染雾什么是催办函 篇一
在工作和生活中，我们经常会遇到一些需要他人配合的事情，有时候由于各种原因，对方可能会出现拖延或者忘记的情况。为了确保事情能够按时完成，我们常常会使用催办函来提醒对方尽快行动。那么，什么是催办函呢？
催办函，顾名思义就是用于催促对方办理某件事情的信函。它可以是书面或电子形式，通常包含以下要素：发件人、收件人、日期、主题、事由、要求及期望完成时间等。催办函的目的是提醒对方尽快行动，确保事情能够按时完成。
在撰写催办函时，我们需要注意以下几点：
1.直接明了：催办函的内容应该直接明了，不要含糊其词或者使用模棱两可的措辞。要清楚地表达自己的要求，让对方能够明白自己的期望。
2.礼貌委婉：虽然催办函的目的是催促对方，但我们仍然需要保持礼貌和委婉。在信中可以表达对对方的理解和考虑，同时提醒对方尽快行动。
3.重点突出：在催办函中，我们可以适当地突出一些重要的信息，比如期望完成时间或者重要的细节。这样可以帮助对方更好地理解自己的要求。
4.提供支持：有时候对方可能会因为各种原因无法按时完成任务，我们可以在催办函中提供帮助或者解决方案，以便更好地推动事情的完成。
总之，催办函是一种常用的沟通工具，可以帮助我们提醒对方尽快行动，确保事情按时完成。在撰写催办函时，我们需要注意直接明了、礼貌委婉、重点突出和提供支持等方面。通过合理地使用催办函，我们可以更好地管理时间和任务，提高工作和生活的效率。
什么是催办函 篇二
催办函是一种书面或电子形式的信函，用于催促对方尽快办理某件事情。在工作和生活中，我们常常会遇到一些需要他人配合的事情。有时候，对方可能由于各种原因而出现拖延或者忘记的情况，为了确保事情能够按时完成，催办函就成为了必不可少的工具。
催办函通常包含以下要素：发件人、收件人、日期、主题、事由、要求及期望完成时间等。这些要素的完整性可以帮助对方更好地理解我们的要求，并尽快采取行动。通过书面形式的催办函，我们可以避免口头沟通的误解和遗漏，确保双方都明确地了解对方的期望和要求。
在撰写催办函时，我们需要注意以下几点：
首先，催办函的内容应该直接明了。我们应该清楚地表达自己的要求，不要含糊其词或者使用模棱两可的措辞。只有明确地表达自己的期望，才能帮助对方更好地理解任务的紧急性和重要性。
其次，催办函需要保持礼貌和委婉。虽然我们希望对方尽快行动，但我们仍然需要尊重对方的权益和感受。在信中可以表达对对方的理解和考虑，同时提醒对方尽快行动。
另外，催办函中可以适当地突出一些重要的信息。我们可以在信中标注期望完成时间或者重要的细节，以便帮助对方更好地理解自己的要求。同时，我们也可以在催办函中提供帮助或者解决方案，以便更好地推动事情的完成。
通过合理地使用催办函，我们可以更好地管理时间和任务，提高工作和生活的效率。催办函是一种常用的沟通工具，可以帮助我们提醒对方尽快行动，确保事情按时完成。在撰写催办函时，我们需要注意直接明了、礼貌委婉和重点突出等方面。通过有效地使用催办函，我们可以更好地完成工作和生活中的各项任务。
什么是催办函 篇三
催办，指对公文承办过程所实施的督促与检查的活动，即对公文办理决策执行情况的反馈信息，防止办文的迟缓与延误，促进公文效用尽快而有效地实现。
催办工作通常是由本机关的文秘部门(人员)负责催办，此部门负责一个机关文书工作的组织与运转，是各种信息的枢纽，能从整体上全面系统地把握机关各项管理活动，有助于发挥公文催办工作的作用。针对特别重要公文，也可由各级领导人亲自负责。
1.催办不仅仅指公文承办环节的催办，作为一项监督检查机制而设立的控制环节，催办工作应包括对收文拟办、批办及承办等各个环节的督促检查。只是承办工作一个环节高效完成，拟办、批办等环节却延误、拖拉，仍然无法确保整个公文办理的及时、高效;只有公文办理的所有环节都作到科学、合理、及时、准确，才能保证整体高效、经济。因为公文办理是一个完整的有机系统，是各个环节之间彼此关照、相互联系的统一体。
2.催办工作是有特定的对象的，并不是所有的公文都需要催办，需要催办的公文有：上级领导、本机关领导交办的事项或需要办复的公文;同级或其他不相隶属机关要求答复与办理的事项;下级机关的请示;会议决议中需要办理落实的重要事项;人大代表的议案和政协委员的提案;重要事故、事件、人物等专案的处理;人民群众来信来访要求答复与处理的重要事项。针对这些不同种类的公文可以采取不同的方式方法。
根据其内容、对象、手段的不同，催办的形式可以多种多样：
1.就催办对象而言，催办的`形式可分为以下两种：对内催办，是指针对收文，对本机关各承办部门的公文办理工作进行督促与检查;对外催办，是指针对本机关的发文，是对本机关的发文在受文机关进行办理情况所进行的催询或检查和督促。
2.就催办手段而言，催办的形式可分为以下几种：文字催办，即以发催办单或便函的形式进行催办;登门催办，指催办人员登门走访口头催询，会议催询;通讯催办，利用电话、电报、电传、电子邮件等手段进行催办。
3.依据公文紧急和重要程度，可将催办形式划分为：跟踪催办，对紧急公文紧随其后督促办理;重点催办， 对重要公文应将其放在突出位置重点催促办理;定期催办，对一般公文设定固定的时限(如规定每5天催办一次)按时督促办理。
催办的具体方法：
1.选择催办方式。根据公文的实际情况选用如口头催办。电话催办、电子邮件等经济、高效的催办形式，切忌事无大小、不分缓急一律选用文字催办方式。通常应至少提前一、二天查询、督促有关承办部门，保证公文在有效时限内办毕。催办中，及时督查、及时反馈，无论是成绩与经验，还是失误与教训，均应如实反馈。催办人发现自身确实无法解决的问题，应及时向领导汇报，请求指示，以便及时、准确、有效的办理公文。
2.填写《催办登记表(单)》。为了备查，催办应予登记，其登记方法有：簿式登记，即文秘人员分送公文时，同时填写一张催办单，注明承办要求(如“请于×月×日办毕)，随公文一起交给承办人;催办卡登记，即填写一式二联的催办卡，一联附在公文前发给承办单位，另一联催办部门(人)留存备查;电脑登记，即将催办事项输入电脑，同时填写一份催办单，随公文发给承办单位，催办时限一到，电脑会自动显示当天需催办的公文。
3.建立反馈机制。建立目标并具体落实为其提出的要求和标准，以灵敏及时的反馈机制迅速将反映监督对象的实际情况反馈回文书处理部门或有关领导，比较反馈的信息，找出存在的问题和差距，请示有关领导或会同有关方面经协商形成解决问题的办法，指导或帮助承办或执行公文精神的部门解决问题，完成公文的办理工作。
4.注销办结公文。催办人员应在《催办登记表》登记栏中简要注明公文办理的方式、公文办毕的时间等情况。
范文：
××造船厂：
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。
敬礼
交通部广州救劳局(盖章)
××××年×月×日
