染雾单位公章管理制度 篇一
随着社会的发展和进步，单位公章作为一种重要的公文签章工具，在各个单位的日常工作中扮演着重要的角色。为了保证公章的安全和有效使用，制定一套科学合理的单位公章管理制度是非常必要的。
首先，单位公章管理制度应明确公章的使用范围和权限。公章是单位重要的法律文书签章工具，只有经过授权的工作人员才能使用。制度应规定具体的人员和事项，明确公章的使用范围和权限，避免公章被滥用或失控。
其次，单位公章管理制度应建立健全的公章申领和归还制度。公章的申领和归还是公章管理中至关重要的环节。制度应规定申领公章的程序和条件，包括填写申请表、提供相应的证明材料等。同时，制度应规定归还公章的时间和方式，确保公章的安全归还和妥善保管。
第三，单位公章管理制度应建立严格的公章使用记录和审批制度。公章的使用记录和审批制度是单位公章管理的重要环节。制度应规定单位内部公章使用的记录方式，包括填写使用公章的事由、时间、地点等信息。同时，制度应规定公章使用的审批程序和权限，确保公章的使用符合规定和合法。
第四，单位公章管理制度应建立公章的保管和使用责任制。公章的保管和使用责任制是单位公章管理的重要内容。制度应规定公章保管人的职责和义务，包括妥善保管公章、定期检查公章的完好性等。同时，制度应规定公章使用人的职责和义务，包括正确使用公章、不得私自转借公章等。
最后，单位公章管理制度应建立公章的监督和检查机制。公章的监督和检查是单位公章管理的重要环节。制度应规定公章管理的监督和检查程序，包括定期对公章使用情况进行检查、发现问题及时整改等。同时，制度应规定对违反公章管理制度的人员进行相应的处罚和追责。
总之，单位公章管理制度的建立和实施对于保证公章的安全和有效使用至关重要。单位应根据自身的实际情况制定相应的公章管理制度，并加强对公章管理制度的宣传和培训，确保全体员工都能够遵守和执行公章管理制度，共同维护单位公章的安全和权威。单位公章管理制度的健全和完善将为单位的工作提供有力的保障和支持。
单位公章管理制度 篇二
随着社会的发展和进步，单位公章作为一种重要的公文签章工具，在各个单位的日常工作中扮演着重要的角色。为了保证公章的安全和有效使用，制定一套科学合理的单位公章管理制度是非常必要的。
首先，单位公章管理制度应明确公章的使用范围和权限。公章是单位重要的法律文书签章工具，只有经过授权的工作人员才能使用。制度应规定具体的人员和事项，明确公章的使用范围和权限，避免公章被滥用或失控。
其次，单位公章管理制度应建立健全的公章申领和归还制度。公章的申领和归还是公章管理中至关重要的环节。制度应规定申领公章的程序和条件，包括填写申请表、提供相应的证明材料等。同时，制度应规定归还公章的时间和方式，确保公章的安全归还和妥善保管。
第三，单位公章管理制度应建立严格的公章使用记录和审批制度。公章的使用记录和审批制度是单位公章管理的重要环节。制度应规定单位内部公章使用的记录方式，包括填写使用公章的事由、时间、地点等信息。同时，制度应规定公章使用的审批程序和权限，确保公章的使用符合规定和合法。
第四，单位公章管理制度应建立公章的保管和使用责任制。公章的保管和使用责任制是单位公章管理的重要内容。制度应规定公章保管人的职责和义务，包括妥善保管公章、定期检查公章的完好性等。同时，制度应规定公章使用人的职责和义务，包括正确使用公章、不得私自转借公章等。
最后，单位公章管理制度应建立公章的监督和检查机制。公章的监督和检查是单位公章管理的重要环节。制度应规定公章管理的监督和检查程序，包括定期对公章使用情况进行检查、发现问题及时整改等。同时，制度应规定对违反公章管理制度的人员进行相应的处罚和追责。
总之，单位公章管理制度的建立和实施对于保证公章的安全和有效使用至关重要。单位应根据自身的实际情况制定相应的公章管理制度，并加强对公章管理制度的宣传和培训，确保全体员工都能够遵守和执行公章管理制度，共同维护单位公章的安全和权威。单位公章管理制度的健全和完善将为单位的工作提供有力的保障和支持。
单位公章管理制度 篇三
为保证公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。
一、公章的使用范围
1．由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。
2．其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。
3．委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。
二、印章的使用要求
1．已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。
2．其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。
3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。
4．公章禁止带出本单位使用。如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。
5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。
6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。
7．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
三、印章的保管
1．本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。
3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。
单位公章管理制度 篇四
目的：
保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各类印章必须有专人保管
1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作
(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况，公章须停用：
1、公司名称变动;
2、公章使用损坏;
3、公章遗失或被窃，声明作废。
(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章
上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用
(一)使用范围如下：
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;
3、凡属合同类的用合同专用章;
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
(二)使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒樱
3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
单位公章管理制度 篇五
第一条 印章的种类
（一）印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章
（二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
（三）部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。
（四）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。
第二条 印章的使用规定
（一）对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。
（二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔。
（三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。
（四）各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
第三条 印章的监印
（一）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员
（二）总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。
（三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。
第四条 印章盖用
（一）文件需用印时，应先填写“用印申请单”（附表），经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
（二）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。
第五条 各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。
第六条 监印人对未经核准文件，不得擅自用印，违者受处。
第七条 印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。
单位公章管理制度 篇六
1、票据的开具
开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理。
2、合同效力
合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。
3、公章的效力
是否应该与法人章持有人分开管理？在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效？为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。
4、失职责任
公司重要的事务无非是人，财，物。在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失。
