询问函格式(优质6篇)

时间:2015-08-07 03:25:30
染雾
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询问函格式 篇一

在商务交流和日常生活中,我们经常需要写一封询问函来询问对方的意见、建议或者情况。一封清晰、规范的询问函可以有效提高信息传达的效果,因此了解询问函的格式是非常重要的。

一封典型的询问函通常包含以下几个部分:

1. 信头:信头位于信纸的顶部,包括发信人的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址。这些信息应当清晰明了,方便收信人联系回复。

2. 日期:日期通常位于信头的下方,写明信函起草的日期。日期的格式可以根据个人喜好选择,例如"年月日"或者"月日年"。

3. 收信人地址:收信人地址位于日期的下方,写明收信人的姓名、地址和邮政编码。确保收信人地址的准确性,以免信件寄错或延误。

4. 称呼:称呼位于信函正文之前,用于称呼收信人的尊称,例如"尊敬的先生/女士"。

5. 正文:正文是信函的核心内容,用于表达发信人的询问、建议或者请求。正文应当简洁明了,用词准确,避免使用模糊的措辞。可以使用段落分隔来使正文更加清晰易读。

6. 结尾语:结尾语位于正文之后,用于表示发信人的礼貌和诚意。常见的结尾语包括"顺祝商祺"、"谢谢"等。

7. 署名:署名位于结尾语之后,写明发信人的姓名和职务。发信人的签名应当清晰可见。

需要注意的是,写询问函时要尽量避免使用繁琐的措辞和长句子,保持简洁明了的风格。同时,要注意礼貌和尊重对方的感受,用友好的语气表达自己的意见和需求。

以上是一封典型的询问函的格式,希望对您有所帮助。通过遵循这些规范,您可以写出一封规范、清晰的询问函,提高信息传达的效果,获得更好的回复。

询问函格式 篇二

询问函是一种常用的书信形式,用于向对方询问意见、建议或情况。一封规范的询问函格式可以提高信息传达的效果,因此了解其格式是非常重要的。

一封典型的询问函通常包含以下几个部分:

1. 信头:信头位于信纸的顶部,包括发信人的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址。这些信息应当清晰明了,方便收信人联系回复。

2. 日期:日期通常位于信头的下方,写明信函起草的日期。日期的格式可以根据个人喜好选择,例如"年月日"或者"月日年"。

3. 收信人地址:收信人地址位于日期的下方,写明收信人的姓名、地址和邮政编码。确保收信人地址的准确性,以免信件寄错或延误。

4. 称呼:称呼位于信函正文之前,用于称呼收信人的尊称,例如"尊敬的先生/女士"。

5. 正文:正文是信函的核心内容,用于表达发信人的询问、建议或请求。正文应当简洁明了,用词准确,避免使用模糊的措辞。可以使用段落分隔来使正文更加清晰易读。

6. 结尾语:结尾语位于正文之后,用于表示发信人的礼貌和诚意。常见的结尾语包括"顺祝商祺"、"谢谢"等。

7. 署名:署名位于结尾语之后,写明发信人的姓名和职务。发信人的签名应当清晰可见。

需要注意的是,写询问函时要尽量避免使用繁琐的措辞和长句子,保持简洁明了的风格。同时,要注意礼貌和尊重对方的感受,用友好的语气表达自己的意见和需求。

通过遵循这些规范,您可以写出一封规范、清晰的询问函,提高信息传达的效果,获得更好的回复。希望以上内容对您有所帮助。

询问函格式 篇三

敬启者:

  就纯棉T恤供应一事,国内若干贸易公司已与本公司接触,请以xxx巴西圣保罗报价,500件价格多少,请惠函告知。

  目前此地对廉价衬衫市场销路甚佳,若贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。

  因此,对贵方给予特别优待折扣一事,至表感激。

  发函者:

  日期:

询问函格式 篇四

xxx(单位名称):

  xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目,经请示省交通厅 同意采取招标的方法进行发包。

  你单位多年来从事公路建设,施工任务完成得很好,我处深表赞赏, 故特邀请贵单位参加施工投标。

  随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后,如同意,望于xx年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号,火车站前)领取 “投标文件”(包括施工图设计),并请按规定日期参加工程投标。 招标单位:xx省交通厅生产综合处

  地址:省交通厅二楼209号

  联系人:xxx

  电话:xxxxxxx

  发函者:

  日期:

询问函格式 篇五

江汉石油钻头股份有限公司武汉压缩机分公司:

  我公司于xxx年6月7日收到贵公司的一份进气过滤器(一级、二级、三级)的询价函。在过滤器采购外协技术要求部分第三条要求 “抗硫材料一般需要提供两种材料试验报告:《抗氢诱导裂纹试验》《抗压力腐蚀开裂试验》”,根据主材料厂商要求,每种规格过滤器的.采购台数在十台以上,主材料厂商方能提供贵公司所需的资料文件。

  所以,烦请贵公司尽快确定采购过滤器台数后通知我方。 特此询问!

  发函者:

  日期:

询问函格式 篇六

尊敬的李处长:

  我部为施工的常州莱蒙都会A1-A6工程总承包施工单位,建设方为常州莱蒙都会置业有限公司,该工程已竣工并投入使用,现进入工程结算阶段,在编制结算中对于以下事项存在着疑惑,故向贵处咨询,请贵处在百忙之中给予解释、指导:

  一、常州市莱蒙都会A1-A6工程为地下室二层,局部三层,总建筑面积约为16万平方,施工中采用一些先进的施工方法和工艺,问:该工程是否为一类工程?如按一类工程取费,下浮多少为宜?

  二、本工程为按《20xx年江苏省建筑安装定额》计算的,问:人工单价是否可以按政府有关规定的人工单价调整计算。

  三、施工措施费是否也可以按照一类工程取费计价。

  四、我部受建设方(业主)另行分包的影响,正常施工组织受到困扰,但仍然配合建设方全力赶工,模板及其它周转材料无法正常周转,周转材料进场数量大大高于正常应进场的数量,超出部分的周转材料如何计价?

  五. 建设方对本工程要求高,采用清水砼,我部为此采用了优质的双面黑模板,价格高于政府信息指导价,问:是否可以按市场价格计价?另本工程楼板和其它结构因建设方要求高,多为异形结构,模板损耗过大,问:是否可以调整定额中的模板周转次数?

  六、 机械台班价格中的人工费和燃油等费用,在施工期间上涨很多,问:是否可以调整这部分费用?

  随着我部与建设方结算的推进,可能仍会产生对于工程造价的不同理解,希望仍然得到贵处给予的解惑和指导,再次深表感谢!

  发函者:

  日期:

询问函格式(优质6篇)

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