公司联络函格式「标准版」(最新3篇)

时间:2018-03-06 03:21:20
染雾
分享
WORD下载 PDF下载 投诉

公司联络函格式「标准版」 篇一

在商业活动中,有效的联络函件是企业与客户、合作伙伴以及其他公司之间良好沟通的重要工具。一份好的联络函件不仅能够传递信息,还能树立公司的形象和信誉。在这篇文章中,我们将介绍一份标准的公司联络函格式。

一、信头

在联络函件的顶部,应包含公司名称、地址、电话号码和电子邮件地址。这些信息应居中显示,以便读者能够轻松找到和联系公司。

二、日期

紧接着信头的下方,应写上日期。日期应以月份全称、日期和年份的顺序书写,例如「2022年1月1日」。日期应居左对齐,与信头保持一定的距离。

三、收件人信息

在日期下方,应写上收件人的姓名、职位和公司名称。这些信息应居左对齐,并在每个信息之间保持一定距离。如果有多个收件人,应分别列出他们的姓名、职位和公司名称。

四、称呼

在收件人信息下方,应写上称呼。一般情况下,可以使用「尊敬的」或「亲爱的」等词语作为称呼的开头,并在后面加上收件人的姓氏或全名。如果不知道收件人的姓名,可以使用「先生」或「女士」作为称呼。

五、正文

在称呼下方,就是正文的部分。正文应简洁明了,重点突出,语气正式。可以根据需要使用段落来分隔不同的内容,以增加可读性。在正文中,应使用清晰的语言表达公司的意图、请求或提供的信息。

六、结尾

在正文的结尾,应写上一句礼貌的结束语,并在其下方留出足够的空间以便签名。结束语可以使用「谢谢」、「顺祝商祺」等词语来表示结束和祝愿。

七、署名

在结束语下方,应写上发件人的姓名、职位和公司名称。这些信息应居右对齐,并在每个信息之间保持一定距离。如果有多个发件人,应分别列出他们的姓名、职位和公司名称。

以上就是一份标准的公司联络函格式。在实际写作中,可以根据需要进行适当的调整和修改。通过使用规范的格式,我们可以提高联络函件的专业性和可读性,从而更好地与客户和合作伙伴进行沟通和交流。

公司联络函格式「标准版」 篇二

在商业活动中,公司联络函是传递信息、建立联系和促进合作的重要工具。一份好的联络函不仅能够传达信息,还能树立公司的形象和信誉。在这篇文章中,我们将介绍另一种标准的公司联络函格式。

一、信头

联络函的顶部应包含公司名称、地址、电话号码和电子邮件地址。这些信息应居左对齐,以便读者能够轻松找到和联系公司。

二、日期

在信头的下方,应写上日期。日期应以月份缩写、日期和年份的顺序书写,例如「Jan 1, 2022」。日期应居右对齐,与信头保持一定的距离。

三、收件人信息

在日期下方,应写上收件人的姓名、职位和公司名称。这些信息应居左对齐,并在每个信息之间保持一定距离。如果有多个收件人,应分别列出他们的姓名、职位和公司名称。

四、称呼

在收件人信息下方,应写上称呼。一般情况下,可以使用「尊敬的」或「亲爱的」等词语作为称呼的开头,并在后面加上收件人的姓氏或全名。如果不知道收件人的姓名,可以使用「先生」或「女士」作为称呼。

五、正文

在称呼下方,就是正文的部分。正文应简洁明了,重点突出,语气正式。可以根据需要使用段落来分隔不同的内容,以增加可读性。在正文中,应使用清晰的语言表达公司的意图、请求或提供的信息。

六、结尾

在正文的结尾,应写上一句礼貌的结束语,并在其下方留出足够的空间以便签名。结束语可以使用「谢谢」、「顺祝商祺」等词语来表示结束和祝愿。

七、署名

在结束语下方,应写上发件人的姓名、职位和公司名称。这些信息应居右对齐,并在每个信息之间保持一定距离。如果有多个发件人,应分别列出他们的姓名、职位和公司名称。

以上就是另一种标准的公司联络函格式。根据实际情况,可以选择适合自己公司的格式并进行调整和修改。通过使用规范的格式,我们可以提高联络函的专业性和可读性,从而更好地与客户和合作伙伴进行沟通和交流。

公司联络函格式「标准版」 篇三

公司联络函格式范文「标准版」

  联络函: 其中商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书,下面是小编给大家分享的公司联络函格式范文【标准版】,欢迎阅读。

  公司联络函1

  XXXXXXXXXXX有限公司 XX总:

  贵我双方自合作以来,在真诚友好、互利共赢的方针指导下,双方关系一直甚为融洽,时逢金融危机肆虐,经济大环境十分恶劣,贵我双方理应抱团取暖,共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点,将XXXXX产品价格调整为:

  140g/m2、150 g/m2

  xxxx元/吨 175 g/m2

  xxxx元/吨 付款期限改为月结15天。

  前段时间所谓“价格影响”,给贵司带来诸多不便,我司深表歉意,还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作,互惠互利,共谋双方最大利益。

  顺颂商祺!

  公司联络函2

  XX人才事务所:

  同道(身份证号码: )原租赁期自 年 月 日至 年 月 日。 因 (缘由),现我单位赞同与其消弭租赁联络。 工资发放至 年 月,养老安全等缴至 年 月 ,住房公积金缴至 年 月,请予筹划停保、离任等相关手续。

  经办人: 联络电话:

  单位(盖章):

  年 月 日

  公司联络函3

  尊敬的'客户:

  您好!

  感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于XX和XX的原材料价格出现的下降,我司将从XX年XX月XX日起调整下降XX和XX产品价格表。其它产品保持原有价格,如有需要我司产品价格表,我们的销售团队将随时可以提供给您。

  由此给您带来的不便,敬请您谅解!谢谢!

  顺祝

  延展阅读:

  写作要点

  (1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。

  (2)简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。

  (3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。

  (4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。

  (5)体谅。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。

公司联络函格式「标准版」(最新3篇)

手机扫码分享

Top