染雾公函的格式及写法 篇一
公函是一种正式的书信形式，常用于政府部门、企事业单位之间的沟通和联络。公函的格式和写法需要遵循一定的规范，以确保信息的准确传达和专业性。下面将介绍公函的格式及写法。
一、公函的格式
公函的格式通常包括以下几个部分：
1.信头：位于信纸的顶部，包括发件人的名称、地址、电话和传真号码等联系方式。信头需要准确、清晰地标明发件人的身份和联系方式，以方便收件人回复或联系。
2.日期：位于信头下方，标明写信的日期。日期的书写格式通常为“年月日”或“月日，年”。
3.收件人信息：位于日期下方，包括收件人的名称、职务、单位名称、地址等。收件人信息需要准确无误地填写，以确保公函能够准确送达。
4.称呼：位于收件人信息下方，用于称呼收件人。称呼的选择需要根据收件人的身份和职务来确定，可以使用“尊敬的”、“敬启者”等礼貌用语。
5.正文：位于称呼下方，是公函的主体内容。正文需要简明扼要地表达发件人的意图和要求，语言要规范、得体。
6.落款：位于正文下方，包括发件人的姓名、职务、单位名称和联系方式等。落款需要准确地标明发件人的身份和联系方式，以便收件人回复或联系。
二、公函的写法
公函的写法需要注意以下几点：
1.语言要规范、得体：公函是一种正式文书，语言应该规范、得体，不应使用口语化的词汇和表达方式。应注意文法和标点的正确使用。
2.表达要清楚、简明：公函的主要目的是传达信息，因此要求表达要清楚、简明。可以使用简洁明了的语句和段落，避免冗长和重复。
3.态度要礼貌、谦和：公函是一种正式书信，发件人的态度应该礼貌、谦和。在称呼和结尾部分可以使用一些礼貌用语，表达对收件人的尊重和感谢。
4.要求要明确、具体：在公函中提出的要求要明确、具体，以便收件人理解和执行。可以使用分条列举的方式，将要求逐一列出，以方便收件人查阅和处理。
5.字迹要工整、清晰：公函的字迹应该工整、清晰，以确保信息的准确传达和阅读。可以使用黑色或蓝色的钢笔、签字笔等书写工具，避免使用铅笔或彩色笔。
以上是关于公函的格式及写法的介绍。公函的格式和写法需要遵循一定的规范，以确保信息的准确传达和专业性。希望以上内容对您有所帮助。
公函的格式及写法 篇二
公函是一种正式的书信形式，常用于政府部门、企事业单位之间的沟通和联络。公函的格式和写法需要遵循一定的规范，以确保信息的准确传达和专业性。下面将介绍公函的格式及写法。
一、公函的格式
公函的格式通常包括以下几个部分：
1.信头：位于信纸的顶部，包括发件人的名称、地址、电话和传真号码等联系方式。信头需要准确、清晰地标明发件人的身份和联系方式，以方便收件人回复或联系。
2.日期：位于信头下方，标明写信的日期。日期的书写格式通常为“年月日”或“月日，年”。
3.收件人信息：位于日期下方，包括收件人的名称、职务、单位名称、地址等。收件人信息需要准确无误地填写，以确保公函能够准确送达。
4.称呼：位于收件人信息下方，用于称呼收件人。称呼的选择需要根据收件人的身份和职务来确定，可以使用“尊敬的”、“敬启者”等礼貌用语。
5.正文：位于称呼下方，是公函的主体内容。正文需要简明扼要地表达发件人的意图和要求，语言要规范、得体。
6.落款：位于正文下方，包括发件人的姓名、职务、单位名称和联系方式等。落款需要准确地标明发件人的身份和联系方式，以便收件人回复或联系。
二、公函的写法
公函的写法需要注意以下几点：
1.语言要规范、得体：公函是一种正式文书，语言应该规范、得体，不应使用口语化的词汇和表达方式。应注意文法和标点的正确使用。
2.表达要清楚、简明：公函的主要目的是传达信息，因此要求表达要清楚、简明。可以使用简洁明了的语句和段落，避免冗长和重复。
3.态度要礼貌、谦和：公函是一种正式书信，发件人的态度应该礼貌、谦和。在称呼和结尾部分可以使用一些礼貌用语，表达对收件人的尊重和感谢。
4.要求要明确、具体：在公函中提出的要求要明确、具体，以便收件人理解和执行。可以使用分条列举的方式，将要求逐一列出，以方便收件人查阅和处理。
5.字迹要工整、清晰：公函的字迹应该工整、清晰，以确保信息的准确传达和阅读。可以使用黑色或蓝色的钢笔、签字笔等书写工具，避免使用铅笔或彩色笔。
以上是关于公函的格式及写法的介绍。公函的格式和写法需要遵循一定的规范，以确保信息的准确传达和专业性。希望以上内容对您有所帮助。
公函的格式及写法 篇三
公函的格式及写法
函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。以下是小编帮大家整理的公函的格式及写法，欢迎大家分享。
公函大体有以下几种用法：
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
一、函的涵义和用途
函，即信；公函即公务信件。函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。具体来说，函的用途主要包括四个方面:
1、平级机关或不
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点
1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系，上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函，询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函，批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
四、函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1、开头。写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同，继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用特此函告，特此函达。若是要求对方复函的，则用盼复，望函复，请即复函等语。请批函多以请批准，请大力协助为盼，望能同意，望准予××是荷等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函，特此回复，此复等惯用语。也有的函不写结语。
五，注意问题
1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的.议论。
3、一文一函，简洁明了。
4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言，复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。
六、公函范文
×××××委员会：
××铁路压煤改线×××工业站，位于我市×县×××镇。由于该站的建设，原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2。5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处（原×××站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。
××市人民政府
××××年××月×日
