分公司管理规章制度【精选4篇】

时间:2017-06-04 02:27:11
染雾
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分公司管理规章制度 篇一

随着企业的发展壮大,分公司的设立成为了一种常见的组织形式。为了确保分公司的正常运营和管理,制定一套科学合理的管理规章制度是必不可少的。本文将详细介绍一套完善的分公司管理规章制度。

一、组织机构

分公司应设立清晰的组织机构,包括总经理、副总经理、部门经理等职位。各职位应明确职责和权限,并建立相应的工作流程。在组织机构中,还应设立纪检监察部门,负责监督分公司员工的行为和工作纪律。

二、人事管理

分公司人事管理应严格按照公司的人事管理制度进行,包括招聘、考核、晋升、调动、奖惩等方面。分公司应设立人力资源部门,负责人事管理工作。同时,应制定明确的员工行为准则,确保员工的工作行为符合公司的要求。

三、财务管理

分公司的财务管理应按照公司的财务制度进行,包括财务报表编制、财务审计、资金管理等方面。分公司应设立财务部门,负责财务管理工作。同时,应加强对财务工作的监督和审计,确保财务数据的准确性和合规性。

四、合规管理

分公司在经营过程中应遵守相关法律法规和行业规定,确保合规经营。分公司应设立合规管理部门,负责合规管理工作。合规管理部门应定期组织员工进行合规培训,并建立合规风险防控机制,及时处理合规风险事件。

五、安全管理

分公司应制定安全管理规定,确保员工的人身安全和财产安全。分公司应设立安全管理部门,负责安全管理工作。安全管理部门应组织员工进行安全教育和培训,建立安全检查和应急预案,及时处理安全事故。

六、信息管理

分公司应建立健全的信息管理制度,确保信息的安全和有效管理。分公司应设立信息管理部门,负责信息管理工作。信息管理部门应加强对信息系统的维护和保护,制定信息安全规范,加强对员工的信息保密教育。

七、考核评估

分公司应定期进行考核评估,评估内容包括分公司的经营业绩、员工的工作表现、各项管理制度的执行情况等。考核评估结果作为调整管理措施和激励机制的重要依据。

以上是一套完善的分公司管理规章制度的主要内容,分公司应根据自身情况进行具体的制度设计和完善。只有建立科学合理的管理规章制度,才能确保分公司的正常运营和管理,提高分公司的管理效能。

分公司管理规章制度 篇二

分公司作为企业的重要组成部分,其管理规章制度的完善对于分公司的正常运营和发展至关重要。制定一套科学合理的管理规章制度,可以规范分公司的各项工作,提高管理效率,推动分公司的持续发展。本文将介绍一套完善的分公司管理规章制度。

一、组织机构

分公司应设立明确的组织机构,包括总经理、副总经理、部门经理等职位。各职位应明确职责和权限,并建立相应的工作流程。分公司还应设立纪检监察部门,负责监督员工的行为和工作纪律。

二、人事管理

分公司的人事管理应按照公司的人事管理制度进行,包括招聘、考核、晋升、调动、奖惩等方面。分公司应设立专门的人力资源部门,负责人事管理工作。同时,应制定明确的员工行为准则,确保员工的工作行为符合公司的要求。

三、财务管理

分公司的财务管理应按照公司的财务制度进行,包括财务报表编制、财务审计、资金管理等方面。分公司应设立财务部门,负责财务管理工作。同时,应加强对财务工作的监督和审计,确保财务数据的准确性和合规性。

四、合规管理

分公司在经营过程中应遵守相关法律法规和行业规定,确保合规经营。分公司应设立合规管理部门,负责合规管理工作。合规管理部门应定期组织员工进行合规培训,并建立合规风险防控机制,及时处理合规风险事件。

五、安全管理

分公司应制定安全管理规定,确保员工的人身安全和财产安全。分公司应设立安全管理部门,负责安全管理工作。安全管理部门应组织员工进行安全教育和培训,建立安全检查和应急预案,及时处理安全事故。

六、信息管理

分公司应建立健全的信息管理制度,确保信息的安全和有效管理。分公司应设立信息管理部门,负责信息管理工作。信息管理部门应加强对信息系统的维护和保护,制定信息安全规范,加强对员工的信息保密教育。

七、考核评估

分公司应定期进行考核评估,评估内容包括分公司的经营业绩、员工的工作表现、各项管理制度的执行情况等。考核评估结果作为调整管理措施和激励机制的重要依据。

以上是一套完善的分公司管理规章制度的主要内容,分公司应根据自身情况进行具体的制度设计和完善。只有建立科学合理的管理规章制度,才能确保分公司的正常运营和管理,推动分公司的持续发展。

分公司管理规章制度 篇三

  1、分公司要在总公司的统一领导下,严格按照国家法律、法规及公司的各项管理制度开展工程业务。

  2、总公司给分公司刻制的印章须缴纳用印押金,以督促分公司对印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各类章,否则总公司处以5000-50000元的严厉处罚或撤消分公司的经营权。

  3、分公司承担承包期间发生的全部经营成本,包括:开办费、交易席位费、工程项目工程费开支、所有税费、分公司日常开支和上缴总公司的管理费,以及分公司经营有关而发生的等所有费用。

  4、分公司所承接项目工程费发票和税金统一在总公司所在地开具和交纳。

  5、分公司在承揽工程项目时,必须自己组织工程队伍,项目经理应由总公司进行资格确认和授权,如临时需要借用总公司人员,必须征得总公司同意,并按公司规定向分公司收取一定的费用。分公司不能私自和公司内

  6、总公司提供公司资质证书、人员上岗证件、执照以及其他的相关资信资料,以便分公司用以办理注册备案及投标过程中使用,借用期限为2个星期,最多1个月。借用公司人员上岗证件收取一定费用。

  7、分公司在承揽工程业务时,招投标项目由分公司自行组织编制投标文件,并以总公司的名义参加投标,不得以分公司名义签订工程服务合同,订立合同必须盖公司的合同专用章。招投标工程如需总公司编制投标文件,总公司将收取标书编制费。

  8、总公司对分公司的工作质量考核按总公司相关规章制度执行。因出现的工程质量、安全事故,用工经济纠纷赔偿,由分公司承担,如给总公司造成重大影响的,总公司将撤销分公司的经营权。分公司借用总公司人员组成的项目工程部,不论何种原因受到主管部门的通报批评或行政处罚,除按总公司相关规章制度对分公司及项目工程部进行处罚外,分公司还应对相关借用人员个人进行经济补偿。

  9、分公司在每月15日前以书面形式向总公司汇报分公司上月的工作情况,包括所工程项目的工作进展情况和财务报表。外地可用传真、电子邮件和总公司网站等形式上报总公司。

  10、分公司要遵纪守法,按章纳税,要按照总公司的规定,根据分公司工程费收入按比例及时向总公司上缴管理费,分公司年产值达不到承包目标的,总公司可随时取消分公司经营权。

  11、分公司以总公司名义承接业务,所承接项目工程费必须进入总公司财务,凭总公司发票收取工程费。严禁私自收取工程费,如发现私自收款的,查实后按10倍罚款,罚款金额归总公司所有。

  12、分公司已签订的工程合同,在合同规定付款日期或工程结束前总公司财务账上未有体现该工程工程费收取情况记载的,总公司有权按规定向分公司收取该工程的管理费。

  13、分公司管理费须按与总公司签订的合同要求按时交付给总公司,如不能付清,则按人民银行同期贷款利率计息给总公司。

分公司管理规章制度 篇四

  为规范公司管理,提高公司效益,特制定以下规章制度,请各部门遵照执行。

  一、架构体系

  二、各岗位职责:

  1、分公司负责人,由总公司任命;全面主持公司工作;负责组织建立、健全公司管理制度及质量管理体系;具有公司重大决策及行政、人事制度、经济合同的决策权;代表公司处理重要的公共关系。保管法人私章、公司公章、合同章。

  2、行政经理,由分公司负责人任命;具体负责公司日常行政事务管理;具体负责公司质量管理工作,对管理体系的'运行负有重要责任,负责设计所与总工间的协调工作;并向总经理汇报工作。

  3、办公室主任,由行政经理任命;负责组织、安排行政部员工做好行政管理工作;审核公司对内发文、对外发函;协助公司领导制订各项管理制度并贯彻执行;负责督导公司各项证件的年审、变更工作;负责公司各种会议的筹备、组织工作;负责公司文件档案管理工作;组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息畅通;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅。保管方案章、出图

章、报审章、技术章。

  4、财务及后勤人员,由行政经理任命;负责营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关公司证件的年审等手续;负责员工社保、公积金购买、转移等手续,协助员工办理职称评定、户口转移、档案转移等事宜;负责公司物资(设施、设备、办公用品、图书等)采购、发放、借阅、管理,新员工入职前准备工作、计算机及其它设施的准备工作并建档管理;负责公司物资的维护及维修,做到定期巡检,发现问题及时维修;协助公司领导与政府部门及各级相关部门保持良好的关系;及时拨付各项资金(5个工作日内);保管财务章及发票专用章。

  5,设计所所长;负责督导本所员工彻底执行本公司的各项管理制度,提高本所员工工作效率;贯彻执行设计工作的有关方针、政策、规范、规程、指标和技术措施;充分了解本所员工业务水平,推举适合的人员进入各个项目组工作,并加以督导;安排好本所内各专业的校对工作;关心下属,了解他们工作和生活状况,提供必要帮助,对表现异常的下属应即时沟通;合理支配所内财物;对本所人事具有推举和决议权。

  6,总工;对全公司技术质量工作全面负责;贯彻国家、地方的法规和技术政策;审查设计质量检查报告,提出改进和提高设计质量措施;接到各所报审的图纸后,及时组织各专业老总按时保量审查图纸并做好审查记录;做好图纸交接工作,控制审查时间(3个工作日内);组织各专业相关人员参加设计交底。

  三、管理要求:

  1,每个项目统一交行政经理处登记后,各审图老总须在1—3天内审查完毕。简单的项目一天审查完毕,复杂的不超过三天;若有违反,每超期1天扣审图费的5%。

  2,每个项目进账后须在5个工作日内按协议拨付到项目人所在所。若有违反,每违反一次,扣财务人员年终奖金的5%。

  3,财务部每月收支情况表分发各股东邮箱,各股东审阅;如有异议,请于30日内提出更正;过期财务部有权拒绝。

  4,所有股东承接的设计业务按设计费的6%收取作为公司利润(以下简称公司利润),按设计费的15%收取作为公司管理成本,剩余79%由项目人自由支配(税收、设计成本、办公成本等)

  5,税收按票额的12%收取。在公司开发票须按开票金额的6%交清税收后,方可开票,剩余6%进账后收取。

  6,管理成本构成:总公司管理费;管理部人员工资,奖金,福利(含保险、午餐、通信补助);分公司对外接待费;管理部房租、水电、网络、日常办公花费。

  7,所有股东承接的设计业务管理成本按项目施工图出图收取,施工图出图前经营部必须按设计费的5%交管理成本管理部才可盖章出图,剩余管理成本(设计费的10%)按项目进账收取。如管理成本不够支付管理部运行,优先由公司利润来补充,公司利润不够补充则由全体股东承担。如管理成本年底结算时有结余,划入公司利润。

  四、印章管理制度:

  1,填写用印申请单,明确申请部门、申请人、用印事由、拟用印章,总经理签字批准后,连同需盖章文件交印章管理者。

  2,印章管理者必须仔细核实印章使用是否获批。用印完毕应将用印情况进行登记,申请人在登记表上签字核实。不符合规定或未经公司领导签批的申请,印章管理者可拒印。

  3,各类公文、各种文字材料、表格、凭证、支票的用印以公司领导签批为准。

  4,员工因私事需公司出具证明等用印时,由本人提出申请,公司领导签批后使用。

  5,常用印或需再次用印的文件可省去填写申请表的手续。印章管理者应作好用印登记,以备查考。

  6,公司印章应盖在文件正面。

  7,盖印文件必要时应盖骑缝印,印章一般盖于公司名称的中部,并能骑年盖月。

  8,印章保管者变更时应履行交接手续,做好交接记录。

  9,印章原则上不得在公司以外使用,特殊情况下,确需带出使用的,须由总经理签署审批意见后办理。

  10,方案章需建筑老总签授后方可出印;出图章、报审章、技术章需有相关老总签授后方可出印。

  五、财务管理制度:

  1,费用报销应填写费用报销单并附合法单据,每张合法单据应背书注明事由。

  2,报销人按要求自行粘贴票据并填制费用报销单或差旅费报销单。

  3,费用发生后,应在当月凭合法单据到财务部门报销,如确因没有拿到发票单据等原因无法在当月报销的,应事先征得总经理同意,并在不超过3个月内予以报销,否则财务部门将不再借支,也不予以报销。当年发生的费用必须在当年12月末予以报销,除特殊原因经总经理批准外,跨年度的单据,财务部门不予以报销。

  4,各项涉及业务运作的费用开支,应由经办人填写《请款单》,并注明项目名称、请款金额、支付方式、收款方名称等内容。

  5,将填写完的请款单及附件送行政经理审签。

  6,行政经理审签后交总经理审批。

  六、资料管理制度:

  1,甲方提供的原始设计条件图(原始地形图、红线图、市政管网资料、地质勘查报告书等)、设计任务书及相关要求(尽量要求甲方以书面形式);统一交行政办公室管理。

  2,公司最终的设计成果(电子版图纸、硫酸图、蓝图、节能计算模型及计算书、结构模型及计算书、消防计算表格、设计补充变更通知单以及各种审查表等)。由相关项目负责人统一移交给档案室。并在移交完成时,应有相应的移交记录。未履行此程序的项目,公司行政办公室不予盖印章。

  3,公司各项审查记录,需经总工或总经理同意后方可借阅。

  七、员工薪酬制度:

  1,专业技术人员薪酬由所在所分配奖金、福利等。

  2,实习生:本年度即将毕业且愿意到公司就职而参加实践学习的学生。由所在所分配奖金、福利等

  3,刚毕业不满一年处于试用期的员工,由所在所分配奖金、福利等

  4,后勤及行政人员薪酬待遇:公司按照员工的岗位、个人能力和工龄(100元/年)额定其月工资,年终奖金=月工资的2-5倍。

  5,后勤及行政人员若有加班情况,按每人每小时100元发放加班工资。不足1小时的按1小时计。由项目人当场兑现。

  八、其他:

  各项目人应对自己管辖的项目需认真负责,同一个项目公司如果接到投诉达两次以上,公司有权将该项目收管,项目人自动退出对该项目的经营管理。

分公司管理规章制度【精选4篇】

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