人力行政专员岗位职责【优选3篇】

人力行政专员岗位职责 篇一

人力行政专员是企业中非常重要的一个职位，他们负责协助人力资源部门进行各项行政工作。以下是人力行政专员的主要职责：

1. 招聘与录用：人力行政专员负责招聘流程的管理，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。他们还负责新员工的入职手续，如办理员工合同、社保登记等。

2. 员工档案管理：人力行政专员负责员工档案的建立和维护，包括员工个人信息、合同、培训记录等。他们还负责员工离职手续的处理，如办理离职手续、办理离职结算等。

3. 薪酬福利管理：人力行政专员协助人力资源部门进行薪酬福利管理工作，包括核算员工薪资、管理员工福利待遇等。他们还负责员工奖惩制度的执行和维护。

4. 员工关系管理：人力行政专员负责处理员工的问题和投诉，协助解决员工关系方面的矛盾。他们还负责组织企业内部的员工活动，增强员工凝聚力和归属感。

5. 培训与发展：人力行政专员协助人力资源部门进行培训与发展工作，包括组织内部培训、安排外部培训等。他们还负责培训效果的评估和总结。

6. 统计与报表：人力行政专员负责人力资源相关数据的统计和报表的编制，如员工人数统计、人力成本统计等。他们还负责相关报表的分析和解读，为决策提供数据支持。

7. 法律法规遵守：人力行政专员需要熟悉劳动法律法规，并确保企业的人力行政工作符合相关法律法规的要求。他们还负责处理与劳动法律纠纷相关的事务，如劳动合同的解除等。

人力行政专员是一个需要综合能力的职位，他们需要具备良好的沟通能力、组织能力和解决问题的能力。此外，他们还需要具备一定的人力资源管理知识和法律法规的理解能力。

人力行政专员岗位职责 篇二

人力行政专员是企业中负责协助人力资源部门进行行政工作的重要岗位。以下是人力行政专员的职责细分：

1. 招聘管理：人力行政专员负责招聘流程的管理，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。他们与招聘团队紧密合作，确保招聘工作的顺利进行。

2. 员工入职：人力行政专员负责新员工的入职手续，如办理员工合同、社保登记等。他们还负责向新员工介绍公司的组织结构和政策制度，帮助新员工尽快适应新环境。

3. 员工离职：人力行政专员处理员工离职手续，包括办理离职手续、办理离职结算等。他们与员工进行离职面谈，了解员工的离职原因，并提供必要的支持和帮助。

4. 员工档案管理：人力行政专员负责员工档案的建立和维护，包括员工个人信息、合同、培训记录等。他们确保员工档案的完整性和准确性，并保证档案的保密性。

5. 薪酬福利管理：人力行政专员协助人力资源部门进行薪酬福利管理工作，包括核算员工薪资、管理员工福利待遇等。他们处理员工的薪资问题和福利需求，并确保薪酬福利政策的公平性和合理性。

6. 员工关系管理：人力行政专员处理员工的问题和投诉，协助解决员工关系方面的矛盾。他们与员工保持良好的沟通，建立和谐的员工关系，增强员工的凝聚力和归属感。

7. 培训与发展：人力行政专员协助人力资源部门进行培训与发展工作，包括组织内部培训、安排外部培训等。他们评估培训效果，并根据员工的发展需求提供合适的培训方案。

8. 统计与报表：人力行政专员负责人力资源相关数据的统计和报表的编制，如员工人数统计、人力成本统计等。他们分析和解读相关报表，为企业决策提供数据支持。

9. 法律法规遵守：人力行政专员熟悉劳动法律法规，并确保企业的人力行政工作符合相关法律法规的要求。他们处理与劳动法律纠纷相关的事务，保护企业和员工的合法权益。

人力行政专员是一个综合能力要求较高的职位，他们需要具备良好的沟通能力、组织能力和解决问题的能力。通过协助人力资源部门的工作，他们为企业的持续发展和员工的成长提供支持。

人力行政专员岗位职责 篇三

人力行政专员岗位职责

岗位工作内容

主要工作内容

1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系

4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

6 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

8 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

10 依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

13 负责公司员工的'劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

14 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

15 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

17 完成上级交办的其它临时性工作

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