会议服务保障合同范本 篇一
随着经济的不断发展和全球化的深入,各类会议在我们的日常生活中变得越来越常见。会议服务保障合同的签订对于确保会议的顺利进行和保障参会人员的利益至关重要。本篇将为大家介绍一份会议服务保障合同的范本,以供参考。
合同主要内容如下:
一、服务内容:明确会议服务提供商将提供的具体服务内容,包括但不限于会场租赁、设备租赁、餐饮服务、住宿安排、交通接送等。
二、服务标准:规定会议服务提供商应遵守的服务标准,包括但不限于会议场所的安全和卫生要求、设备的有效运行、服务人员的专业素质等。
三、费用支付:明确参会方应支付的费用和支付方式,包括会议服务费、设备租赁费、餐饮费、住宿费、交通费等。同时,规定费用的结算方式和时间。
四、保密条款:对参会方的商业机密和个人隐私信息进行保护,会议服务提供商不得泄露或滥用相关信息。
五、违约责任:规定在履行合同过程中,一方违反合同约定的责任和违约处理方式。
六、争议解决:约定合同争议的解决方式,可以选择仲裁或诉讼等方式。
七、其他条款:包括但不限于合同的变更、解除、终止等情况的处理方式。
以上是一份会议服务保障合同的范本,为了确保参会方的权益,建议在签订合同时,双方应详细讨论并明确具体的服务内容、费用支付、违约责任等事项,并在合同中进行明确约定。
会议服务保障合同的签订对于会议的顺利进行和参会人员的利益保障至关重要。通过明确各方的权责,可以有效避免潜在的纠纷和风险。在签订合同时,建议参会方对合同的条款进行仔细阅读,并在有需要的情况下寻求法律意见。只有双方在公平、公正的基础上达成协议,才能确保合同的有效执行和参会方的权益保护。
会议服务保障合同范本 篇二
随着会议活动的日益繁荣和多样化,会议服务保障合同的签订变得越来越重要。本篇将为大家介绍一份会议服务保障合同的范本,以供参考和使用。
合同主要内容如下:
一、合同目的:明确本合同的签订目的和双方的权益保障。
二、服务内容:具体描述会议服务提供商将提供的服务内容,包括但不限于会议场地的预订、设备的租赁、会议人员的接待等。
三、服务标准:规定会议服务提供商应遵守的服务标准,包括但不限于会议场地的卫生要求、设备的质量要求、服务人员的礼仪要求等。
四、费用支付:明确参会方应支付的费用和支付方式,包括会议服务费、设备租赁费、餐饮费、住宿费等。同时,规定费用的结算方式和时间。
五、保密责任:保护参会方的商业机密和个人隐私信息,会议服务提供商不得泄露或滥用相关信息。
六、违约责任:规定在履行合同过程中,一方违反合同约定的责任和违约处理方式。
七、争议解决:约定合同争议的解决方式,可以选择仲裁或诉讼等方式。
八、其他条款:包括但不限于合同的变更、解除、终止等情况的处理方式。
以上是一份会议服务保障合同的范本,为了确保会议的顺利进行和参会人员的利益保障,建议在签订合同时,双方应详细讨论并明确具体的服务内容、费用支付、违约责任等事项,并在合同中进行明确约定。
会议服务保障合同的签订对于会议的顺利进行和参会人员的利益保障至关重要。通过明确各方的权责,可以有效避免潜在的纠纷和风险。在签订合同时,建议参会方对合同的条款进行仔细阅读,并在有需要的情况下寻求法律意见。只有双方在公平、公正的基础上达成协议,才能确保合同的有效执行和参会方的权益保护。
会议服务保障合同范本 篇三
甲方:
乙方:
甲乙双方根据《_合同法》,本着平等互利、诚实守信的原则,经充分协商, 就乙方代理甲方公关事务,提高甲方产品知名度和企业形象,支持和促进甲方产品销售及各 项业务发展,达成以下协议,双方共同遵照执行:
一、代理事项
1、甲方授权乙方代理全面公关事务,代理内容包括但不限于公关策略服务、公关传播与媒 介关系、分析家关系、政府关系、公关活动策略与实施、公关培训、危机关系管理。
2、乙方接受甲方授权,为甲方提供优质的公关代理服务,保证满足甲方公关要求。
(1)固定公关服务即第一条第1 款所述服务事项。
(2)随机公关服务:固定公关服务不能完全满足甲方的公关需求,甲方有权要求乙方提供 合同未包括的随机公关服务,并支付给乙方相应的费用。
3、乙方超出代理权限,所产生的与代理本合同无关言行,甲方不予承认,乙方自行承担法律责任。
二、代理期限
期限: 年 月 日至 年 月 日。
三、权利义务
1、甲方权利义务
(1)甲方及时向乙方提供公司战略、市场策略、产品及技术信息、行业竞争等有关资料, 以及公关事务涉及甲方的事件背景、甲方立场和利益认识,以及其他相关专门知识。提供的 方式包括纸面文件、电子文件、电子邮件、录音、录像、电话会议或其他口头表达。甲方保 证所提供的资料、信息、知识的准确性、完整性。
(2)甲方有权获得品质优良的公关代理服务,包括但不限于公关策略服务、公关传播与媒 介关系、分析家关系、政府关系、公关活动策略与实施、公关培训、危机关系管理。
(3)甲方及时支付应付的费用。
2、乙方权利义务
(1)乙方委派具有丰富公关经验和专业知识的人员组成公关代理项目组,并向甲方提供所 有项目人员的背景、联系方式、工作关系及工作方式。项目组代表乙方提供公关代理服务方 案,包括但不限于年度策略规划、季度策略规划、月度计划等;安排各种涉及双方的工作会 议;提供各项公关服务,乙方对项目组成员的行为负责。
(2)乙方保证对甲方提供的公关代理服务的质量和合法性。
(3)乙方根据甲方所提公关代理服务质量的意见,改进代理方案及其执行的有效性,不断 提高公关服务质量,满足甲方要求。
四、服务费用
甲方支付采取月费或者年费加发生的固定公关服务费或随机公关服务费方式。
五、付款方式
合同签订之后七个工作日内甲方将应付费用的 70%即 元以支票或者现金形式支付给 乙方;余款则在合同到期后七个工作日内以支票或者现金方式支付给乙方
六、知识产权保护及保密条款
1、乙方承诺,对甲方提供的一切资料、信息履行保密义务,未经甲方同意,不向任何第三 方泄露。
2、甲方承诺,对乙方提供的一切资料及其它商业秘密履行保密义务,未经乙方同意不向任 何第三方泄露。
七、不可抗力条款
由于无法预见的不可抗力事件,例如战争、地震、罢工、动乱等国家法律规定范围之内 的突发事件的发生,导致任何一方不能执行本合同中的部分或全部义务时,应及时通知对方, 对方可根据实际情况部分或全部免除其应承担的违约责任。
八、违约条款
任何一方违反其在本合同中的义务,另一方有权要求对方依据本合同的有关条款和中华 人民共和国的相关法律进行赔偿。
任何一方在合同期间提出终止本合同,需提前15 日向对方发出书面通知,并经对方签署 终止协议后方可终止。
如果乙方单方面终止合同,乙方应提前15 日通知甲方,并向甲方支付合同总额的6%作 为违约金;违约金必须于自合同终止之日起七日内付清,逾期七日不支付的,应按照银行规定向甲方支付滞纳金;
如果甲方单方面终止合同,甲方应提前15 日通知乙方,并向乙方支付合同总额的6%作 为违约金;违约金必须于自合同终止之日起七日内付清,逾期七日不支付的,应按照银行规定向乙方支付滞纳金。
合同终止后,乙方应将甲方提供的各种资料、信息交还甲方,甲方应向乙方支付所完成的各项工作的发生费用。
九、法律的适用及争议的解决
本合同的解释和执行适用_法律。合同发生纠纷时,双方协商解决;协商 不成,向合同签约地所在地人民法院起诉。
十、附则
1、本合同未尽事宜及修改,由双方友好协商,以签署补充协议的方式确定并具相同的法律效力。
2、本合同一式两份,由甲乙双方各执一份,均具有同等法律效力,在甲乙双方授权代表签 字盖章之日起生效。
3、合同自合同签定之日起开始执行。
甲 方:
地址:
电话:
传真:
开户银行:
公司代表:
签字盖章:
签字日期: 年 月 日
乙 方:
地址:
电话:
传真:
银行帐号:
开户银行:
银行帐号:
公司代表:
签字盖章:
签字日期: 年 月 日
会议服务保障合同范本 篇四
合同主办单位: (甲方)
接待单位: (乙方)
根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和 《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》 、经甲乙双方协商,就会议及接待事项签订本合同。
第一条:接待服务的范围:
1.会议名称: 会议时间: 天;人数: 人 2.住宿费: 元 单人间 间,单价: 元; 标准间 间,单价: 元; 三人间 间,单价: 元; 套间 间,单价: 元; 3.伙食费: 元,人均每人每天价 元: 4.会议室租用费: 元 (大会议室: 个 天;小会议室 个 x 天) 5.交通费: 元 6.其他(明细) 元 合计: 元
第二条 乙方应执行投标承诺书的内容,为会议主办、承办单单位提供优质服务。
第三条 乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并及时报告自治区政府采购中心;
第四条 乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;
第五条 乙方在会议接待服务过程中,接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理;
第六条 按《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》规定的结算方式结算会议费;
第七条 本合同未尽事宜,甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成,可向自治区政府采购中心提出书面报告,由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。
第八条
1.本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
2.本协议一式三份,会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份,具同等效力。
会议主办单位: 会议定点接待单位:地 址: 地 点:授权代表(签字) 授权代表(签字) :电 话: 电 话:
年 月 日
年 月 日
会议服务保障合同范本 篇五
订餐人(甲方):
餐饮经营者(乙方):
主要订餐事项 用餐时间 年 月 日 时 分 用餐类型 □婚宴 □商务餐 □年夜饭 □其他用餐位置(桌号、包间名) 用餐方式 □桌餐:桌数 备桌数 每桌人数□自助餐:人数 机动比例菜品(见附件) 热菜 道 主食 道 点心 道 汤羹 道凉菜 道 其他:
酒水 □ 甲方自带: 违约金标准□ 乙方提供:
其他收费服务及收费标准
赠送的商品或服务
餐费支付 概算价款 每□桌 / □人: 元 总计:¥: 元 (不含酒水)
餐费预付定金 ¥: 元(不超过概算总价款20%) 预付款 ¥: 元定金或预付款凭收据作为结算依据结算方式 □现金 □支票 □信用卡 □银行转账 □其他:
事项变更与合同解除主要订餐事项变更
1、一方需变更主要订餐事项的,应当提前 日(不含本日)通知对方,并以双方认可的方式达成变更协议。
2、用餐桌数或人数少于合同约定,且甲方未按照约定提前通知乙方的,解决办法为:
合同解除
1、甲方于用餐前解除合同,应当提前 日(不含本日)通知乙方,否则:□无权收回定金/□支付概算总价款 %的违约金。
2、乙方于用餐前解除合同,应当提前 日(不含本日)通知甲方,否则:□双倍返还定金/□支付概算总价款 %的违约金。
其他约定
请在签字前充分了解本合同有关事宜,认真填写表格内容,仔细阅读并认可背书合同条款。
会议服务保障合同范本 篇六
甲方:
乙方:济南市历城区智威会议服务中心
甲方委托乙方组织安排有关_____________ _______会议(活动)。乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《_合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:
三、费用支付
此次会议单人活动费为人民币______元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币_________元(大写:__________________ )。双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付(合同总额50%)预订金之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后[ 7 ]日内一次性将款项扣除预订金后支付给乙方。
四、争议解决
因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决,协商不成的,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
五、其他约定
甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的'文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。本协议自双方签署后生效,前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。
六、履行义务
本合同因乙方现正在为甲方提供服务和履行职务,已经(或将要)告知甲方商业秘密。甲方务必不得泄露。
七、协议的变更
1. 本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。
2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的,应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担,造成另一方损害的,应当给予充分补偿。
八、免责条款
任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。
九、生效:
本协议一式两份,双方各执一份,生效自双方共同签章后且甲方支付预订金后生效。
甲方(签章):乙方(签章):
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日