职场高效工作技能

时间:2016-02-06 05:31:23
染雾
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  工作方法是指人们在实践的过程中为达到一定目的和效果所采取的办法和手段。下面是小编收集的职场高效工作技能 ,希望大家认真阅读!

  让你“开窍”高效的工作方法

  或许你也是每天在认真的工作。但是往往毫无章法,下面这些都是优秀人士在职场上长期实践总结的工作方法,一定可以让你“开窍”。

  1WBS任务分解法

  WBS是一个描述思路的规划和设计工具。帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。

  学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,有条不紊地工作,统筹安排你的时间表。

  WBS分解:

  1.将主体目标逐步细化分解,直到最底层的任务活动;

  2.可直接分派到个人去完成;

  3.每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

  2GTD时间管理法

  GTD(Getting Things Done)就是把事情做完,GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并自己一一去执行。GTD方法认为压力不是来自于大脑本身,而是任务在大脑里的混沌塞积,造成心理的焦虑和抵触。

  所以一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情,是一种消灭压力的高效工作方法。

  GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤:

  收集:在电脑上或者本子上将你所有没有做完的事情,没有整理完的念头罗列出来。

  整理:整理自己收集的未完成事情,按照是否可以付诸行动进行分区。对于不能付诸行动的内容,按照日后可能需要处理以及垃圾分类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织。

  组织:对参考资料的组织主要就是建立一个文档管理系统,对下一步组织,可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。

  回顾:每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,回顾的同时进行未来一周的计划工作。

  执行:按照每份清单开始行动。

  3番茄工作法

  番茄工作法弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种简单易行的时间管理方法。强调通过量化执行任务时间来改善工作效率。

  通过设置任务的工作时长为30分钟,将番茄时间设为25分钟,以及5分钟的休息时间。从而减少时间焦虑、提升集中力和注意力,并且保证任务的高质量完成。

  实施方法:

  1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务记录下来。

  2、设定你的番茄时间是25分钟。开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒。

  3、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。休息3~5分钟。

  4、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

  5、每四个番茄钟后,休息25分钟。

  在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情:

  a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废,去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

  b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面做标记一个表示打扰,并将这件事记在另一个列表里。比如叫“计划外事件”,然后接着完成这个番茄钟。

  480/20法则

  《80/20法则》作者帕雷托认为生活中一切具有不平衡性。20%的人口拥有80%的财富,20%的员工创造了80%的价值。同样,80%的工作由20%的时间创造。

  所以工作中应避免将时间花在琐碎的问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效,出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。

  所以在工作中应该优先用最有效的时间去完成80%的工作。把自己最佳的工作时间分配做最有价值的事情。

  无忧工作经典工作帮手

  有了好的方式,当然要有好用的工具辅助。这样你就可以无忧了完成一天的工作了,下面这些好用的工具,绝对是你的办公室好帮手。

  5思维导图

  思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。

  思维导图把脑海中抽象的想法形象的用图形表达出来。对你的思想进行梳理并使它逐渐清晰。在工作中思维导图可以帮助你设计简历、做决策、列计划、记笔记等。

  6文档归纳笔记

  好记性不如烂笔头,文档一定是可以帮你记录重点信息最可靠的方式。有效的文档辅助工具在工作中则是如虎添翼。

  OneNote可以说是所有记事本文档的结合体。只要你想得到的文档功能,它几乎都有。记录文本、图像以及音频和视频,处理几乎各种类型文档。它甚至可以把复制的图片以及PDF转化文字。

  OneNote还自带保存功能以及三级子菜单文档,并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记本。

  7时间消耗统计

  TimeMeter,不仅仅可以记录每天所做的事情,还包括每件事情的比例,如下图。最重要的是,TimeMeter的数据可以导出,可以进一步进行强大的分析。

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