办公室工作计划 篇一
在现代社会,办公室已成为许多人日常工作的场所。为了更好地组织和管理工作,制定一份合理的办公室工作计划是必不可少的。下面我将介绍一份典型的办公室工作计划。
首先,我们需要确定每天的工作目标。这些目标应该是具体、可衡量的,并且与公司或团队的总体目标保持一致。例如,我们可以设定每天处理并回复至少50封电子邮件,或者完成一份重要的报告。
接下来,我们需要合理安排工作时间。根据每天的工作目标和优先级,我们可以将时间分配给不同的任务。通常,早上是人们精力充沛的时候,可以用来处理一些重要的工作。下午则可以用来处理一些琐碎的事务或与同事进行沟通。当然,具体的时间安排要根据个人的工作习惯和实际情况进行调整。
另外,我们还需要合理安排工作空间。办公室的环境对工作效率有着重要影响。保持办公桌的整洁和清爽是非常重要的。我们可以使用文件夹或文件柜来整理和归档文件,确保能够快速找到需要的信息。此外,保持工作区域的整洁和干净也能够提高工作效率。
此外,我们还需要与同事进行有效的沟通和协作。办公室是一个协同工作的环境,团队合作是必不可少的。我们可以定期开会,分享工作进展和问题,并制定解决方案。另外,我们还可以使用各种办公软件和工具来提高沟通和协作效率,例如电子邮件、即时通讯工具和项目管理工具等。
最后,我们需要定期评估和调整工作计划。工作计划不是一成不变的,随着工作的变化和发展,我们需要根据实际情况进行调整。我们可以每周或每月回顾工作计划,总结经验教训,并进行改进。
总之,一份合理的办公室工作计划能够帮助我们更好地组织和管理工作,提高工作效率和质量。希望以上的建议对大家有所帮助。
办公室工作计划 篇二
在现代办公室中,工作计划是组织和管理工作的重要工具。下面我将分享一些关于制定办公室工作计划的实用建议。
首先,我们需要明确工作的优先级。在办公室中,我们常常面临许多任务和项目,有些是紧急而重要的,有些则是次要的。我们可以使用时间管理矩阵将任务划分为四个象限,分别是紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要以及既不紧急也不重要。根据任务的优先级,我们可以合理安排时间和资源。
其次,我们需要设定具体、可衡量的工作目标。这些目标应该是具体的,明确指定需要完成的任务和时间。例如,我们可以设定每天回复至少50封电子邮件,或者在下周五之前完成一份重要的报告。同时,我们还需要将工作目标细分为小的里程碑,以便更好地跟踪进度和完成情况。
另外,我们需要合理安排工作时间。根据每天的工作目标和优先级,我们可以将时间分配给不同的任务。我们可以使用时间块法,将一天划分为不同的时间块,每个时间块专注于一项任务。同时,我们还需要合理安排休息时间,避免过度工作导致疲劳和效率下降。
此外,我们还需要与同事进行有效的沟通和协作。办公室是一个协同工作的环境,团队合作是必不可少的。我们可以定期开会,分享工作进展和问题,并制定解决方案。另外,我们还可以使用各种办公软件和工具来提高沟通和协作效率,例如电子邮件、即时通讯工具和项目管理工具等。
最后,我们需要定期评估和调整工作计划。工作计划不是一成不变的,随着工作的变化和发展,我们需要根据实际情况进行调整。我们可以每周或每月回顾工作计划,总结经验教训,并进行改进。
总之,制定一份合理的办公室工作计划是组织和管理工作的重要步骤。希望以上的建议对大家有所帮助,能够提高工作效率和质量。
办公室工作计划 篇三
一、指导思想
本学期教育管理中心办公室本着服务型思想,以服务于全乡教育发展为宗旨,力求做到“运行及时,协调有力,服务到位”,切实发挥中心办公室在促进全乡教育发展中的有效作用。
二、工作重点
1、认真做好中心办公室每天的日常事务工作。
2、及时协助中心主任收发、处理、转达各种文件和通知。
3、认真做好上传下达的工作,确保精神传达及时、准确、无误。
4、认真做好全乡各种会议准备工作、记录工作和会后资料整理、收集或编辑等相关工作。
5、认真按时做好教管中心安排或交代的各种临时性工作。
6、热情做好各种迎检工作和接待工作。
7、积极协助中心做好安全、维稳、治安、信访、人事、均衡发展,继续教育、职称评聘、考评考核等各项重要工作。
8、认真做好各种事务、杂务的记录和各种资料的收集、整理、存档、保管等工作。
9、讲原则,讲正气。做好重要事情,重大事情,不该泄露的事情的保密工作,严守任何不应该泄露的秘密。
三、具体工作
1、做好网校这个网络平台,通过网校这个网络平台,整合全乡教育教学资源,实现全乡资源网络共享;同时利用中心网校平台实现全乡学校网上办公,方便全乡学校及时了解相关文件精神和中心工作要求,以此网络平台来提高全乡学校的工作效率。
2、及时向沿河教育网正面宣传和报道全乡内与教育有关的新人新事。
3、尽力办好《黑水教育》,尽量每月出一期具有典型事例的《黑水教育》。通过《黑水教育》达到实现宣传全乡教育,提高全乡教育知名度,促进全乡教育发展的目的。
4、做好黑水乡教育通讯工作。
总之,本学期中心办公室以树立服务意识,本着进取思想为工作宗旨,确保中心办公室在中心领导的热心关怀和耐心指导下,产生其应有的积极作用。
办公室工作计划 篇四
20xx年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入发展快车道的关键一年。20xx年综合办公室工作的总体要求是:在公司的坚强领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能,积极开展党风廉政活动,扎实推进群团组织建设,进一步提高服务水平,提升服务质量,为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。
根据综合办公室职能分工,20xx年主要做好以下四方面工作。
一、日常工作方面
(一)公文收发。进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实20xx年制定的《公文管理办法》、《公文处理流程》等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。
(二)文字材料。文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。20xx年努力提高文字材料写作质量,特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,准确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。
(三)日常接待和会务工作。继续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项准备工作。继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。
二、基础管理方面
(一)档案管理。进一步完善档案管理工作,对20xx年以前的各类档案及时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,及时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和安全,同时,督促相关职能部门及时归档。
(二)公章管理。严格执行集团公司印章管理办法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公司公章安全使用。
(三)办公用品管理。做好办公用品及耗材的采购、维修,坚持货比三家,最大程度降低工程及办公成本,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验。办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的基础上,做到勤俭节约。
(四)车辆管理。加强车辆管理,监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实,继续坚持按月对单车的油耗、修理费等成本进行统计分析,将全年车辆运行成本控制在计划线内。同时,进一步加强汽车司机的安全驾驶意识,要求汽车司机认真履行岗位职责,严格遵守工作纪律,确保全年无事故发生。
三、团队建设方面
(一)努力加强各项学习。努力提高我办全体人员及汽车司机的综合素质,强化服务意识,明确工作职责。学习方式采用集体学习和自学相结合,理论学习和实践相结合,业务学习和职业道德学习相结合的办法。全年组织集体学习10-12 次,全年每人撰写学习心得5-6篇,做到以学习促进步,以理论促实践,使办公室业务水平得到明显提高。
(二)积极开展文化活动。继续开展企业文化宣讲活动,发放企业文化手册和员工手册,让新入职员工对延长石油的发展历程和集团企业文化有更加深刻的认识。同时,积极组织开展2-3次文艺表演、体育比赛等活动,切实丰富广大职工的业余生活,增强职工的凝聚力和向心力。
(三)加大宣传报道力度。扩大公司的.宣传面,积极在集团网站、电子报刊等媒体上投稿,通过报道文章、照片、视频等多种方式增加曝光度,提高公司的社会知名度。
四、党群工作方面
(一)积极开展党的组织生活。坚持定期召开党员学习会,落实好“三重一大”集体决策制度、民主生活会和民主测评制度,深入学习贯彻党的重要思想,并结合本职工作把学习重心放在解决本公司、本部门实际问题和提高党员干部服务企业能力建设上,实现公司经营管理、项目建设和个人政治觉悟的共同进步。
(二)不断完善党的组织建设。建立和完善党建工作各项台账、职责、制度,严格发展党员的工作环节和规定程序;
组织开展形式多样、内容丰富的入党积极分子课堂培训和课外实践;同时,做好党费收缴、统计报表、宣传报道等工作。
(三)切实抓好党风廉政建设。坚持贯彻落实党风廉政建设责任制,完善反腐工作机制。结合集团公司党风廉政目标责任,做好公司目标责任书的分解,抓好责任分工、目标考核、责任追究。与基层单位和部门签订党风廉政目标责任书。同时,要继续深化反腐倡廉教育,营造廉荣贪耻氛围,建立以日常教育为基础、专题教育为主线、警示教育为重点、提醒教育为补充的教育机制。
(四)有效发挥群团职能作用。进一步加强工会、共青团、妇联等组织的各项制度建设,完善组织体制和运行机制。群团组织要紧紧围绕公司生产经营和项目建设开展职工思想道德和政治引导工作,不断提高职工队伍整体素质,搞好文化体育活动,开展社会公益事业,用积极向上的健康文化陶冶职工。
办公室工作计划 篇五
银行作为国家很重要的行政部门之一,有着巨大的职能,银行是控制国家经济增长的很重要的一环,所以我们一定要认识到当前的形势,一定要让我们的银行工作正常的进行,这是我们一直以来不断的成长的结果。银行办公室是调节银行工作的很重要的前提,相信我们一定能够做好办公室的工作。但是前提是一定要努力,这样才会有成功。银行办公室工作是银行各项工作顺利进行的前提,如何配合好银行各部门工作,我们制定出了银行办公室工作计划:
一、认真履行 “党办”与“行办”的双重职能得,狠抓各项制度的贯彻和落实。
当前各项工作十分繁重,改革发展的任务十分艰巨,因此,作为履行“党办”与“行办”双重职能的办公室,必须紧密围绕党委中心工作,突出重点,强化服务,健全党办工作机制,积极推进党办工作制度化、规范化,及时将重要文件、会议、决策部署分解立项,落实具体承办部门,明确责任和具体要求,定期或不定期地进行督查通报。对领导批示查办的事项,做到“批必查、查必果、果必报”。形成 “党办”“行办”双线运行,各项工作项项有人抓、件件有落实,相互衔接、相互促进、齐抓共管的良好氛围,保证领导与部门之间、部门与部门之间、上下级行之间信息渠道的畅通和及时有效衔接。要做好新时期信访工作,健全来信来访、督查督办登记簿,认真解决和答复来访来信群众反映各寻问的问题,积极为全行各项业务的发展创造宽松良好的经营环境。
二、紧紧围绕全行工作思路开展信息和调研。
当前,银行工作计划中的重点抓好对“散小差”贷款退出、市场保险代理拓展和企业改制中不良资处置等方面的调研。二是紧紧围绕服务领导需求开展信息和调研。首先要为上级行领导了解下情服务,重点围绕上级行各类会议精神情况的贯彻落实,各个时期业务经营管理发展情况、基层行的新做法等,及时为上级行领导提供信息。其次,调研要面向基层,服务领导。办公室要组织得力人手,及时总结基层工作中的好经验、好做法,反映工作中出现的新情况和新问题,争取每季度能提供一篇数据准确、分析透彻有针对性的调研材料,为本行领导下一步工作科学决策提供服务。三是紧紧围绕业务经营中热点、焦点、难点开展调研。当前,全行各项业务发展速度呈现出良好的增长态势,工作中的新情况、新问题不断涌现,这就要求我们必须把准时代脉搏,通过调研,及时向行领导汇报,向基层行反馈,使信息调研始终站在业务的最前沿。
三、努力提高公文管理质量和效率,保证各项工作的贯彻落实。
公文是各级行开展公务活动的基本工具和重要载体,也是各级行管理水平和工作效率高低的集中现,要实现公文管理的科学化、规范化和高效化,发挥提升机关管理水平和促进业务发展的作用,应重点做到三个加强。一是加强制度建设,夯实公文管理运行基础。合理的制度和完善的规章体系,是保证公文管理质量和公文水平的重要基础,要根据总行公文管理办法及相关制度规定,及时制订涵盖公文处理、审核,收发、机要文电管理在内的一系列规章制度,积极构建较为完善的公文管理体系。二是加强过程控制,提高公文管理质量和效率。针对目前我行公文质量偏低的实际,今后我行应重点把好公文审核关、会签关、内容关和文字关,严格公文保密规定,切实加强对涉密文件的签收及各流转环节的管理,有效提高公文流转速度。三是加强对公文的督查督办。进一步细化督查工作程序,建立督查卡、明确督查责任、督查内容、交办时间、完成时限、主办部室,努力提高督查工作的权威性,逐步使督查工作制度化,规范化和科学化,提高工作实效,保证政令畅通和全行各项工作的及时、正确贯彻落实。
四、使银行员工工作计划都细致分明,领导做好督促工作。
加强档案管理,努力提升档案服务水平。近年来,地分行机关档案管理工作,围绕服务全行业务经营和改革发展需要,积极创新服务手段,不断提高档案规范化管理水平,取了显著成
效,但是,由于对基层行档案管理工作指导较少,加之受客观条件等因素制约,使基层行的档案管理普遍跟不上当前形势发展的需要,突出地表现在硬件设施不全,公文不按制度要求归档,人员素质偏低等,给行领导和各部门及时查阅档案资料,迅速准确地提供信息造成了一定的困难。针对这些问题,今后我行档案管理工作将在继续抓好机关档案管理的基础上,着重加强对基层行档案管理的指导,加强档案资源的利用,提高档案管理电子化水平和服务层次服务价值,管好用好档案,积极配合各业务部门充分利用历来数据,定期开展业务经营形势预测和分析,及时为行领导正确决策提供科学依据。
银行的发展对国家的发展大有裨益,所以我们一定要认识到当前的情况,只有银行正常工作了,我们才会有更多的发展,这些都是我们一定要做好的事情,在不断的发展中,这些都是工作的需要。现实情况下,我们一定要做好这一切。曾经的我们是很重视银行的发展的,在不断的发展中得到更多的进步,这是我们一直以来成长的根本。相信我们的国家一定会更加的繁荣、富强!
办公室工作计划 篇六
一、指导思想:
本学期教务处以学校工作为依据,以和谐教育理念为指导,遵循求实、求新、求深、求效的工作思路,以科学发展、和谐发展、高效发展为主旋律,以课程改革专题研究形成特色为研究核心,进一步规范教务管理和教学工作,促进教科研工作的改革与创新。加强教师专业素质培养,提升教师教育教学、教育科研水平。切实体现以学生发展为本的教育理念,全面提高学生的素质。保证学校教育教学工作稳步有序创造性地开展,为我校发展提供保障。
二、目标要求:
1、以“和谐发展”为立足点,规范教学行为,研究提高教学质量的方法和策略,切实履行“轻负担、高质量。”
2、立足教师教学基本功、专业学科知识、专业辨析能力提高,开展丰富的教研活动,提升教师课堂教学实践能力。
三、主要工作任务:
(一)实施“和谐教学”
1、执行法规,使教学更规范。
(1)严格执行课程计划。教师要按课表上好每一堂课,不随意调代课。教务处将通过学生访谈、随机抽查等方式了解执行课程计划状况。
(2)贯彻落实省减负规定。
a、严格控制学生在校时间,实施统一放学制,实施到点儿静堂制。
b、严格控制学生家庭作业量,低年级不得布置书面作业,中、高年级家庭作业不得超过1小时。我们将通过家庭作业跟踪制、重点班级跟踪制、重点学科调研制来强化布置作业情况。
C、严格执行侯课制,即课前提前一分钟到岗,课后延迟一分钟离岗。
2、备课:
(1)树立正确的备课价值观。我们每一位教师要沉下心来,戒浮戒躁,认真备好每一节课。坚决杜绝以下情况:备课等同于网上下载,没有取舍不加选择的拿来主义。
(2)尝试备课改革,按分组教学的形式进行备课,大力提倡有研究性、思想性、独创性的学案备课。
(3)强化备课质量。备课要做到内容完整,格式规范,操作性强。要严格执行分工,教研组内每月学习交流、教务处每月检查评价。
3、上课:
(1)加强课堂管理,提高教学效率。
a、要督促学生形成良好的听课习惯。
b、要以情感人,以饱满的热情和教学艺术点燃学生学习情感,形成规范、和谐的课堂氛围。
c、要增强课堂调控能力,提高时间的利用率。
(2)继续开展常态课状况的调研、分析。教研组将不定期深入课堂,并及时反馈评价情况,抱着分析问题、解决问题的态度,做到公开公正,教研组内除每人至少在组内公开一节研究课外,组内老师加强交流学习,每位老师听组内其它成员常态课至少5节。
4、作业
①开展分层布置作业,充分调动各个层面学生学习的积极性,尊重学生差异,使不同层面学生都能得到新的发展。
②开展优秀作业评比、展示活动,教研组每月查一次学生作业,做好情况分析,评选出组内优秀作业参加全校展览,教务处将对部分班级、年级、学科采用跟踪调查方式,加以指导、协调。
5、听课
继续进行随堂听课,听各学科、各年级的课,及时和上课老师交换意见,加强监督管理,促进教学水平的提高。
6、教研
定期开展教研活动,组织教师开展丰富多彩的教研活动,充分利用我校现有的现代化教育技术设备,要求教师进行课件制作的学习,以提高课堂教学效率。
(二)活跃教师队伍,发展专业素养。
课改的深入,对教师的素质提出了更高的要求,我们每一位老师要树立忧患意识,增强学习的主动性、紧迫性,成为学科领域中学习型、研究型的骨干教师。
1、制定个人发展规划,根据校长工作计划精神,分阶段完成教学工作部分的任务。
2、开展教师教学岗位练兵活动,给老师一个展示的平台,同时也为全面提高教育教学质量打下坚实的基础。