办公室工作计划 篇一:提高工作效率的办公室工作计划
在现代办公室中,高效率的工作是提高团队绩效和个人能力的关键。为了达到这一目标,制定并执行一份合理的办公室工作计划是必不可少的。在本篇文章中,我将分享一份提高工作效率的办公室工作计划,旨在帮助团队成员更好地组织和管理工作。
首先,明确工作目标和优先级是制定工作计划的第一步。每个人都应该清楚地知道自己的工作目标,并将其与团队的整体目标相一致。然后,根据工作目标的重要性和紧急程度,设定优先级。将任务分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四个类别,并按照优先级进行安排。
其次,合理安排时间是提高工作效率的关键。根据每天的工作量和工作优先级,合理规划每个任务所需的时间,并设定截止日期。在制定时间计划时,要充分考虑到可能出现的紧急情况和工作变动,合理留出一些缓冲时间。同时,要充分利用日历和提醒工具,及时提醒自己完成任务。
第三,合理分配工作是提高工作效率的一个重要环节。在团队中,要根据每个人的能力和专长,将任务分配给最适合的人。同时,要充分考虑到团队成员之间的协作和沟通,确保任务的顺利推进。在分配工作时,要明确任务的具体要求和时间要求,以便团队成员能够清楚地知道自己的工作职责和进度。
最后,定期评估和调整工作计划是提高工作效率的关键。在执行工作计划的过程中,要不断反思和总结,并及时调整计划。根据工作进展和实际情况,重新评估工作的优先级和时间安排,确保工作计划的实施符合实际需求。
总之,提高工作效率是每个办公室工作者的共同目标。通过制定和执行一份合理的办公室工作计划,可以帮助团队成员更好地组织和管理工作,提高工作效率。希望以上的建议能够对大家有所帮助,实现工作的高效与成功。
办公室工作计划 篇二:促进团队合作的办公室工作计划
在现代办公室中,团队合作是提高工作效率和推动项目进展的关键。为了促进团队合作,制定并执行一份合理的办公室工作计划是必不可少的。在本篇文章中,我将分享一份促进团队合作的办公室工作计划,旨在帮助团队成员更好地协作和合作。
首先,明确团队目标和角色分工是制定工作计划的第一步。团队成员应该共同明确团队的整体目标,并清楚自己在团队中的角色和职责。每个人都应该清楚地知道自己的工作目标,并将其与团队的整体目标相一致。通过明确团队目标和角色分工,可以帮助团队成员更好地理解和协调彼此的工作。
其次,建立有效的沟通和协作机制是促进团队合作的关键。团队成员应该定期开展沟通和协作会议,及时交流工作进展和问题,共同解决困难和挑战。在会议中,要充分发挥每个人的意见和建议,鼓励积极的互动和讨论。同时,要建立有效的项目管理工具和在线协作平台,方便团队成员之间的信息共享和工作协同。
第三,培养团队合作意识和团队精神是促进团队合作的一个重要环节。团队成员应该相互支持和帮助,共同完成团队的工作目标。要鼓励团队成员之间的合作和分享,共同进步。同时,要注意团队成员之间的冲突和摩擦,及时进行调解和解决。
最后,定期评估和调整工作计划是促进团队合作的关键。在执行工作计划的过程中,要不断评估团队合作的效果,并及时调整计划。根据团队成员之间的合作情况和工作进展,重新评估工作的分配和协作机制,确保团队合作的顺利进行。
总之,团队合作是现代办公室中不可或缺的要素。通过制定和执行一份合理的办公室工作计划,可以帮助团队成员更好地协作和合作,促进团队合作的发展。希望以上的建议能够对大家有所帮助,实现团队合作的成功与共同成长。
办公室工作计划 篇三
如果说学生会各部门是一颗颗闪烁的珍珠,那么学生会就是一串璀璨夺目的珍珠项链,而办公室就是将这些珍珠串联起来的那条线,虽不起眼,却是一条不能缺少的纽带,起到了至关重要的联络作用。时光飞逝,岁月如梭,新的一届的预案学生会的领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转.上一届学生会办公室在工作上已取得了很好的成绩,承接着他们的工作,对我们来说既是一种鼓励也是一种挑战。作为我自己来说,对这个新的部门还不是很适应、很了解。在通过尽半个月的工作中,既是工作,更多的是学习。学习办公室的各项工作,学习怎样做好一个部长,怎样领导一个部门向着好的方向发展,学习如何融入这个集体。我们决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在今后的工作中我们要注重工作效率,注意工作方法,协调各部。
下面就是办公室本学年的工作计划:
一 办公室的内部管理
根据工作的内容,办公室决定将成员分为二个小组:
(1)文案组:主要负责撰写各类的文件。
(2)会务组: 主要负责会议工作,包括负责通知团委学生会的每次例会,组织办公室内部会议等。(这项计划将在招新以后加以改进,新人的加入,可能不一样的效果,根据他们每个人的自身特点给他们安排工作,尽量使每个成员都能工作到位。)
2.办公室的值班工作. 值班工作,是办公室每天都要进行的工作,就目前而言,我们部门由于人手比较少,在安排值班方面,会出现某一天大家都有课的现象。下学期,招新过后,安排好值班同学的时间,让每天办公室都有人值班,不能出现空挡。抓好纪律,要按时到位,若有特殊情况,也要提前告知,好安排别的同学。值班的同学要对每天的值班内容做好登记。对办公室的财产、资料做好归类,做以统计备案,对学生会各部门档案做以整理,做到要什么都能找得到。
3.招新工作. 伴随着新学年开始,,我部顺应学院安排会完成新干事的招新工作。此间我部会对招新工作计划做以合理分工及重点完善,有计划有针对性的进行,吸收积极服从安排,配合工作,认真、仔细、有责任感的同学,争取为部门汲取优秀的新干事、新活力。随后我们会对新干事进行工作培训,让其对部门工作有深入的了解,尽快适应并熟悉新事物新环境。 加强交流与沟通,安排好部门内部的例会,让每个人都能积极参加工作,都能通过各项工作有所收获、有所锻炼。
4.我部门将定期召开例会,在例会中大家总结工作,提出计划,并由此交流各个观点,让部门的各成员都能在例会中大胆的发言,相互沟通。并让部门各成员不定期的上交一份自己的工作总结,让他们更好的提高自己的工作能力。
5.不定期的组织一些聚餐活动等的来增加部门成员之间的关系,让大家有在一个比较和谐的生活氛围的同时,拿出更多的热情来对待工作。
二、办公室的各项管理制度:
(1)团委学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
(2)团委学生会办公室的钥匙由办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告办公室,由办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
(4)使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
(5)每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
(7)办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
(8)自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好,并把值班钥匙交给第二天值班的同学。
三、协调帮助各部门的学生工作
我们办公室要做好承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。对于其他部门组织的各项活动,都能互相帮助。经常与其他部门进行交流活动,加强部门之间的相互联系。
(1)做好各项考核。之前团委学生会对各部门的学生干部的考核,很好地将其作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式,目的在于提高学生会整体的办事效率,增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象,有效避免部门松散,防止某些部门出现一些不近人意的状况。加强对学生干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合院里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高学生会各部门的工作效率与工作积极性。
(2)在接待新生的工作中,积极配合各部门及老师的安排,做好新生接待的工作,对新生档案等的资料做好收集整理的工作。在9月的迎新工作中,向新同学宣传艺术学院学生会,就此问题,应该在新生报名的当天,设立一个学院咨询处,向新同学宣传艺术学院会,感觉到学生会的存在和重要性。同时,也为他们解决一些实际问题,让新同学能快速、直接的了解大学生活,感觉到学院、学生会给予的温暖。
( 3)在校庆来临之际,配合各部门做好校庆期间的各项事宜。结合自身的特点为校庆的各项工作尽自己的一份微薄之力。
(3)在校运会等活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务。为给本院的运动员提供无忧的后勤保障而做出努力。
(4)协调好学生会各部门间的纵与横双向关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要通知到位,使学生能够更好的了解参与,达到丰富学生课余生活,提升各项能力的目的。
(5)在迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁,现场秩序的维持等)。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情。
(6)在五四评比的工作中,配合各部门做好各项准备工作,并认真整理好各项材料,让各项工作都能有条不紊的开展。
以上是我们办公室下一学年的的初步计划,其中的各项不足将在以后的工作中加以改进,希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!
办公室工作计划 篇四
为充分发挥职能部室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进公司管理工作规范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都管事”的工作氛围,调动全体员工的工作积极性,确保公司事业持续、健康、快速发展,结合年度工作目标,制定部室工作目标责任书。
一、签订日期:
20xx年1月1日至20xx年12月31日。
二、工作目标责任范围:
1、负责文秘、档案管理、机要管理、文印、信访等工作。
2、负责人事、劳资、福利;劳保发放工作。
3、负责后勤保障工作,包括接待、会务、车辆、卫生、外协、外宣、通讯、计算机网络、报刊定发等后勤服务及管理工作。
4、负责办公楼、食堂、澡堂等非生产用电、用水的管理工作。
5、做好多种经营开发工作,力争年收入50万元。
三、工作责任目标(指标)
1、做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作;做好公司的信息调研、文印工作;做好各部室贯彻执行公司决议、决定、指示情况的检查督促工作;做好公司的机要、印鉴、档案管理工作,保证各项工作的正常开展。
2做好接待室、会议室服务,公司领导综合部服务,大型会议会场布置及服务,邮件发放及报刊收发、订购等工作。
3、做好公司的通讯管理、值班管理、办公自动化管理、网络化建设和各种会议活动的会场音响服务等工作,确保信息畅通、传递及时。
4、做好公司领导用车和通勤班车统一调配和运行管理及交通安全管理工作。确保公司各项公务用车和职工通勤班车安全、正点、卫生、舒适,杜绝重大和交通责任事故。
5、根据公司有关规定,做好办公用品、职工福利的统一购置、控制、发放管理工作。
6、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。
7、做好本部室控制的其他费用管理工作。
8、认真做好领导交办的其它工作。
四、考核与奖罚:
(一)通用考核目标执行公司《考核通则》,按有关规定考核。
(二)目标考核
1、办公管理费用表(见附件)内的费用,超支按100%扣减工资总额,节约按5%增加工资总额。
2、办公楼、食堂、澡堂等非生产用电、用水超过规定值,按10%工资总额扣减,节约按1%增加工资总额。
3、多种经营开发工作不到位(完不成50万元),扣减工资总额5%,节约按1%增加工资总额。
(三)部室自我考核:
1、岗位工作业绩:根据部室工作责任目标,制订量化考核指标。
2、工作态度:根据不同层次进行不同标准的考核,综合部主任负责对部室成员考核评价,综合部主任由公司管委会考核评价。
3、工作能力:根据部室工作成员职责,由综合部主任制定《考核细则》,每月自评一次,将自评结果交公司考核办,并作为评先树优及任职奖罚的依据。
办公室工作计划 篇五
20xx年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入发展快车道的关键一年。20xx年综合办公室工作的总体要求是:在公司的坚强领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能,积极开展党风廉政活动,扎实推进群团组织建设,进一步提高服务水平,提升服务质量,为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。
根据综合办公室职能分工,20xx年主要做好以下四方面工作。
一、日常工作方面
(一)公文收发。进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实20xx年制定的《公文管理办法》、《公文处理流程》等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。
(二)文字材料。文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。20xx年努力提高文字材料写作质量,特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,准确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。
(三)日常接待和会务工作。继续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项准备工作。继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。
二、基础管理方面
(一)档案管理。进一步完善档案管理工作,对20xx年以前的各类档案及时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,及时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和安全,同时,督促相关职能部门及时归档。
(二)公章管理。严格执行集团公司印章管理办法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公司公章安全使用。
(三)办公用品管理。做好办公用品及耗材的采购、维修,坚持货比三家,最大程度降低工程及办公成本,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验。办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的基础上,做到勤俭节约。
(四)车辆管理。加强车辆管理,监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实,继续坚持按月对单车的油耗、修理费等成本进行统计分析,将全年车辆运行成本控制在计划线内。同时,进一步加强汽车司机的安全驾驶意识,要求汽车司机认真履行岗位职责,严格遵守工作纪律,确保全年无事故发生。
三、团队建设方面
(一)努力加强各项学习。努力提高我办全体人员及汽车司机的综合素质,强化服务意识,明确工作职责。学习方式采用集体学习和自学相结合,理论学习和实践相结合,业务学习和职业道德学习相结合的办法。全年组织集体学习10-12次,全年每人撰写学习心得5-6篇,做到以学习促进步,以理论促实践,使办公室业务水平得到明显提高。
(二)积极开展文化活动。继续开展企业文化宣讲活动,发放企业文化手册和员工手册,让新入职员工对延长石油的发展历程和集团企业文化有更加深刻的认识。同时,积极组织开展2-3次文艺表演、体育比赛等活动,切实丰富广大职工的业余生活,增强职工的凝聚力和向心力。
(三)加大宣传报道力度。扩大公司的宣传面,积极在集团网站、电子报刊等媒体上投稿,通过报道文章、照片、视频等多种方式增加曝光度,提高公司的社会知名度。
四、党群工作方面
(一)积极开展党的组织生活。坚持定期召开党员学习会,落实好“三重一大”集体决策制度、民主生活会和民主测评制度,深入学习贯彻党的重要思想,并结合本职工作把学习重心放在解决本公司、本部门实际问题和提高党员干部服务企业能力建设上,实现公司经营管理、项目建设和个人政治觉悟的共同进步。
(二)不断完善党的组织建设。建立和完善党建工作各项台账、职责、制度,严格发展党员的工作环节和规定程序;组织开展形式多样、内容丰富的入党积极分子课堂培训和课外实践;同时,做好党费收缴、统计报表、宣传报道等工作。
(三)切实抓好党风廉政建设。坚持贯彻落实党风廉政建设责任制,完善
反腐败工作机制。结合集团公司党风廉政目标责任,做好公司目标责任书的分解,抓好责任分工、目标考核、责任追究。与基层单位和部门签订党风廉政目标责任书。同时,要继续深化反腐倡廉教育,营造廉荣贪耻氛围,建立以日常教育为基础、专题教育为主线、警示教育为重点、提醒教育为补充的教育机制。
(四)有效发挥群团职能作用。进一步加强工会、共青团、妇联等组织的各项制度建设,完善组织体制和运行机制。群团组织要紧紧围绕公司生产经营和项目建设开展职工思想道德和政治引导工作,不断提高职工队伍整体素质,搞好文化体育活动,开展社会公益事业,用积极向上的健康文化陶冶职工。
办公室工作计划 篇六
一、指导思想:
全面贯彻党的xx届四中全会和中央经济工作会议精神的第一年,也是全面建设小康社会的年,推动各项工作再上新台阶的关键年。根据《艺术馆改革方案》要求,加强办公室工作人员的队伍建设,努力提高人员素质,强化管理与服务意识,为单位各部室提供全方位的行政、后勤服务,全面提高工作质量,为艺术馆的工作上水平做出贡献,为艺术馆的全面工作保驾护航。
二、加强办公室人员的队伍建设:
努力提高办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,明确分工,充分调动工作积极性,使我馆的行政、后勤服务管理工作再上新台阶。
三、下一步工作计划:
1、认真学习各种深化改革的文件精神,积极参加政治学习,定期召开办公室工作人员会议,学习岗责。
2.、继续做好单位的财产登记工作,解决各部室工作人员的办公室的问题,使每个人都有一个办公的地方,为更好的开展工作创造良好的条件和环境。
3、在分配好各部室工作地点的前提下,和各部室做好协调工作,重新划分卫生区,责任到部室,办公室成立卫生检查小组,负责定期对其检查,并公布检查结果。
4、认真做好签到考勤工作,为评定绩效工资、年终考核等提供详实的依据。
5.、图书室管理人员要发扬创新精神,以高质量的服务,为全馆人员提供良好的借阅的环境,做到借有登记,还有日期。
6、完成全馆人员年度考核工作和一年一度的职称评定和评聘分开工作。
7、财务报账人员严格遵守财会制度,及时报表,做好领导的参谋,定期向领导汇报财务收支情况,并做好全馆人员的工资发放、调整和提高职补等工作。
8、完善档案管理工作,档案室人员要有严格的组织性、责任心,自觉维护档案的完整与安全,负责上级机关及外单位来电文,做好文件的传阅、收回、定其归档和整理立卷工作。
9、认真做好馆务会、全馆人员会议以及由馆组织的大型会议的各项准备工作。
10、每年对全馆退休人员进行至少一次的走访慰问活动。
11、加强单位人员的用水、用电管理。
12、完善本单位的报纸、刊物、信件的收发和管理工作。
13、对上级领导和外地来宾,做接待工作,使其高兴而来,满意而归。
14、加强单位办公区域和家属院的安全保卫工作,健全安全保卫和防火防盗规章制度,坚持预防为主,确保安全。
以饱满的工作热情,无私的精神,开展本学期的各项工作。
办公室全体人员将以饱满的热情和开拓创新、努力进取的奉献精神,开创办公室工作新局面,为艺术馆的工作提供强有力的行政、后勤服务。