公文写作基础知识:公文的定义和分类(实用3篇)

时间:2016-03-04 04:49:31
染雾
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公文写作基础知识:公文的定义和分类 篇一

公文是指由政府机关、党政机关、企事业单位等机构所发布的正式文件。公文是组织协调工作、传递信息、保障权益、约束行为的重要工具。在现代社会中,公文的运用已经成为管理和决策的必要手段之一。本文将介绍公文的定义和分类。

首先,公文的定义是指具有法定效力和约束力的行政文件。公文具有以下特点:一是公文是由具有法定职权的机关发布的,具有一定的权威性和合法性;二是公文是以正式的形式呈现,采用特定的格式和语言,具有严谨性和规范性;三是公文具有约束力,即公文所规定的事项必须被执行或遵守。

其次,公文可以根据内容和形式进行分类。按照内容的不同,公文可以分为行政公文、党政公文、企事业单位公文等。行政公文是指由政府机关发布的文件,主要涉及行政管理和公共事务;党政公文是指由党政机关发布的文件,主要涉及党的决策和政府工作;企事业单位公文是指由企事业单位发布的文件,主要涉及内部管理和业务运作。按照形式的不同,公文可以分为公告、通知、命令、决定、报告等。公告是指机关向社会公众发布的通告,具有广泛的传播性;通知是指机关向特定对象发布的信息,具有特定的接收对象;命令是指机关向下级机关或个人发布的具有强制性的指令;决定是指机关就某一事项作出的决策,具有一定的决定权和决定效力;报告是指机关向上级机关汇报工作或情况的文件。

公文的写作要求准确、简练、规范。准确性是指公文要能够准确表达发布机关的意图和要求,避免歧义和误解;简练性是指公文要力求简洁明了,避免冗长和啰嗦;规范性是指公文要符合一定的格式和语言要求,遵循相关的法律法规和规范性文件。

总之,公文作为一种重要的组织和管理工具,具有法定效力和约束力。公文的定义和分类是对公文性质和形式的界定和归类,有助于正确理解和运用公文。公文的写作应准确、简练、规范,以确保信息的传达和执行的有效性。

公文写作基础知识:公文的定义和分类 篇二

公文是组织机构、政府部门等机构用于传递信息、约束行为以及协调工作的正式文件。公文的定义和分类是研究公文写作的基础知识。本文将围绕公文的定义和分类展开讨论。

首先,公文的定义是指具有法定效力和约束力的行政文件。公文的发布机关具有一定的法定职权,公文的内容和形式都必须符合法律法规的要求。公文的法定效力意味着公文所规定的事项必须被执行或遵守,具有一定的法律约束力。

其次,公文可以根据内容和形式进行分类。按照内容的不同,公文可以分为行政公文、党政公文、企事业单位公文等。行政公文是由政府机关发布的文件,主要涉及行政管理、公共事务等;党政公文是由党政机关发布的文件,主要涉及党的决策和政府工作;企事业单位公文是由企事业单位发布的文件,主要涉及内部管理和业务运作等。按照形式的不同,公文可以分为公告、通知、命令、决定、报告等。公告是机关向社会公众发布的通告,具有广泛的传播性;通知是机关向特定对象发布的信息,具有特定的接收对象;命令是机关向下级机关或个人发布的具有强制性的指令;决定是机关就某一事项作出的决策,具有一定的决定权和决定效力;报告是机关向上级机关汇报工作或情况的文件。

公文写作的要求包括准确性、简练性和规范性。准确性是指公文要能够准确表达发布机关的意图和要求,避免歧义和误解;简练性是指公文要力求简洁明了,避免冗长和啰嗦;规范性是指公文要符合一定的格式和语言要求,遵循相关的法律法规和规范性文件。

总之,公文作为一种重要的组织和管理工具,具有法定效力和约束力。公文的定义和分类有助于正确理解和运用公文。公文的写作应准确、简练、规范,以确保信息的传达和执行的有效性。

公文写作基础知识:公文的定义和分类 篇三

公文写作基础知识:公文的定义和分类

  一、定义

  公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向乡镇、村安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。因此,公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关工作人员的基本素质要求。当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,有许多年轻人因为具备较好的文字功底,而被选拔进市、县党委、政府机关工作,从而改变了自己的生活环境和人生境遇,一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁。由此可见,重视公文写作、加强公文写作,对于年轻人来说,具有更加积极的作用。

  二、分类

  1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。今天讲的,重点是行政机关公文。

  2、按照行文方向划分:上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。

  3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密。

  4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。紧急公文的处理,我在后面要专门给大家讲。

  5、按照使用范围划分:通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。今天讲的.,主要是通用公文。

  6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文。

  规范性公文有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

  非规范性公文:除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。

  三、机关公文要素

  机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

  四、公文处理包括哪些工作

  公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。

公文写作基础知识:公文的定义和分类(实用3篇)

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