外协跟单员工作职责(精简3篇)

外协跟单员工作职责 篇一

外协跟单员是指在外协企业或者外贸公司中，负责与供应商、客户及相关部门之间的沟通与协调，确保订单的顺利执行和交货的按时完成的员工。外协跟单员的工作职责不仅仅是要完成订单的跟进，还需要具备一定的谈判能力、协调能力以及对产品质量的把控能力。

首先，外协跟单员需要与供应商进行有效的沟通和协商。在订单的执行过程中，可能会遇到一些问题，例如供应商生产进度延误、产品质量不符合要求等。外协跟单员需要及时与供应商进行沟通，了解情况并协商解决办法，确保订单能够按时完成。此外，外协跟单员还需要与供应商谈判价格和交货期等相关事宜，确保供应商能够按照合同要求履行义务。

其次，外协跟单员需要与客户进行有效的沟通和协调。在订单执行过程中，客户可能会有一些特殊需求或者变更订单的要求。外协跟单员需要及时与客户进行沟通，了解客户需求，并与供应商协商解决方案。外协跟单员还需要及时向客户提供订单进度和交货情况等相关信息，确保客户对订单的执行情况有所了解，并及时解答客户的疑问和问题。

此外，外协跟单员还需要对产品质量进行把控。外协跟单员需要对供应商的生产过程进行监督和检查，确保产品符合质量标准和客户要求。如果发现产品质量存在问题，外协跟单员需要及时与供应商沟通，并与客户协商解决办法。外协跟单员还需要进行产品验收和质量检测，确保产品的质量符合要求。

总之，外协跟单员在外贸企业中扮演着重要的角色。他们需要与供应商和客户进行有效的沟通和协调，确保订单的顺利执行和交货的按时完成。外协跟单员还需要具备一定的谈判能力、协调能力和对产品质量的把控能力，以应对各种问题和挑战。只有不断提升自己的专业素养和工作能力，才能更好地完成外协跟单员的工作职责。

外协跟单员工作职责 篇二

外协跟单员是外贸行业中不可或缺的一份子，他们承担着与供应商、客户及相关部门之间的沟通和协调工作，确保订单的顺利执行和交货的按时完成。外协跟单员的工作职责涵盖了多个方面，需要具备一定的谈判能力、协调能力和对质量的把控能力。

首先，外协跟单员需要与供应商进行有效的沟通和协商。他们需要及时了解供应商的生产进度和产品质量情况，并与供应商协商解决问题。外协跟单员还需要与供应商谈判价格和交货期等相关事宜，确保供应商能够按照合同要求履行义务。在与供应商的沟通和协商过程中，外协跟单员需要保持良好的沟通技巧和谈判能力，以达成双方的合作共识。

其次，外协跟单员需要与客户进行有效的沟通和协调。他们需要及时了解客户的需求和要求，并与供应商协商解决方案。外协跟单员还需要及时向客户提供订单进度和交货情况等相关信息，确保客户对订单的执行情况有所了解，并及时解答客户的疑问和问题。在与客户的沟通和协调过程中，外协跟单员需要具备良好的沟通能力和协调能力，以满足客户的需求并维护客户关系。

此外，外协跟单员还需要对产品质量进行把控。他们需要对供应商的生产过程进行监督和检查，确保产品符合质量标准和客户要求。如果发现产品质量存在问题，外协跟单员需要及时与供应商沟通，并与客户协商解决办法。外协跟单员还需要进行产品验收和质量检测，确保产品的质量符合要求。为了保持对产品质量的把控能力，外协跟单员需要不断学习和了解相关的质量管理知识和技术。

综上所述，外协跟单员在外贸行业中担任着重要的角色。他们需要与供应商和客户进行有效的沟通和协调，确保订单的顺利执行和交货的按时完成。外协跟单员还需要具备一定的谈判能力、协调能力和对质量的把控能力，以应对各种问题和挑战。通过不断学习和提升自己的能力，外协跟单员能够更好地发挥自己的作用，为企业的发展做出贡献。

外协跟单员工作职责 篇三

外协跟单员工作职责

篇一：跟单员岗位职责及工作程序

跟单员(转序员)岗位职责

1、 职责

1.1 负责生产车间产品加工制作件的物料转序、出入库传递合理放置工作，对物料转序、出入库及时性负责;

1.2 负责生产采购外协外购件的出入库及合理放置传递工作，对出入库及时性负责;

1.3负责生产转序件、出入库件的数量清点，跟踪填写转序单、入库单的数量信息，对物料信息准确性负责;

1.4负责车间转序及存放产品件的标识及管理工作，对标示齐全、信息准确性负责;

1.5 参加车间在产品的盘点;

1.6 负责保管保养转料使用的吊车、运料车、钢丝绳等设施设备，对使用的设施设备合理保管保养负责。

1.7服从生产统计员的工作业务指导。

2、权力

2.1 对库房是否及时验收货物出入库有考核权;

2.2 对故意码放混乱，制造查数困难的工序件责任人有考核权;

2.3 对合理传递存放物料有建议权;

3、物料传递程序

3.1 凡是钢材下料后的转序，需要在开出库单后(纸质交核算员)，才可以开转序单转序;

注：钢材纸质出库单要有保管员、车间主任签字才可生效。钢材纸质出库单要注明产品型号、产品件名称、材料规格、牌号、重量(品种多时，可附表);

3.2凡是转序件需按下道工序的车间主任(或班长)要求，传递到下道工序的指定地点，转序单先由转序员填写产品名称和数量签字--检查员检验质量签字认可--上道工序的操作者签字认可--转到接受者签字认可--然后传递给统计员，转序员登记记录并标示。

3.3下道工序暂时不能接受的`产品，转移到待料区存放标示，由转序员暂时代管。(尤其是规格相差无几、容易弄混出错的产品件，要分批次隔时转序，不可一起转序传递。如规格相近的半轴、刀轴、半轴壳等)。

3.4 凡是车间加工制作完成需要入库的产品件(不含整机)，转序员先开转序单，下道工序由转序员填写入库字样，交统计员;同时开入库单。

3.5凡是车间加工制作完成需要入库的产品件(不含整机)入库单，由统计员填写一式四联，检查员签字、车间主任签字、保管签字;其中四联交保管员，三联交总保管，二联交成本会计，底联送回统计员。入库单按单子号顺序填写不可缺页。按车间分册填写。

3.6凡是外协外购的产品件或配套件，库房保管员填写入库单一式四联，检查员签字、保管签字、采购员签字;其中四联交总保管，三联交采购员，二联交材料会计，底联库房保管存。入库单按单子号顺序填写不可缺页。按采购单位分册填写。

注：外协外购件包括：毛坯件、成品件、半成品件、带料外加工件、标准件、配套件、辅助材料及五金件等。

3.7凡是生产出库均由车间主任(或工序班长)提出，车间核算员填写出库单(并记录)，车间主任签字(或工序班长)认可，转序员按出库单出库传递物料，转序员对出库数量核准。

3.8凡是生产带料加工(外协)，均由外协员提出，车间核算员填写出库单(并记录)，外协员签字认可，转序员按出库单出库并协助外协员传递物料，转序员对出库数量核准。

注：外协回厂后，办理入库手续。

3.9凡是进入入库管理程序的物料(指所有入库物品)，无论在哪里存放，谁保管，无论何人或单位使用，均办理出库手续。

4、程序节点要求

4.1、物料转序、出入库传递及时，不得影响下道工序进度;

4.2、转序单、出入库单的物料名称、数量要与工艺状态明细表名称

及实物相符;

4.3、按班组(车间)、库房要求放置工件;

4.4、及时装卸进入车间或库房的物料(不含钢材和大宗物料)：

4.5、及时准确对转序工件和非库房存放件进行标识管理。

4.6、每天整理记录物料传递信息，建立物料传递

4.7、工件转序必须使用周转器具(扁长件可与码放)。

4.8、按要求保管保养转料使用的吊车、运料车、钢丝绳等设施设备。

4.9、对于故意码放混乱，制造查数困难的工序件，通知该班班长或车间主任，有权拒绝转序。

5、转序员与各部门人员的衔接

5.1、转序员在车间转序过程中，转序单数量，上下两道工序接受人须签字认可;质量是否合格须有检查员签字认可。

5.2、凡是入库物料、产品的数量，须由库房保管签字认可，质量须有检查员签字认可。

5.3、凡是出库物料、产品的数量，由转序员和工序接收人签字认可。出现差错或质量有问题，需要退库、补件或换件时须有检查员或车间主任做出说明，附在退库、补件或换件单上。

5.4、转序时发现本道工序转序数与进入数不符时，操作者必须做出说明，填在转序单上，如不能说明，一律按废品填写。

5.5、转序班由生产部统计员领导。

6、支持条件

6.1 熟悉各产品工艺状态明细表;

6.2 熟悉各库房保产品管理范围;

6.3 熟悉产品工艺流程;

6.4 熟悉物料传递流程。

此转序员岗位职责及工作程序自发布之日起实施。

制订部门：生产部 起草人：