合同管理制度【实用3篇】

时间:2012-09-08 04:44:42
染雾
分享
WORD下载 PDF下载 投诉

合同管理制度 篇一

在现代商业社会中,合同是一种重要的商业交易工具。为了确保合同的有效执行以及维护各方的权益,合同管理制度成为了一项必不可少的工作。本文将介绍合同管理制度的重要性以及如何建立有效的合同管理制度。

首先,合同管理制度的重要性不言而喻。合同作为一种法律文件,记录了各方之间的权益和责任,因此,合同的执行对于商业交易的顺利进行至关重要。合同管理制度能够保证合同的有效执行,防止合同纠纷的发生,并及时解决已经发生的合同纠纷,从而维护了各方的合法权益。

其次,建立有效的合同管理制度是确保合同执行的关键。一个好的合同管理制度应该包括以下几个方面。首先是合同的签订和审查。在签订合同之前,应该对合同内容进行仔细审查,确保各方的权益得到合理保护。其次是合同的履行和监督。合同的履行应该按照合同约定的方式进行,并进行必要的监督,确保合同的执行情况符合合同约定。最后是合同纠纷的解决。如果合同纠纷发生,应该及时采取相应措施解决,并保证各方的利益不受损害。

为了建立有效的合同管理制度,以下几点应该予以重视。首先是明确合同管理的责任部门和责任人。合同管理应该由专门的部门负责,并明确各个责任人的职责和权限。其次是建立合同管理的流程和规范。合同的管理流程应该明确,包括合同的签订、履行、监督和纠纷解决的具体步骤。此外,应该建立相应的合同管理制度和规范,确保合同管理的规范性和效率性。最后是加强合同管理的信息化建设。利用信息化技术,可以提高合同管理的效率和准确性,同时也方便了合同管理的监督和纠纷解决的工作。

综上所述,合同管理制度对于商业交易的顺利进行和各方权益的维护具有重要意义。建立有效的合同管理制度需要明确责任部门和责任人,建立合同管理的流程和规范,以及加强合同管理的信息化建设。只有这样,才能确保合同的有效执行,维护各方的合法权益。

合同管理制度 篇二

在现代商业社会中,合同管理制度的建立和执行对于维护商业交易的正常秩序和各方的权益至关重要。本文将从合同管理制度的目标、原则和实施步骤三个方面介绍合同管理制度的内容。

合同管理制度的目标是确保合同的有效执行和维护各方的权益。为了实现这一目标,合同管理制度应该遵循以下几个原则。首先是合同的自愿原则。合同是各方自愿达成的协议,任何一方不得强制他方签订合同。其次是合同的公平原则。合同应该公平合理,各方的权益应该得到公正保护。再次是合同的诚实信用原则。各方应该信守合同,诚实守信,履行合同约定的义务。最后是合同的合法性原则。合同应该符合法律法规的规定,不得违反法律法规的规定。

合同管理制度的实施步骤包括以下几个方面。首先是合同的签订和审查。在签订合同之前,应该对合同内容进行仔细审查,确保各方的权益得到合理保护。其次是合同的履行和监督。合同的履行应该按照合同约定的方式进行,并进行必要的监督,确保合同的执行情况符合合同约定。再次是合同纠纷的解决。如果合同纠纷发生,应该及时采取相应措施解决,并保证各方的利益不受损害。最后是合同管理的信息化建设。利用信息化技术,可以提高合同管理的效率和准确性,同时也方便了合同管理的监督和纠纷解决的工作。

综上所述,合同管理制度的建立和执行对于维护商业交易的正常秩序和各方的权益具有重要意义。合同管理制度的目标是确保合同的有效执行和维护各方的权益。合同管理制度应该遵循自愿、公平、诚实信用和合法性等原则,并包括合同的签订和审查、履行和监督、纠纷解决和信息化建设等实施步骤。只有建立和执行有效的合同管理制度,才能维护商业交易的正常秩序,保护各方的权益。

合同管理制度 篇三

合同管理制度

1、新有合同必须进行评审,见附表

2、外揽合同由经营经理组织有关人员编制,完毕后转合同评审相关人员(生产经理、安装经理),通过后加盖单位合同章。

3、设备合同(***元以上)通过共同询价或招标后,合同由生产经理编制,完毕后转合同评审相关人员安装经理审定,通过后加盖单位合同章。

4、外包合同分为包清工工程、包清工加附材工程、包工料工程,由生产经理择优或共同招标确定施工队伍,并起草合同,预算员核定工程量,经营经理复核单价后,转各相关人员评审,通过后加盖单位合同章。

5、合同的监督及责任划分:

1)生产经理调度相关人员根据合同要求控制好工期、安全、质量及现场文明施工、人员、设备调配等涉及生产的各项指标。

2)经营经理调度相关人员根据合同要求编制好限额领料、计件工资、设计变更、工程决算、

交工资料、组织验收等属经营岗位的各项指标。

3)财务根据合同要求严格把关,外揽合同控制好材料成本、回收款等,回收款每月25号前报经营经理,设备及外包合同付款时严格把关,控制好付款额度和发票的索取工作等。发现无合同或与合同条款不符者有权拒付。

6、合同编制和审定人员要以为安装公司高度负责的态度,每步工作都要对得起老板,编制签定和审核合同文件各负其责,不得以合同形式出卖公司利益,发现如有立即将相关人员免职辞退并赔偿公司损失。

7、无论什么合同,签定后都要严格履行合同条款。

8、合同的'签定本着公开、公平、公正、合理的原则进行。

9、外包合同签定时应注明外包方式、发票类型。包清工的可以优先采用材料增殖专用发票,然后采用地税发票,最后采用工资表形式发放。工资表必须民工本人签字,施工过程中可以以收条形式予支,结算时工资表按结算数满额做,具体财务监督控制。

10、合同必须加盖公章及经手人签字,并注明联系电话,无单位的必须合同签定人员签字并加印手印。

11、合同管理流程

①签定

a、外包合同

生产经理择优或招标选择施工队伍→生产经理起草外包合同→预算员核定外包工程量→经营经理核定外包单价→各相关人员进行合同评审→通过后加盖单位合同章经理签字→转统计员存档。

b、设备合同

共同询价或招标确定供货单位→生产经理起草设备合同→各相关人员进行合同评审→通过后加盖单位合同章经理签字→转统计员存档。

c、外揽合同

经营经理起草合同→各相关人员进行合同评审→通过后加盖单位章经理签字→转统计员存档。

②付款

a、设备合同

生产经理根据合同要求填写付款申请单→经理审定后签字→财务兑现(并审定供应商是否开具发票)

b、外包合同

生产经理根据工程进度及合同条款填写付款申请单→经营经理组织相关人员审定已完工工程量或结算单并签字→审定发票是否已开,多份发票查看总数,并建档案→经理审定签字→财务兑现

③变更结算

预算员根据合同及签证出具结算证明→生产经理审定合同中与生产相关的内容→经营经理审定合同中与经营相关的内容→经理审定签字→转资料员附原合同存档。

④外包生产控制

安全员安全、文明施工

生产经理

施工员文明施工、现场增加签证

经理

预算员限额领料材料会计

经营经理

技术员技术变更

附表

一、设备拨款申请(生产经理填写)

年月日

设备

名称购买

时间合同

价款已付款根据合同应付违约扣除使用单位负责人签字经理

签批

二、外包工程拨款申请

年月日

工程名称及外包方式合同

价款已定工程量或结算总价已付款根据合同应付款违约扣除发票是否已开

材料

会计

生产

经理经营经理经理

注:包清工及包清工附材工程须材料会计签字,以确定有无超领,如有材料会计应计算出额度,附于此表下方。

三、合同评审表

外揽合同评审表

工程名称

评审时间

建设单位

合同编号

评审人评审内容

意见签字

预算员工程量是否无误

技术员对本工程在技术上公司是否有能力施工

财务科付款是否合理

采购员材料是否能达到要求

生产经理工期、安全、设备、文明施工是否能达到合同要求

经营经理合同价款是否合理

经理综合评审

外包合同评审表

工程名称

评审时间

外包单位

合同编号

评审人评审内容

意见签字

预算员工程量是否无误

财务科付款是否合理,发票形式是否合理

生产经理外包队伍是否有能力施工

经营经理价款是否合理

经理综合评审

设备评审表

设备名称评审时间

供货单位

评审内容签字

价格是否合理,性能是否达到要求财务:

生产经理:

经营经理:

经理:

合同管理制度【实用3篇】

手机扫码分享

Top