座谈会会议方案 篇一
座谈会会议方案
座谈会是一种常见的会议形式,旨在为与会者提供一个交流、讨论和分享意见的平台。座谈会的成功与否往往取决于会议方案的设计和组织。本文将介绍一种座谈会会议方案,以确保会议的顺利进行和有效果。
一、会议目标和主题
座谈会的目标是促进与会者之间的沟通和合作,解决特定问题或达成共识。在制定会议方案时,我们需要明确会议的主题和目标。主题可以是某个具体的议题、问题或项目,目标可以是达成共识、制定行动计划或促进合作等。
二、参会人员的选择与邀请
座谈会的参会人员应包括有关领域的专家、学者、从业者和相关利益相关者。为了确保会议的多样性和代表性,我们应从不同的领域和背景中邀请参会人员。参会人员的邀请应提前进行,并确保邀请函中包含会议的时间、地点、主题和目标等信息。
三、会议日程和议程安排
座谈会的会议日程和议程应提前制定并通知参会人员。会议日程应包括会议的开始和结束时间、讨论议题的顺序和时间安排等。议程安排时,应预留足够的时间给与会者发表意见、提问和探讨问题。同时,应合理安排休息时间和茶歇,以确保与会者的精力和注意力。
四、会议形式和交流方式
座谈会的形式可以是小组讨论、圆桌会议或开放式讨论等。根据会议的规模和参会人员的数量,可以选择不同的形式。交流方式可以是口头发言、书面提问或电子投票等。在会议方案中,应明确交流的方式和规则,以确保每个与会者都有机会表达自己的意见和观点。
五、会议记录和总结
座谈会的记录和总结是会议的重要组成部分,可以帮助参会人员回顾和理解会议的内容和结果。会议记录应包括与会者的发言、提问和讨论的要点。会议总结应概括会议的主要观点、共识和行动计划等。会议记录和总结可以通过文字记录、音频录音或视频录像等方式进行。
六、会后跟进和评估
座谈会结束后,我们应及时跟进会议的执行情况和反馈意见。根据与会者的反馈和评估结果,我们可以对会议方案进行改进和优化。同时,我们还应向参会人员发送会后感谢信,并提供会议记录和总结的副本。
综上所述,座谈会会议方案的设计和组织是确保会议顺利进行和达到预期效果的关键。通过制定明确的会议目标和主题、选择合适的参会人员、制定合理的会议日程和议程安排、确定适当的会议形式和交流方式、记录和总结会议内容、及时跟进和评估会议等措施,我们能够成功举办一场高效、有意义的座谈会。
座谈会会议方案 篇二
座谈会会议方案
座谈会是一种常见的会议形式,旨在为与会者提供一个交流、讨论和分享意见的平台。座谈会的成功与否往往取决于会议方案的设计和组织。本文将介绍另一种座谈会会议方案,以确保会议的顺利进行和有效果。
一、会议目标和主题
座谈会的目标是促进与会者之间的沟通和合作,解决特定问题或达成共识。在制定会议方案时,我们需要明确会议的主题和目标。主题可以是某个具体的议题、问题或项目,目标可以是达成共识、制定行动计划或促进合作等。
二、参会人员的选择与邀请
座谈会的参会人员应包括有关领域的专家、学者、从业者和相关利益相关者。为了确保会议的多样性和代表性,我们应从不同的领域和背景中邀请参会人员。参会人员的邀请应提前进行,并确保邀请函中包含会议的时间、地点、主题和目标等信息。
三、会议日程和议程安排
座谈会的会议日程和议程应提前制定并通知参会人员。会议日程应包括会议的开始和结束时间、讨论议题的顺序和时间安排等。议程安排时,应预留足够的时间给与会者发表意见、提问和探讨问题。同时,应合理安排休息时间和茶歇,以确保与会者的精力和注意力。
四、会议形式和交流方式
座谈会的形式可以是小组讨论、圆桌会议或开放式讨论等。根据会议的规模和参会人员的数量,可以选择不同的形式。交流方式可以是口头发言、书面提问或电子投票等。在会议方案中,应明确交流的方式和规则,以确保每个与会者都有机会表达自己的意见和观点。
五、会议记录和总结
座谈会的记录和总结是会议的重要组成部分,可以帮助参会人员回顾和理解会议的内容和结果。会议记录应包括与会者的发言、提问和讨论的要点。会议总结应概括会议的主要观点、共识和行动计划等。会议记录和总结可以通过文字记录、音频录音或视频录像等方式进行。
六、会后跟进和评估
座谈会结束后,我们应及时跟进会议的执行情况和反馈意见。根据与会者的反馈和评估结果,我们可以对会议方案进行改进和优化。同时,我们还应向参会人员发送会后感谢信,并提供会议记录和总结的副本。
综上所述,座谈会会议方案的设计和组织是确保会议顺利进行和达到预期效果的关键。通过制定明确的会议目标和主题、选择合适的参会人员、制定合理的会议日程和议程安排、确定适当的会议形式和交流方式、记录和总结会议内容、及时跟进和评估会议等措施,我们能够成功举办一场高效、有意义的座谈会。
座谈会会议方案 篇三
XX年2月13日,将召开XX年销售工作会议,通过行业形势,总结全年度的销售工作,找出工作中的得与失,统一思想认识,明确XX年的销售工作的重点与方向。
一、会议主题:
XX年度公司销售工作会议
二、会议时间:
XX年2月13日08:30-11:30
三、会议地点:
公司一楼多功能厅
四、参加人员:
一、总经理徐副总黄副总总调刘佳荣张金平俞峰
二、市场部全体人员
三、国贸部全体人员
四、公司各部门主管
五、会议内容:
1、总经理分析行业形式,总结XX年公司销售工作思路,作XX年销售工作规划,并宣布XX年销售指标与销售政策(各种奖励政策)
2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报
3、表彰XX年销售先进人员
六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额:
对XX年度销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为:
1、 电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万:1名(奖励为8万元);
2、 电子件销售和货款回收两项指标同时完成:3名(奖励为3万元);
七、会场布置:
1、签到表(2张)
2、会议室宣传横幅:XX年度销售工作会议----暨XX年度销售先进表彰大会;
3、会议ppt;
4、奖牌制作(六张):
xxx同仁,在XX年度销售工作中,表现突出,成绩显著,被评为XX年度公司销售精英。
特发此证,以资鼓励!
5、台花(一盆);
6、礼炮(两只);
7、花环(六束);
八、注意事项:
1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服,佩戴工作牌;
2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;
3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序,确保会议圆满成功!
座谈会会议方案 篇四
一、目的
1、沟通并签订20年年度代理合同,明确明年任务。
2、传达20年营销思路,发布公司“渠道下沉、大力发展分销,发展三四线市场和农村市场”、“市场聚焦、大力塑造样板市场”、“区域差异化营销”的重大战略;总结区域市场亮点,形成20年区域培养方案及营销工作大纲,指导区域经理工作。
3、发布年终新产品、新的服务道具、品牌形象及20年产品战略,提振经销商信心,降低中大经销商多品牌经营的风险。
4、通过一对一深度沟通,深化厂商关系,改变以往“年度两次大会,通过博弈吸钱”的营销模式,为“政策常态化,降低经营风险;减少厂商博弈,集中注意力在终端销售上;减少博弈导致的政策成本”,引导公司更加健康和稳妥的发展。
5、适当将多品牌运作及特大经销商,20年第一季度的钱吸入公司账户,减弱其它品牌的打款竞争和经销商购房、购车的冲动。
二、范围
1、本文件适用于20D&W公司年终区域市场走访沟通会及相关组织工作
2、文件抄送:总经理、副总经理、财务总监
3、文件发放:营销中心、企划部、研发部、生产部
三、原则
1、会议形式力求简单、严控费用,费用占比不宜超过提货额的10%。
2、分管领导负责原则:分管领导对相应片区具有绝对的把控能力。通过分区走访与交流,强化厂商关系,要明确各领导的行动路线,走访助理及洽谈内容(内容的框架由会议总策划制订,区域经理总结、填充)。
3、会前准备工作
①发通知说明,今年调整思路取消了“经销商大会”,不能让经销商有猜测、疑虑。
②区域经理必须深入调研,要总结、提炼区域亮点、影响打款的核心原因等。
③要确定年底能发布哪些新产品,要明确能推出哪些新的形象和演示道具。
④会前完成1500万基础目标的意向谈判,会议期间主要是推动冲刺目标的实现。⑤准备好演示道具、D&W卖场四张画、区域市场走访VCR、服务经验总结,服务工具设计。
4、会议沟通内容:
①区域市场竞争情况、产品需求情况和对公司的建议;
②D&W下一步产品战略(发展RO等);
③发布公司20年营销战略(分销、差异化营销、工程订单等);④研讨20年区域目标和销售策略;⑤签署20年合同和任务书;
5、会议要紧扣主题,输出对经销商有益的内容(框架由企划部统一归口,总策划审核)
四、会议安排
1、会议行程安排
全国经销商分为十个会议区,结合当地经销商运营情况及当地核心经销商数量划分,会议地点依照该会议区内核心经销商及会议区地理选定。各地区销售经理协助总部领导开展会议工作。
2、会议流程(下述仅以滇黔桂会议为范本,其它区域会议流程类似)
12月15日,下午到达之后自由沟通,晚上洽谈
12月16日,会议议程
五、会议费用预算
备注:经销商住宿住宿自行解决,公司只负责餐费。
座谈会会议方案 篇五
一、时间:
20xx年x月
二、地点:
x会议室
三、出席对象:
x领导班子成员,机关全体工作人员;区直各负责人;x单位负责人;基层群众以及服务对象代表。
四、会议内容
1、关于有些不良的问题在我局不同层面党员干部中的突出表现;
2、群众反映强烈、迫切需要解决的切身利益问题;
3、对我局开展好x活动的意见和建议。
五、有关要求
1、请有关负责同志做好座谈会影像资料收集、会议记录及与会人员签到工作。
2、座谈会议结束后,请有关负责同志对意见和建议进行梳理汇总,并于x月x日上午下班前将座谈会记录及梳理汇总情况报局办公室。
六、会议安排
1、主席台:x局长、x局长、x局长、x局长
2、会议通知:请局办公室负责通知局机关所有人员参会,请局条线负责通知各相关人员参会。
座谈会会议方案 篇六
会议名称:
xx省第一次全国污染源普查工作
时间:
xx年xx月xx日上午9︰00——12︰00
地点:宾馆会议厅
主持:
(省环境监测中心站站长)
参加领导:
(省环保局副局长)
(省环保局规划财务处处长)
(省环保局规划财务处副处长)
(省环境监测中心站副站长)
与会人员
:全省地、市环保局主管局长和监测站站长等有关人员
会议内容:
一、处长在会上传达了以下文件精神
1、《国务院关于开展第一次全国污染源普查的通知》(国发〔20〕37号)(见附件1)
2、“同志在第一次全国污染源普查监测及有关工作视频会议上的讲话”(相关文件:《关于印发副局长、同志和同志在第一次全国污染源普查监测及有关工作视频会议上的讲话的通知》(见附件2)
3、《第一次全国污染源普查方案》(见附件3)
二、副站长讲话要点:
(一)在会上传达了以下文件精神
1、《省工业污染源及集中式污染治理设施监测实施细则(废水部分)》(见附件4)
2、《省工业污染源及集中式污染治理设施监测实施细则(废气部分)》(见附件5)
(二)副站长讲话内容:
会上,副站长指出:上述我省两个监测实施细则的制定依据是:国家环保总局即将修改完善并发布的“工业污染源及集中式污染治理设施监测技术规定”和“监测实施细则”以及《建设项目环境保护设施竣工验收规定》等相关法律法规。
副站长在会上进一步指出目前这项工作面临的突出困难是:
(1)经费问题;
(2)土壤监测与污染源普查工作之间出现冲突时,应如何安排好这些工作;
(3)虽然此前,国家和省上给各地配了监测仪器、设备,是否还有个别地区的监测能力不能达到工作要求;
(4)与企业站的关系协调问题;
(5)监测时,在废气方面能够监测的要尽量监测,不能监测的对工况和污染源状况要进一步了解。
同时,副站长还就此项工作提出了以下四点建议和想法:
(1)这项工作可以带动我省环境管理等其他工作,可使定量的数据变成定性的语言。
(2)通过这次普查工作可以把污染源档案建立起来,这是一项基础性工作,污染源档案包括企业基本概况、生产工艺、各生产环节有哪些环保设施及污染物排放位置、监测点位布设,每次监测情况等。
(3)提高我省监测综合分析能力,基本说清本区域污染源的情况及对本区域环境质量造成的影响,找出内在原因。
(4)基本说清污染源排放总量和分布情况,建立污染源信息库。通过这次普查工作请各市监测站领导树立一种激活数据的意识和创新意识。
三、各地州市领导交流意见和建议:
1、市环保局副局长发言(要点):
(1)普查工作经费如果要各地与市财政协调难度很大,希望能够从中央或者省级财政方面解决此问题,希望上级考虑省市的特殊性;
(2)农业源的普查分工还须明确一些,这样有利于我们下一步的工作;
(3)我们在会后,立即就此工作向市政府作专题汇报。
2、市环境监测站站长发言(要点):
(1)此项工作应取得当地政府的支持,建议应由市长或主管市长亲自挂帅、协调;
(2)根据污染源名单、采样周期、监测技术规范等计算,工作量很大,有些企业(如硅铁、水泥行业存在无组织排放问题)监测难度大,省上必须确定、出台一个具体的监测技术规范;
(3)我们目前要搞土壤监测、污染源监督性监测等,所以任务很重,能否将以上工作和污染源普查工作、排污收费监测工作合并在一起开展,获取一套数据;
(4)一般源的监测是否按监测频次……
……
四、副处长讲话要点
会后,请各地尽快着手开展以下工作:
(1)传达此次会议精神;
(2)立即成立领导小组;
(3)培训人员;
(4)尽快开展工作。
五、副局长在会上强调了七点内容:
副局长要求,与会的各地环保部门主管领导要在会后认真学习、消化国家、省上对此项工作的安排、部署,并强调:
1、充分认识全国第一次污染源普查工作的重要性,这项工作不仅仅局限于环保系统内部,由于经济发展使污染源底数变化快,如不借助这次工作我省就很难摸清污染源底数。
2、工作的艰巨性体现在:时间紧、任务重,特别是废水监测以及经费、监测能力上,艰巨性同时体现在队伍素质上,面对企业(使工况达到设计能力的75%以上)要做大量的协调工作。
3、各地需高度重视工作的紧迫性,现在须马上安排、布置本年度第一季度的废水监测任务。
4、会后,请立即行动起来,确保第一季度任务完成,尽快启动重点污染源监测,制定各市州的监测方案,并将方案上报省监测中心站,如有困难可作详细说明。
5、各市立即着手筹备领导小组办公室等相应机构。
6、对重点污染源名单须进一步进行复核,如认为需调整、补充的(例如放射源、新建投产的`)要尽快上报省局。
7、各地根据现状,做出一份详细的监测经费预算,以便省局向国家、省政府争取资金。
六、站长作总结发言
1、各地务必在会后,认真学习今天下发的相关文件。
2、制定安排好本地区工作方案,先起步,再完善。
3、高度重视质量保证,搞好这项工作必须注意“三同时”要求,即:工况、浓度和质量控制。
4、这项工作是我们环保部门最大的“责任田”。
5、省环保局已确定了普查工作小组办公室人员组成,并已上报省政府(目前正在审定中),办公室设在省环保局,由副局长任办公室主任,由任办公室副主任。