会议纪要格式要求 篇一
在任何企业或组织中,会议纪要是记录会议讨论和决策的重要文件。一个良好的会议纪要可以确保会议的目标和决策得到有效地传达和实施。在撰写会议纪要时,有一些格式要求需要遵守,以确保纪要的准确性和易读性。
1. 标题和基本信息:
会议纪要的第一部分应包括会议的标题、日期、时间、地点和与会人员的名单。这些信息应该清晰明确,以便读者能够迅速了解会议的基本情况。
2. 目标和议程:
在纪要的第二部分,应介绍会议的目标和议程。目标应该简明扼要地概括会议的主要目的,而议程则应列出会议的具体议题和讨论顺序。这样可以确保与会人员在会议开始时就了解会议的目的和内容。
3. 主要讨论和决策:
在纪要的主体部分,应详细记录会议的主要讨论内容和决策结果。重要的讨论点和意见应该被准确地记录下来,以确保纪要的完整性和准确性。同时,也应该记录下任何决策和行动计划,包括责任人和截止日期。
4. 补充信息和附件:
如果有需要,会议纪要的最后部分可以包括任何补充信息和附件。这些信息可以是会议期间提到的参考资料、演示文稿或其他相关文件。附件应清晰明确地标注,并与纪要一起存档。
5. 格式和语法:
会议纪要应具有一致的格式和规范的语法。使用简洁明了的语言,避免使用过多的行政术语和复杂的句子结构。纪要中的段落应该清晰分明,以便读者能够迅速找到所需的信息。
6. 校对和审阅:
最后,会议纪要应经过校对和审阅,以确保准确性和一致性。校对应包括检查拼写、标点和语法错误,审阅则应确保纪要中的信息完整、准确且易于理解。
总之,会议纪要是会议的重要产物,它能够记录会议的讨论和决策,对于组织和沟通至关重要。遵循上述的格式要求可以帮助撰写出清晰、准确和易读的会议纪要,从而提高会议的效果和成果。
会议纪要格式要求 篇三
会议纪要格式要求
一、会议纪要的结构与写法
(一)版头
日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头,
会议纪要格式要求
。如:工程会议纪要
第×期
北京市城乡建设委员会办公 200×年×月×月
用专门版头的会议纪要,只标注“第×期”,如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发,则用公文版头,编公文文号。 用专门版头的会议纪要,成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后,以会议通过日期或领导人签发日期为准。
(二)标题
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题:由“会议名称+文种”或“主要内容(事由)+文种”组成, 构成。前者如:县委常委会议纪要、县委书记(县长)办公会议纪要、局长办公会议纪要、全国农村工作会议纪要、××乡教育工作会议纪要等;后者如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》等。
2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。如:
探讨新时期文学的发展
——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要
(三)正文
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。具体写法常见的有两种:
第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要,如实例1。
第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解,要写得简明、概括,如范例1。
惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。
2.主体。这是会议纪要的核心部分,会议的主要精神、会议议定的事项、会
议上达成的共识、会议 对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等,都在这一部分予 以表达。由于这部分内容复杂,多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的, 也多用“会议认为”、“会议指出”、&