染雾文档管理经验反馈范文 篇一
文档管理是现代企业中非常重要的一项工作，合理有效地管理文档可以提高工作效率，避免信息丢失和混乱。在我的工作经验中，我总结了一些文档管理的经验，并愿意与大家分享。以下是我在文档管理中的一些反馈和建议。
首先，建立清晰的文档分类体系是文档管理的基础。在我之前的工作中，由于没有一个统一的分类体系，每个部门和员工都按照自己的方式管理文档，导致文档的查找和使用非常困难。因此，我建议在文档管理中应该制定一个统一的分类体系，并向所有员工进行培训和说明。这样，无论是新员工还是老员工，都能够快速找到所需的文档，节省了大量的时间和精力。
其次，定期清理和归档文档也是文档管理的一项重要任务。在工作中，我们经常会产生很多的文档，有些是临时性的，有些是长期需要保存的。对于那些不再需要的文档，我们应该及时进行清理和删除，以避免占用存储空间和造成混乱。而对于那些需要保存的文档，我们应该按照一定的规则进行归档，以便日后查找和使用。在我的经验中，我会将文档按照项目或者日期进行分类，并在文档名称中添加清晰的标识，以方便查找和识别。
最后，建议使用文档管理软件来辅助管理文档。在现代企业中，有很多的文档管理软件可以帮助我们更加有效地管理文档，例如微软的SharePoint、谷歌的Drive等。这些软件可以提供一个统一的平台，方便员工上传、下载和共享文档。同时，这些软件还提供了版本控制和权限管理等功能，可以确保文档的安全性和完整性。在我的工作中，我使用了SharePoint来管理文档，效果非常好。我可以轻松地上传和下载文档，并且可以根据需要设置不同的权限，以确保文档的安全和隐私。
总之，文档管理是一项需要细心和耐心的工作，但是只要我们掌握了一些经验和技巧，就能够更加高效地管理文档。建立清晰的分类体系，定期清理和归档文档，以及使用文档管理软件，都是我在文档管理中的一些经验和建议。希望对大家有所帮助！
文档管理经验反馈范文 篇二
文档管理在现代企业中扮演着重要的角色，它不仅能提高工作效率，还能减少信息丢失和混乱。在我的工作经验中，我积累了一些文档管理的经验和技巧，希望能够与大家分享。以下是我在文档管理中的一些反馈和建议。
首先，制定明确的文档命名规范是文档管理的关键。在我之前的工作中，我曾经遇到过很多文档命名混乱的情况，导致我很难找到所需的文档。因此，我非常重视文档命名规范的制定。在我的经验中，我会将文档命名为清晰简洁的名称，并在名称中添加有意义的关键词，以方便查找和识别。同时，我还会避免使用特殊字符和空格，以免引起命名冲突和错误。
其次，建立良好的文档分类体系是文档管理的基础。在我的工作中，我会将文档按照项目或者部门进行分类，并在分类的基础上建立文件夹和子文件夹。这样，无论是新员工还是老员工，都能够快速找到所需的文档，提高了工作效率。同时，我还会定期对文档进行检查和整理，删除不再需要的文档，以避免占用存储空间和造成混乱。
最后，使用文档管理工具可以更好地管理文档。在现代企业中，有很多的文档管理工具可以帮助我们更加有效地管理文档，例如Evernote、OneNote等。这些工具可以让我们轻松地创建、编辑和共享文档，并提供了多种功能，如标签、搜索和备份等。在我的经验中，我使用了OneNote来管理文档，效果非常好。我可以随时随地地访问和编辑文档，并且可以通过云端同步功能保证文档的安全和可靠性。
总之，文档管理是一项需要细心和耐心的工作，但只要我们掌握了一些经验和技巧，就能够更加高效地管理文档。制定明确的文档命名规范，建立良好的文档分类体系，以及使用文档管理工具，都是我在文档管理中的一些经验和建议。希望对大家有所帮助！
文档管理经验反馈范文 篇三
一、 实训任务
① 能正确判断归档与不归档材料
② 能熟练地装订档案材料
③ 电子文档工作介绍及档案信息系统操作
④ 整理学生档案
⑤ 整理专门的档案及汇报
⑥ 整理学生档案
⑦ 参观学院档案室及广东省档案馆并且撰写参观体会
⑧ 企业文档工作调查并汇报
⑨? 撰写实训总结及交流
二、经验
（一）做分类，让文件井然有序
没有工作阅历、理论与实际存在差别等各种因素给我们实训期间的档案整理工作有一定的难度，但是通过指导老师所给指导意见和各组间的交流、所给的材料进行训练及纠正，更好地判断归档与不归档的材料、掌握较好的分类标准、分类方法以及熟悉一些材料的组合案卷的工作程序。即使是在这段过程当中，会有文件涉及范围广和所给时间很短的情况下，无法精确分类归档；任务多，时间安排不合理；理论知识不扎实；焦头烂额，因在某些问题上存在着一定程度的偏见而吵架的时候，但是庆幸我们小组每一个成员能够进行很好的沟通和讨论，最后展现我们小组的劳动成果。即使结果可能不圆满，但是在这个过程中大家都能相互沟通，寻找最佳方案这就足够。
（二）做整理、做调查，让理论知识运用到实际中
这次任务中，我们有电子文档、专门档案整理的项目。在电子文档的实训中，掌握了一定的电子文档工作的操作方法，如文件的录入、文件的处理、文件的分发、打扮打扮的利用、档案的提供利用等等一系列的操作。这其中必定少不了严谨细致的工作态度和高度的集中力，切记文件录入的错误等等，如果有错，必将重新来过，最严重的是会给以后的工作造成一定的影响。
接下来，我们对学院学生档案进行整理进行了为期半天的实训。我们在老师的指导下，明白了具体的工作程序，从打开捆绑绳子的第一步到按照档案目录一项一项地清点，都要求我们必须要有谨慎的、一丝不苟和保密的工作作风。
同时，在谢彩英老师的指导下我们进行了文书档案和视频资料整理的专门档案实训。通过对100个文件和教学课程视频等等资料的收集、筛选、整理、分类等等一系列环节后完成了为新就任的就业办主任的资料的整理。该实训任务是为了方便和提高新就任的就业办主任的工作，发挥这些档案的最大的用处。虽然在面对如此巨大的工作量、u盘有限的容量、xxx中午不睡，下午崩溃xxx的危险、组员之间意见的分歧、组员电脑的死机等各种各样的情况，但是我们还是成功的完成了此项任务，最重要的是我们小组养成了很好的默契。
文档管理经验反馈范文 篇四
文档管理个人工作总结
1、生成期文件的管理
生成期的文件，处于制作接收处理与发出的过程中，需要检阅文件或发给其他部门及外单位。因此，需要建立非文件负责人也能随时找出文件的管理系统。对此类文件的管理，可建立以下一个流程：文件→文件套→杂志匣→文件柜。
按事由用文件夹对文件进行分类；按照一件事一个文件套的原则，每个人准备若干个文件套；按类别或内容将使用中的文件整理到文件套；可以用文件套的颜色对文件类别进行区分。将文件套收集到轻便杂志匣中；把文件套整齐地摆放在轻便杂志匣里并立于桌面上；责任人外出或离职时，务必将轻便杂志匣放到“使用中文件柜”上；用标签纸制作杂志匣的标签，可做到整洁美观并易于分类；由于可看到文件夹的标签，还易于检索；每个人都应该备有“使用中的轻便杂志匣”，并在标签处填入人名。将轻便杂志匣放在文件柜里；将办公室用的文件柜的部分空间划分出来，作为“使用中的文件柜”，可使办公室每个人每天的工作一目了然，方便工作交接及管理，并可临时性地存放文件资料；使用开放式文件架，检索管理都很方便，避免文件私有化。
2、保存期文件的管理
有些保管在办公室里的文件过了几年后利用率就会下降，这样的文件可分为保存型文件和保管型文件。对此类文件建议建立一个“保存中心”的形式进行文件的永久保存和定期保存。保存型文件在性质上分为永久保存和定期保存两类，把需要定期保存的文件转移到保存型文件盒，保存型文件夹，保存型文件箱中，并标明“作废日期”，文件保存到期后立即废弃扔掉或销毁。而对于需永久保存的文件资料，可以仍旧使用原有的保管型文件夹纸型文件盒等原型保管文件夹，不过，如果使用保存型文件夹将会更经济一些。如果把利用率低的'保存型文件仍旧放在办公室，将造成办公室的拥挤膨胀，浪费空间，防碍高效的管理。因此，建议选择经济的地方建立“保存中心”。
3、文件的废弃
保管型文件随着时间的流逝，其利用价值会降低，如果不及时清理，就会泛滥成灾。坚决要扔掉不需要与过期的文件，减少文件的数量，有效利用办公空间，节约费用。参照之前所述的文件管理方法，对于文件的废弃，可按照一下的方法进行：
按文件进行废弃；
按文件夹进行废弃；
按项目进行废弃；
按颜色进行废弃。
随着计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展，电子文件大量产生。对于电子文件的管理，需要注意以下几个方面。
1、对电子文件要进行分门别类地管理，要进行科学的分类。通过分类标引组合，使电子文件存储处于一种有序状态。
2、对电子文件要定期及时的进行备份。以避免由于技术故障导致的文件丢失。
文档管理经验反馈范文 篇五
美术课程是国家九年义务教育阶段全体学生必修的一门艺术课程，是学校素质教育的重要组成部分。而手工课教学为素质教育的开展提供了重要途径。但我们山区学校手工制作教育相对落后，其中材料缺乏是最大原因。一有手工课学生就带不齐工具、材料，就阻碍了手工课教学正常开展。一次偶然的机会，我参观玩具厂时，发现产品再加工后都会留下许多边角材料和残次品，这些材料形状各异、既安全、卫生、无污染而且成本低。因此，一个想法在我脑海应运而生了。利用这些得天独厚的本土资源与生活中的废弃物品“变废为宝”，不仅可以节约泰顺贫困山区学校的教育经费，还能解决山区中小学美术课堂美术材料缺乏的难题，更突显源生态与环保的教育理念。于是我把本土资源与废弃材料引进课堂，开展具有乡土特色的手工课，取得了初步成效，得到了市县有关领导和专家的肯定与赞赏。现将总结如下：
一、指导思想
著名教育学家苏姆林斯基说：“儿童的智力在他的手指尖上。”我国著名教育家陶行知先生的教育理论“教育即生活，学、教、做合一。”他的理论主张学生在具体实践中学习，知识来源于学生生活实际，并服务于生活。各地乡土环境资源是本课程最丰富，最直接，最方便的教学资源和学习题材。
二、课程实施
材料资源的采集是我们开展乡土特色手工课教学基础。本土材料形态各异，学生寻找材料的过程是积极思维的过程，同时也是融入本土文化的过程。到野外采集是我们的主要社会实践活动之一，也是收集材料的途径。根据创作的需要，利用课余时间，双休日时间组织学生到山上、田野、溪边采集多种原料，如山上的树皮、树根、竹子、野花野草，溪滩的小石头，农田的蔬菜，果园里的水果等。通过师生互动的形式，我校的手工资源品种繁多，源源不断。我把收集的资源再根据材料的特点进行分类：自然植物类、农作物类、盒类、瓶类、布类。
三、课程目标
1、手工可培养学生的想象力和创造力。现代科学需要丰富的想象力、设计能力与创造能力。手工教学有助于培养学生的创造意识、设计思维和动手制作能力。
2、以生态式综合艺术教育思想为理论指导，以提高学生的人文素养与艺术综合能力为目标。
3、陶冶学生的性情，引导学生体验生活和大自然的美好，激发学生创造美，表现美，发现美的欲望。
4、锻炼学生的动手能力，培养学生合作意识。
四、指导设计创作
艺术的源泉来自生活，学生的艺术更离不开生活。离开了生活，学生的艺术表现将是苍白而无活力的，只有来自生活，表现生活的学生艺术才充满童趣而富有生命力。
因此，选择贴近学生生活，以活泼多样的课程，内容呈现形式和教学方式，激发学生的学习兴趣。
（1）结合地方特色组织教学，当地的风土人情、建筑遗迹，传统民间手工艺品等，都是我们的教学内容。我们有计划的组织学生走出校园，走进社会，走进大自然，走进民间艺术，去感知、体验廊桥、古民居、亭塔阁楼等古建筑，同时以不同的方式呈现，如录像、实物、图片等让学生了解民间文化，手工艺品的文化内涵、表现形式及其艺术特点，引发学生学习的兴趣与创作的欲望。
比如在“自制布艺”课上，我从提袋中取出了我用旧衣裤改造的布艺娃娃时，“啊”！同学们一下惊呼起来。“好漂亮的布娃娃！”“老师您做得真好。”同学们七嘴八舌地议论开，着实被新奇的布娃娃所打动。看着同学们的高兴劲，我便展示图片让他们欣赏更多民间布艺，使他们对民间艺术有了新的认识。因为第一次做针线活，同学们有一种新奇感，兴致很高，乐于学习。他们在学习缝制的同时，不是简单的模仿，而是充分发挥想象力，根据自己的主观意愿创造了艺术形象，这既有成功的喜悦―创造结果的快乐，又有缝制中的乐趣―――创造过程的快乐。他们缝制的作品：青蛙、小猫、布娃娃……无不透射出他们创造的灵性。
（2）教给学生制作的方法与过程：a、材料的选择；b、形象设计（变形夸张、添加装饰、多种材料组合等）；c、过程（剪刻、裁缝、粘贴、插等）；d、上色。
在教学中注重创新意思，创新思维的培养。比如，平时学生很喜欢折纸，但又常常把折好的纸鹤、轮船、蝴蝶等随手一扔。于是，我根据折纸形状引导学生大胆想象，共同商讨。如：折纸轮船可拼成、人的头发、鼻子、眼睛、树叶等，还利用折纸和其他材料进行组合，设计构思。这堂课引起了学生的极大兴趣，调动了学生学习积极性。使学生学得主动，学得愉快，学的活泼。同时更丰富了美术教学活动内容，开拓了学生的思路，启迪了学生的智慧。
（3）学生动手制作。制作过程采取小组合作、二人合作等形式，培养团队精神、合作能力。调动学生对合作学习的积极性，获得学生对教学的支持，促学生参与观察、商讨、感悟、创作的全过程。促使小组里的每一位成员相互配合，发挥每位学生的特长。有困难时老师稍加指导。这样不仅增长了学生的技能，提高了课堂效率，更重要的是促进了学生之间情感的交流。其中使我感受最深的一堂课――《纸浆面具的设计》。课前我收集了各种不同的面具图片制作课件，上课时我便把这些不同形状的面具展示大家观看，并讨论面具的由来，特征、种类等，营造一种宽松的开放性气氛。学生个个都跃跃欲试露出想亲手制作一个面具的神情。果然，在制作时同学们激烈地商讨着如何设计面具，然后再进行分工合作，画的画、剪的剪、搓的搓、滚的滚、粘的粘……他们进行构思设计出一个个令我感到意外的面具，制作的面具：夸张大胆，神态生动，色彩鲜艳，逼真、富有童趣。同学们看着自己亲手制作的作品，脸上露出了笑容，心里充满了喜悦。事实证明：手工教学学生互动、合作交流，他们的身心得到一种快感和满足。为此，他们享受到了快乐。
（4）教师巡回指导。在学生创作过程中，教师巡视，个别指导，真正给学生一个自由发展、创作、想象的空间。同学们的学习也感到轻松愉快，眼、脑、手都得到充分的运用。学生的主动性、创造性也大大的提高了；想象力、表现力也得到了充分的体现。
（5）展示作品，组织学生评议，总结。
四、课程安排
本课程在初二开设，每周一课，共16课时。
文档管理经验反馈范文 篇六
自2017年初到档案室工作，在公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作：
一、 完善文档管理流程
，建立文档管理方案，把文档管理纳入规范化制度化程序内。
二、 对各部门档案统一核对编号
，按照编号进行升序排列。通过规范化文档管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。
三、 对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。
四、 做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。
建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补充入档工作。
五、提高文档管理规范性程度，加强档案安全管理意识。
将文档管理纳入规范化程序内，认真做好文档管理的安全防范工作。档案柜在不用时及时关闭上锁，关闭电源，防止其它不安全因素的产生。
发现的问题：
需加强文档管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行文档管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。
在以后的工作中，需要进一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的准确性与规范性建设。
在今后的工作中，我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力，严格的做好文档管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进文档管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生，充分发挥档案的作用，为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。
