染雾会议室管理制度 篇一
会议室是企业内部沟通和决策的重要场所，有效的会议室管理制度能够提高会议效率、节约资源，并优化企业的运营成果。在这篇文章中，我们将探讨一些重要的会议室管理制度，以帮助企业更好地利用会议室资源。
首先，合理的会议室预订制度是会议室管理的基础。企业应该建立一个统一的会议室预订系统，让员工可以根据需要预订会议室。这个系统应该包括会议室的预订规则和流程，以及预订的时间限制。例如，每个员工在同一时间只能预订一个会议室，预订时间可以提前一周，而超过两小时的会议需要提前申请。这样的预订制度可以避免会议室资源的浪费，并确保会议室的公平使用。
其次，会议室使用的时间管理也是非常重要的。企业应该制定会议室使用时间的规定，以确保会议的准时开始和结束。例如，会议室的使用时间应该包括会议前的准备时间和会议后的清理时间，这样可以避免会议之间的时间冲突。同时，企业还应该设定一个最长会议时间的限制，以避免会议时间过长，影响员工的工作效率。
另外，会议室的设备和设施管理也是会议室管理制度的重要内容。企业应该确保会议室内的设备和设施的正常运行和维护。例如，会议室内的投影仪、音响和网络设备应该经常检查和维修，以确保在会议中的正常使用。此外，企业还可以为会议室配备一些必要的办公用品，如白板、笔记本和纸张等，方便会议的进行。
最后，企业应该建立一个完善的会议室管理制度的监督和评估机制。这个机制可以通过定期的会议室使用情况统计和员工满意度调查来实施。通过这些统计数据和调查结果，企业可以了解会议室管理制度的执行情况和改进空间，并及时采取措施进行改进。
综上所述，一个良好的会议室管理制度对于企业的运营和发展至关重要。企业应该建立一个合理的会议室预订制度，管理会议室的使用时间，维护会议室的设备和设施，并建立一个有效的监督和评估机制。通过这些措施，企业可以更好地利用会议室资源，提高会议效率，并优化企业的运营成果。
会议室管理制度 篇二
会议室管理制度是企业内部管理的重要组成部分，它对于会议的顺利进行和效果的达到起着关键作用。在这篇文章中，我们将探讨一些与会议室管理制度相关的重要方面，以帮助企业更好地管理和利用会议室资源。
首先，企业应该建立一个清晰的会议室使用规定。这些规定应该包括会议室的使用目的、使用时间、使用人员和使用流程等方面的规定。例如，会议室的使用目的应该明确，避免无关的活动占用会议室资源。同时，会议室的使用时间应该合理安排，以确保会议的顺利进行。此外，企业还应该规定会议室的使用人员，以避免未经授权的人员占用会议室。
其次，会议室管理制度还应该关注会议室的维护和保养。企业应该建立一个定期的检查和维修制度，以确保会议室的设备和设施的正常运行。例如，企业可以定期检查会议室的投影仪、音响和网络设备等，及时修复和更换出现的问题。此外，企业还可以制定一些使用行为规范，提醒员工正确使用会议室设备和设施，避免损坏和浪费。
另外，企业还应该建立一个高效的会议室预订系统。这个系统应该简洁明了，方便员工预订会议室。例如，企业可以使用在线预订系统，员工可以通过电脑或手机进行预订，避免繁琐的预订手续。此外，企业还应该设定一些预订规则，如预订时间限制和预订冲突处理等，以保证会议室资源的合理利用。
最后，企业应该建立一个有效的会议室管理制度的监督和评估机制。这个机制可以通过定期的会议室使用情况统计和用户满意度调查来实施。通过这些统计数据和调查结果，企业可以了解会议室管理制度的执行情况和改进空间，并及时采取措施进行改进。
综上所述，会议室管理制度是企业管理的重要组成部分。企业应该建立清晰的会议室使用规定，注重会议室的维护和保养，建立高效的会议室预订系统，并建立一个有效的监督和评估机制。通过这些措施，企业可以更好地管理和利用会议室资源，提高会议效率，并优化企业的运营成果。
会议室管理制度 篇三
会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。
1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。
3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。
7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门使用。
10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。
会议室管理制度 篇四
为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根据我院实际情况，特制定会议室安全卫生管理制度。
一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作。
二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的举行提供良好的环境。
三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活动，确保正常的工作秩序和财产安全。
四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。
五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。
六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。
七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。
八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。
九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整洁。
会议室管理制度 篇五
为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责
第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。
第二条公司行政部职责：
（一）负责公司例会的通知；
（二）会议室的安排与协调；
（三）负责公司例会会前物资的准备；
（四）负责公司例会的会议记录；
（五）保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。
第二章会议室使用规定
第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。
第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的.桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。
第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。
第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。
第三章附则
第二十条本规定自公布之日起执行。
第二十一条如有发现不符合以上要求，处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。
第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。
会议室管理制度 篇六
1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。
2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。
3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。
4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。
5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。
6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。
8、爱护接待室、会议室的设施。
9、会议结束，要整理会场，保持清洁。
