如何制定工作计划(优质6篇)

时间:2013-07-03 07:18:22
染雾
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如何制定工作计划 篇一

在工作中,制定一个合理的工作计划是非常重要的,它可以帮助我们更好地管理时间和资源,提高工作效率。下面我将分享一些关于如何制定工作计划的方法和技巧。

首先,明确目标。在制定工作计划之前,我们需要明确自己的工作目标。这个目标可以是一个具体的项目,也可以是一个长期的目标。明确目标可以帮助我们更好地规划工作内容和时间分配。例如,如果我们的目标是完成一个项目,我们可以将任务分解为若干个具体的子任务,并为每个子任务设定时间和优先级。

其次,列出任务清单。将所有需要完成的任务列出来,可以帮助我们更好地掌握工作的全局。在列出任务清单时,可以按照优先级和紧急程度进行排序。这样可以确保我们首先完成重要且紧急的任务,避免因为琐碎的事务而耽误了重要的工作。

接下来,制定时间表。根据任务清单,我们可以制定一个详细的时间表,明确每个任务的开始时间和截止时间。制定时间表时,要考虑到任务的复杂度和工作量,合理安排时间。同时,我们也要留出一些弹性时间,以应对可能出现的延迟和意外情况。

然后,设定里程碑。里程碑是一个关键的时间点,标志着工作的进展和重要阶段的完成。设定里程碑可以帮助我们更好地追踪和评估工作进度。在设定里程碑时,要根据任务的复杂度和工作量合理安排时间,并确保每个里程碑都是可衡量和可评估的。

最后,进行跟踪和评估。在工作计划执行的过程中,我们需要不断跟踪和评估工作进展,及时调整计划。如果发现任务进展不如预期,我们可以考虑重新安排任务的优先级和时间分配。在跟踪和评估过程中,我们也可以总结经验,为下一次的工作计划提供参考。

总之,制定一个合理的工作计划可以帮助我们更好地管理时间和资源,提高工作效率。明确目标、列出任务清单、制定时间表、设定里程碑,并进行跟踪和评估,都是制定工作计划的关键步骤。希望这些方法和技巧对大家制定工作计划有所帮助。

如何制定工作计划 篇二

在工作中,制定一个合理的工作计划是非常重要的,它可以帮助我们提高工作效率,合理安排时间和资源。下面我将分享一些关于如何制定工作计划的实用方法和技巧。

首先,明确工作目标。在制定工作计划之前,我们需要明确自己的工作目标。这个目标可以是一个具体的项目,也可以是一个长期的目标。明确工作目标可以帮助我们更好地规划工作内容和时间分配。例如,如果我们的目标是提高销售额,我们可以制定一系列的销售策略和行动计划,并为每个计划设定具体的时间和目标。

其次,列出任务清单。将所有需要完成的任务列出来,可以帮助我们更好地掌握工作的全局。在列出任务清单时,可以按照优先级和紧急程度进行排序。这样可以确保我们首先完成重要且紧急的任务,避免因为琐碎的事务而耽误了重要的工作。

接下来,制定时间表。根据任务清单,我们可以制定一个详细的时间表,明确每个任务的开始时间和截止时间。制定时间表时,要考虑到任务的复杂度和工作量,合理安排时间。同时,我们也要留出一些弹性时间,以应对可能出现的延迟和意外情况。

然后,设定阶段性目标。阶段性目标是一个关键的时间点,标志着工作的进展和重要阶段的完成。设定阶段性目标可以帮助我们更好地追踪和评估工作进度。在设定阶段性目标时,要根据任务的复杂度和工作量合理安排时间,并确保每个目标都是具体可衡量的。

最后,进行跟踪和评估。在工作计划执行的过程中,我们需要不断跟踪和评估工作进展,及时调整计划。如果发现任务进展不如预期,我们可以考虑重新安排任务的优先级和时间分配。在跟踪和评估过程中,我们也可以总结经验,为下一次的工作计划提供参考。

总之,制定一个合理的工作计划可以帮助我们提高工作效率,合理安排时间和资源。明确工作目标、列出任务清单、制定时间表、设定阶段性目标,并进行跟踪和评估,都是制定工作计划的关键步骤。希望这些方法和技巧对大家制定工作计划有所帮助。

如何制定工作计划 篇三

  对于公司管理来说,工作计划无疑是非常重要的。好的工作计划基本上能浓缩体现一个企业员工在一周、甚至一个月的工作过程。但如果工作计划的设计思想不合理,不仅不能起到预测或回顾工作过程的目的,还会过多的耽误员工的时间,最后,经理面对企业员工的群体敷衍,也只能“睁一只眼,闭一只眼”了,也就自然起不到工作计划的作用了。所以,设计工作计划的总体原则是删繁就简、急用先行、控制关键。

  工作计划的设计最终目的是发现问题并帮助员工改进绩效。例如:销售经理通过看工作计划的填写内容可以指导销售人员的具体工作。比如在拜访过程类工作计划上,一定要体现出三个要点:一是针对某客户所花费的时间,因为从对客户的时间投放,可以看出这个销售代表的用力的客户群是否准确;二是针对客户中的什么人,从此点可以看出这个销售人员接触的客户是哪个层次的,是执行层、管理层还是决策层,未来就可以帮助他进行分析;三是都与客户探讨了哪些话题,是去展示产品了哪?还是去了解客户的需求背景,因为了解了这些信息,对这个销售代表的推单方式就有了一个初步的把握,未来就能够比较好的帮助他提高这个销售机会的“赢率”。相反,如果在工作计划里面,不设计这些对未来。。。对于公司管理来说,工作计划无疑是非常重要的。好的工作计划基本上能浓缩体现一个企业员工在一周、甚至一个月的工作过程。但如果工作计划的设计思想不合理,不仅不能起到预测或回顾工作过程的目的,还会过多的耽误员工的时间,最后,经理面对企业员工的群体敷衍,也只能“睁一只眼,闭一只眼”了,也就自然起不到工作计划的作用了。所以,设计工作计划的总体原则是删繁就简、急用先行、控制关键。

  工作计划的设计最终目的是发现问题并帮助员工改进绩效。例如:销售经理通过看工作计划的填写内容可以指导销售人员的具体工作。比如在拜访过程类工作计划上,一定要体现出三个要点:

  一是针对某客户所花费的时间,因为从对客户的时间投放,可以看出这个销售代表的用力的客户群是否准确。

  二是针对客户中的什么人,从此点可以看出这个销售人员接触的客户是哪个层次的,是执行层、管理层还是决策层,未来就可以帮助他进行分析。

  三是都与客户探讨了哪些话题,是去展示产品了哪?还是去了解客户的需求背景,因为了解了这些信息,对这个销售代表的推单方式就有了一个初步的把握,未来就能够比较好的帮助他提高这个销售机会的“赢率”。相反,如果在工作计划里面,不设计这些对未来管理控制有益的栏目,就不能通过表单收集到这些关键步骤的信息,工作计划的应用效果,就会大打折扣。

  xx省企业管理咨询协会小鹿评:制定合理有效的工作计划是需要技巧和方法的。工作计划的制定不能盲目,首先,要先分清工作的轻重缓急,其次在合理分配安排工作时间,最后制定合理的工作计划,然后按照计划进行,或者在一天结束工作之后对本日的工作计划进行效果评判以改变或完善工作计划制定的方法等。

如何制定工作计划 篇四

  首先让我们先了解一下工作计划都分为那些类别呢

  1.根据不同的角度,工作计划可以分成很多类:

  2.按时间的长短可分为:长期工作计划、中期工作计划和短期工作计划;年工作计划、季度工作计划、月工作计划和周工作计划。

  3.按紧急程度可分为:正常的、紧急的、非常紧急的工作计划;

  4.按制定计划的主体可以分为:自己制定的和上司下达的工作计划,以及同等职位请求协助完成的工作计划。

  5.按任务的类型可分为:日常的计划的和临时的工作计划。

  接下来让我们看下工作计划的注意事项

  计划要考虑全面

工作计划不是除了工作,还是工作。工作有时,学习有时,休息也有时,所有这些都要考虑到计划中。计划要兼顾多个方面,工作时不能废寝忘食,这对身体不好,这样的计划也是不科学的。长远计划和短期安排在一个比较长的时间内,比分说一个月或一个季度,你必须要有个计划,或工作本身公司、部门会给你安排计划。因为实际中工作生活变化很多,又往往无法预测,能做的就是把目标内的事情按照时间的列出一个分解的计划。你应该对必须要做的事情心中有数。而更近一点,比如下一个星期的工作计划,就应该尽量具体些,把较大的任务分配到每周、每天去完成,使长远计划中的任务逐步得到解决。有长远计划,却没有短期安排,目标是很难达到的。所以两者缺一不可,长远计划是明确工作目标和进行大致安排;而短期安排则是具体的行动计划。

  安排好常规工作时间和自由学习时间

  常规工作时间指按公司规定的工作时间,主要用来完成工作中的的既定任务,消化当天所要解决的工作。而自由学习时间指除常规工作时间外的归自己支配的时间,你可以用来弥补自己工作中欠缺的、或者提高自己对某一工作方面的优势和特长、或者深入钻研一件有意义的事情。

  抓住了和合理利用的自由学习时间,对自己的学习和成长都会有极大的好处。所以我们应该提高常规工作时间的效率,增加和正确利用自由学习时间,掌握自己的工作主动权。

  对工作重点突出学习

  学习时间是有限的,你的精力也是有限的,所以学习要有重点。在这里,重点一是指你工作中的弱科,二是指工作知识体系中的重点内容。只有抓住重点,兼顾一般才能取得更好的学习效率。

  从实际出发来制定计划

  制定计划,不要脱离工作实际,要符合自己现在的工作压力和水平。有些朋友制定计划时,满腔热情,计划得非常完美,可执行起来却寸步难行。这便是因为目标定得太高,计划定得太死,脱离实际的缘故。

  而有的,随机性太强,不定计划,或制定了不去做。自然结果也不会好!

  虽然这么说要从实际出发,可你未必明白怎么样是实际?

  实际可以分成三个方面

  1.工作能力的实际:每个阶段,计划工作多少内容?培养哪些能力?

  2.时间的实际:常规工作时间和自由支配时间分别有多少?

  3.工作进度的实际:掌握自己目标完成的时间进度,妥善安排工作时间和自由支配时间,以免自己的计划受到“冲击”。

  注意效果,及时调整

  每一个计划执行结束或执行到一个阶段,就应当回顾一下效果如何。如果效果不好,就应该找找原因,进行必要的调整。

  这里是一份简单的回顾列表

  1.是否完成了计划中的工作任务?

  2.是不是按照计划去执行任务的?

  3.工作效果如何?

  如果有任务没有完成,那是什么原因?(安排过紧、太松?)

  回顾之后,要记得补上缺漏,重新修订计划。你也可以通过日记来记录一天的工作计划进度,便于改进和回顾。

  计划要留有余地

  制订计划不要太满、太死、太紧,要留出机动时间,使计划有一定的机动性。毕竟现实不会完美地跟者计划走,给计划留有一定的余地,这样完成计划的可能性就增加了。

  提前一天晚上,着重安排明天的工作内容。每天80%状态最好的时间,重点做一天计划中最重要的事情;而20%的时间则利用来做重要不紧急的事情。分门别类安排好!我们的的效率会越来越好!

  这是一篇值得反复、重复读并去学习执行的文章!

  分享给所有有梦想,想做好工作,准备在职场上取得成绩的人!

  万丈高楼平地起,要取得越高的成绩,就一定要筑牢越结实的基础!

  个人如此、团队如此、公司如此、国家也如此!!!

  计划的具体写法

:计划由于大多以一个单位的工作内容范围,只在单位内要求执行,所以一般不以文件形式下发,因而除标题和正文外,往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样,以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法,其中哪一个要素都不应省略。正文写法,由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求,所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容:

  (1)开头,或阐述依据,或概述情况,或直述目的,要写得简明扼要;

  (2)主体,即计划的核心内容,阐述“做什么”(目标、任务)、“做到什么程度”(要求)和“怎样做”(措施办法)三项内容,既要写得全面周到,又要写得有条不紊,具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”(任务、措施分说)。

  (3)结尾,或突出重点,或强调有关事项,或提出简短号召,当然也可不写结尾。

  不论哪种计划,写作中都必须注意掌握以下五条原则:

  第一,对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神,反对本位主义。

  第二,切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准,既不要因循守旧,也不要盲目冒进。即使是做规划和设想,也应当保证可行,能基本做到,其目标要明确,其措施要可行,其要求也是可以达到的。

  第三,集思广益的原则。要深入调查研究,广泛听取群众意见、博采众长,反对主观主义。

  第四,突出重点的.原则。要分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。

  第五,防患未然的原则。要预先想到实行中可能发生的偏差,可能出现的故障,有必要的防范措施或补充办法.

如何制定工作计划 篇五

  一、没有“目标”的工作计划不可取

  没有目标做导向,制定的工作计划,不过是规律性的重复昨天的行为,可能会起到提示的作用,但一定起不到激励和督促的效果,所以一定要提前给自己设立一个工作目标。

  我们可以利用敬业签多项分类的优点,提前设立自己的工作目标,然后再从目标出发,分解工作任务,制定出有价值的工作计划。并且,这款云服务便签软件还可以实现多端云同步的功能,记事内容自动云储存,只需登录同一账号,便能在手机端和电脑端查看到相同内容,随时随地都能查看工作计划,方便工作有条不紊地进行。

  二、“急于求成”的工作计划不可取

  制定工作计划一定要结合自己的真实能力,切忌急于求成。比如说一个月才可以完成的工作任务,恨不得两周计划就搞定,太看重结果,忽略了过程,最后只能是拔苗助长的结果。

  因此,制定工作计划前一定要结合现实,我们可以借助敬业签,合理地,条理清晰地制定工作计划。我们还可以在工作中,利用敬业便签待办事项提醒的功能,将工作中的重要事项,设置成重要事项间隔提醒,以提醒我们与目标的距离,促使我们克服工作中的困难,努力达成目标。

  三、“密不透风”的工作计划不可取

  每天的日程排的密密麻麻,没有一丝空隙,恨不得每一秒都不浪费,这种想法是错误的。太过苛刻的工作计划,很容易让人养成死守计划的习惯,不允许丝毫的调整,所以,制定工作计划时,要留出一段空白的时间,用作弹性变动或是短暂休息。

  我们只需避开这几个误区,便可以制定出高效的、有价值的工作计划,让工作有条不紊的进行下去。

如何制定工作计划 篇六

  工作计划 的目的,一方面是跟主管沟通年度的计划,另一方面也是作自我检讨。在内容上,对主管而言,你是在设定今年预计达成的工作目标,对自己而言,是在设定自我突破的计划。制定 工作计划 的第一步,是事先了解公司的年度目标。

  公司目标与个人目标

  主管在设定你年度工作内容时,通常是在贯彻公司由上而下的年度目标,因此,你必须先仔细了解公司的年度目标,这点很重要却总是被忽略。另外,你一定要花时间想清楚自己年度希望的成长,是学习?是薪水?还是发展另一项专才?

  如果你想要的是学习新技术,你的工作计划就必须加入学习计划;如果是想增加收入,就必须制定增加业绩的计划,或是调换部门的准备计划。

  先了解公司的年度目标以及个人的年度目标,你在制定工作计划时才不会无所适从。

  计划合理但要具挑战性

  制定工作计划的原则是勿好高骛远,应该目标合理、具有挑战性。如何设定合理的目标呢?多数人在制定计划时不会想到自己的缺点,于是,建议可以找你的家人、好友,或是较熟的同事与主管,请他们检视你设定的目标是否太过理想?制定的计划有没有避开或改善自己过往的缺点?

  为什么要具有挑战性?主管不会希望你只是去设定你原本就可以达到的目标,他会期待你在未来的一年,无论在工作上或学习上都能有所突破,所以,虽然要避免好高骛远,但也得设定自我挑战的计划。

  目标数字化、行动具体化

  有了上述的准备与调整,接下来就进入实际制定工作计划的四个步骤:

  1、目标数字化。只有形容词的空泛目标是没有意义的,所以要把工作计划的目标与内容数字化,例如时间化、数量化、金额化。

  2、行动具体化。有了数字化的工作目标,还要附带有效的执行计划,可以先把明年的工作时间表大致罗列出来。

  3、学习计划。你应该同时制定年度的自我学习计划。公司对员工自我学习通常是抱持正面的看法,有些公司甚至规定学习计划是工作计划应具备的项目。

  4、人脉建立规划。学会沟通、建立自己的人脉圈,搞好与上司关系、与同事关系,更好的融入团队。

  例如,多与上司面对面沟通,面对面沟通的好处,是你可以通过主管的表情与肢体动作,更清楚了解主管对你的各项工作计划的看法。你也可以借由面对面的机会,告诉主管你的中长期目标,例如两年内希望从技术部门调往行销部门,或是三年内希望担任主管职位等,请主管针对工作计划与学习计划,给予建议。

  总之,不要把制定工作计划当作是交差了事的例行事项,应该借这个机会,重新检视自己的职场生涯计划。

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