应用文的写作基础知识 篇一
应用文是指为了达到某种特定目的而撰写的文体,主要包括求职信、推荐信、申请信、辞职信等。在撰写应用文时,有一些基础知识是必须要了解和掌握的。
首先,应用文的格式要规范。无论是什么类型的应用文,都应该有明确的格式要求。比如,求职信一般包括信头、称呼、引言、主体和结束语等部分。在撰写时要按照规范的格式进行排版,确保文档整洁、易读。
其次,应用文的语言要得体。应用文是一种正式的文体,所以在语言的运用上要注意得体、准确、简洁。避免使用过于口语化的表达,同时要注意语法和拼写的正确性。使用恰当的词汇和措辞,可以增加应用文的说服力和专业性。
再次,应用文的内容要突出重点。应用文的篇幅通常有限,所以要在有限的空间内充分表达自己的意思。在写作时,要先明确自己的主要观点和要表达的重点,然后有针对性地展开论述。可以使用简明扼要的段落来分述不同的内容,以便读者能够更好地理解和接受。
最后,应用文的态度要积极。无论是求职信还是申请信,都是表达自己的意愿和态度的一种方式。在写作时,要表现出自信、积极的态度,展示自己的优势和能力。可以通过具体的例子和实际的经历来支持自己的观点,增加说服力。
总之,应用文的写作基础知识包括格式、语言、内容和态度等方面。在撰写应用文时,要遵循规范的格式要求,使用得体的语言表达,突出重点内容,展现积极的态度。只有掌握了这些基础知识,才能写出高质量的应用文。
应用文的写作基础知识 篇二
应用文是为了特定目的而撰写的文体,如求职信、申请信、推荐信等。在撰写应用文时,掌握一些基础知识是非常重要的。
首先,了解应用文的目的和受众。在写作之前,要明确自己写作的目的是什么,是为了申请一个工作岗位,还是为了获得某种机会。同时,要了解受众是谁,是招聘经理、导师还是其他人。了解目的和受众有助于明确写作的方向和内容。
其次,注意应用文的结构和格式。不同类型的应用文有不同的结构和格式要求。比如,求职信一般包括自我介绍、申请理由、个人优势等部分。在写作时要按照规范的格式进行排版,确保文档整洁、易读。
再次,语言要得体、准确。应用文是一种正式的文体,所以要使用得体、准确的语言。避免使用过于口语化的表达,同时要注意语法和拼写的正确性。使用恰当的词汇和措辞,可以增加应用文的说服力和专业性。
最后,突出重点和自我推销。在有限的篇幅内,要突出自己的优势和能力。可以通过具体的例子和实际的经历来支持自己的观点,增加说服力。同时,要表现出自信、积极的态度,展示自己的热情和求知欲。
总之,掌握应用文的写作基础知识对于撰写高质量的应用文非常重要。要明确写作的目的和受众,注意结构和格式,使用得体、准确的语言,突出重点和自我推销。只有掌握了这些基础知识,才能写出令人满意的应用文。
应用文的写作基础知识 篇三
关于应用文的写作基础知识
应用文的种类 行政公文:如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文:如计划、总结、会议记录,小编收集了关于应用文的写作基础知识,欢迎阅读。
一、应用文的概念
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。
二、应用文的种类 行政公文:如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文:如计划、总结、会议记录
公务文体
法律应用文:如起诉书、自诉状
经济应用文:如经济合同
专用类
礼仪应用文:如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词
应用文 涉外应用文:如涉外函电、备忘录
书信类:如证明信、推荐信、感谢信、申请书
私务文体 条据类:如借条、请假条
其 他
新闻文体:如新闻、消息、通讯
其 他:如论文
三、应用文的作用
1、规范和准绳作用
2、宣传和教育作用
3、交流和沟通作用
4、凭证和档案作用
四、应用文的一般特点
1、实用性 2、程式性 3、时效性 4、朴实性
第二节应用文写作的基本要求
一、材料真实典型
二、观点正确鲜明
三、结构严谨
1、 层次清楚、段落分明
2、 过渡自然、前后照应
3、 开头结尾简洁明了
四、语言得体
1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范 4、简明扼要
五、格式规范
1、广泛阅读范文
2、大量实践训练
作业:在本单元学习了应用文写作的基本要求后,你掌握了哪些新知识?有哪些感悟?
第二单 元公文
一、教学目的要求:1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要
等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。
2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行
文关系及其具体的写作要求和方法。
3、学会仿照教材中的范文进行写作,做到格式规范。
二、教学重点:公文的格式和写法。
三、教学过程:
第一节 公文概述
一、公文的概念
从广义上讲,公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文,主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
二、公文的特点
1、 法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性
三、公文的作用
1、 规范和指导作用
2、 宣传和教育作用
3、 凭证和依据作用
4、 交流和沟通作用
四、公文的种类
(1) 按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意
见、函、会议纪要,共13种。
(2) 按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。
(3) 按缓急程度划分为特急、急件两种。
(4) 按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级
五、公文的格式
1、眉首部分
眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。
(1)公文的份数序号。简称份号,它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定:绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行,用七位阿拉伯数码顶格标注,不足七位数用“0”补齐,如“0000006”。
(2)秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行,密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的,注明年数;不足一年的,注明月数。
(3)紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度,分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。
(4)发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。
(5)发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分,如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语,如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。
(6)签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字
号右侧,写“签发人”三个字,加冒号,再写签发人姓名。
2、 主体部分
(1)公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青团中央关于加强社区共青团工作的.意见》。
(2)主送机关。就是主要受理机关,是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下,靠左顶格书写。
(3)正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行,每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。
开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。
主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点,说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式,分条列项,做到条理清楚。
结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。
(4)附件。公文如有附件,应在正文下空一行左侧起空两格注“附件:”然后标出附件名称,名称后不加标点符号;如不止一个附件,应用阿拉伯数字排序。
(5)发文机关。也称“落款”。发文机关是公文的法定作者,在正文右下方标注。
(6)印章。
(7)发文日期。
3、版记部分
版记包括主题词、抄送机关、印发说明。
第二节 公告、通告
一、公告与通告的概念和特点
(一)公告的概念和特点
1、公告的概念
公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。
2、公告的特点
(1)内容公开性。 (2)形式多样性 (3)行文庄重性
(二)通告的概念和特点
1、通告的概念
通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文.
2、通告的特点
(1) 制约性。对遵守性通告而言,他带有强制性,要求人们必须遵守。
(2) 周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。
二、公告与通告的主要区别
1、告知范围 2、约束性 3、事项重要程度 4、发文机关级别