染雾行政专员工作职责 篇一
作为一名行政专员，工作职责十分重要且多样化。行政专员在组织中扮演着重要的角色，负责管理和协调各种行政事务，以确保组织的顺利运作。以下是行政专员的一些主要工作职责：
1. 文件管理：行政专员负责处理和管理组织的文件和文档。这包括文件的归档、存档和整理，以确保文件的安全和易于访问。行政专员还需要处理文件的复印、打印和分发工作，以满足组织内部各个部门的需求。
2. 行政支持：行政专员提供行政支持，协助管理层和其他员工完成日常工作。这包括安排会议、制定议程、记录会议纪要和跟进行动事项。行政专员还可能需要处理来自内外部的电话、邮件和其他通讯，确保信息的及时传递和处理。
3. 行程安排：行政专员负责安排和协调管理层的行程安排。这包括预订机票、酒店和会议场地，并确保行程的顺利进行。行政专员还需要跟进行程变更和取消，并及时通知相关人员。
4. 办公设施管理：行政专员负责管理和维护办公设施，包括办公室、设备和供应品。行政专员需要确保办公室的清洁和卫生，并及时修理或更换损坏的设备。行政专员还需要及时采购和补充办公用品，以满足员工的日常需求。
5. 日常协调：行政专员在日常工作中需要与各个部门和团队进行协调和沟通。行政专员可能需要协助安排培训、活动和庆祝活动，并提供必要的支持和资源。行政专员还需要解决员工的问题和需求，并及时向管理层报告。
总之，行政专员的工作职责涵盖了组织的各个方面，需要具备良好的组织和沟通能力，以及高度的责任心和细致的工作态度。行政专员的工作对于组织的顺利运作至关重要，他们的努力和贡献不可忽视。
行政专员工作职责 篇二
行政专员在组织中扮演着重要的角色，他们负责管理和协调各种行政事务，以确保组织的顺利运作。以下是行政专员的一些主要工作职责的深入探讨：
1. 文件管理：行政专员需要对组织的文件进行有效的管理和归档。这包括按照一定的分类和排序方式整理文件，并设置合适的文件命名和标签，以便于文件的查找和检索。行政专员还需要对文件进行定期的备份和存档，以保证文件的安全和可靠性。
2. 行政支持：行政专员在日常工作中需要提供全面的行政支持，协助管理层和其他员工完成工作任务。这包括制定和调整会议议程，协调会议安排，并记录并跟进会议纪要和行动事项。行政专员还需要处理来自内外部的电话、邮件和其他通讯，及时传递和处理重要信息。
3. 行程安排：行政专员负责安排和协调管理层的行程安排。这包括预订机票、酒店和会议场地，并确保行程的顺利进行。行政专员需要与相关人员保持密切的沟通，及时更新行程信息，并处理行程变更和取消。
4. 办公设施管理：行政专员负责管理和维护办公设施，包括办公室、设备和供应品。行政专员需要确保办公环境的舒适和安全，并及时修理或更换损坏的设备。行政专员还需要及时采购和补充办公用品，以满足员工的日常需求。
5. 日常协调：行政专员需要与各个部门和团队进行密切的协调和沟通。行政专员可能需要协助安排培训、活动和庆祝活动，并提供必要的支持和资源。行政专员还需要解决员工的问题和需求，并及时向管理层报告。
综上所述，行政专员在组织中扮演着重要的角色，他们的工作职责涵盖了组织的各个方面。行政专员需要具备良好的组织和沟通能力，以及高度的责任心和细致的工作态度。他们的努力和贡献对于组织的顺利运作至关重要。
行政专员工作职责 篇三
1）每月汇总各部门办公用品需求，预估当月清洁用品用量并进行申购、验收和发放。并进行一定量的办公用品储备，以备各部门的不时之需；
2）负责总部宿舍的入住接收、安排、检查，并在每月第一天提供前一个月的住宿明细和费用给财务部进行分割；每月汇总门店宿舍的入住情况并关注是否有异况，及时与领导沟通，并尽快解决问题。关注展店门店的宿舍租赁情况，与展店人员对接房屋选择、合同签订，协助追踪审批情况并建档；
3）收集总部过生日人员的名单，并准备贺卡、礼物、鲜花预定。提醒各总监、副总向各自的分管人员致以生日祝福；
4）接收会议室查询、预定，并在月初统计上个月的会议情况，并公布于OA上（此项工作后中途停止了几个月，于2010年1月重新开始统计，现移交给前台）；
5）例行办公室5S、仪容仪表检查，提醒各部门人员及时整改。若有拒不整改或情节严重的，报人事行政经理发文通报批评。检查会议室等公共区域的环境卫生，为达到最佳视觉效果提出改善建议并申报执行；
6）总部备用钥匙管理；
7）咖啡机管理。关注咖啡粉、奶茶粉用量，及时申购、添加。发生故障时联系厂家前来维修等；
8）不定时检查保洁人员的工作，并协调处理她们反映的问题：如维修、清洁用品质量、损耗、安全问题等等；
9）总部办公室设备、资产维护登记、调拨。不定时检查总部灯具、水管、窗帘等以及其他设备（如打印机、数码相机等物品报修和追踪）的完好情况，及时进行更换、维修或申请报废。对采购买回的资产、设备进行验收，并登记到个人名下进行保管；对于部门申购物品提供依据和建议，如：是否有库存、是否可调拨等；
10） 追踪定期维护、保养的事项。如冰箱断电除冰透气、净水器滤芯更换、地毯清洗、消杀四害等；
11） 起草或协助人事行政经理进行规章制度的拟定和修缮，并关注执行情况；
12） 行政类事务发布公文起草；
13） 挂号信领取和送达，并对无署名的信件进行判断处理。
14） 办公室杂志、报刊需求征集、订购；
15） 人文关怀执行，准备贺卡、申请相关的礼钱或慰问金，并送达当事人的领导处；
16） 每月集团彩铃、退出人员登记、送办理；
17） 部门每月花费报销、以及其他报销单送签；
18） 公共设施出现问题时，与物业联系，并追踪处理情况；
19） 节日期间的办公室布置。包括物料申购、采买、报销、布置、回收、储存；
20） 员工活动、大型会议的组织或协助组织。如：2010年的年会、横店游、员工活动场地联系和租赁等；
21） 其他领导交办工作和协作工作。如：2010年增加4间总监办公室事宜的联系和协调；外单位来访时的会议室布置、相关物料提供等；
以上为主要的日常工作。在执行过程中，可能还有其他临时突发事宜，这里就不一一罗列了。如职业素养中的陈述，本人的工作本着务实、创新、细心、服务的指导理念，力求为总部人员提供一个良好的办公环境和无忧的后勤支持。份内的工作认真完成，有临时增加的工作能主动加班；对于同事的困难也是尽心尽力地协助，从不推脱。平日细心收集与行政有关的各类信息，提供给需要的人员
总结年度专案工作完成况，分析不足及改进方向：
1、2010年总部年会举办——人事行政经理董新峰协助
2、件背景：本此年会是公司成立以来的第一届年会，客观来说，规模中等，形式保守。
会议安排及遇到的问题：
1） 会议规格、时间、地点确定；
2） 会议日程安排；
3） 会议需要物料准备、追踪到位；
4） 与会人员数量确定以及交通工具、住宿、游览安排；
5） 会议当天的组织和协调；
6） 会后费用报销及总结。
检讨部分
1） 会议规格的确定花了较长的时间，导致一部分工作展开后，却因为规格的更改而化为无用，人力、财力上的花费和公司信誉方面都会有或多或少的影响；
2） 该次会议最大的纰漏在手提袋的烫字问题上。因为该方案确认的时间较晚，没有足够的时间进行样稿确认就急匆匆地印刷，导致出货粗糙且有严重错误虽然错在印刷公司，但是我们却是直接的受损方，不但降低了会议整体质量，也给与会人员留下了不够细致的印象。最后由供应方提供没有带LOGO的手提袋来替代；
3） 有鉴于此次会议所呈现出来的匆忙状况，建议2010年的年会至少提前一个月开始筹备，会议的规格和曝光程度应谨慎确认，之后就不宜改动，筹备人员朝着一个方向去准备，沉着而漂亮地打造第二届的百利亨年会。
2、总部员工横店游
事件背景：此次是公司总部成立以来第一次大型户外游，从举办的时间、出游地点、方式选择到活动经费的预估、活动细节安排等前后断断续续花费了大约2个月左右的时间。本身比较成功，但是旅途的时间带给大家的劳累在很大程度上降低了大家的满意度。
活动安排：
1） 活动地点和日期选择；
2） 活动经费评估；
3） 活动细节安排。与旅行社商讨行程表；
4） 筛选参与人员的资格并确定最后人数。包括因公或因私无法参加活动的人员；
5） 活动组别安排和注意事项宣布；
6） 活动过程中的组织和企业文化的宣传；
7） 安全返回并报销结案。
检讨部分：活动后，对于因公务而未能参加旅游的同事的补贴事宜未能一次性处理好，遗漏了3名同事，但核对后立即为他们补了申请，并确认领到补贴。
3、总部增加4间总监办公室以及影音工工程部搬迁事宜主办和协调
事件背景：由于高管增加，总监办公室不足，林总下达指令将原企划部工作区和制歌组工作间改造成总监办公室。
工程安排：
1） 发工作联系单请展店中心安排工程事宜；
2） 协助企划部和制歌组人员做好搬离工作，并安排好新的办公区域（包括桌椅摆放、组装联系、环境布置建议、追踪实施等）；
3） 施工进度追踪和工程中的协助；
4） 时候的费用报销、结案。
检讨部分
由于是总经理直接交办，且工程大，工期紧，事前疏忽了立项申请，导致展店中心在报销材料费用时没有依据。后补上申请，并提供了详尽的数据支持，通过了审核并顺利报销结案。
行政专员工作职责 篇四
1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。
2、公司日常行政管理的运作（包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等）。
3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作。
4、负责公司各类会议的安排工作，如会议室使用安排等。
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政专员工作职责 篇五
1、负责各部门的行政后勤类相关工作;
2、负责新员入职后的办公用品领用、电脑设备安排，住宿安排等工作;
3、负责协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
5、配合部门经理开展内部管理和对外联系。
行政专员工作职责 篇六
、统筹集团行政工作，包括来文来函的处理、印章、车辆管理；
2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排；
3、负责总部园区的后勤保障管理；
4、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设；
5、负责集团层面行政费用规划及结算处理；
6、负责行政服务中心团队日常管理工作。
