染雾办公室日常的管理制度 篇一
在现代企业中，办公室是各个部门协同工作的重要场所。为了保证办公室的高效运转，提高工作效率，制定一套科学合理的办公室日常管理制度是非常必要的。
首先，办公室应该建立明确的工作流程和规范。在每个岗位上都需要明确岗位职责和工作流程，确保每个员工都能清楚自己的工作职责、任务和工作流程。这样可以避免工作重复、工作盲区等问题的发生，提高工作效率。
其次，办公室应该建立健全的信息管理制度。信息是办公室运转的重要依据，为了保证信息的准确性和及时性，办公室应该建立健全的信息管理制度。包括信息的分类、整理、存档等方面的规定，以及信息的传递和共享机制，确保信息的流通畅通、共享高效。
再次，办公室应该建立有效的沟通和协作机制。办公室是一个协同工作的集体，有效的沟通和协作是保证工作顺利进行的关键。办公室应该建立沟通渠道，包括会议、邮件、即时通讯工具等，确保员工之间的信息传递和沟通畅通无阻。此外，办公室还应该建立协作机制，包括团队合作、分工合作等，以提高工作效率和质量。
最后，办公室应该建立严格的纪律和考勤制度。纪律和考勤是办公室管理的基础，也是保证工作正常进行的重要保障。办公室应该建立健全的纪律制度，包括工作时间、工作行为等方面的规定，确保员工的工作纪律和行为规范。同时，办公室还应该建立考勤制度，明确员工的上下班时间和请假制度，以确保员工的工作时间和工作质量。
总之，办公室日常的管理制度对于企业的正常运转和高效工作至关重要。通过建立明确的工作流程和规范、健全的信息管理制度、有效的沟通和协作机制，以及严格的纪律和考勤制度，可以提高办公室的工作效率和质量，为企业的发展提供有力支持。
办公室日常的管理制度 篇二
办公室是一个集体协作的场所，为了保证办公室的高效运转，制定一套科学合理的办公室日常管理制度是非常必要的。
首先，办公室应该建立明确的工作流程和规范。在每个岗位上都需要明确岗位职责和工作流程，确保每个员工都能清楚自己的工作职责、任务和工作流程。这样可以避免工作重复、工作盲区等问题的发生，提高工作效率。
其次，办公室应该建立健全的信息管理制度。信息是办公室运转的重要依据，为了保证信息的准确性和及时性，办公室应该建立健全的信息管理制度。包括信息的分类、整理、存档等方面的规定，以及信息的传递和共享机制，确保信息的流通畅通、共享高效。
再次，办公室应该建立有效的沟通和协作机制。办公室是一个协同工作的集体，有效的沟通和协作是保证工作顺利进行的关键。办公室应该建立沟通渠道，包括会议、邮件、即时通讯工具等，确保员工之间的信息传递和沟通畅通无阻。此外，办公室还应该建立协作机制，包括团队合作、分工合作等，以提高工作效率和质量。
最后，办公室应该建立严格的纪律和考勤制度。纪律和考勤是办公室管理的基础，也是保证工作正常进行的重要保障。办公室应该建立健全的纪律制度，包括工作时间、工作行为等方面的规定，确保员工的工作纪律和行为规范。同时，办公室还应该建立考勤制度，明确员工的上下班时间和请假制度，以确保员工的工作时间和工作质量。
总之，办公室日常的管理制度对于企业的正常运转和高效工作至关重要。通过建立明确的工作流程和规范、健全的信息管理制度、有效的沟通和协作机制，以及严格的纪律和考勤制度，可以提高办公室的工作效率和质量，为企业的发展提供有力支持。
办公室日常的管理制度 篇三
为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告。
6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
办公室日常的管理制度 篇四
为创造绿色办公环境，践行低碳节能，建设美丽五峰，特制定"绿色办公室"环保准则：
一、电灯与电器设备
1、上班时，使用电水壶集中烧水，减少用电量，使用厕所后做到随手关灯；下班后，关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。
2、及时关闭会议室的电灯、空调
3、天气晴朗的时候，使用自然采光，减少用电量
4、采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品。
二、通风设备及空调
1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇
2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭
3、控制室内的空调温度，适宜的温室一般是26度，调整空调温度的设定应大于26度
4、在天气好的时候不开空调和电扇，引入自然风。
三、节约用水
1、随手关上水龙头，遇到没关紧的水龙头马上关紧
2、为保护水源、减少污染，应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。
四、有效减少废弃物
1、提倡无纸化办公，或者以传阅文件的形式，减少复印纸张。
2、复印文件时尽量采用正反打印的方式，节约用纸。
3、提倡减少纸巾的使用量，多用抹布、毛巾。
五、办公用品回收再利用
1、提倡打印、复印时，将单面用过的纸回收再利用。
2、设立"办公用纸回收箱"，可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。
3、提倡使用再生纸，可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。
六、改善办公室内工作环境
1、将复印机放置在不影响员工办公的空气流通处，防止噪音和空气污染。
2、种植绿色植物，达到净化环境的目的。
3、定期打扫办公室，保障办公区域的干净整洁。
4、设置垃圾桶，减少废弃物的乱丢乱放。
办公室日常的管理制度 篇五
一、各办公室指定专人负责电脑的维护工作，使用电脑时，不能随意使用外来软件和来路不明的磁碟片。
二、除操作需要，请不要任意增删档案与更改设定，不得随意安装软件，以保证网络的安全。
三、在工作时间不得利用办公室电脑进行娱乐（如游戏、看VCD等）、聊天或进行炒股等活动。不得搜索、登陆不健康的网站观看相关内容。
四、使用中，遇机器故障，应及时与电教教师联系，不得私自拆弄。由于使用者的原因造成计算机设备损坏，要照价赔偿。
五、所有的机器设备都应爱惜使用，远离潮湿，并维持办公室环境的整洁，下班时及时关闭电脑。
办公室日常的管理制度 篇六
为了加强对学生会办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的办公环境，树立学生会的良好形象，现制定本制度。
一、基本制度
第一条 爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使
用者必须做好清洁工作。
第二条 保持办公室安静，不得大声喧哗，不干扰他人办公。
第三条 办公室的工作人员必须穿戴整齐，佩戴胸卡方可进入办公室，不得在办公室内进行任何非办公活动，否则按违纪论处。
第四条 节约用电，注意安全，最后离开者负责关掉电灯、电脑，锁
好门窗。
第五条 学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。
第六条 学生会办公室不得借做他用。
第七条 办公室电话只能办公用，不得肆意拨打。
二、院学生会钥匙管理制度
第一条 办公室只允许公干，不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。
第二条 办公室钥匙共3把，由院学生会分管副主席负责保管。
第三条 各部门如因公需使用钥匙，必须向分管副主席说明使用目的，用毕后应立即归还。
第四条 钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。
（一）离职时应将钥匙缴交还负责人。
（二）钥匙遗失时，应立即向学工处、团委报备。
（三）非经学工处、团委同意不得复制。
（四）不能任意借予外人使用。
第五条 办公室的办公用品由学工处、团委统一管理，原则上不得借出院学生会使用，如有特殊情况，可先报学工处、团委，经同意，方可借出，如有
损坏、丢失，须照价赔偿。
三、值班制度
第一条 值班时间安排
周日：下午18：00—20：00
周一至周四：中午12：00—12：50，
下午17：30—20：00。
周五：中午12：00—12：50
第二条 值班要求
1、值班采用负责人制，每次为两名同学。
2、如值班者确实有事，请提前一天向主席、副主席请假，方便必要时的人员调整。
3、请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作：①整理室内物品；②擦桌椅；③扫地，倒垃圾；④其他机动任务。
4、值班人员如实填写《值班登记表》，内容包括：①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人；②签到；③有无其他特殊情况。
5、如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。
三、其他财产管理制度
第一条 办公室内所有财产属于集体财产，将对其进行编号，登记入册。任何人不得用以私用，更不得未经同意带出办公室。
第二条 各部如因特殊原因要借的，需进行财产流向登记，明确出借财产管理负责人，如丢失，须照价赔偿。
第三条 学生会各部人员对办公室财产都有监督权，质疑权，知情权。
四、以上各条如有违背，均按考核制度处理
