企业公司会议纪要经典 篇一
如何提高企业公司会议效率
近年来,企业公司会议成为了许多企业日常工作中不可或缺的一部分。然而,很多会议却因为效率低下、议题冗杂等问题而被诟病。为了有效利用会议的时间和资源,提高会议效率,以下是一些建议。
首先,明确会议目标和议题。在召开会议之前,组织者应该明确会议的目标和议题,并将其提前告知与会人员。这样一来,与会人员可以提前准备并了解会议的重点内容,从而更加有效地参与讨论和决策。
其次,合理安排会议时间。会议时间的安排要合理,并且要充分考虑与会人员的时间安排。无谓的延长会议时间只会增加与会人员的厌烦感,降低会议效率。同时,为了避免会议过度拖延,组织者应当设定一个明确的会议时间表,并且严格按照时间表进行会议。
第三,精简会议议程。会议议程应该有明确的主题和重点,而不是包罗万象。组织者应该在会议开始前准备一个详细而简洁的议程,确保会议的讨论内容紧密围绕主题展开,并且会议议程要尽量避免冗长。
第四,提前准备会议材料。为了能够高效地进行讨论和决策,与会人员需要提前准备相关的会议材料。组织者应该提前将会议材料发给与会人员,并鼓励他们在会议前阅读和准备讨论的内容。这样一来,与会人员可以提前形成自己的观点和建议,会议讨论时可以更加深入和有针对性。
第五,合理安排会议形式。会议形式的选择要符合会议的目标和议题,并且要兼顾与会人员的需求。有些议题可以通过电子邮件或即时通讯工具进行讨论,从而节省时间和资源;而有些议题则需要面对面的讨论和互动,以便更好地沟通和协商。
最后,及时总结和跟进。会议结束后,组织者应及时总结会议讨论的结果和决策,并将其通知与会人员。同时,还应设立跟进机制,确保会议决策能够得到有效执行,并及时进行反馈和调整。
在提高企业公司会议效率的过程中,以上建议只是其中的一部分。每个企业都有自己的特点和需求,因此需要根据实际情况灵活调整和优化会议流程。只有通过不断的实践和改进,才能够使企业公司会议真正成为决策和推动工作的有效平台。
企业公司会议纪要经典 篇三
会议名称
监理例会
会议主持人
李x
会议时间
20xx年xx月xx日
签到栏:
后附会议签到表
建设单位:
x县x管委会中心学校
监理单位:
x建设项目管理有限公司
施工单位:
x建筑安装有限责任公司
会议内容纪要:
检查上次例会议定事项的落实情况、分析未完事项原因:
进度方面:按照施工进度计划,实际进度相对滞后。原因分析:
①人工挖孔桩技术难度较大;
②六、七份雨水天气较多;
③脚手架钢管租赁困难,未能及时投入使用,从而影响了工程进度。
安全方面:存在进入施工现场的工人未带安全冒现象。原因分析:
①天气炎热:
②现场管理人员松懈。
检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度、质量和安全目标及其落实措施:
一、施工现场负责人介绍工地开展情况:目前工程正在施工二层梁板钢筋混凝土,实际进度相对较慢、工程质量和施工安全处于受控状态;提出几点有关进度方面的具体计划:
1、8月19日前完成外脚手架和挂安全网。
2、8月28日前完成三层主体结构。
3、会后召开项目部管理人员和班组长会议,制定赶工措施、部署下一阶段工作,确保把拖延的工期赶上来。
二、现场监理提出施工过程中现场检查存在的问题以及总监对施工单位提出几点具体要求:
(一)、存在问题:
1、脚手架搭设有不符合规范要求;
2、存在有没带安全帽和系安全绳现象;
3、施工现场缺少安全警示标牌和施工机械操作规程图牌;
4、龙门架卷扬机没有专人开;
5、工地现场材料堆放比较混乱。
(二)、对施工现场的几点具体要求:
1、项目部要加大对施工现场安全检查,对脚手架要做专项验收合格方可使用,对进入施工现场的人员要带安全冒,高空作业要洗系安全绳;
2、对所有现场危险源和特种设备操作的地方要设安全警示标牌和操作规程图牌;
3、对工地的电工、电焊、架子工及特种设备作业人员要持证上岗;
4、继续加大对安全的投入,避开高温天气作业,做好高温防暑措施;
5、在保证工程质量和施工安全的前提下,编制详细的进图计划以及制定赶工计划;
6、施工现场材料堆放要整齐,施工内业资料的及时。
三、建设单位紫蓬山管委会安监站刘站长对项目安全提出几点意见以及教办主任、中心学校的汪校长总结并且提出几点具体要求:
(一)、安监站刘站长:
1、工地临时用电要规范,不能随地要架空;
2、高温天气施工要避开高温时间且做好防暑降温工作;
3、对检查发现的隐患,项目部要及时组织整改处理。
(二)、中心学校汪校长:
1、加强安全管理是首要;
2、工程建设速度要加快,确保10月10日交付;
3、同步交错施工是关键,做好施工方案,叫交监理单位签认;
4、建筑、装饰及附属材料质量要有保障;
5、资料建设要到位,做到资料和现场同步。
检查工程量核定及工程款支付情况:按合同尽快落实建设资金;解决需要协调的有关事项;其它有关事宜:8月底监理单位组织施工单位、建设单位进行一次安全大检查。
企业公司会议纪要经典 篇四
时间:
20xx年xx月xx日
地点:
公司办公楼二楼大会室
主持:
xxx
参加人员:
改制小组成员
记录人:
xx
大会内容:
此次大会是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作大会。大会对公司改制调研情况进行通报,对下一步工作进行安排。
一、大会首先通报原集团公司直属单位——xx勘察设计院改制情况。大会认为,xx勘察设计院从20xx年开始进行改制,历时2年时间,于20xx年9月正式挂牌,其中与我公司有很多共性。目前,退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素,我们要借鉴xx勘察设计院对这类人员的安置办法,积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠,妥善解决这一问题。
二、大会决定加强公司内部管理。
以改制为契机,进行自身锤炼,不断提高企业市场生存能力。
三、大会决定进一步加强资产清理力度。
要在以前清产核资的基础上,进行深层次的细化清理,列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据,有理有据进行处理。大会就有关事项对相关部室做出具体工作要求:
1、大会责成财务部完成以下工作:
(1)本着“先易后难,先近后远”的原则,尽快清理应收账款和呆坏死账。由xx负责协调各部室间的清理工作。
(2)提取坏帐准备金。
(3)完善临建基础资料。
(4)清理长期投资,完善相关手续。
(5)未完施工进行清理。
2、大会责成人力资源部完成以下工作:
(1)进行待分配人员情况摸底。
(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。
3、大会责成资产管理部完成以下工作:
(1)进一步加强设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度,做到一事一议,加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
(2)进一步进行房产清理。
4、大会责成经营计划部完成以下工作:
(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理,如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。
(2)清理应收款项。
5、大会责成综合办公室完成以下工作:
(1)清理办公设备、办公用品。
(2)7月5日之前,清空西区车库。
四、大会决定清理外埠项目银行帐户。
外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户,原则上留有少量余额(100元以下)即可。大会责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。
五、大会要求召开各类各层次人员座谈会,就改制工作征求广大职工建议和意见
企业公司会议纪要经典 篇五
xxx年四月二十九日,在公司会议室召开建筑安全施工安全例会,会议由副总经理宋浩主持,总经理段刚到会并发表讲话,各工地负责人、关键人员及公司主要人员参加了会议。本次会议的主要内容有:
一、各施工工地作息时间改变。由于天气越来越热,公司为工人增加了午休时间,具体各工地可以按照公司下发的时间表,根据工地的实际情况,合理的调整工人的作息时间表。
二、安全、工程质量及工程进度问题。
(一)1、涉及安全的主要问题是配电箱问题。公司要求,各工地要把配电箱、搅拌机、木工棚等设施根据行业有关规定,做好防雨防砸工作,要确保做到“二级配电三级保护”。从明天起,公司电工开始去各工地检查触电保护器,确保触电保护器的质量及安全使用,另外,各工地负责人也要不定期的检查触电保护器,及时发现问题,及时解决问题,确保用电安全。
2、脚手架及安全网等施工设施进度要超过施工高度,必须保证施工安全。
3、各工地下脚料、钉子等物品要及时清理,严禁乱扔、乱放,以防发生意外,另外下脚料能用的尽量用上,严禁浪费,各工地负责人加强工地现场管理。
4、塔吊修理时,必须让修理人员佩戴安全带,以防发生意外。
5、各工地工人必须戴安全帽,如有不戴者,各工地负责人要实行罚款处理。
(二)质量问题,主要是构造柱位移问题,各个工种相互扯皮,下一步公司希望各工地尽量使用工序交接制度,责任到工序,防止扯皮现象,提高工程质量。工地负责人通过班前班后会和日常管理加强工程的质量管理。
(三)工程进度。公司要求各工地必须按照合同的要求,在保证工程质量的基础上抓紧工期,加快进度,确保工程按期保质保量的完成。这个问题主要突出在鲁明花园,希望工地负责人能引起重视,抓紧解决。
四、材料。各工地缺的材料,工地负责人要尽早上报公司,禁止各工地承包方直接向公司要材料,必须经工地负责人和材料保管员签字后方可进材料。另外各工地尽量相互调整使用材料,工地暂时用不上的材料可以运送到别的急需的工地先用,尽量减少公司对材料的不必要的开支,减少浪费。用不到的物料要及时运回公司,由公司统一存放和处理。
五、设备。公司统一调配设备,加大设备的利用效率,设备损坏的要及时运回公司维修。公司会最大限度的保证各工地能及时的个换损坏的设备,降低浪费工期的可能性。另外各工地用不到的,多的设备要及时运回公司,以便于公司及时保养和维护。
五、公司下放权利到各工地负责人,工地负责人就要确实的利用要手中的权利,对不听指挥和领导的工地工头和人员,该罚就罚,抓好工程质量、工程进度、现场管理等问题,杜绝虎头蛇尾的工程,切实的管理好工地。
六、从现在起,公司从长山工地开始,树立安全文明工地,公司要求工地从脚手架开始,一切按照安全文明工地的标准施工,把长山工地做成样板工程。下一步,公司要求大小工程,都要按照长山工地的要求去施工。通过建设安全文明工地,提高公司的知名度和信誉度以及在社会上的影响力。而且公司要在今年下半年至明年期间,争取成立为集团公司,明年公司还要晋升二级资质,希望大家要尽快转变思想,努力学习技术,提高管理水平,踏实实干,争取把公司做大做强。
企业公司会议纪要经典 篇六
时间:
20xx年xx月xx日
地点:
大荔县奚若中学会议室
参加人员:
xxx
主持人:
张xx
会议内容:
首先,张xx明确了一下会议纪律,今后每人每迟到一次罚款10元整,无故不参加、不请假的罚款50元整。
之后张xx阐述:由于近期阴雨,混凝土含水量大,模板加固、支撑不到位,导致二号宿舍楼一层北段现浇混凝土期间,出现板面、梁整体下沉现象。对此,4月17日早,沈校长召开了专题会议,会议内容为:
1、二号宿舍楼北段暂停三天,到4月20日先拆除局部模板进行观察。
2、观察结果,形成书面资料并上报公司、教育局、力森劳务公司。
3、给出整改措施。
项目部生产经理张xx针对于二号宿舍楼一层北段发生下沉的原因,进行了归纳和阐述:
1、项目部自开工以来无质量事故,二号宿舍楼一层北段所发生的问题属于质量管理不到位,对此领导有不可推卸的'责任。
2、项目管理上存在一些问题,质量管理松懈。
3、班组长及工人质量意识淡薄,意识不到问题的严重性。
4、随后项目部根据实际情况作出处罚措施,并上报。
5、今后各工长责任心一定要到位,力森劳务公司全力配合工长的项目管理,若不服从,宁愿停工。
监理公司高笠发言:4月17日,二号宿舍楼质量事故,从目前看来是由于加固不及时所造成的,若塌下来,将造成重大的质量、安全事故,之所以发展成这样,有以上几点原因。现在影响无法估测,三天以后见分晓。希望此次质量事故无很大影响。大家应考虑到今年雨水较多,今后要怎样做好雨季施工。
监理对今后的施工提出了几点要求:
1、回填土质量一定要达标;
2、各管理机构要加强,做到上传下达,有问题及时处理,处理不好就向上汇报;
3、针对二号宿舍楼质量事故,今后要做到质量三不放。
教育局谢振国发言:
1、监理、项目部人员要引起足够的重视,搞好今后的工作,杜绝再发生类似的事情。今后一定要在保证质量的前提下赶进度。
2、项目部应做好雨季施工方案并执行;
3、下周一,处理方案及措施上报监理单位。
张经理对上一周的工作继续做出总结,总结内容为:
1、上周二,省、市、县人大代表对本工程检查;
2、东教学楼、实验楼学校根据实际情况进行了图纸变更;
3、进度:办公楼二层施工、二号宿舍楼一层完工、一号宿舍楼基础施工、餐厅打桩、体育馆打桩结束、东教学楼砌墙基本结束。
上一周施工存在的问题:
1、钢筋工劳力不足,影响了办公楼的施工进度;
2、提高质量意识,做到文明施工,工完场清;
3、施工期间,各工种之间紧密配合;
下一步,要求派零工清理宿舍楼、办公楼主干道淤泥。
根据二号宿舍楼和办公楼的建筑面积,钢筋工不少于50人,一号宿舍楼钢筋工不少于20人。
下一周工作计划:
1、西教学楼、图书馆提升机安装到位;
2、东教学楼、实验楼除防水以外,砌体基本完工,屋面结束;
3、西教学楼基础墙结束;
4、东区室内地沟、二次回填土结束;
5、二号宿舍楼南段三层结束,20日北段钢筋绑扎;、
6、一号宿舍楼基础完工,进行室内回填;
7、办公楼二层结束;
8、体育馆打桩;
9、开始东四栋主体验收前的原位检测工作,资料室做好原位检测报审。
宣布进度节点目标:
1、东教学楼、实验楼5月上旬进行主体验收,5月中旬进行室内外粉刷,6月底进行外墙面砖的施工;
2、西教学楼、图书馆6月上旬进行主体验收,6月中旬进行室内外粉刷,7月底进行外墙面砖的施工;
3、办公楼及二号宿舍楼6月底封顶,6月上旬进行填充墙施工,7月底进行主体验收。8月份初开始室内外粉刷,9月上旬进行外墙面砖的施工。
4、一号宿舍楼7月上旬封顶,6月中旬进行填充墙施工,8月上旬进行主体验收。8月中旬进行室内外粉刷,9月下旬进行外墙面砖的施工。
从5月下旬到6月底,渭南市进行明察暗访质量安全大检查。各部门要做好应对检查工作。
近期,天气不好,阴雨较多,施工进度不能耽误,强调水电在一日之内做好线管安装、预埋工作。并将水电安装人员安排名单上报给生产经理。
施工现场,外架排水明沟进行开挖,创建文明工地工作要另行安排。
邓质检发言:
1、模板支撑不允许单个支撑,要加工垫板,
2、二次砌体质量差,灰缝不饱满;
张经理要求力森劳务公司对于图纸变更部分,整理一份书面材料并上报。强调办公楼4月30日二层封顶,如果封不了顶,处罚5000元整。4月底,东区填充墙全部结束,除变更部分外,否则,处罚1万元整。