会议纪要怎么写 篇一
会议纪要是一份记录会议讨论和决策结果的文件,它对于会议的顺利进行和后续工作的推进起着至关重要的作用。下面是一些关于如何写好会议纪要的建议。
首先,会议纪要应该包括会议的基本信息,如会议主题、时间、地点和参会人员等。这些基础信息有助于读者了解会议的背景和上下文。
其次,会议纪要应该简明扼要地记录会议的讨论内容。重点是记录与会者的发言要点和观点,以及针对具体议题所做出的决策和行动计划。这些信息应该按照时间顺序进行组织,确保读者可以清晰地了解会议的进程和结果。
另外,会议纪要还应该注意准确性和客观性。应当尽量避免主观性的评价和个人偏见的介入。纪要应该基于事实和数据,客观地记录与会者的发言和讨论内容。如果有争议或不同意见的情况,可以记录下来,并在纪要中注明讨论的结果和决策的理由。
此外,会议纪要还应该强调行动计划和责任分配。在会议纪要中,要明确记录下每个行动计划的具体内容、完成时间和责任人。这有助于确保会议的决策能够得到执行,并且责任能够明确分配,避免出现责任模糊或推诿责任的情况。
最后,会议纪要应该及时分发给与会者和相关人员。这有助于及时推动会议决策的执行和后续工作的进行。同时,会议纪要也可以作为后续会议的参考和复盘的依据,促进会议效果的不断提升。
综上所述,写好会议纪要需要清晰、准确和客观地记录会议的讨论和决策结果。通过遵循以上几点建议,我们可以写出一份高质量的会议纪要,为后续工作的进行提供有力支持。
会议纪要怎么写 篇二
会议纪要是会议的重要产出之一,它记录了会议的讨论和决策过程,对于会议的顺利进行和后续工作的推进起着至关重要的作用。下面是一些建议,帮助您写好会议纪要。
首先,会议纪要应该简明扼要地记录会议的基本信息。包括会议的主题、时间、地点和参会人员等。这些信息有助于读者了解会议的背景和上下文,并且能够帮助他们快速找到所需要的信息。
其次,会议纪要应该重点记录会议的讨论内容和决策结果。记录与会者的关键发言和观点,以及针对每个议题所做出的具体决策和行动计划。这些信息应该按照逻辑顺序进行组织,确保读者可以清晰地了解会议的进程和结果。
另外,会议纪要还应该注意准确性和客观性。尽量避免主观性的评价和个人偏见的介入。纪要应该基于事实和数据,客观地记录与会者的发言和讨论内容。如果有争议或不同意见的情况,可以记录下来,并在纪要中注明讨论的结果和决策的理由。
此外,会议纪要还应该强调行动计划和责任分配。在纪要中明确记录每个行动计划的具体内容、完成时间和责任人。这有助于确保会议的决策能够得到执行,并且责任能够明确分配,避免责任模糊或推诿责任的情况发生。
最后,会议纪要应该及时分发给与会者和相关人员。这有助于及时推动会议决策的执行和后续工作的进行。同时,会议纪要也可以作为后续会议的参考和复盘的依据,促进会议效果的不断提升。
综上所述,写好会议纪要需要简明扼要地记录会议的讨论和决策过程,同时注意准确性和客观性。通过遵循以上几点建议,我们可以写出一份高质量的会议纪要,为后续工作的进行提供有力支持。
会议纪要怎么写 篇三
会议纪要怎么写
一、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出
经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的'办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。