公文正文及附件格式规定 篇一
为了规范公文的书写格式,提高文件的整体质量,特制定以下公文正文及附件格式规定:
一、公文正文格式规定
1. 标题:标题字体为小四号黑体,居中书写;
2. 正文:正文字体为小四号宋体,行间距为1.5倍,段前段后间距为0.5行;
3. 段落:段落之间空两格,左缩进2个字符;
4. 编号:标题序号和段落序号在正文左侧对齐;
5. 行距:正文行距为1.25倍;
6. 对齐:正文采用两端对齐方式,不得出现断字;
7. 标点:标点符号使用规范,避免出现错别字;
8. 公章:公文正文右上角注明公章,公章位置居中。
二、附件格式规定
1. 附件标题:附件标题字体为小三号黑体,居中书写;
2. 附件内容:附件内容字体为小四号宋体,行间距为1.5倍;
3. 附件编号:附件序号在标题左侧,内容左对齐;
4. 附件页眉:附件页眉格式为“附件X”,X为序号,居中书写;
5. 附件页码:附件页码从第一页开始编码,格式为“附件X-1、附件X-2...”,居中书写。
以上为公文正文及附件格式规定,各部门及单位在书写公文时应严格按照上述规定执行,确保文件的规范性和统一性,提高工作效率。
公文正文及附件格式规定 篇二
随着工作内容的增多和复杂性的提升,公文的书写格式也越来越受到重视。为了规范公文格式,提高文件质量,特制定以下公文正文及附件格式规定:
一、公文正文格式规定
1. 标题:标题字体为小四号黑体,居中书写;
2. 正文:正文字体为小四号宋体,行间距为1.5倍,段前段后间距为0.5行;
3. 段落:段落之间空两格,左缩进2个字符;
4. 编号:标题序号和段落序号在正文左侧对齐;
5. 行距:正文行距为1.25倍;
6. 对齐:正文采用两端对齐方式,不得出现断字;
7. 标点:标点符号使用规范,避免出现错别字;
8. 公章:公文正文右上角注明公章,公章位置居中。
二、附件格式规定
1. 附件标题:附件标题字体为小三号黑体,居中书写;
2. 附件内容:附件内容字体为小四号宋体,行间距为1.5倍;
3. 附件编号:附件序号在标题左侧,内容左对齐;
4. 附件页眉:附件页眉格式为“附件X”,X为序号,居中书写;
5. 附件页码:附件页码从第一页开始编码,格式为“附件X-1、附件X-2...”,居中书写。
以上为公文正文及附件格式规定,希望各部门及单位能够严格按照规定执行,确保文件的规范性和统一性,提高工作效率。
公文正文及附件格式规定 篇三
根据《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999)及渤钻有关规定,现对公司公文用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定:
(一)关于公文用纸纸型和幅面尺寸的规定
根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》(GB/T 148-1997),公文用纸纸型为A4型,成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。
(二)关于公文版心和排版数据的`规定
1、版心尺寸(指文字区域高和宽):
高225㎜×宽156㎜。
2、页边距(指文字区域与各页边的距离)
上边为37㎜,下边为35㎜,左边为28㎜,右边为26㎜。
3、排版数据
基础字号为3号字(16磅),每页行数为22行,每行字数为28字,行距为固定值28磅。
(三)正文各要素字体字号、排布规则
1、正文字号:包括发文字号、正文文字(各级标题除外)、版记文字(主题词栏除外),均为3号方正仿宋体。
2、各级标题字号:文题为2号方正小标宋,左右居中排;内题分四级:一级标题为3号方正小标宋,左右居中排;二级标题为3号方正黑体,
居左前空2字排;三级标题为3号方正楷体,居左前空2字排;四级标题为3号方正仿宋体(可加粗处理),居左前空2字排。
3、公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。
4、领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料参照执行。