染雾电子邮件的格式 篇一
电子邮件是现代人们日常生活中常用的一种通信方式。在撰写电子邮件之前，了解电子邮件的格式是非常重要的。本文将介绍电子邮件的基本格式和一些常见的格式规范。
首先，电子邮件的格式通常包括以下几个部分：收件人、主题、正文和附件。收件人是指邮件的接收者，可以是一个人或多个人。主题是邮件的简短描述，用于概括邮件的内容。正文是邮件的主要部分，包含了具体的信息和要传达的意思。附件是可选的部分，用于发送一些文件、照片或其他形式的附加内容。
其次，电子邮件的格式还需要注意一些常见的格式规范。首先是邮件的开头和结尾。在邮件的开头，通常需要写上称呼，可以使用亲密的称呼或正式的称呼，根据收件人的关系和邮件的目的来决定。在邮件的结尾，通常需要写上问候语和署名，以示礼貌和尊重。其次是邮件的排版和格式。邮件的正文通常需要进行分段，每一段只包含一个主题，以便于阅读和理解。同时，还需要注意字体和字号的选择，以及加粗、斜体和下划线等格式的使用。
此外，还需要注意邮件的语气和用词。电子邮件通常是一种非正式的书面交流方式，但仍需要注意用词的准确性和礼貌性。避免使用太过随意或粗鲁的语言，同时也要避免使用过于正式和生硬的语言。选择恰当的词汇和句式，可以使邮件更加易读和亲切。
综上所述，了解电子邮件的格式是很重要的，它能够帮助我们更好地撰写和理解电子邮件。在撰写邮件时，我们需要注意邮件的基本格式，包括收件人、主题、正文和附件。同时，还需要遵守一些常见的格式规范，如邮件的开头和结尾、排版和格式，以及语气和用词的选择。通过遵守这些规范，我们可以更好地传达信息，提高邮件的效果和效率。
电子邮件的格式 篇二
电子邮件是现代社会中一种常见的通信方式，具有传递信息快速、方便和廉价的特点。然而，由于电子邮件的不正规性和多样性，有时候在撰写邮件时可能会产生一些格式上的困惑。本文将介绍电子邮件的格式规范和一些常见的注意事项，以帮助读者更好地撰写电子邮件。
首先，电子邮件的格式规范包括以下几个方面。首先是邮件的主题。邮件的主题应该简明扼要地概括邮件的内容，以便于收件人快速了解邮件的主旨。其次是邮件的收件人。在写邮件时，务必准确输入收件人的电子邮件地址，避免因为输入错误而导致邮件无法送达或被误发给其他人。同时，如果有多个收件人，需要在每一个收件人之间使用逗号进行分隔。再次是邮件的正文。邮件的正文是邮件的主要内容，通常应该简洁明了、逻辑清晰。如果需要发送大量的信息或长篇幅的文字，建议将其放在附件中发送，以免过多的文字给收件人带来困扰。最后是邮件的附件。如果需要发送文件、照片或其他形式的附加内容，可以将其作为附件添加到邮件中。然而，需要注意附件的格式和大小，以免超过邮件系统的限制。
除了格式规范，还有一些常见的注意事项需要注意。首先是邮件的语气和用词。电子邮件通常是一种非正式的书面交流方式，但仍需要注意用词的准确性和礼貌性。要避免使用过于随意或粗鲁的语言，同时也要避免使用过于正式和生硬的语言。选择恰当的词汇和句式，可以使邮件更加易读和亲切。其次是邮件的排版和格式。邮件的正文通常需要进行分段，每一段只包含一个主题，以便于阅读和理解。同时，还需要注意字体和字号的选择，以及加粗、斜体和下划线等格式的使用。最后是邮件的保密性。在撰写邮件时，需要注意避免在邮件中透露个人敏感信息，以保护个人隐私。
综上所述，了解电子邮件的格式规范和注意事项对于撰写电子邮件是非常重要的。熟悉电子邮件的基本格式和注意事项，可以帮助我们更好地传达信息，提高邮件的效果和效率。通过遵守邮件的格式规范和注意事项，我们可以更好地进行电子邮件的撰写和交流。
电子邮件的格式 篇三
常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：
①写信人email地址、收信人email地址、抄送收信人email地址、密送收信人email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。
其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用 dear+title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用dear+全名，如邮件为一封通函，则用dearall作为邮件称呼；正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。
二、商务英语电子邮件写作应遵循的五c原则
商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五c原则，即correctness、conciseness、complete、clarity和courtesy原则。
准确原则
由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务治理与沟通至关重要。具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准
确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷。
简洁原则
简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的.前提下，尽量使用简单句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间，也会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。
在具体写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了，有大量省略句和不完整句。其词汇特征是用语简洁，语言简明扼要。
另外，为了节约时间和空间，电子邮件中可使用缩略语，如u表示you，pls表示please，info表示information，qty表示quantity，p“c表示piece，l“c表示letterofcredit，fob表示freeonboard。
例1 it is very difficult to sell man hole covers in france.this product must have the quality certificate issued in france.
例2 price：fob shanghai usd 96“pc.
例3 hope you can accept it.
例1中的两个单句具有明显的因果关系，但写并不使用表达因果关系的连接词如since、because，这种舍长句、复合句，选短句、简单句，喜并列、弃从属的句法特征在商务英语电子邮件写作中十分常见。例2中缩略语的使用，例3中不完整句的选择，反映了与普通商务信函相比，商务电子邮件更倾向于非正式文体，更为口语化。
完整原则
商务电子邮件内容应力求具体、明确、完整，提供读者所需要的信息，尤其像盘、询问贸易条件等需要回函的电子邮件，更需要清楚完整，因为只有包含具体信息的邮件，才能达到良好的沟通效果。邮件是否完整，可以用5w1h来检验，即who，when，where，what，why和how。
清楚原则
商务英语电子邮件的写作要做到层次清楚，用词准确。具体表现在：
例1 we will deliver your goods soon.
例2 中significant一词意为明显的、不小的，语义模糊，故可以用具体数字替换。例2中soon表示不久、很快，语义不明确，没有指出具体的供货时间，可改为具体的年月日。
