员要将回访的状况录入微机,实现回访微机化管理。
24小时救援服务制度:
为确保向用户带给“优质、高效、快捷”的维修服务,及时为客户排忧解难,特制定本制度:
1、每月1日前由办公室编制夜间救援值班表,值班人员包括带班领导、技术员、驾驶员、材料员及维修人员,并将值班表分发到有关部门和人员。
2、夜间值班夏:季自18点30分至早8点、冬季自17点至早8点期间发生的外出救援服务,均由夜间带班领导组织救援,市内救援服务务必在2小时之内到达现常。
3、夜间值班室设在二楼职工宿舍,值班人员值班期间严禁空岗、溜岗,有事务必找人替班。
4、白天外出救援服务,由各班组轮流外出救援。
5、夜间救援服务超过12点,救援服务人员每人奖励20元。
6、24小时救援服务热线。
酒店回访客户模板范文 第十三篇
1、回访工作规定
责任人:客服部主管。
客服部主管制定回访计划,逐一安排回访。
投诉事情处理完毕后三天内进行回访,回访率达50%,一般投诉由物业助理回访,重要投诉由部门主管回访,重大投诉由公司经理回访。
维修工程处理完毕后一个月内进行回访,回访率达30%,具体由责任区物业助理负责。
组织文体活动结束后一个月内进行回访,回访率达10%,具体由社区文化文员(物业助理)负责。
重大节日拜访由公司经理组织进行,入伙回访、突发事件处理完毕后回访。
上门回访必须有客户的签名,电话回访不作此项要求,但在回访记录表中写明“电话回访”。
客服部主管对物业助理的回访工作进行检查并签署意见。
对回访中,客户又重新提出的意见、建议或投诉等不能当即解释清楚或暂时无法作出明确答复的,应告知预约时间回复;对需要进行第二次回访的必须进行第二次、第三次甚至更多次的回访,在第二次以后的不属于第三类投诉的回访可采用电话作回访形式。
当需对同一问题进行回访工作时,公司可以用公开信的形式给住户答复,公开信应存入回访档案。
对客户反映的问题做到“件件有着落,事事有回音”,回访处理率达100%。
对同一问题多次投诉(指投诉人向不同部门投诉),应作一次记录。
对投诉人没留下姓名或上级部门只要求复函的投诉,可不进行回访,但应将复函情况附在投诉表后。
2、回访处理工作流程
公司客服部负责客户回访工作。
客服部按照“投诉记录”的内容,按客户投诉的程度进行适当回访,回访时间按客户投诉内容具体确定。
回访期间发现客户不满意之处,必须及时解决,一时无法解决的应向客户解释原因,并确定下次回访时间并安排人员整改。
将回访内容记录在《回访记录表》上,交部门主管审阅。部门主管将每月统计回访结果记录在《客户回访记录》上,并提交公司领导,作为改进工作的依据。
3、附表
《回访记录表》
《客户回访记录》
酒店回访客户模板范文 第十四篇
客户回访是一个周而复始而不断完善的过程,需要耐得住重复,忍得住单调。
一、确定电话回访的重点 (1)做好电话回访 在进行电话回访时,应做到两个方面:1、确定电话回访目标。由于客户的业态分类和自身经营规模不同,所以货源和品牌的供应标准也有所不同。
客户经理在电话回访前,应对客户做出详细的分类,并针对分类拿出不同的品牌供应措施,有目标地进行电话回访,不能搞一刀切,切实保证货源和品牌都能够根据客户实际投放到位[更多]做电话回访是一件有技巧的工作,回访电话怎么打好呢?要想成功顾客回访需要做好三大步。 成功顾客回访第一步:结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步。
当你拿起电话给顾客做回访时,你是否已经想好了要问对方的问题?你是否已经设计好何时用开放式问题。如果这些都没有准备好,那么这将是一次糟糕沟通的开始。
成功回访客户第二步:不要在顾客繁忙或休息的时候回访。 [更多]作为回访客户时常用的一种手段,打电话回访客户是很多业务员定期都要做的工作。
1、我这段时间很忙,没有时间,过段时间我再跟你联系! 我们刚刚收到一套房子,性价比非常高,而且很适合你,(先用房屋来吸引他)您如果不找紧时间来看,就没了,我也想尽力帮你买到满意的房屋。