染雾综合办公室管理制度 篇一
随着企事业单位规模的扩大和业务范围的增加，综合办公室的管理变得尤为重要。为了确保综合办公室的高效运作，制定一套综合办公室管理制度是必不可少的。本文将从人员管理、日常工作流程和信息管理三个方面介绍综合办公室管理制度的内容。
首先，人员管理是综合办公室管理制度的基础。综合办公室的工作人员需要具备一定的专业知识和技能，因此在招聘时需要注重人员的素质和能力。在员工入职后，应进行岗位培训，确保员工熟悉自己的岗位职责和工作流程。此外，综合办公室还应建立完善的考核机制，对员工的工作表现进行评估，以激励员工积极工作。
其次，日常工作流程是综合办公室管理制度的核心内容。综合办公室的工作涉及到文件管理、会议组织、行政支持等多个方面。为了保证工作的有序进行，应制定明确的工作流程，并建立相应的制度和规范。例如，文件管理方面可以规定文件的命名规范、存档期限和查阅权限；会议组织方面可以规定会议的召开流程、会议纪要的撰写和归档等。制定这些规定可以提高工作效率，减少工作中的纰漏。
最后，信息管理是综合办公室管理制度的重要组成部分。随着信息化的发展，综合办公室需要处理大量的电子文件和数据。为了保证信息的安全和可靠性，应建立信息管理制度。这包括对电子文件的分类和管理、对网络和服务器的维护和保护、对重要数据的备份和恢复等。只有建立科学的信息管理制度，才能有效地保护和利用企业的信息资源。
综合办公室管理制度的制定和执行需要全员参与，以确保制度的有效实施。同时，制度的执行过程中也需要不断完善和调整，以适应不断变化的工作环境和需求。只有建立科学的综合办公室管理制度，才能提高工作效率，减少工作中的纰漏，为企业的发展提供有力的支持。
综合办公室管理制度 篇二
随着企事业单位规模的不断扩大和业务范围的增加，综合办公室的管理变得越发重要。为了确保综合办公室的高效运作，制定一套综合办公室管理制度是必不可少的。本文将分别从人员管理、日常工作流程和信息管理这三个方面介绍综合办公室管理制度的内容。
首先是人员管理方面。综合办公室的工作人员需要具备一定的专业素质和技能，因此在招聘时需要注重人员的素质和能力。同时，入职后还应进行岗位培训，使员工能够熟悉自己的岗位职责和工作流程。此外，综合办公室还应建立科学的考核机制，对员工的工作表现进行评估，以激励员工积极工作。
其次是日常工作流程方面。综合办公室的工作涉及到文件管理、会议组织、行政支持等多个方面。为了保证工作的有序进行，应制定明确的工作流程，并建立相应的制度和规范。例如，文件管理方面可以规定文件的命名规范、存档期限和查阅权限；会议组织方面可以规定会议的召开流程、会议纪要的撰写和归档等。制定这些规定可以提高工作效率，减少工作中的纰漏。
最后是信息管理方面。综合办公室需要处理大量的电子文件和数据，为了保证信息的安全和可靠性，应建立信息管理制度。这包括对电子文件的分类和管理、对网络和服务器的维护和保护、对重要数据的备份和恢复等。只有建立科学的信息管理制度，才能有效地保护和利用企业的信息资源。
综合办公室管理制度的制定和执行需要全员参与，以确保制度的有效实施。同时，制度的执行过程中也需要不断完善和调整，以适应不断变化的工作环境和需求。只有建立科学的综合办公室管理制度，才能提高工作效率，减少工作中的纰漏，为企业的发展提供有力的支持。通过对人员管理、日常工作流程和信息管理的规范，综合办公室能够更好地发挥其协调和支持的作用，为企业的发展提供有力的保障。
综合办公室管理制度 篇三
综合办公室管理制度
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
文件收发规定
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。
业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
秘密文件由专人按核定的范围报送。
四、经签发的文件原稿送办公室存档。
五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。
文印管理规定
七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。
九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。
十一、严禁擅自为私人打英复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
办公用品购置领用规定
十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。
十三、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。
十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。
十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
十六、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
电话使用规定
十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室120元/月,投资发展部100元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月。
十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。
考勤制度
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的'基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。
十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。
十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。
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