常用催款函格式 篇一
催款函是企业在与客户进行业务往来中,为了催促客户及时支付欠款而书写的函件。催款函的格式应该简洁明了,语气要坚决但不失礼貌,以达到催促的效果。下面是一份常用的催款函格式,供大家参考:
催款函格式如下:
日期:年 月 日
收件人姓名(公司名称):
收件人地址:
联系电话:
主题:催款函
尊敬的先生/女士:
首先,感谢贵公司对我公司的支持与信任。根据我公司记录,贵公司于(具体日期)购买了(产品或服务名称),并于(具体日期)应付款项(具体金额)。然而,截至今日,我公司仍未收到贵公司的付款。
我公司希望与贵公司保持良好的合作关系,并且我相信这只是一次误会或者疏忽,因此我特地致函提醒贵公司尽快支付欠款。
为了确保我们的业务合作能够顺利进行,我公司恳请贵公司在收到本函后的(具体天数)内支付欠款。如有特殊原因导致无法按时支付,请贵公司尽快与我公司财务部门联系,并提供详细的解释和付款计划。
请注意,我公司将采取一切必要的措施来保护自身的权益。如贵公司不按时支付欠款,我公司将不得不考虑采取法律手段进行追偿,并将对贵公司造成不良影响。为了避免这种情况发生,我希望贵公司能认真对待并及时处理本次催款事宜。
最后,再次感谢贵公司的支持与合作。如果有任何问题或者需要进一步解释,请随时与我联系。
祝商祺!
贵公司名称(加盖公章)
发件人姓名
联系电话
以上是一份常用的催款函格式,根据实际情况可以适当调整和修改。希望以上内容对大家有所帮助。
常用催款函格式 篇二
催款函是企业在与客户进行业务往来中,为了催促客户及时支付欠款而书写的函件。催款函的格式应该简洁明了,语气要坚决但不失礼貌,以达到催促的效果。下面是另一份常用的催款函格式,供大家参考:
催款函格式如下:
日期:年 月 日
收件人姓名(公司名称):
收件人地址:
联系电话:
主题:催款函
尊敬的先生/女士:
首先,感谢贵公司对我公司的支持与信任。根据我公司记录,贵公司于(具体日期)购买了(产品或服务名称),并于(具体日期)应付款项(具体金额)。然而,截至今日,我公司仍未收到贵公司的付款。
我公司希望与贵公司保持良好的合作关系,并且我相信这只是一次误会或者疏忽,因此我特地致函提醒贵公司尽快支付欠款。
我们理解在商业往来中难免会出现一些付款延迟或者遗漏的情况,但是延迟支付欠款会给我公司带来一定的经济压力,同时也会影响我们的合作关系。
为了确保我们的业务合作能够顺利进行,我公司恳请贵公司在收到本函后的(具体天数)内支付欠款。如有特殊原因导致无法按时支付,请贵公司尽快与我公司财务部门联系,并提供详细的解释和付款计划。
请贵公司认真对待并及时处理本次催款事宜。如贵公司不按时支付欠款,我公司将不得不考虑采取法律手段进行追偿,并将对贵公司造成不良影响。为了避免这种情况发生,我希望贵公司能够尽快支付欠款并与我公司保持良好的合作关系。
最后,再次感谢贵公司的支持与合作。如果有任何问题或者需要进一步解释,请随时与我联系。
祝商祺!
贵公司名称(加盖公章)
发件人姓名
联系电话
以上是另一份常用的催款函格式,根据实际情况可以适当调整和修改。希望以上内容对大家有所帮助。
常用催款函格式 篇三
xx制衣厂并x厂长:
贵厂与本公司于xxxx年x月x日签订了一份《xxxx租赁合同》,约定我公司将xxx房屋出租给贵厂使用,贵厂按xx元/月支付租金。按该合同的约定,贵厂应于XX年12月31日合同到期之日搬离,然而合同到期后,贵厂并未搬离,且XX年1-10月的租金24000元至今也未支付。现特致函贵厂,请于XX年x月x日之前一次性支付所欠的租金。否则,视为贵厂自愿放弃在所租本公司房屋内的财产,本公司将进行清场,同时,本公司将根据情况依法追究贵厂的法律责任。
此致
xxxx公司
xxxx年x月x日
常用催款函格式 篇四
尊敬的客户(名称):
您好!
自我们双方合作以来,一直比较愉快,按照我们双方的合同约定,贵司应在xx年xx月xx日前向我司支付合同款项,金额共计xxxxx.xx(大写:)元。为了便于我们双方今后更好的合作,请贵司在xx年xx月xx日前付讫,同时再次感谢贵司长期以来对我司的支持!
商祺!
常用催款函格式 篇五
_______公司:
截至_____年__月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
_____公司(印章)
_____年___月___日
催款函格式
催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的`姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。