什么是函【精彩3篇】

时间:2018-03-06 05:47:48
染雾
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什么是函 篇一

函是一种书信形式,用于传递信息和沟通思想。它是一种正式的信函,通常用于商务、法律、学术和政府等领域。函通常包含发信人的姓名、地址、日期等信息,并以正式的语言和格式书写。它可以用于请求、邀请、通知、报告、建议等不同的目的。

函的特点之一是它的正式性。与普通的私人信件相比,函更加正规和规范。它遵循一定的书写约定,例如信头的格式、语气的选择和段落的划分等。这种正式性可以确保函的准确性和可靠性,使其适用于重要的商务和法律事务。

函的另一个特点是它的目的明确。函通常用于传达特定的信息或达成特定的目标。例如,一封请求函可以用于请求某种帮助或支持,一封邀请函可以用于邀请某人参加特定的活动,一封通知函可以用于通知某人某件重要的事情。函的目的明确使其更加有效和有针对性。

函的写作需要注意一些基本的要素。首先,函应该清晰明了地表达意思。使用简洁、准确的语言,避免使用模糊或含糊不清的词语。其次,函应该遵循正式的语气和格式。使用适当的敬语和礼貌用语,并注意信头的格式和段落的划分。最后,函应该注意文法和拼写的正确性。仔细检查函中的语法错误和拼写错误,确保函的准确性和专业性。

总而言之,函是一种正式的书信形式,用于传递信息和沟通思想。它具有正式性和目的明确的特点,适用于商务、法律、学术和政府等领域。函的写作需要注意清晰明了、正式规范和语法拼写的正确性。通过准确地使用函,我们可以有效地传递信息和达成目标。

什么是函 篇二

函是一种书信形式,用于传递信息和沟通思想。它是一种正式的信函,通常用于商务、法律、学术和政府等领域。函的特点之一是它的正式性,这使得它在一些特定场合和重要事务中非常重要和有效。

函的正式性体现在多个方面。首先,函通常以正规的格式书写。它包括发信人的姓名、地址、日期等信息,并以特定的书写约定书写。例如,在商务函中,通常会使用正式的信头格式,包括发信人和收信人的姓名、地址和联系方式。其次,函的语气和用词也要求正式和规范。使用礼貌和敬语,避免粗鲁和不恰当的表达,以确保函的专业性和准确性。

函的正式性使其在特定场合和重要事务中非常有用。例如,在商务领域,人们经常使用函来请求、邀请、通知、报告和建议等。这些函通常涉及重要的商务合作、合同、协议和谈判等。通过使用正式的函,人们可以确保信息的准确传递和可靠性,避免误解和混淆。

除了商务领域,函也在其他领域中得到广泛应用。在法律领域,律师和法官常常使用函来传达法律意见、要求和决定等。在学术领域,学者使用函来交流学术研究成果、邀请参加学术会议和申请学术奖项等。在政府领域,政府官员使用函来传达政策、命令和指示等。

函的写作需要注意一些基本的要素。首先,函应该清晰明了地表达意思。使用简洁、准确的语言,避免使用模糊或含糊不清的词语。其次,函应该遵循正式的语气和格式。使用适当的敬语和礼貌用语,并注意信头的格式和段落的划分。最后,函应该注意文法和拼写的正确性。仔细检查函中的语法错误和拼写错误,确保函的准确性和专业性。

总而言之,函是一种正式的书信形式,用于传递信息和沟通思想。它具有正式性和在特定场合和重要事务中的重要性。函的写作需要注意清晰明了、正式规范和语法拼写的正确性。通过准确地使用函,我们可以有效地传递信息和达成目标。

什么是函 篇三

什么是函

  函(拼音:hán)是汉语一级通用汉字(常用字)。此字始见于商代甲骨文,其古字形像内装箭矢的箭囊。函的本义即箭袋,泛指包物的东西,又特指包信等物的封套。另外函又表示含物之器。以下是小编收集整理的什么是函,欢迎大家分享。

  一、函的概念

  函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

  函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

  二、函的特点

  (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

  (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

  (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

  三、函的`分类。

  函可以从不同角度分类:

  (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

  (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

  (三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

  四、函的结构、内容和写法

  由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

  公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

  (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

  1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

  2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

  (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

  1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

  2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

  (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

  (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

  (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

  署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

  五、撰写函件应注意的问题

  函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

  其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

  附:晚会邀请函

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