职场时间管理法则:如何提高生产力

时间:2015-09-03 09:48:20
染雾
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职场时间管理法则:如何提高生产力

  作者通过自身经历和一些科学证据说明,有时候努力工作未必是通往成功的正确路径,

职场时间管理法则:如何提高生产力

。成功的关键不是努力而是巧干。因为时间是稀缺商品,有时候少干反而收效更佳。

  忙未必就说明你有生产力。要想有生产力,更多的是要管理好你的精力而不是时间。要经营好你的生活。我们需要学会花费最小的精力得到最大的收益。不干以下 7 件事,我把每周的工作时间从 80 小时缩短到了 40 小时,但是完成的工作却多了很多。

  1、不加班效率高

  每周 5 天,每天 8 小时的工作制是福特在 1926 年的发现。实验表明,把每天工作时间从 10 小时降至 8 小时,每周工作时间从 6 天降至 5 天后,生产力反而提升了。

  1980 年由商业圆桌会议发布的《建筑项目的加班效应》指出,无论从短期还是长期来看,工作越多,效率和生产力都会下降:

  若每周工作时间超过 60 小时的情况持续超过两个月,生产力下降的累积效应将导致完工日期推迟,而同样的人数每周只工作 40 小时甚至还会更早完工。

  美国军方研究表明,“每天少睡 1 小时持续一周会导致相当于 0.1 血醇水平的认知退化”。

  《睡眠的秘密世界》指出:

  熬夜之后无论白天你干得有多好,情绪不会太高。更重要的是前瞻性思考和行动的意愿、对冲动的抑制、乐观程度、同理心、情商等也会下降。

  所以保证充足的睡眠对于维持高水平的生产力十分重要。

  很多名人的经验是白天多小睡。达芬奇、拿破仑、爱迪生、罗斯福夫人、吉恩•奥特里、肯尼迪、洛克菲勒、丘吉尔、林顿•约翰逊、里根等都有小睡的习惯。

  2、不要老说“好的”

  根据 20/80 原理(帕累托原理),20% 的.努力创造出 80% 的结果;但反过来 20% 的结果消耗了 80% 的努力。因此我们应该把精力集中在能产出 80% 结果的事情上,然后放弃其他的事情。如此就能把更多的时间

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