部门职责上墙通知范文(精彩6篇)

时间:2019-08-01 07:10:10
染雾
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部门职责上墙通知范文 篇一

部门职责上墙通知

尊敬的各位员工:

根据公司管理要求,为了更好地明确各部门的职责分工,提高工作效率,公司决定将各部门职责上墙,以便大家更好地了解各个部门的工作内容和职责。具体要求如下:

1. 上墙时间:本周五下午2点至4点。

2. 上墙内容:请各部门准备一份简洁明了的职责说明,包括部门名称、职责范围、工作要求等。请尽量用简洁的语言描述,避免使用专业术语,以方便大家理解。

3. 上墙形式:请将职责说明打印成A4纸张,使用明亮醒目的颜色,字体要清晰可读。每份职责说明需注明部门名称和职责范围,贴在各自部门的墙上。

4. 上墙位置:请各部门根据自身情况,选择一个醒目而易于员工观看的位置进行贴墙。建议选择在工作区或者通道附近,以便员工在工作或者休息时间都能够方便地看到。

5. 上墙后维护:上墙后,请各部门负责人做好维护工作,确保职责说明的整洁和可读性。如有需要,可以定期更新和调整,但请提前通知公司管理部门。

6. 上墙效果展示:本次上墙是为了提高信息传递效率和工作协同能力,希望各部门能够充分利用这次机会,展示各自的职责,并与其他部门进行交流和沟通,以促进跨部门合作和共同发展。

希望各部门能够积极响应,按时完成上墙任务。通过这次上墙活动,我们相信各部门之间的沟通和合作将会更加紧密,工作效率也会得到进一步提高。谢谢各位的支持与配合!

公司管理部门

日期:xxxx年xx月xx日

部门职责上墙通知范文 篇二

部门职责上墙通知

尊敬的各位员工:

为了更好地明确各个部门的职责和工作内容,提高工作效率和协同能力,公司决定进行部门职责上墙活动。具体要求如下:

1. 上墙时间:本周五下午2点至4点。

2. 上墙内容:请各部门准备一份详细的职责说明,包括部门名称、职责范围、工作目标、工作流程等。请尽量用简洁明了的语言描述,避免使用专业术语,以方便大家理解。

3. 上墙形式:请将职责说明打印成A4纸张,使用清晰可读的字体和合适的字号,排版整齐美观。每份职责说明需注明部门名称和职责范围,贴在各自部门的墙上。

4. 上墙位置:请各部门根据自身情况,选择一个醒目而易于员工观看的位置进行贴墙。建议选择在工作区或者通道附近,以便员工在工作或者休息时间都能够方便地看到。

5. 上墙后维护:上墙后,请各部门负责人做好维护工作,确保职责说明的整洁和可读性。如有需要,可以定期更新和调整,但请提前通知公司管理部门。

6. 上墙效果展示:本次上墙活动是为了增强各部门之间的了解和沟通,希望各部门能够充分展示自身的职责和工作内容,并与其他部门进行交流和协作,以促进全公司的共同发展。

希望各部门能够积极响应,按时完成上墙任务。通过这次上墙活动,我们相信各部门之间的沟通和合作将会更加紧密,工作效率也会得到进一步提高。感谢各位的支持与配合!

公司管理部门

日期:xxxx年xx月xx日

部门职责上墙通知范文 篇三

为规范各部门日常工作流程,提高部门工作效率,根据协会章程的指导精神,特制定各部门会议制度。

第一条协会各

部门可在遵守协会相关规定的前提下制定部门例会制度,也可根据工作需

要适时组织召开,至少每三周要有一次部门全体会议。每次活动举办后必须召开总

结会,出席者为各部室主要成员,结合工作需要可邀请其他人员参加部门扩大会

第二条会议主要内容:部室主要人员对所做工作的汇报与总结;拟定下一阶段工作计划;重大问题的议定;困难问题的解决。与会人员须在会议前就上述内容做好充分准备,会议过程中要认真做好会议记录。

第三条部门召开会议之前由各部部长负责通知需到会的人员。

第四条会议参与者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。

第五条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容、影响决议实施。

第六条参加会议要提前到场签到,部长负责组织签到及会场布置工作。

第七条会议由各部门专门人员负责会议的记录,整理后存档。

第八条会议期间要保持会场的安静,通讯工具要关闭或调成振动。

第九条参加会议不得无故缺席、迟到、早退。无故缺席连续达3次者视作自动退会处理。迟到、早退者各部门内部提出警告,连续达3次者,协会通报批评并记入档案。

第十条有特殊原因不能参加会议者,需至少提前一小时向部门负责人请假,并有会议记录人员记录。每学期会议请假累计达6次者,协会内部通报批评。

第十一条会议的考勤情况各部门要准确记录,定期汇总,作为协会考核的重要项目。

第十二条会议时间、地点由各部门负责人决定。

第十三条本制度自颁布之日起执行。

第十四条本制度修改权及解释权属河南大学管理协会会长团。

部门职责上墙通知范文 篇四

项目资料员岗位职责

1、项目资料员岗位职责

1.负责公司项目资料、图纸等档案的收集、管理;

3.参与项目的验收工作:

(1)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

(2)监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与项目进度同步;

(3)按时向公司档案室移交;

(4)协助工程技术人员对施工技术资料的保管。

4.负责与项目有关的各类合同的档案管理;

5.负责向公司相关部门提供工程主要进度信息;

6.文件的接收与发放,复制与借阅。

2、项目资料员岗位职责

1、阶段性验收及竣工资料整编;

2、对项目日常类事务负责办理;

3、熟悉现行当地归口管理部门对资料编制及组卷,移交要求;

4、项目交界其它事务;

5、各类会议纪要的整理及其他资料归档管理。

3、项目资料员岗位职责

1.负责项目施工过程中各种内业资料的收集、整理、传递、归档和管理; 2.负责建立和规范项目文件资料管理体系,满足整理竣工档案资料;

3.处理项目日常行政工作;

4.负责内外的沟通协调、业务配合、上报相关数据。

4、项目资料员岗位职责

1、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案;

2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作;

3、负责与公司档案管理人员的对接工作;

4、负责工程项目技术档案的审核、归档和资料保管;

5、督促施工单位整理完善竣工资料,并检查、整理、装订和归档。

6、协助建立工程供方信息库,负责信息的录入工作。

7、参与采购材料验收、材料证明资料收集和手续办理;

8、负责对材料封样件的现场管理;

9、建立材料台帐;

10、与供应商、施工单位核对材料账目,并定期提供报表。

11、负责部门的相关行政事务工作。

5、项目资料员岗位职责

1、负责与业主、总包及有关部门之间往来文件的起草、打印、上报、收发、传阅及归档工作。

2、配合项目有关人员进行工程资料收集、整理、登记、保管等工作。

3、协助经营部作好预、结算书等的编制工作。

4、进行对分包单位文件资料管理的指导、监督工作。

5、负责项目部办公用品的申领及保管工作。

6、其他相关工作。

部门职责上墙通知范文 篇五

1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作

2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作; 3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作; 4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作; 5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作; 6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;

8、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

9、负责部门会议纪录、整理;

10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作; 11、对公司及项目相关的信息进行保密。12、按时完成上级领导交办的其它任务;

部门职责上墙通知范文 篇六

工程项目部资料员岗位职责1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作

2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作; 3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作; 4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作; 5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作; 6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;

8、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

9、负责部门会议纪录、整理;

10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作; 11、对公司及项目相关的信息进行保密。

部门职责上墙通知范文(精彩6篇)

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