染雾会议室管理制度 篇一
随着企业的发展壮大，会议室的使用变得越来越频繁。为了更好地管理会议室的使用，提高会议效率，制定一套科学合理的会议室管理制度就显得尤为重要。
首先，明确会议室使用权限。不同级别的员工对会议室的使用权限是不同的。高层管理人员通常享有优先使用权，因为他们需要经常召开重要会议。其他员工可以根据需要申请使用会议室，但需提前预约。这样的权限分配可以确保会议室的正常使用，避免了资源浪费和时间冲突。
其次，规范会议室预约流程。为了避免预约混乱和纠纷，需要建立一个统一的会议室预约系统。员工在申请预约时，应提供会议的主题、时间、参会人数等信息，并在预约成功后收到确认邮件或短信。预约系统应尽量简洁明了，方便员工操作，提高效率。
第三，合理规划会议室的使用时间。会议室的使用时间应根据不同的需求进行合理规划，避免因为使用冲突导致会议延误或取消。可以将会议室分为长期预约和临时预约两类。长期预约适用于固定定期召开的会议，如每周例会或每月部门会议。临时预约适用于突发性、非定期的会议，如项目讨论会或客户会议。合理规划会议室的使用时间可以最大程度地满足员工的需求，提高会议效率。
第四，加强会议室设备的维护。会议室设备是会议顺利进行的基础条件之一，因此需要定期检查和维护。例如，投影仪、音响设备、会议桌椅等都需要保持良好的状态，确保正常使用。此外，还需要设置一个责任人，负责会议室设备的借用和归还，避免设备丢失或损坏。
最后，加强会议室的安全管理。会议室内通常存放着企业重要的文件和资料，因此安全管理至关重要。可以安装监控设备，加强对会议室的监管。同时，会议室门禁系统也是一个必要的安全措施，只有经过授权的人员才能进入。这样可以避免信息泄露和非法使用的风险。
总之，会议室管理制度的建立和实施对于企业会议的顺利进行具有重要意义。通过明确权限、规范流程、合理规划、设备维护和安全管理等措施，可以提高会议效率，节约资源，提升企业形象。因此，企业应重视会议室管理制度的建立，并不断完善和改进，以适应企业发展的需要。
会议室管理制度 篇二
随着企业的不断发展，会议室作为一个重要的沟通和决策场所，其管理也变得越来越重要。为了有效地管理会议室，提高会议效率，制定一套科学合理的会议室管理制度是必不可少的。
首先，明确会议室使用规则。会议室使用规则应明确规定会议室的使用目的、使用方式和使用时间等内容。例如，会议室的主要用途是召开会议和培训，不允许用于其他用途。同时，应制定具体的使用流程，明确预约、借用、归还和维护等环节的责任和要求。明确的使用规则可以避免会议室的滥用和冲突，确保会议室的正常使用。
其次，建立会议室预约系统。会议室预约系统是管理会议室使用的重要工具。通过建立一个统一的预约平台，员工可以方便地查看会议室的空闲情况，并进行预约。预约系统应具备可靠的预约确认机制，确保预约的准确性和及时性。此外，预约系统还应提供预约统计和报表功能，方便管理人员进行数据分析和绩效评估。
第三，加强会议室的设备管理。会议室设备的管理对于会议的顺利进行起到了至关重要的作用。因此，应建立一个完善的设备管理制度。首先，要定期检查设备的工作状态，及时发现和处理故障。其次，要统一管理设备的借用和归还，确保设备的完好和安全。最后，要建立设备使用记录，方便追溯和查询设备的使用情况。通过加强设备管理，可以提高会议室的使用效率和设备的利用率。
第四，加强会议室的环境管理。会议室的环境对于会议的进行和参与者的体验至关重要。因此，应定期进行会议室的清洁和维护工作。例如，保持会议室的通风和卫生，及时更换照明设备和家具，确保会议室的整洁和舒适。此外，还可以根据需要进行会议室的布置，提供适当的音响设备和演示工具，提升会议的效果和氛围。
最后，加强会议室的安全管理。会议室通常存放着企业的重要文件和资料，因此安全管理至关重要。应加强会议室的门禁控制，确保只有经过授权的人员才能进入。同时，应安装监控设备，加强对会议室的监管和安全防范。这样可以避免信息泄露和非法使用的风险。
总之，会议室管理制度的建立和实施对于企业的会议效率和形象有着重要的影响。通过明确使用规则、建立预约系统、加强设备和环境管理，以及加强安全管理，可以提高会议的效率，节约资源，提升企业的形象。因此，企业应重视会议室管理制度的建立，并不断完善和改进，以适应企业的发展需要。
会议室管理制度 篇三
1、全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。
2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复
查盘点，列入工作考评。
4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。
5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。
6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。
8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。
9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。
10、每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。
会议室管理制度 篇四
学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。
一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。
二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。
三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的情况。
四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。
五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品，节约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。
六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火
防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。
七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。
会议室管理制度 篇五
1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。
2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。
3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。
4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。
5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。
6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好准备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。
7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部意见后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。
8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。
会议室管理制度 篇六
为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责
第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。
第二条公司行政部职责：
（一）负责公司例会的通知；
（二）会议室的安排与协调；
（三）负责公司例会会前物资的准备；
（四）负责公司例会的会议记录；
（五）保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。
第二章会议室使用规定
第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。
第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的`设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。
第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。
第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。
第三章附则
第二十条本规定自公布之日起执行。
第二十一条如有发现不符合以上要求，处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。
第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。
