情况说明书格式及(精选3篇)

时间:2014-08-05 03:12:23
染雾
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情况说明书格式及 篇一

在工作和学习中,我们经常需要撰写情况说明书。情况说明书是一种详细描述特定情况的文档,旨在提供清晰准确的信息以便读者理解和处理相关问题。本文将介绍情况说明书的基本格式,以帮助读者撰写出高质量的文档。

首先,情况说明书应该包含以下几个部分:标题、背景、问题陈述、解决方案和结论。标题应简明扼要地概括情况,使读者能够迅速了解文档内容。背景部分应提供相关背景信息,包括事件发生的时间、地点和相关人员等。问题陈述部分则是对问题进行具体描述,要清楚明确地列出问题的性质、原因和影响等。解决方案部分是对问题的解决方法进行详细说明,包括具体步骤、时间安排和所需资源等。最后,结论部分应对解决方案进行总结,并提供进一步建议或行动计划。

在写作过程中,需要注意以下几点。首先,要确保情况说明书的语言简明扼要,避免使用复杂的术语和长句子。其次,要注意文档的逻辑性和连贯性,确保各个部分之间的内容有机衔接。此外,要提供充足的证据和数据支持,以增加文档的可信度和可读性。最后,要进行仔细的校对和编辑,确保文档没有语法、拼写和标点错误。

通过遵循以上的格式和写作要点,我们可以撰写出高质量的情况说明书。这种文档不仅可以帮助读者快速了解和处理问题,还可以提高沟通效率和工作效率。因此,掌握情况说明书的写作技巧对于我们的工作和学习是非常重要的。

情况说明书格式及 篇二

情况说明书是一种常见的文档形式,用于详细描述特定情况以便读者了解和处理相关问题。在本文中,我们将介绍情况说明书的基本格式,并通过一个实际案例来演示如何撰写一份高质量的情况说明书。

首先,情况说明书应包含以下几个部分:标题、背景、问题陈述、解决方案和结论。标题应简明扼要地概括情况,使读者能够迅速了解文档内容。背景部分应提供相关背景信息,包括事件发生的时间、地点和相关人员等。问题陈述部分则是对问题进行具体描述,要清楚明确地列出问题的性质、原因和影响等。解决方案部分是对问题的解决方法进行详细说明,包括具体步骤、时间安排和所需资源等。最后,结论部分应对解决方案进行总结,并提供进一步建议或行动计划。

为了更好地理解情况说明书的写作过程,我们以一个实际案例为例来说明。假设我们是一个项目团队的成员,遇到了一个进度延迟的问题。首先,在背景部分,我们需要提供项目的基本信息,包括项目名称、开始时间、结束时间和相关人员等。接下来,在问题陈述部分,我们应具体描述进度延迟的原因和影响,例如某个关键任务的延迟导致整个项目进度受阻。然后,在解决方案部分,我们需要提供解决问题的具体步骤和时间安排,例如重新安排任务的优先级、增加资源投入等。最后,在结论部分,我们可以总结解决方案的效果,并提供进一步的改进建议。

通过以上的案例分析,我们可以看到情况说明书的写作过程是一个逻辑严谨的过程。通过将问题、原因、解决方案和结论等内容有机地串联起来,我们可以撰写出一份清晰明了的情况说明书。这种文档不仅可以帮助读者理解和处理问题,还可以提高工作效率和沟通效果。因此,我们应该重视情况说明书的写作技巧,以提高我们的工作和学习能力。

情况说明书格式及 篇三

情况说明书格式及范文

  不同的用途的情况说明的写法是不一样的,但是大体格式是如出一辙的.下面是小编为你带来的情况说明书格式及范文,欢迎阅读。

  情况说明书格式

  一、标题部分:某某公司申请发票增量的申请

  二、台头部分:某某国税局

  三、本企业基本情况:成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名,经营地址、注册资金、主要经营项目。

  四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况; 财务核算情况,是否按时纳税。

  五、本企业发票的核定情况,以及最近几个月的发票使用情况;特别是增值税发票使用情况。

  六、本企业申请发票增量的理由:有无大笔定单或合同,根据现有核定情况无法满足实际要求。

  七、提出申请,根据我企业的实际情况,现申请发票增量。

  八、落款:某某公司

  九、日期:

  情况说明书范文

  个人情况说明

  XXX:

  我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业,并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回,故现在只能提供毕业证复印件,无法再提供学生证原件。

  特此说明。

  XXX

  年 月 日

  家庭经济情况说明

  我叫张三,家在重庆××县×××镇 ××××村×××社,,家中有七口人。家居贫困山区,家境贫困,其主要经济来源靠种农田为生,无其它任何经济来源,现母亲因劳累过度,而生病需长期药物疗养,增加了家庭负担,再加上父亲年老体弱母亲身体不好,且有一祖母已70多岁,常年卧病在床。姐妹四人均在上学。全家的生活重担全靠父母种几亩责任田来维持,为了四姐妹上学,其父母借遍了亲友。全家年总收入不超过叁仟元,人均月收入远远低于350元。

  关于企业营业执照年检的.说明

  某某公司:

  目前我们双方要签订合同,贵公司要求提供经过年检的营业执照,我公司表示理解。 由于我公司营业执照正在工商年检之中,估计一个月之内可以解决。

  特此说明。

  此致

  敬礼!

  公司(盖章)

  20xx年5月5日

  公司财务经营情况说明

  一、企业生产经营的基本情况

  (一)xxxxx公司成立于xxxx年xx月xx日,公司的主营业务范围:(根据营业执照上抄)。企业从业人员共xx人,全部是xx以上学历,并具有专业的从业经历,适应企业的发展及业务需要。

  (二)生产经营情况

  公司为xxxx年度成立的企业,企业处于xxxxxx的阶段,在xxxxx年度有xxxx营业收入,在xxxx年度会实现xxxxx收入。

  二、利润实现、分配情况

  公司目前处于xxxx的状况。预计在xxxx年度会有xxxx左右的收入,并实现盈利xxxx。以达到预期目标。

  三、资金增减和周转情况

  (一)各项资产所占比重

  xxxx年度期末流动资产占总资产的xx%,固定资产占总资产的xx%,公司资产的比重正常健康。公司成立至今,资产结构一直稳健正常。

  (二)负债情况

  负债为短期负债和长期负债,短期负债占负债的xx%,长期负债占负债的xx%,均在合理的时间范围内,因此相对稳定。

  四、针对本年度企业经营管理中存在的问题,新年度拟加强内部管理,增加外部沟通,激励员工等具体措施来提高公司的经营业绩,扩大公司的业务范围。

  xxx公司

  年 月 日

情况说明书格式及(精选3篇)

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