每日工作计划表 篇一
随着生活的节奏越来越快,我们需要更好地管理自己的时间和任务,以高效地完成日常工作。每日工作计划表成为了许多人的必备工具,它可以帮助我们有条不紊地安排每天的工作,提高工作效率。下面就来介绍一下如何制定和使用每日工作计划表。
首先,制定每日工作计划表需要考虑到自己的工作特点和习惯。首先,可以将一天的时间划分为不同的时间段,比如早晨、上午、下午和晚上,然后在每个时间段内列出要完成的任务。这样有助于我们更好地掌握时间,合理分配工作。其次,需要将任务按照优先级进行排序,将最重要和紧急的任务放在前面。这样可以确保在有限的时间内完成最关键的工作。另外,还可以为每个任务设定一个时间限制,以避免时间浪费和拖延。
其次,使用每日工作计划表需要保持灵活性。即使我们制定了详细的计划,也要随时准备应对突发情况和变化。有时候,工作可能会遇到意外情况,导致计划的变更。在这种情况下,我们需要及时调整计划,重新安排任务的顺序和时间。同时,也要学会适应变化,保持积极的心态,避免因计划的变更而产生不必要的焦虑和压力。
最后,每日工作计划表的使用需要进行总结和反思。在一天结束时,我们可以回顾一下已完成的任务,检查是否按照计划完成。如果有未完成的任务,可以思考一下原因,并找出解决办法。同时,也可以记录一下当天遇到的问题和困难,以便以后能够更好地应对类似情况。此外,还可以根据每日工作计划表的使用情况,不断优化和改进自己的工作方式,提高工作效率。
总之,每日工作计划表是一种有效的工作管理工具,它可以帮助我们合理安排时间,提高工作效率。通过制定和使用每日工作计划表,我们可以更好地掌握自己的工作,应对各种挑战和变化。希望每个人都能养成制定和使用每日工作计划表的习惯,提高工作效率,更好地管理自己的时间和任务。
每日工作计划表 篇二
在现代社会,时间管理和工作效率成为了许多人关注的话题。每日工作计划表作为一种常见的工作管理工具,被越来越多的人使用。它可以帮助我们合理安排每天的工作,提高工作效率。下面就来介绍一下如何利用每日工作计划表实现高效工作。
首先,制定每日工作计划表需要明确目标和任务。我们需要在计划表上列出要完成的任务,并设定明确的目标。这样有助于我们更好地把握工作的重点和方向,避免在工作中迷失和浪费时间。同时,也可以将大的任务拆分为小的子任务,以便更好地管理和完成。
其次,每日工作计划表需要合理安排时间。我们可以将一天的时间划分为不同的时间段,比如早晨、上午、下午和晚上。然后,在每个时间段内列出要完成的任务。为了提高工作效率,我们可以根据自己的工作习惯和身体状态,合理安排任务的顺序和时间。比如,将需要大脑思考的任务安排在早晨,将需要体力和耐力的任务安排在下午。
另外,使用每日工作计划表还需要保持专注和集中力。我们需要避免在工作中分心和浪费时间。为了提高专注力,可以将工作环境保持整洁和安静,远离干扰因素。同时,可以采用番茄工作法等时间管理技巧,将工作划分为一段段的时间块,每个时间块专注完成一项任务。
最后,每日工作计划表的使用需要进行总结和反思。在一天结束时,我们可以回顾一下已完成的任务,检查是否按照计划完成。如果有未完成的任务,可以思考一下原因,并找出解决办法。同时,也可以记录一下当天遇到的问题和困难,以便以后能够更好地应对类似情况。此外,还可以根据每日工作计划表的使用情况,不断优化和改进自己的工作方式,提高工作效率。
总之,每日工作计划表是一种有效的工作管理工具,它可以帮助我们合理安排时间,提高工作效率。通过制定和使用每日工作计划表,我们可以更好地掌握自己的工作,提高专注力和集中力。希望每个人都能养成制定和使用每日工作计划表的习惯,提高工作效率,实现高效工作。
每日工作计划表 篇三
一、工作范围:
1、受上级领导监督,由生产部经理直接领导,全力协助生产部经理处理日常事务。
2、负责每天各车间汇总上报的生产报表,总结并报生产部经理,负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量、以及工资进行汇总登记
3、配合生产部经理做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律。
4、对所作的定单,按急单、礼品单、正常生产单的先后顺序打印《客户原始订单》、《生产单》、《材料分类预算表》、《生产五金材料上料单》、等表单进行打印并分发到各部门。
5、负责对追踪技术部的粉色排列图。
6、对车间申购的物料进行追踪。
7、对模具进行编号管理。
8、对蝶兰借用的机台设备等进行登记,用后归还的及时予以取消登记。
9、按时做好每月的月总结(每月5号前)做好《各车间每日生产明细表》、《月份生产单总表》、《月份各车间总表》,并报总经理。
10、参加生产管理会议,做好会议记录并上报生产部经理,定期对各车间的安全、卫生进行检查,发现问题及时向上级汇报。
11、本部门考勤核对及员工薪资做账。
二、工作责任:
1、对本人负责范围内的工作出现重大失误的,承担工作失职之责任。
2、对生产资料、统计数据混乱不准确,对生产产生误导,承担工作失职之责任。
3、对因人为原因不能按时、按量完成上级安排的工作任务承担责任。
4、对上级领导分配的各项工作任务进行跃进、落实并对其负责。
三、工作权限:
1、对生产部管理会议议案有发言权和建议权。
2、有权对车间员工生产纪律进行监督,有权有上班不守纪律,扰乱正常工作秩序的员工进行警告、批评指正。
3、有权对仓库上料员的上料状况进行检查、监督。
4、有对本部门其他人员平时工作进行相互监督的权力。
四、日程安排:
1、每日上班后对办公室的卫生进行清扫,保持办公室干净、整洁;
2、对车间上报的各项报表进行整理,并报生产部总管;
3、整理次日的工作资料,如《生产排期表》根据生产单,如有注明急单,把出货日期填在《生产排期表》上,并写在小黑板上;对已出货的单,在黑板上进行取消。
4、根据生产需要做好每一天的工作。
每日工作计划表 篇四
一、想办法制订每日工作流程表
没有工作目标和每天时间安排的人,总是很悠闲,而有了明确的目标,对自己每天时间安排得比较满的人,是没有空闲时间的,每一点时间都会过得很有意义很有价值。所以,我们要养成每天制订工作流程表的习惯。
1、对家装业务员来说,工作表要把第二天要办的事、要见的人放在第一位,比方说和某客户约好第二天见面或量房,那你一定就要结合双方约定的时间和地点来安排自己的行程。最好在约定地点附近开展业务。
2、工作表要学会预留出一段时间,不能把时间计算得很紧张。比方说,原定计划上午在小区做业务,下午2:00去见一个客户,中间有半个小时的车程,而你就不能将时间排到下午1:30分才行动,至少应该留出半个小时的空隙,一则防止路上有意外,二则提前到场等待客户,给客户体现出尊敬感。
3、工作表要随身携带,随时查看。你不可能每天都按照工作一丝不变地去工作,但至少工作表能够让你抓住主要的工作。
二、一天时间安排(仅供参考)
1、 早会培训学习(8:00—8:40)
我们建议每个公司都举行早会培训,把业务员和设计师集中在一起,如果部门较大,也可以单开业务部门的早会。早会每天安排一个主持人,一个讲师,每人轮流做主持人和讲师,大家创造一个内部学习和培训、人人参与的平台。早会时间不能开得过长,半个小时到40分钟就行,内容可以循环推进。
2、 设计跟进(8:40—9:00)
业务员参加完早会培训以后,要与设计师进行单独沟通,业务员可以将客户的新消息、新要求、新想法向设计师汇报,同时也要督促设计师的工作,以免设计师因自己的工作繁忙而耽误你的客户,与设计师沟通做到更好地协调与客户之间的关系。
3、 打电话(电话拜访、电话跟进)(9:00—9:20)
与设计师沟通以后,业务员要对客户进行电话拜访或电话跟进,一般来说,到了九点以后,客户也过了上班初的忙碌期了,打电话正是好时候。业务员最好在公司里打电话,一则方便电话记录,创造更好的电话沟通环境,二则如果有客户需要量房,也好及时与设计部取得联系,客户有新想法也可直接与设计师进行沟通。业务员要养成每天跟进客户的习惯。
4、 到小区展开行动(9:30—17:00)
这一段时间主要用于联系新客户,培育自己的客户资源。当然也要根据实际情况,如果小区交房,就要提前去小区,早会可以不开,电话可以不打。晚上回公司的时间也可早可晚,如果小区客户下班后较多,就可以晚回去。
5、 回公司打电话 (17:00—18:00)
如果业务员搜集到了很多的客户电话号码,我建议下午早回公司,在公司给客户打业务电话,这一段时间打电话的效果最理想。
6、 晚上要进行客户分析
业务员晚上下班后,要养成对自己白天所联系的客户进行分析的习惯,可以结合公司推出的《客户分析表》,只有对客户进行准确分析定位,才能找到与客户进行更好沟通的技巧和突破点。第二天早上,要将客户分析的内容与设计师或主管进行沟通。
7、 晚上要列出当天名单(客户、人际关系) 希望你每天都能在自己的名单上增加新的人员,将客户信息和新结将近朋友的信息,完整地进行登记,每天增长的名单,就是你业绩持续增长的法门。
东方华美装饰工程有限公司蒙城分公司市场部
每日工作计划表 篇五
早上8:20——8:30 办公室卫生 保证办公环境干净整洁 (每周四大扫除)
通知前日投递简历的人才面试,搜索有相关专业或经验的人才面试,把每位邀请面试的人员记录到《应聘人员登记表》上
现场5S抽查、办公室5S检查,有异常者及时录入相应的记录表上
收集售后每日工作数据,进行抽查式售后回访,并录入相应的登记表上
接听投诉电话,并及时记录、处理和跟踪回访
绩效数据搜集(各部门管理人员工作笔记、售后回访登记表、现场和办公室5S检查抽查表等)交于人事职员
人员去向表实时更新,监控办公室人员的去向并及时录入登记表
人事职员安排的其他日常工作 每周例行工作:
周一:收集各部门管理人员的工作周报表、月工作总结、月工作计划;
周二:通知被抽查人员考核,并发放行政例会内容考试试卷;
周三:安排应聘人员初试;
周四:执行办公室大扫除;
周五:组织新员工至办公室面谈;
周六:催缴营销会议议程、催缴营运会议纪要、跟踪上周会议决议处理情况并上报
周日:催缴营运会议议程,催缴营运会议纪要
每月例行工作
1日:收取考勤,并核算;
2日:收取所有绩效考核表;
3日:录入年度绩效考核表;
4日:催缴所有绩效考核表;
6日:发布考勤,通知员工核对;
7日:9点后收起考勤统计
8日:将考勤统计表交财务部
10日:员工大会会议文件准备
15日:组织企划委员会召开
22日:发放《绩效面谈表》
23日:催缴绩效面谈表
24日:组织8——10职级面谈
25日:组织8——10职级面谈
26日:绩效数据录入
27日:员工庆生名单统计
28日:发放月考核表
29日:员工实物档案整理
30日:员工电子档案整理
每日工作计划表 篇六
外贸人基本都是6天班或者5天半班,那么你每天上班都在做什么呢?这里说说我的`做法。
1.首先一定登上你的旺旺SKYPE和阿里后台,查看询盘,看看昨天发的询盘回了没,是否有新询盘,优先处理数量大的和大公司的新询盘。亚洲地区的询盘要在上午下班之前回复完,注意在阿里后台回复后,还要在你另外的邮箱里回复一遍,以便确保客户能够及时收到你的回复。
2.查看自己的产品排名效果,浏览行业热门搜索词,在此基础上每个产品类别发布一到两款产品,每天保持发布,但是最好不要在周五发布产品,因为国外周六大部分都休息,客户就看不到你发的新产品了。
3.查询自己的客户信息管理表格,看看最近跟踪回复的时间,对数量大和潜力客户要发邮件推荐新产品或者节日问候过去,也可以在SKYPE或者领英上面互动闲聊。对已经报价的客户但是没谈下来的,可以打电话问下。
4.搜集积累专业术语和产品前缀或者后缀的热门形容词特性词,外国人通常喜欢搜索的词,这个得通过多方面去搜集,然后做到发产品有的放矢,突出重点,写开发信标题或者正文时有能够吸引客户的关键词。
5.要研究每周最热门产品是哪个,着重发这个产品,吸引客户。去浏览下同行网站,看看他们有什么新动向,他们有什么最新产品,立刻反映给老板
6.对于已有的老客户或者报价的客户要经常去访问他们网站,查看NEWS这个栏目,了解他们最新动态和采购方向,针对客户的采购方向发个性化的开发信。如果客户要来广州或者香港参加展会,记得联系说你会去见他,这样拉近你们的关系。你们有展会也可以邀请他过来。
7.可以总结每个月哪个产品卖得火,最受欢迎,客户每年的哪个月采购行为频繁,这个要从客户信息和网站去分析得出的,然后在这个月多发布这种产品,赢得询盘和订单。
8.要有敏锐的市场眼光,通过数据分析,知道哪些地区对公司的哪个产品需求多什么时候采购量大,这样针对性的开发客户,还有得出哪个产品可能会火,可以反映给老板,提出开发新产品的打算。
9.多多浏览雅虎新闻或者国际新闻,了解国外大型活动赛事资讯,为你们的产品打开销路寻找机会。
10.一定要总结每天做了什么,有什么要做,重要客户多发心思去跟踪研究,客户报价没回复要研究原因,而不是一直问为什么不回复,可以在合适的节日给一点优惠,免费送样品,降低MOQ来吸引客户,回复时要写出你是为客户考虑,为了珍惜情谊,私人也愿意做朋友,有机会欢迎他过来中国,你陪同她旅游等等,反正类似比较让人感到亲近的话。
11.要针对性的开发客户,而不是谷歌搜索产品+company去开发客户,你们主要出口哪个市场,那就针对性的去找这个地区的客户,有时可以通过一个客户了解到好多他的上游或者下游客户,然后写开发信。
12.每天花点时间浏览外贸论坛,学点经验。
13.一定要多和工程师交流,了解具体工艺和改善方法,这样在回复客户询盘时可以说我觉得这样做会更好,给客户提出专业化的建议吗,引导客户下单