染雾公司公章管理制度 篇一
公司公章是一种法定的用于证明公司身份和授权的重要工具。为了规范和管理公司公章的使用，保障公司的利益和安全，公司制定了严格的公章管理制度。
首先，公司公章只能由授权人员持有和使用。公司设立了专门的公章管理部门，负责公章的保管和分发。每个公章都有明确的归属人员，并且必须在公章使用前进行登记备案。只有经过授权的人员才能使用公章，未经授权擅自使用公司公章的行为将受到严厉的处罚。
其次，公司公章的使用必须符合法律法规和公司规定。公司公章只能用于公司正常经营活动中的合法用途，不能用于违法活动或违反公司规定的行为。在使用公章时，必须严格按照公司规定的程序和要求进行，确保公章的使用合法、真实、准确。
第三，公司公章的保管和使用必须严格遵守安全措施。公司公章必须妥善保管，防止丢失或被盗用。公章的保管人员必须定期检查公章的完整性和使用情况，并及时报告任何异常。公章使用时必须核对使用人员的身份和授权，确保公章不被冒用或滥用。
第四，公司公章的使用必须有明确的记录和审批流程。在使用公章前，必须填写公章使用申请表，并经过相关部门的审批。公章使用后，必须填写公章使用记录，并由使用人员和审批人员签字确认。这样可以确保公章的使用过程可追溯，方便对公章的使用进行监督和管理。
最后，公司对违反公章管理制度的行为将采取严厉的处罚措施。对于擅自使用公章、冒用公章或滥用公章的行为，公司将追究相关人员的责任，并可能给予警告、罚款、调离岗位甚至解除劳动合同的处罚。
通过制定严格的公司公章管理制度，公司能够更好地管理和保护公章的使用，减少公章被滥用和冒用的风险，保障公司和员工的利益和安全。同时，公司公章管理制度的实施也能提高公司的管理效率和形象，增强公司在商业活动中的信用和公信力。
公司公章管理制度 篇二
公司公章是一种法定的用于证明公司身份和授权的重要工具，为了确保公章的安全和合法使用，公司制定了严格的公章管理制度。
首先，公司设立了专门的公章管理部门，负责公章的保管和分发。公章管理部门由经验丰富的员工组成，他们具有严格的职责和义务，必须严格按照公司规定的程序和要求进行公章的保管和分发。公章管理部门还负责对公章的完整性和使用情况进行定期检查和审计，确保公章的正常使用和安全保管。
其次，公司对公章的使用进行了严格的授权和限制。只有经过授权的人员才能持有和使用公司公章，未经授权擅自使用公司公章的行为将受到严厉的处罚。公司制定了明确的授权流程和程序，确保公章的使用符合法律法规和公司的规定。同时，公司还对公章的使用进行了严格的记录和审批，每次使用公章都必须填写公章使用申请表，并经过相关部门的审批，确保公章的使用合法、真实、准确。
第三，公司对公章的保管和使用采取了一系列的安全措施。公司公章必须妥善保管，防止丢失或被盗用。公章的保管人员必须定期检查公章的完整性和使用情况，并及时报告任何异常。在使用公章时，必须核对使用人员的身份和授权，确保公章不被冒用或滥用。同时，公司还建立了公章使用记录和审计制度，对公章的使用进行监督和管理。
最后，公司对违反公章管理制度的行为将采取严厉的处罚措施。对于擅自使用公章、冒用公章或滥用公章的行为，公司将追究相关人员的责任，并可能给予警告、罚款、调离岗位甚至解除劳动合同的处罚。同时，公司也鼓励员工积极参与公章管理，提供相关意见和建议，共同维护公司公章的安全和合法使用。
通过制定严格的公司公章管理制度，公司能够更好地管理和保护公章的使用，减少公章被滥用和冒用的风险，保障公司和员工的利益和安全。公司公章管理制度的实施不仅能提高公司的管理效率和形象，也能增强公司在商业活动中的信用和公信力。
公司公章管理制度 篇三
第一条 目的
为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
第二条 适用范围
本制度适用于集团公司及其子公司。
第三条 印章的刻制和启用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
二、印章的启用
1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
第四条 印章的保管、交接和停用
一、公司各类印章必须有专人保管
1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。
2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
4、 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。
二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
五、有下列情况，相关印章须停用：
1、公司名称变动;
2、印章使用损坏;
3、印章遗失或被窃，声明作废。
六、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
第五条 印章使用
一、使用范围如下：
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;
3、凡属合同类的用合同专用章;
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
二、使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。
2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。
3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可;待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。
第六条 银行印鉴章管理
一、印鉴章保管要求
1、 二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。
2、 上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁;下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。
二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。
三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。
印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据(如收据、优惠券等)上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。
四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。
第七条 违纪处理
一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。
第八条 附则
《印章使用签批单》
《印章移交表》
《印章管理责任书》
公司公章管理制度 篇四
第1章总则
第1条为规范企业财务印章管理，减小因印章使用不当给企业带来的损失，特制定本制度。
第2条本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。
第2章印章的制作、保管、废止
第3条企业财务相关方面的印章由企业指定部门统一制作，相关人员严禁私自制作印章。
第4条经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章，具体分为事项印章、财务专用章与人名章三类。
第5条企业财务方面的相关事项印章由财务部指定专人进行保管，人名章由所刻章上的人员自己保管或由本人授权他人保存，财务专用章由财务总监负责保管，未经授权的人员一律不得接触、使用印章。
第6条各印章保管人员一律不得将印章转借他人，否则所有后果由印章保管人员承担。
第7条企业总裁可以使用企业的所有印章。
第8条印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁，需立即上报行政处，由行政部登记后申明作废并制作新的印章。
第9条财务部编制财务方面的印章登记簿，说明印章的制作时间、内容、发放时间、保管人等。
第10条出纳人员要将与财务有关的印鉴簿交予银行，当印章变动时要及时与银行联系，更新印鉴簿。
第3章印章的使用
第11条使用印章时，使用人必须填写“印章使用申请单”，说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。
第12条印章使用申请单经有关领导审批后，连同需加盖印章的文件一同交予印章保管人盖章。
第13条印章保管人要仔细审核印章使用申请单中的事项和相关管理人员的`批示，若认为不符合相关规定，可拒绝盖章。
第14条经授权的印章代理人员使用完印章后，要将盖章依据与印章使用申请单交予印章管理人进行审核。
第15条企业财务方面的印章原则上不允许带出，确需带出企业使用时，必须填写印章使用申请单说明事由，经总裁批准后方可带出，由两人共同使用。
第16条印章使用申请单由各盖章人员保存，每月月底汇总后交予企业指定部门存档。
第17条印章使用完后，印章保管人需填写印章使用登记簿，说明印章使用事由、使用对象、盖章时间等并由申请人签字确认。
第4章印章使用的其他规定
第18条印章保管人员离职或调动时，必须将保管的印章及相关文件进行交割，否则不允许离职或调动。
第19条企业中任何涉及财务印章的使用事项均需按本制度规定程序执行，严禁擅自使用印章。
第20条未经授权擅自使用企业财务方面印章所造成的后果由使用者与印章保管人共同承担，后果严重者将移交司法机关进行处理。
第5章附则
第21条本制度由公司财务部负责制定、修订及解释。
第22条本制度自董事会通过之日起执行。
公司公章管理制度 篇五
第一章、总则
1.目的:为进一步加强财务管理部印章管理，规范印章使用程序，提高工作水平，特制定本规定。
2.定义:本规定所指印章包括财务管理部保管的“天津海贸搜马资产管理股份有限公司财务专用章”、法人代表公务名章;及项目公司财务专用章。
第二章、印章的管理
1.印章的刻制:财务人员因工作需要刻制专用章，须提出刻章申请，部门经理签署意见，财务副总审核同意后，办理刻制手续。
2.印章的启用:印章正式启用前，需在财务管理部档案管理员留存印鉴备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。
3.印章的停用:印章保管人应在领用新印鉴时将原印鉴交回档案管理员，以旧换新。收回的印章，区别情况予以封存或销毁，销毁须财务管理部经理、财务副总批准，由2人监销。
4.印章的保管:
a、必须指定能坚持原则，办事公正，工作认真负责，组织纪律性强的人员管理印章，专人专管，并进行登记，不得委托他人代存代管;
b、管理人员临时外出时可将印章交部门主要负责人代存代管;
c、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章由财务管理部经理或委派专人负责保管，不使用时，锁于保险柜内;
d、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章及法人代表公务名章，作为银行预留印鉴，要分开由不同的人员保管;财务专用章由财务管理部经理保管，法人代表公务名章由出纳负责保管。
5.印章的使用要求:
a、监印人必须亲自用印，用印前须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，无误后方可用印;用印应端正清晰;印章应及时清洗，细心保护。
b、印章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方，上沿应不压正文，底边在发文时间之下。
6.印章的使用范围:
a、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章:以财务管理部名义上报、平送或下发的各种公文、函件，内部报送使用的财务报告。b、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章及法人代表公务名章:作为银行预留印鉴，对外签发各类银行票据。
c、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司发票专用章:对外开具各类发票。
d、财务副总公务名章以及财务管理部经理公务名章:以其名义签发的各类报表、函件等。
7.印章的使用程序:
a、以财务管理部名义发送的各种公文，由经办人拟稿(必要时有关单位会签)，申请使用部门公务章，部门经理签署意见，交财务管理部经理审核同意、财务副总签发后，档案管理员登记编发文号后，由财务管理部经理或委派专人用印。
b、对外签发各类银行票据，出纳凭经批准的付款凭证开具支票等银行票据，加盖预留人名章，到财务管理部经理处加盖财务专用章。
c、部门定期或不定期报表，凭部门负责人签字、报财务管理部经理、财务副总同意后用印。
d、印鉴保管人应严格履行审批登记手续，防止丢失和滥
用。
e、未经财务管理部经理、财务副总批准，不得在办公室以外地点存放或使用印章。
第三章、附则
1、本制度适用于天津海贸搜马资产管理股份有限公司及所属项目公司;
2、本制度未涉及或未尽的财务管理事项，按天津海贸搜马资产管理股份有限公司的其他管理制度或国家有关规定执行;
3、本制度自20xx年9月1日试行，由财务管理部负责解释和修订;
4、版本状态:略
公司公章管理制度 篇六
为加强公司财务印章的使用与管理，保证公司资产安全，制定本规定。本规定所指印章为计划财务部与贷款财务部保管并使用的印章。
第一条印章的领用
(一)印章使用部门须到办公室办理印章请领手续，经公司审批人批准后，双人方可领用;
(二)印章退回，必须履行审批交接手续，经公司审批人批准后，双人将原印章交办公室印章管理员，由办公室印章管理员按规定保管。
第二条印章的保管财务部门保管的印章名称及保管部门如下表:
第三条印章的使用管理
(一)印章管理员的确定需报公司审批，纳入重要岗位进行管理。变更印章管理员，需严格履行交接手续，并报办公室备案;
(二)财务印章需双人保管。印章金库钥匙、密码分人管理，财务专用印章及法定代表人印章双人管理;
(三)财务印章使用时，需双人审核一致后方可用印;
(四)严禁员工私自将公司印章携带出公司使用;
(五)财务部个人名章由公司办公室组织专人刻制。员工离岗时公司统一回收、处置。
第四条印章的使用及审批权限
(一)印章使用基本要求
1.印章使用前，印章管理员必须认真核对用印材料内容填写是否完整、是否与审批用印内容一致、一式多份的用印材料内容填写是否一致，经双人审核一致确认后方可以用印;
2.用印时，必须做到印章端正，印迹清晰，位置准确;
3.印章管理员使用印章时必须做到章在人在，使用完毕立即入库保管，禁止随意乱放;
4.禁止在要素不全、内容不完整的材料上加盖印章;
5.严格禁止在空白文书上加盖印章。
(二)印章使用范围
1.财务专用章、法人章的使用范围为结算凭证(支票、电汇单、结算业务申请书等)、财务报表、开销户材料、划款指令授权委托书及划款指令、银企对账单等;
2.业务专用章的使用范围为业务联络签、收款收据、借款借据、重要空白凭证入库/出库单等;
3.发票专用章的使用范围为各类发票;
4.贷款项目报表专用章的使用范围为贷款项目各类财务报表。
(三)印章使用审批权限
1.资金支付类业务，印章管理员审核相关审批单据经办人员、部室负责人、相关部室审批人员、分管总裁、公司审批人的完备性，审核无误后，在相应结算凭证、划款指令等上加盖印章;
2.涉及财务业务相关的管理文件，印章管理员审核对应业务《业务审批表》的签批完备性，审核无误后，在相关用印材料上加盖印章;
3.其他业务事项用印及公司业务部室申请使用财务印章时，须经公司审批人签批后方可使用。
第五条附则
本规定自下发之日起实施，由计划财务部、贷款财务部负责解释和修订。
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