文员实习周记【最新5篇】

时间:2012-04-09 08:37:15
染雾
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文员实习周记 篇一

本周是我作为一名文员实习生的第一周,对于这个新的角色和环境,我感到既兴奋又紧张。在这一周里,我积极地学习和适应新的工作内容和工作流程。

在第一天,我被分配到一个小组里,负责处理文件和文件夹的整理和归档。虽然这听起来是一项相对简单的任务,但我发现其中的细节和技巧并不容易掌握。尽管如此,我仍然尽力去完成每一个任务,并向我的导师请教和寻求帮助。

除了文件整理外,我还需要协助处理日常的邮件和文件传递。这要求我要快速而准确地处理每一封邮件和文件,确保它们按时送达给正确的人。在这个过程中,我发现自己在时间管理和任务优先级方面还有很大的提升空间。然而,我通过与同事的沟通和观察他们的工作方式,逐渐学会了如何更高效地完成这些任务。

另外,我还参与了一些会议和培训课程。这些课程帮助我更好地理解公司的业务流程和相关政策,同时也提供了一些实用的技巧和工具,帮助我更好地完成我的工作。我积极参与讨论和提问,尽力吸收和学习每一个知识点。

在这一周里,我还遇到了一些挑战和困难。有时候,我会遇到一些复杂的文件和问题,需要花费更多的时间和精力去解决。这时候,我会主动向同事请教和寻求帮助,同时也学会了如何更好地利用办公软件和工具来提高工作效率。

总结起来,这一周是充满挑战和学习的一周。我通过不断地尝试和实践,逐渐适应并掌握了文员实习生的工作内容和技能要求。虽然还有很多需要改进和提升的地方,但我相信通过不断地努力和学习,我会成为一名优秀的文员。

文员实习周记 篇二

本周是我作为一名文员实习生的第二周,我逐渐熟悉了公司的工作流程和各种日常任务。在这一周里,我不仅继续学习和提升自己的工作能力,还开始尝试一些更复杂的工作内容。

首先,我继续参与文件整理和归档的工作。通过之前的经验和反思,我发现了一些可以改进的地方。例如,我学会了如何更好地利用办公软件和工具来提高文件整理的效率,同时也注意到了一些常见的错误和问题,并学会了如何避免它们。通过这些改进和学习,我能够更快速和准确地完成我的工作。

除了文件整理外,我还开始尝试一些更复杂的任务,例如协助处理一些报告和数据分析。这需要我更深入地了解公司的业务流程和数据处理方法。通过与同事的合作和学习,我逐渐掌握了一些数据分析的基本方法和技巧,并能够独立完成一些简单的分析任务。

另外,我还参与了一些会议和项目的讨论。这让我有机会更深入地了解公司的业务和项目进展,并能够提出一些建设性的意见和建议。通过这些讨论和参与,我逐渐提升了我的沟通和团队合作能力,并学会了如何更好地与同事们合作完成共同的目标。

在这一周里,我也遇到了一些挑战和困难。例如,有时候我会遇到一些复杂的问题和任务,需要更多的时间和精力去解决。这时候,我会主动向同事请教和寻求帮助,并学会了如何更好地分配时间和管理任务优先级。通过这些挑战和困难,我能够不断地提升自己的解决问题的能力和工作效率。

总结起来,这一周是充满挑战和机遇的一周。我通过不断地学习和实践,逐渐提升了自己的工作能力和技能水平。我相信通过不断地学习和努力,我会成为一名优秀的文员,并为公司的发展做出积极的贡献。

文员实习周记 篇三

  第三周过去了,留下的是

什么,是那些我键盘上我的指纹,是我的桌椅旁边垃圾桶里留下的几张垃圾纸,是点电脑里面留下的我输入过的文件复制本。这些都是三周以来留下的,这是一种纪念。

  在这周里,我收到了业务主管的表扬,他说我细心,能够及时发现文件中的错误,并提出建议,我很高兴。为什么我会细心,是因为我在不断学习这些文字里面给我的知识。在文件中我看到了报表里面的重要数据,并学习了一些物流成本、物流运输路线的知识。我觉得比在学校学习的那些算法更加方便快捷。这是公司内部制定的计算规律,我感受很深。觉得这种计算方法真的很好,可能这也是我们公司发展较好的原因吧。

  我虽是一个小文员,帮忙处理报告和文件。虽然没有太多的事情,但是我可以学习其他员工的工作经验,在这几周里面通过了解的同事那里学习到了很多知识。我懂得,在长沙的物流行业发展规模比不上沿海的发展。而物流模式很多都住在传统的物流模式里面。有很多公司的处理方法并没有向书本上那样规模。大多以经验来处理经济活动。

文员实习周记 篇四

  “办公室唯一一位文员”

  不知不觉到工业博览城成为一名文员差不多2个月了,这段时间说短不短,说长不长。因为工作起来总会忘了时间,这或许是一种全神贯注的表现吧!我来到的是分公司,而分公司的规模并不大,只有我一个文员。所以办公室的日常管理,包括开销,整理等都是我一个人一手包办的。说是一个文员,但兼任的还是分部老总的助理。开始的一个星期,我对于这家公司的文化有了一个大致的了解,同时也适应了我的工作。这份工作其实很考验一个毅力及忍受程度的。因为分公司这里的同事大多数时间都是要外出去工作的,一周下来,我见到的只是一两个回来拿个快递的同事。而这一周开始两天都在熟悉公司的资料,完成上一任文员留下来要办的事(补一点公司的日常用品)。管理公司在阿里巴巴上的网页,及时刷新。之前没有真正接触过复印机、打印机与传真机,现在自己利用废纸自己去学会使用。而且我发现有时替公司收快递需要回执单,刚开始的时候不知道是什么,忙得一团乱,后来打电话一问才知道所谓的回执单是老总自己忘了带过来(那天只有我一个在办公室)。总而言之,虽然是仅有一周的时间,但是却让我学到很多在学校没学到的知识,懂得去处理一些日常的办公事务了。

  “学会了婉拒”

  我发现一件事,就是:很多电话打来公司做推销的。我记得上一任文员跟我说,要懂得去筛选哪些电话才是真正对公司有用的,因为很多推销电话打来,而那些推销电话一般不用管。

  这几天,我接过几次的推销电话。他们有的问题真的很懂得转弯,因为他们不直接向你推销东西,有的直接问老总的联系方式,有的打听业务部的事等,说到最后才露出马脚,原来是做推销的。之前问过老总,老总也说对于现阶段,所有的推销电话都可以婉拒,因为公司的工程还在研究阶段,等到落实实施,自动会去联络相应的供应商。因此,当我再接到推销电话时,我跟对方说:你先把资料发到公司的邮箱,上头看过资料后,如果他们有意愿合作的,到时会联系您。有时也会接到一些广告的电话,这些人都来问老总的手机号。有一次,我接到电话时,老总正好站在我身边。那个电话是来告之展览会,邀请我们公司去参加。我知道我在这次的接电话处理得不好,因为电话里的人说一句,我就请问了老总一次。因为电话里的人说我们公司上一年参加过,今年再次邀请。而当我咨询老总时,老总说没有那一回事,并告诉我以后要自己判断好,不要随便就相信电话里的信息,学会去拒绝。

  因此,在这几天,我发现学会婉拒,可以不让无聊电话妨碍了自己的办公时间。

  “接待访客”

  “接待”一词在书本上看了很多,特别是上有关秘书知识的课程的时候。想不到这几天来我真正接触到了。很清楚的记得那天我在整理公司网站上的资料,老总跟我说他有点私事出去一下,待会可能胡总来,要我记得好好招呼。十分钟后,我听到了敲门声,我带着微笑站起来问到访者:“请问您找谁?”他说:“我约了你们的刘总。”我说:“原来是胡总,刘总刚刚出去办点事。这边请,我去倒杯茶给您。”我带胡总到接待室并倒了杯茶给他,这时,刘总刚好回来,而我告之刘总:胡总在接待室等您。而刘总也走进接待室去,我随后跟进帮刘总也倒了一杯茶后,轻轻地关上门让他们讨论公事。总体上来说,觉得自己做得不错了。因为之前有一个人走进我们公司,那个人问我:可以帮我复印个身份证吗?我回答他:不好意思,这里不是复印店。因为我觉得公司的'办公资源并不是随便用的,如果每一个人都来说帮忙复印,那么办公资源的损耗量就会增大。虽然说是公家的东西,不是我自己的。但是我觉得我就应该负起这个责任去维护并监督办公资源的使用,不能浪费办公用品。

  或许,我的接待工作并不是做得很好。但是,我至少真正地去尽自己的努力接待好访客,为自己以后更好的接待工作做了一次的实践。

文员实习周记 篇五

  一天某客人11点的时候打电话到前台说要退房,我接的电话,他问可不可以延迟到12点半,不收半天的房费,我问了领班,也帮这位客人修改了退房的时间。客人在12点的时候回到店,问我可不可以凭房卡打开门,我问他是不是刚才打电话的那位客人,他说是的,我说可以。后来客人下来说,他打不开门,领班告诉我房卡过了12点会自动消磁。然后那个客人就劈头盖脸的把我给骂了一顿,说什么耽误了他的时间之类的话,搞得人心情很不好。因为我以为只要在电脑上修改了资料就可以自动延房的。同事安慰我说没有什么,这个行业本来就是要习惯被客人骂,而且要在被骂的同时保证工作不出错。看来做酒店业真是要有一个良好的心态,抗压的心态。

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