湖南中烟信息化项目风险管理研究论文 篇一
标题:湖南中烟信息化项目风险管理的重要性及挑战
摘要:随着信息技术的快速发展,湖南中烟公司决定进行信息化项目的推进。然而,信息化项目的实施过程中存在着各种潜在的风险和挑战。本篇论文旨在探讨湖南中烟信息化项目风险管理的重要性以及相关挑战,并提出相应的解决方案。
引言:湖南中烟公司作为湖南省最大的烟草生产企业,为了提高生产效率、降低成本,决定进行信息化项目的推进。然而,信息化项目的实施过程中存在着各种潜在的风险和挑战,如技术风险、资源风险、管理风险等。因此,风险管理在信息化项目中显得尤为重要。
一、信息化项目风险管理的重要性
1. 提高项目成功率:通过风险管理,可以提前识别和评估项目中的潜在风险,并制定相应的应对措施,从而降低项目失败的风险,提高项目成功的概率。
2. 保护企业利益:风险管理可以帮助企业识别和管理可能对项目目标和企业利益造成威胁的风险,保护企业利益的最大化。
3. 优化资源配置:通过风险管理,可以合理配置项目资源,避免资源浪费,提高项目效率。
二、湖南中烟信息化项目风险管理的挑战
1. 技术风险:信息化项目通常涉及到复杂的技术系统和软件开发,技术风险是信息化项目中最常见的风险之一。
2. 资源风险:信息化项目需要大量的人力、物力和财力资源支持,资源的不足或不合理分配可能导致项目无法按时完成或达到预期目标。
3. 管理风险:信息化项目需要有效的项目管理和沟通,管理风险包括项目管理能力不足、沟通不畅等问题。
三、湖南中烟信息化项目风险管理的解决方案
1. 建立风险管理体系:制定风险管理政策和流程,明确各级管理人员的责任和权限,确保风险管理工作的有效进行。
2. 风险识别与评估:通过风险识别和风险评估工具,及时发现和评估项目中的潜在风险,并分析其影响程度和可能性。
3. 风险应对措施:根据风险评估结果,制定相应的风险应对措施,包括风险避免、风险转移、风险减轻和风险接受等策略。
结论:湖南中烟信息化项目风险管理对于项目的成功实施和企业利益的保护至关重要。通过建立风险管理体系,进行风险识别与评估,并制定相应的风险应对措施,可以降低项目失败的风险,提高项目成功的概率。
参考文献:
1. 杨明华. 信息化项目风险管理[M]. 清华大学出版社, 2012.
2. 董国强. 信息化项目风险管理的研究与实践[J]. 中国管理信息化, 2016, 19(2): 35-39.
湖南中烟信息化项目风险管理研究论文 篇二
标题:湖南中烟信息化项目风险管理的案例分析
摘要:本篇论文通过对湖南中烟信息化项目的案例分析,探讨了项目中存在的风险和挑战,并提出了相应的解决方案和经验教训,旨在为其他企业在进行信息化项目时提供参考和借鉴。
引言:湖南中烟公司决定进行信息化项目的推进,旨在提高生产效率、降低成本。然而,在项目实施过程中,面临着各种风险和挑战。本篇论文通过对湖南中烟信息化项目的案例分析,探讨了项目中存在的风险和挑战,并总结出了相应的解决方案和经验教训。
一、案例分析
1. 技术风险:湖南中烟信息化项目涉及到复杂的技术系统和软件开发,技术风险是项目中最主要的风险之一。在项目实施过程中,技术团队遇到了系统集成和软件开发的困难,导致项目进度延误。
2. 资源风险:信息化项目需要大量的人力、物力和财力资源支持,资源的不足或不合理分配可能导致项目无法按时完成或达到预期目标。在湖南中烟信息化项目中,由于资源的不足,项目进度受到了影响。
3. 管理风险:信息化项目需要有效的项目管理和沟通,管理风险包括项目管理能力不足、沟通不畅等问题。在湖南中烟信息化项目中,由于缺乏有效的项目管理和沟通机制,导致项目进展缓慢。
二、解决方案和经验教训
1. 技术风险:
解决方案:加强技术团队的培训和能力提升,提前进行技术评估和风险分析,制定相应的应对措施。
经验教训:在项目启动前,应充分评估技术难度和风险,并确保团队具备相应的技术能力。
2. 资源风险:
解决方案:合理规划和配置项目资源,确保项目所需的人力、物力和财力得到充分保障。
经验教训:在项目启动前,应充分评估资源需求,并与相关部门进行充分沟通和协调。
3. 管理风险:
解决方案:建立有效的项目管理和沟通机制,明确责任和权限,并加强团队协作和沟通能力。
经验教训:项目管理团队应具备良好的沟通和协调能力,及时解决项目中的问题和冲突。
结论:通过对湖南中烟信息化项目的案例分析,可以看出在信息化项目实施过程中存在着各种风险和挑战。通过制定相应的解决方案和经验教训,可以有效应对项目中的风险,提高项目的成功率和效率。
参考文献:
1. 杨明华. 信息化项目风险管理[M]. 清华大学出版社, 2012.
2. 董国强. 信息化项目风险管理的研究与实践[J]. 中国管理信息化, 2016, 19(2): 35-39.
湖南中烟信息化项目风险管理研究论文 篇三
湖南中烟信息化项目风险管理研究论文
摘 要:风险管理一直是项目管理中的重点难点问题,本文从风险管理的三个阶段:风险识别,风险评估和风险应对,对湖南中烟的信息化项目中的风险问题作出阐述。
关键词:风险识别;风险评估;风险应对
湖南中烟工业有限公司随着重组的完成,整个企业的业务运作模式发生了巨大的变化,从原来的单一卷烟厂管理模式转变成集团化管理模式,新的业务模式对企业的信息化建设提出了新的要求,原来卷烟厂的信息化架构已经不能满足集团化的管理要求。同时,公司重组之初,为了保证整个集团日常业务开展,采用了“上移下推”的信息化建设策略,将各卷烟厂中使用效果较好的应用系统拿到中烟层面进行一定的改造后迅速投入使用,依靠应用系统基本支撑起公司日常业务和管理。本文从风险管理的三个阶段:风险识别,风险评估和风险应对,对湖南中烟的信息化项目中的风险问题作出阐述。
一、风险识别
风险识别实际上是一种预测分别,就是确定风险事件及其来源,目的是做到有备无患,当实际风险发生时能有效应对。项目风险的识别是一个非常复杂的过程,尤其风险的范围、种类和严重程度经常容易被主观夸大或缩小,使项目的风险评估分析和处置发生差错,造成不必要的损失。常用的方法包括.调查问卷法,头脑风暴法,理论分析法,专家判断法和经验总结法等等。
根据湖南中烟项目实施经验,项目风险识别可以从客观信息源出发的方法包括:
1. 核对表法。核对表一般根据项目环境、产品或技术资料、团队成员的技能或缺陷等风险要素,把经历过的风险事件及来源列成一张核对表。核对表的内容可包括:以前项目成功或失败的原因;项目范围、成本、质量、进度、采购与合同、人力资源与沟通等情况;项目产品或服务说明书;项目管理成员技能;项目可用资源等。项目经理对照核对表,对本项目的潜在风险进行联想相对来说简单易行。这种方法也许揭示风险的绝对量要比别的方法少一些,但是这种方法可以识别其他方法不能发现的.某些风险。
2. 流程图法。流程图方法首先要建立一个工程项目的总流程图与各分流程图,它们要展示项目实施的全部活动。流程图可用网络图来表示,也可利WBS来表示。它能统一描述项目工作步骤;显示出项目的重点环节;能将实际的流程与想象中的状况进行比较;便于检查工作进展情况。这是一种非常有用的结构化方法,它可以帮助分析和了解项目风险所处的具体环节及各环节之间存在的风险。运用这种方法完成的项目风险识别结果,可以为项目实施中的风险控制提供依据。
3. 财务报表法。通过分析资产负债表、营业报表,以及财务记录,项目风险经理就能识别本企业或项目当前的所有财产、责任和人身损失风险。将这些报表和财务预测、经费预算联系起来,风险经理就能发现未来的风险。这是因为,项目或企业的经营活动要么涉及货币,要么涉及项目本身,这些都是风险管理最主要的考虑对象。项目在信息化项目风险因素中,很低、较低、一般、较高、很高表示了对应风险因素发生的严重程度,为了量化项目风险因素,要对湖南中烟项目风险因素表赋值,效益型变量的备选很低、较低、一般、较高、很高,分别赋值0.1、0.3、0.5、0.7、0.9;成本型变量,对应很低、较低、一般、较高、很高分别赋值0.9、0.7、0.5、0.3、0.1。模型中的变量包括:信息化项目风险程度,即产出指标得分的和为被解释变量,项目风险因素量表中的风险因
素为解释变量。二、风险评估
风险评估又称作风险量化,就是比较风险的大小,从而决定是否需要采取相应的应对措施。风险评估的方法很多,归纳起来主要包括以下几种:用风险发生的概率来评估风险发生的可能性;用风险带来的损失来评估风险发生的严重性;用现有的手段能否控制风险的发生来评估风险发生的可控性;用风险影响的地域大小、对象多少等来评估风险影响的范围;用风险发生在项目生命周期的阶段来评估风险发生的时间。
实际项目风险管理过程中,常常用逐项评分的方法来量化风险的大小,即事先确定评分的标准,然后由项目小组一起,对预先识别的项目风险一一打分,然后得出不同风险的大小。
三、风险应对
风险应对就是针对已识别的项目风险制订行动策略,确定执行方案,使信息系统实施能够按照预定的计划执行。常见的处理方法包括:①风险控制法,即主动采取措施避免风险,消灭风险,中和风险或采用紧急方案降低风险。②风险自留,当风险量不大时可以自留风险。③风险转移。
风险应对的方法具体如下:
1. 加强制度建设,建立风险管理体系。行业高层管理积极参与并大力支持,组织强有力的实施团队,技术部门、业务部门积极地参与到实施过程当中,及时预防、分析、研究及化解信息化项目实施中潜在的风险,并进行风险管理定期检查,重点关注管理上的死角,及时发现工作中的疏漏和问题,督促采取处理措施。
2. 制定合理的风险管理流程,并且贯彻坚持下去。严格执行项目管理中的时间、成本、质量控制等标准流程,能够有助于控制项目风险。
3. 加强技术培训。加强项目培训能够提高参与项目的IT人员和业务人员甚至管理人员、决策者对信息化项目的认知,对规避项目的实施风险有良好的效果。
4. 准备风险保证金,适当预留项目计划时间。信息化实施往往周期较长,在项目预算中预留一定数量的风险保证金,时间计划中预留一定的时间,能够有效应对由于项目需求改变或者范围增加而造成的时间和成本风险。
5. 鼓励加强风险交流,进行信息化项目团队建设。项目管理者充分发挥团队的作用,通过合理的授权令每一个团队成员承担相应的责任,同时定期组织各种团队活动,增加成员彼此交流、增进信任的机会,营造一个平等开放、相互信任的工作环境,并且把风险沟通和预防纳入项目管理者绩效考核工作中,提高项目管理风险的积极性。项目实施应以培训和沟通为主,但并不排除采用行政手段强制实施,对于项目中的某些难点,采用行政强制手段能够起到很好的效果。
参考文献:
[1]胡丽丽.浙烟信息化项目风险管理探讨[J]. 现代商贸工业,2009(8).
[2]马斌,王聪丽.信息化项目的风险及应对[J]. 攀枝花科技与信息,2009(13).
[3]冷晓彦;马哲明.企业信息化项目的风险因素分析[J]. 经济纵横,2005(10).
[4]袁薇,汪小梅.基于项目的信息化风险多因素综合评价[J]. 情报杂志,2007(5).
[5]金光远.浅谈企业信息化项目管理[J]. 航天工业管理,2009(10).