低值易耗品管理办法 篇一
近年来,随着科技的发展和商业的繁荣,企业的办公设备和耗材种类繁多,其中低值易耗品的管理成为了一个不可忽视的问题。低值易耗品是指价值相对较低、使用寿命较短的办公用品,如笔、纸张、订书机等。有效地管理低值易耗品不仅可以提高办公效率,还能节约成本和资源。因此,制定一套科学合理的低值易耗品管理办法对于企业来说是至关重要的。
首先,低值易耗品的采购应该建立在合理的需求预测和供应商评估的基础上。企业应该对各部门的办公需求进行调查和预测,根据实际需求量制定采购计划。同时,应该与多家供应商建立良好的合作关系,评估供应商的信誉和产品质量,选择性价比最高的供应商进行采购。这样既能保证低值易耗品的质量,又能节约采购成本。
其次,企业应该建立健全的低值易耗品库存管理制度。库存管理是低值易耗品管理的核心环节,直接影响着企业的办公效率和成本控制。企业应该根据实际需求和采购计划,确定合理的库存量,并定期进行库存盘点和调整。同时,应该建立清晰的库存管理流程,明确责任人和操作规范,确保低值易耗品的采购、入库、出库和报废等环节都能得到有效的控制和监督。
另外,企业还应该加强对低值易耗品的使用监督和管理。通过制定明确的使用规定和标准,加强对员工的培训和宣传,提高员工的使用意识和责任感。同时,应该建立严格的领用和归还制度,确保低值易耗品能够按照规定的方式和数量使用,并及时归还。这样既能避免低值易耗品的浪费和滥用,又能延长其使用寿命,提高资源利用效率。
最后,企业应该建立完善的低值易耗品管理信息系统。通过引入先进的信息技术和管理工具,实现对低值易耗品的全过程管理和数据分析。通过数据分析,可以及时发现和解决管理问题,提高管理效率和精确度。通过信息系统的支持,可以实现低值易耗品的自动化采购、库存管理和报废处理,提高工作效率和减轻人力成本。
综上所述,科学合理的低值易耗品管理办法对于企业来说是非常重要的。通过合理的采购和库存管理,加强对低值易耗品的使用监督和管理,以及引入信息系统的支持,企业可以提高办公效率,节约成本和资源,实现可持续发展。因此,企业应该重视低值易耗品管理,并根据实际情况制定适合自己的管理办法,不断优化和改进。只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
低值易耗品管理办法 篇二
低值易耗品管理是企业管理中的重要环节,对于提高办公效率、节约成本和资源具有重要意义。然而,当前许多企业在低值易耗品管理方面还存在一些问题和挑战。本文将从几个方面探讨如何改进和完善低值易耗品管理办法,以更好地满足企业的需求。
首先,企业应该加强对低值易耗品的需求预测和供应商评估。通过调查和预测各部门的办公需求,合理制定采购计划,并与多家供应商建立良好的合作关系,评估供应商的信誉和产品质量。只有在需求和供应方面做好充分的准备,才能保证低值易耗品的及时供应和质量可靠。
其次,企业应该建立科学合理的低值易耗品库存管理制度。通过确定合理的库存量,并定期进行库存盘点和调整,可以避免库存过多或过少的情况发生。同时,应该建立清晰的库存管理流程,明确责任人和操作规范,确保低值易耗品的采购、入库、出库和报废等环节都能得到有效的控制和监督。
另外,企业还应该加强对低值易耗品的使用监督和管理。通过制定明确的使用规定和标准,加强对员工的培训和宣传,提高员工的使用意识和责任感。同时,应该建立严格的领用和归还制度,确保低值易耗品能够按照规定的方式和数量使用,并及时归还。这样既能避免低值易耗品的浪费和滥用,又能延长其使用寿命,提高资源利用效率。
最后,企业应该引入信息技术和管理工具,建立完善的低值易耗品管理信息系统。通过信息系统的支持,可以实现低值易耗品的自动化采购、库存管理和报废处理,提高工作效率和减轻人力成本。同时,通过数据分析,可以及时发现和解决管理问题,提高管理效率和精确度。因此,企业应该重视信息化建设,在实际操作中充分发挥信息系统的优势。
综上所述,改进和完善低值易耗品管理办法对于企业来说是非常重要的。通过加强对需求和供应的预测和评估,建立科学合理的库存管理制度,加强对使用的监督和管理,以及引入信息系统的支持,企业可以提高办公效率,节约成本和资源,实现可持续发展。只有不断改进和创新,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
低值易耗品管理办法 篇三
第一条
、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。
第二条、
低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。
第三条
、本公司规定,单位价值在50 元~1000 元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。
条四条
、低值易耗品的核算办法:
(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。
(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。
(三)分期摊销的`低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。
(四)低值易耗品摊销期限:
不锈钢类2年
陶瓷类1.5年
铁制、铝制品1年
维修工具1.5年
毛毯2年
口布、毛巾类1.5年
玻璃制品0.5年
其他均为1年
低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。
第五条
、低值易耗品的购置与入库:
低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。
低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。
保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。
低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。
第六条
、低值易耗品的领用:
(一)各部门需用低值易耗品时,应填制“低值易耗品领用凭单”,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对“值易耗品领用凭单”认真审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。
(二)“低值易耗品领用凭单”一式四联,采用一物一单制。
第一联:存根
第二联:实体财务记帐凭单
第三联:公司财务记帐凭单
第四联:使用部门
(三)使用部门将“低值易耗品领用凭单”分类顺序保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单。
第七条
、低值易耗品的转移,退库和经管人变更
(一)各班组、部门间的低值易耗品转出、转入和退库应办理以下手续:
填制“资产调拨单”一式三联,转出部门、转入部门、财务各一联,实体之间调拨填制四联,必须经过各实体主管会计,分清临时借用和长期使用,以便作帐。
(二)本使用部门低值易耗品的经管人员变更,应及时填写“财产责任书”上的“经管记录”以分清责任,并由部门经理签字认可。
(三)职工调离公司,必须将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门,由部门经理签署后,方可调出。各实体负责人调动工作或实物负责人调动工作,必须报财务部办理离任审计。
第八条
、低值易耗品的报废
低值易耗品提前或超期报废,都应及时办理如下手续:
(一)使用部门填制“低值易耗品报废凭单”,写明报废理由,一式三联送交财务部办理报废事宜。
(二)财务部对申请报废的低值易耗品要查看实物,并会同工程部认真核实,并填写处理意见,经总生理批准后,予以报废处理,对因主观原因导致低值易耗品提前报废的,经总经理批准,对责任人处以罚款 。
(三)批准报废的低值易耗品,财务部及工程部技术人员对其实物进行估价,有残余价值的由使用部 门填制入库单到仓库办理废料入库手续。
(四)手续完备的“低值易耗品报废凭单”由使用部门和公司财务部各存一份,作为帐务处理的依据,原“低值易耗品领用凭单”应与“报废凭单”附在一起,作为低值易耗品减少的依据。
第九条
、低值易耗品的盘点制度
(一)各实体资产会计每月必须对低值易耗品盘点一次,并每月完善“财产管理责任书”的签字手续,并将盘点表上交财务存档。
(二)各实体资产会计每周负责统计本部门的陶瓷报损额,并对报废的物品要填制报损单。