学校档案管理制度 篇一
在现代教育管理中,学校档案管理制度扮演着至关重要的角色。学校档案管理制度是指学校为了有效管理和保护学校档案而建立的一系列规章制度和工作流程。它对于学校来说至关重要,不仅可以帮助学校保留和管理重要的档案信息,还可以提供便捷的档案查询服务,为学校的发展提供有力的支持。
首先,学校档案管理制度可以帮助学校保留和管理重要的档案信息。学校的档案信息包括学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录、教师的教学经历、科研成果等。这些档案信息对于学校来说具有重要的参考价值,可以为学校的管理决策提供依据。通过建立档案管理制度,学校可以规范档案的收集、整理、归档等工作流程,确保档案信息的完整性和准确性。
其次,学校档案管理制度可以提供便捷的档案查询服务。学校档案信息的查询是学校教育管理工作中的常见需求。通过建立档案管理制度,学校可以建立档案查询系统,实现档案信息的电子化存储和管理。这样一来,学校工作人员可以随时随地通过电脑或手机查询需要的档案信息,大大提高了工作效率和便捷性。同时,学校档案管理制度还可以设立权限管理机制,保护档案信息的安全性,防止非法查询和篡改。
最后,学校档案管理制度对学校的发展具有重要的支持作用。学校档案信息是学校的宝贵财富,是学校发展的重要基础。通过建立档案管理制度,学校可以更好地保护和管理这些档案信息,为学校的发展提供有力的支持。档案信息可以为学校的教学研究、师资培养、质量评估等工作提供重要依据,提高学校的整体教育质量和竞争力。
综上所述,学校档案管理制度对于学校来说是非常重要的。它可以帮助学校保留和管理重要的档案信息,提供便捷的档案查询服务,为学校的发展提供有力的支持。因此,学校应该高度重视档案管理制度的建立和完善,加强档案管理工作,为学校的发展提供坚实的基础。
学校档案管理制度 篇二
学校档案管理制度的建立和完善是学校管理工作的重要组成部分。学校档案管理制度是指学校为了有效管理和保护学校档案而建立的一系列规章制度和工作流程。它对于学校来说具有重要的意义,可以帮助学校提高档案管理的效率和质量,保障档案信息的完整性和安全性。
首先,学校档案管理制度可以提高档案管理的效率。学校的档案信息众多且复杂,需要进行统一的收集、整理、归档和管理。通过建立档案管理制度,学校可以规范档案管理的流程和标准,明确各个环节的职责和要求。这样一来,学校工作人员可以按照规定的流程和标准进行档案管理工作,避免了工作重复和混乱,提高了工作效率。
其次,学校档案管理制度可以保障档案信息的完整性。学校的档案信息具有重要的参考价值,需要保证信息的真实、准确和完整。通过建立档案管理制度,学校可以规定档案信息的采集和整理要求,确保档案信息的完整性和准确性。同时,学校还可以建立档案审查和核实制度,对档案信息进行定期检查和核对,确保信息的真实性和可靠性。
最后,学校档案管理制度可以保障档案信息的安全性。学校的档案信息是学校的重要财富,需要进行有效的保护和管理。通过建立档案管理制度,学校可以建立档案存储和访问权限管理机制,确保档案信息的安全性和机密性。学校可以采用电子化存储和管理的方式,设置密码和权限等措施,防止非法查询和篡改。
综上所述,学校档案管理制度对于学校的管理工作具有重要的作用。它可以提高档案管理的效率和质量,保障档案信息的完整性和安全性。因此,学校应该高度重视档案管理制度的建立和完善,加强档案管理工作,为学校的管理和发展提供有力的支持。
学校档案管理制度 篇三
一、分管领导职责
1、分管领导负责机关档案工作的全面领导,确保学校档案工作的宏观建设,努力提高档案工作科学管理水平,确立档案为学校和部门服务思想。
2、把档案工作列入学校议事日程,纳入目标管理,定期研究、检查、督促,确保完成档案工作任务。
3、根据档案事业发展规划和工作要求,支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。
4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习,表扬和奖励作出贡献的档案人员,以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。
二、档案管理人员职责
1、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定,热爱档案工作,努力学习档案专业知识,不断提高业务水平。
2、建立健全档案工作制度,规划草拟本学校档案工作计划和管理制度,并认真贯彻执行。
3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。
4、集中统一管理本学校全部档案,做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。
5、熟悉本学校室藏档案,积极开展档案的利用工作,热情接待查档人员,按规定办理借阅手续,注意掌握利用效果的收集,编制必要的检索工具和参考资料。
6、认真做好库房管理,维护档案的完整、安全。
7、开展档案行政执法检查,对违反《档案法》的行为予以制止,并及时向领导汇报,提出处理意见。
8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
三、兼职档案人员职责
1、严格遵守相关档案法律法规,协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动,增强全体教师归档意识。
2、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动,注意收集本部门工作所产生的档案材料,依照分类随时归入有关卷夹盒内。
3、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订,并向档案室移交。
学校档案管理制度 篇四
档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是学校常规管理的重要基础工程。为此,制订制度如下:
1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责,教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。
2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。
3、学校行政人秘档案包括行政会议记录,文书档案、人事档案各种计划与安排,各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集,交行政和校长办公室整理,交档案资料员,由档案资料员整理、装订、归档。
4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由
档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、防光、防盗,确保档案安全。
9、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。
10、按照保密制度的有关规定加强保密工作,严格注意保密,不得泄密。
11、按照上级有关规定,努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
学校档案管理制度 篇五
1、根据保存档案资料的数量,设置必要的档案专用库房和柜、橱。
2、档案库房要落实各项安全保卫措施,添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备,做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。库房照明必须使用白炽灯。
3、档案人员进出库房应随手关门,非档案人员未经许可不得随意入内。
4、严格管理库房钥匙,不得转借他人,不得带出办公室;下班前认真检查库房门窗、电灯是否关闭;定期检查防火设备,经常处于良好状态。
5、定时做好每天一次的库房内外温、湿度记录,及时采取措施,力争达到规定标准(温度14~24度,湿度50~60)。
6、照片、底片应放入影集;录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里,放入干燥剂,有条件的应添置防磁柜。
7、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。库房内箱柜从左到右,从上至下编号,并编制档案存放索引和示意图,
8、库房内严禁吸烟,不堆放杂物,并经常保持清洁整齐,每周一次,每季大清扫一次。
9、建立全宗卷,积累和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。
10、定期对档案保管状况进行全面检查,对破损褪变的档案要进行修裱和复制。录音带、录像带根据其特点,每隔一段时间翻录一次,如发现磁带变形,断裂等情况应及时进行补救。发现照片、底片发黄、发霉、变质等现象,及时进行清洗和技术处理。对检查情况要认真做好书面记录。
11、认真做好档案的收进、移出、借阅登记工作,调阅完毕的档案应及时还原,调卷时要轻取轻放,减少对档案磨损。
12、应配备必要的'专用的计算机、光盘刻录机、复印机等档案工作设施,档案设备应专人负责保管,不得随意私自外借,确保设备处于良好状态。
13、档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。
学校档案管理制度 篇六
校舍档案是维护学校权益,查勘维修房屋,合理使用校舍,反映学校建设历史的重要资料。为了加强校舍档案管理,更好地为学校教育教学工作服务,根据上级有关规定,特制定本制度:
一、档案的收集
要充分认识校舍档案收集的意义,在思想上重视采取多种方法、途径加以收集,档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。
1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
2、应有积极态度和主动精神,不能坐门等客。
3、一式二份,正本放教育委员会,副本存学校。
4、当撤销学校的校舍档案,应全部移交给市教育委员会。
二、校舍档案管理
1、边鉴定边整理,按要求进行分类、组卷,文件排列、案卷的装订,案卷的排列,案卷目录的编制等工作。
2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系,利用原有基础,便于保管和利用。
3、档案整理要充分利用原有的基础。
4、档案的整理必须便于保管和利用。
三、档案的保管
按要求设立库房,库房的要求达到“十防”,按要求设置保管设备,材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。档案的存放要符合要求。案卷和目录一致,移出档案要说明原因、移往何处、时间、数量、名称。
四、档案的移交
交接双方必须根据案卷目录清点核对,并在交接收据上签名盖章,其收据一式三份,交接双方各一份,会计一份。
五、查阅和借阅
1、首先办理查阅或借阅手续,外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。
2、查阅或借阅,只允许在档案室进行。
3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等,严守保密规定,归还时清点清楚。
4、查阅或借阅时,严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染档案。
六、档案保密
档案室必须有安全保证,措施到位,查阅、借阅必须在档案室内查阅。阅后不能乱说,阅览时不能随便翻阅和抄录。对无用的材料登记造册,经领导审批后,二人以上人员监销。
七、清销
1、清销之前,首先由管理员定期和不定期对档案进行统计,如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值,经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。
2、清销应有二人以上人员监销,以防失泄机密。
3、要遵守保密规定,坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。