会议记录写作的基本要求 篇一
会议记录是一种重要的文书形式,它记录了会议的主要内容和决策。一个好的会议记录不仅需要准确地记录会议的讨论和决策,还需要具备清晰简洁的写作风格,以便读者能够快速理解会议的要点。以下是会议记录写作的基本要求。
首先,会议记录应该准确无误地记录会议的内容。记录员需要听取和理解与会人员的发言,并将其准确地记录下来。在记录过程中,应尽量使用具体的词语和短句,避免使用模糊和含糊不清的词汇。例如,不要使用“可能”、“可能会”等词语,而应该使用确切的数字和时间。此外,会议记录还需要按照时间顺序进行组织,以便读者能够清楚地了解会议的进程和讨论的逻辑。
其次,会议记录应该突出会议的重点和主要决策。在记录会议内容时,需要将与会人员的发言进行整理和概括,突出重点和核心观点。可以使用引号或斜体等方式标识重点内容,以便读者能够快速浏览和理解。此外,对于会议的决策,记录员需要将其准确地记录下来,并标明决策的结果和责任人。这样可以确保会议的决策能够得到有效的执行。
最后,会议记录应该具备清晰简洁的写作风格。会议记录是一种工作文书,因此需要遵循简洁明了的原则。在写作过程中,应尽量避免冗长和啰嗦的句子,而应该使用简洁明了的表达方式。此外,还需要注意语法和拼写的正确性,以及段落的分隔和格式的规范。这样可以使会议记录更易于阅读和理解。
综上所述,会议记录写作的基本要求包括准确无误地记录会议的内容、突出重点和主要决策,以及具备清晰简洁的写作风格。只有满足这些要求,才能编写出高质量的会议记录。
会议记录写作的基本要求 篇三
会议记录写作的基本要求
会议记录内容
第一是记录会议的组织情况、应写明:
1.会议的名称;
2.开会的时间;
3.开会的地点;
4.出缺席和列席人员;
5.主持人的姓名;
6.记录人的姓名;
7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。
1。要写明发言人的姓名,发言的`内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。
来源:秘书工作