后勤工作计划 篇一
后勤工作计划是组织和管理后勤工作的重要工具。它提供了一个明确的时间表和任务清单,帮助后勤部门有效地规划、协调和执行各项工作。在这篇文章中,我们将探讨一个典型的后勤工作计划,并介绍如何制定一个高效的计划。
首先,一个好的后勤工作计划应该具备清晰的目标和任务。在制定计划之前,后勤部门应该明确工作的重点和优先级。例如,保障员工的日常办公环境和设施是一个重要的任务,而采购和库存管理可能是另一个重点。根据这些目标,后勤部门可以制定相应的任务清单,确保每项工作都得到妥善处理。
其次,后勤工作计划需要合理地安排时间。根据任务的紧急程度和工作量的大小,后勤部门应该制定一个合理的时间表。这样可以确保每项工作都能按时完成,避免因时间不足而导致任务延误或质量不佳。同时,后勤部门还应该考虑到其他部门的工作计划和需求,确保各项工作可以协调进行。
另外,后勤工作计划还需要考虑资源的合理分配。后勤部门通常会涉及到人力、物力和财力等资源的调配。在制定计划时,应该根据任务的工作量和复杂程度来确定资源的分配比例。合理的资源分配可以提高工作效率,避免资源的浪费和不足。
最后,一个好的后勤工作计划需要有监控和评估机制。后勤部门应该设定一些关键绩效指标,用来衡量工作的进展和质量。通过定期的监控和评估,可以及时发现问题并采取措施加以解决。同时,后勤部门还可以根据评估结果来不断改进工作计划,提高后勤工作的效率和质量。
综上所述,后勤工作计划是后勤工作的重要组成部分。一个好的计划可以帮助后勤部门有效地组织和管理各项工作。通过明确目标和任务、合理安排时间、合理分配资源以及建立监控和评估机制,后勤部门可以提高工作效率,为组织的发展做出贡献。
后勤工作计划 篇二
后勤工作计划是组织后勤工作的重要工具。它不仅可以帮助后勤部门合理安排和执行各项任务,还可以提高工作效率和质量。在这篇文章中,我们将探讨一个典型的后勤工作计划,并介绍如何制定一个高效的计划。
一个好的后勤工作计划应该包括以下几个方面:目标设定、任务分解、时间安排、资源调配和监控评估。
首先,目标设定是后勤工作计划的核心。后勤部门应该明确工作的重点和优先级,设定清晰的目标。这些目标可以是保障员工的日常办公环境和设施,也可以是采购和库存管理等。通过设定明确的目标,后勤部门可以更好地规划和执行各项工作。
其次,任务分解是后勤工作计划的重要环节。后勤部门应该将整个工作分解为具体的任务,并制定相应的任务清单。这些任务可以根据不同的工作类型和工作内容来划分,确保每项工作都能得到妥善处理。同时,任务分解还可以帮助后勤部门合理安排时间和资源。
时间安排是后勤工作计划的关键一环。后勤部门应该根据任务的紧急程度和工作量的大小,制定一个合理的时间表。这样可以确保每项工作都能按时完成,避免因时间不足而导致任务延误或质量不佳。同时,时间安排还需要考虑到其他部门的工作计划和需求,确保各项工作可以协调进行。
资源调配是后勤工作计划的重要内容。后勤部门通常会涉及到人力、物力和财力等资源的调配。在制定计划时,应该根据任务的工作量和复杂程度来确定资源的分配比例。合理的资源分配可以提高工作效率,避免资源的浪费和不足。
最后,监控评估是后勤工作计划的必要环节。后勤部门应该设定一些关键绩效指标,用来衡量工作的进展和质量。通过定期的监控和评估,可以及时发现问题并采取措施加以解决。同时,监控评估还可以帮助后勤部门不断改进工作计划,提高后勤工作的效率和质量。
总而言之,后勤工作计划是组织后勤工作的重要工具。一个好的计划可以帮助后勤部门合理安排和执行各项任务,提高工作效率和质量。通过目标设定、任务分解、时间安排、资源调配和监控评估等步骤,后勤部门可以更好地组织和管理各项工作。
后勤工作计划 篇三
一、树立服务意识,讲究工效。
1、进一步端正服务思想,提高服务意识,不断加强各自工作的责任感,增强总务服务工作的质量意识,超前意识,以爱岗敬业,勇挑重担,乐意奉献,工作雷厉风行。遇事不推萎,不拖拉。注意从小事做起,从日常工作做起,力求做到随叫随到,小问题及时解决,大问题及时与有关部门联系协调解决,以保证教学的顺利进行。
2、精打细算,开源节流,注重少花钱,多办事,办好事,用好每一分钱,规范购物管理是开源节流的主工环节。在采购物品中,能批发的不零购,市场经济时代货比三家不吃亏。同时注意节约用电、用水,减少不必要的开支,每天早上、中午、晚上三巡校园。
3、优化后勤服务。坚持做到腿勤、手勤、嘴勤,深入实际善于发现问题,及时解决问题,做到水、电畅通,桌椅、门窗、玻璃及时维修安装,确保每日教学工作顺利进行。
4、加强后勤工作的计划性,预见性和及时性,有条理地开展总务工作,尤其要分清主次轻重缓急,合理安排各类服务人员,务必使每日工作到位。
5、加强全校水电管理,做到有检查、有登记,发现问题及时处理汇报。
二、财务工作制度化,财产管理规范化。
1、按规定做好收费工作,加强财务管理,不断完善财务制度,做到廉洁自律,秉公办事,清白做人。
2、加强财产登记和保管工作,督促全体师生都要养成爱护公物的习惯,努力提高公物的使用寿命,节能生效。
三、落实安全责任,做好综合治理。
1、高度重视综合治理工作,不断加强校园管理,对外来事人员,须先登记,方可进入。
2、认真学习消防安全知识,加强法制观念,提高消防意识。注重加强对消防工作的落实,加强对消防工作的责任感,严防水灾隐患,把消防安全责任制切实落到实处。每月对学校的消防器材及设施进行认真检查,确保良好的使用状态。
3、完善各类应急预案,对学校各类设备、用电、饮食等进行安全检查。落实责任,做好安全记录,以检查促整改,以整改促防范。
4、严格学校值班制度,加强校园与周围的安全防危,警校共建,争创“平安校园”。
后勤工作计划 篇四
一、对销售工作的认识
1。市场分析,根据市场容量和个人潜力,客观、科学的制定出销售任务。暂订年任务:销售额100万元。
2。适时作出工作计划,制定出月计划和周计划。并定期与业务相关人员会议沟通,确保各专业负责人及时跟进。
3。注重绩效管理,对绩效计划、绩效执行、绩效评估进行全程的关注与跟踪。
4。目标市场定位,区分大客户与一般客户,分别对待,加强对大客户的沟通与合作,用相同的时间赢取最大的市场份额。
5。不断学习行业新知识,新产品,为客户带来实用的资讯,更好为客户服务。并结识弱电各行业各档次的优秀产品带给商,以备工程商需要时能及时作好项目配合,并能够和同行分享行业人脉和项目信息。
6。先友后单,与客户发展良好的友谊,处处为客户着想,把客户当成自己的好朋友,到达思想和情感上的交融。
7。对客户不能有隐瞒和欺骗,答应客户的承诺要及时兑现,讲诚信不仅仅是经商之本,也是为人之本。
8。努力持续和谐的同事关系,善待同事,确保各部门在项目实施中各项职能的顺利执行。
二、销售工作具体量化任务
1。制定出月计划和周计划、及每日的工作量。每一天至少打30个电话,每周至少拜访20位客户,促使潜在客户从量变到质变。上午重点电话回访和预约客户,下午时间长可安排拜访客户。思考北京市地广人多,交通涌堵,预约时最好选取客户在相同或接近的地点。
2。见客户之前要多了解客户的主营业务和潜在需求,最好先了解决策人的个人爱好,准备一些有对方感兴趣的话题,并为客户带给针对性的解决方案。
3、从招标网或其他渠道多搜集些项目信息供工程商投标参考,并为工程商出谋划策,配合工程商技术和商务上的项目运作。
4、做好每一天的工作记录,以备遗忘重要事项,并标注重要未办理事项。
5。填写项目跟踪表,根据项目进度:前期设计、投标、深化设计、备货执行、验收等跟进,并完成各阶段工作。
6、前期设计的项目重点跟进,至少一周回访一次客户,必要时配合工程商做业主的工作,其他阶段跟踪的项目至少二周回访一次。工程商投标日期及项目进展重要日期需谨记,并及时跟进和回访。
7、前期设计阶段主动争取参与项目绘图和方案设计,为工程商解决本专业的设计工作。
8。投标过程中,提前两天整理好相应的商务文件,快递或送到工程商手上,以防止有任何遗漏和错误。
9。投标结束,及时回访客户,询问投标结果。中标后主动要求深化设计,帮工程商承担全部或部份设计工作,准备施工所需图纸(设备安装图及管线图)。
10。争取早日与工程商签订供货合同,并收取预付款,提前安排备货,以最快的供应时间响应工程商的需求,争取早日回款。
11。货到现场,等工程安装完设备,申请技术部安排调试人员到现场调试。
12。提前准备验收文档,验收完成后及时收款,保证良好的资金周转率。
三、销售与生活兼顾,快乐地工作
1。定期组织同行举办沙龙会,增进彼此友谊,更好的交流。(会议资料见附件)
客户、同行间虽然存在竞争,可也需要同行间互相学习和交流,本人也曾参加过类似的聚会,也询问过客户,都很愿意参加这样的聚会,所以本人认为不存在矛盾,而且同行间除了工作还能够享受生活,让沙龙成为生活的一部份,让工作在更快乐的环境下进行。
2。对于老客户和固定客户,经常持续联系,在时间和条件允许时,送一些小礼物或宴请客户,当然宴请不是目的,重在沟通,能够增进彼此的感情,更好的交流。
3。利用下班时间和周末参加一些学习班,学习营销和管理知识,不断尝试理论和实践的结合,上网查本行业的最新资讯和产品,不断提高自己的潜力。以上是我这一年的销售工作计划,工作中总会有各种各
样的困难,我会向领导请示,向同事探讨,共同努力克服,争取为公司做出自己最大的贡献。
后勤工作计划 篇五
八月:作好开学的筹备工作。
(1)、准备好收费收据。
(2)、公示收费标准和依据,安排交费地点。并安排领书、分书、发书。
(3).财务做好财务帐目,水电查抄,临时工工资的发放。代扣、代缴
(4)、安排住校生的住宿,打扫卫生。并加强学生住宿管理。
(5)、医务做好一般病、传染病、疾病的治疗和预防工作。
(6)、门卫加强门卫保卫工作,按时开关学校大门和教学楼门。
(7)、管理好学校的花草、树木并按时浇水、修剪。
(8)、检查学校有无不安全隐患并即时维修排除。配备好各班的课桌凳。
(9)、加强伙食团的管理并签定合同。并建立购物发票和出入库记载制度,禁止食物中毒。
(10)、保正水电畅通、物品的发放和资料的印刷九月:
(1)、财务做好财务报表,水电查抄,代扣、代缴,工资发放。
(2)、医务做好一般病、传染病、疾病的预防和治疗,做好宣传工作。
(3)、检查学校有无不安全隐患,即时排除,安装各教室、办公室的门窗玻璃。
(4)、做好普九检查验收资料的准备工作。
(5)、加强伙食团的饭菜质量、卫生、单价的管理。检查所购物品的发票、出入库记载执行情况.禁止食物中毒。
(6)、加强住校生管理员、门卫、保洁员、临时工的管理工作。
(7)、保正水电畅通,物品的发放。
十月:
(1)、财务做好报表,水电查抄,代扣、代缴,工资发放。
(2)、医务做好一般病的治疗,传染病、疾病的预防和宣传。
(3)、协助各部门开好冬季运动会,做好后勤保障供给。
(4)、加强伙食团的管理,禁止食物中毒。
(5)、加强住管员、门卫、保洁员、临时工的管理。
(6)、保正水电畅通,物品发放。
十一月:
(1)、财务做好财务报表,水电查抄,代扣、代缴,工资发放。
(2)、医务做好一般病、传染病、疾病的预防和治疗,做好宣传工作。
(3)、加强伙食团的饭菜质量、卫生、单价的管理。捡查所购物品的发票、出入库记载情况。禁止食物中毒。
(4)、加强住校生管理员、门卫、保洁员、临时工的管理工作。
(5)、保正水电畅通,物品的发放。
十二月:
(1)、财务做好财务报表,水电查抄,代扣、代缴,工资发放。
(2)、医务做好一般病、传染病、疾病的预防和治疗,做好宣传工作。
(3)、加强安全教育,注意用火安全,加强卫生管理。
(4)、加强伙食团的饭菜质量、卫生、单价的管理。做好所购物品的发票、出入库记载执行情况。禁止食物中毒。
(5)、加强住校生管理员、门卫、保洁员、临时工的管理工作。
(6)、保正水电畅通,结算物品发放情况。
元月:
(1)、财务做好财务报表,水电查抄,代扣、代缴,工资发放。并向教职工汇报本期学校收支情况。
(2)、医务做好一般病、传染病、疾病的预防和治疗,做好宣传工作。
(3)、加强安全教育,注意用火安全,加强卫生管理。
(4)、加强伙食团的饭菜质量、卫生、单价的管理。做好所购物品的发票、出入库的记载。禁止食物中毒。
(5)、协助各部门搞好期末复习考试结束工作
(6)、加强住校生管理、检查住宿楼卫生、公物使用情况。
(7)、保正水电畅通,检查各班财产使用情况。并作好记载。
(8)、安排假期值班人员。
后勤工作计划 篇六
一、指导思想:
以学校工作计划为指导,树立总务后勤工作为教育教学服务,为师生服务的宗旨,不断研究新形势,谋求新发展。坚持以人为本,进一步转变观念,强化总务后勤内部管理,全面提高总务后勤人员的思想和业务素质,发扬求实、求真、创新的精神,切实提升服务质量和服务水平,讲究实效,确保学校各项教育教学活动的顺利展开,为师生营造一个良好的工作、学习和生活环境,为学校办学水平的全面提升做好后勤保障服务。
二、工作目标:
1、树立服务意识,增强后勤工作服务于教育教学,服务于师生的理念。
2、认真做好学校设施、设备的保养和维修工作,确保学校教育、教学工作的正常开展。
3、加强后勤服务管理,提高后勤服务质量。
4、搞好校园环境建设,努力改善办学条件。
5、坚持“安全第一”的原则,抓好学校食堂的内部管理,提高饭菜质量。
6、加强学校安全管理,做好学校安全保卫工作。
三、主要工作及措施:
(一)、强化后勤队伍建设,努力提高总务后勤人员的自身素质。
1、全体总务后勤人员要加强学习,统一思想、明确责任,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入到工作中去,努力提高服务质量,更好地为学校的发展服务。
2、后勤工作人员要发扬“勤俭治校,爱校如家”的优良传统,树立能吃苦、肯奉献的思想,进一步明确后勤为教学服务、为师生服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,发扬"勤快、务实、优质、高效"的工作作风,勤奋踏实工作。
3、总务处全体人员要明确自己的职责,学习学校总务后勤方面的业务知识及管理方法,并虚心吸收兄弟学校后勤管理的先进经验,以胜任学校的发展和工作的需要,不断提高我校总务处整体的业务素质及后勤管理服务水平。
4、要进一步完善后勤工作的各项制度,认真制定落实岗位责任制。在原有后勤各项制度的基础上,进一步细化岗位职责,细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。做到分工具体职责明确,考核对照有标准,以便相互监督,确保后勤服务工作,提高后勤工作人员的服务态度和服务质量
(二)、尽心尽力,做好日常后勤服务工作。
1、按照学校规定,热情主动地做好办公用品、学习用品等的发放工作,认真及时做好记录,期末要做好库存清点工作。要急教师所急,想他人所想,在工作繁忙时要根据事情的轻重缓急,合理安排好工作的顺序。
2、严格执行上级规定的物资采购制度,在采购小件日常办公用品中讲究采购方法,坚持质量第一,货比三家,购进经济实用的物品。对教育教学工作中需要的常备物资、材料做到及时采购,做到既有适当的库存量,但又不大量积压。
3、在工作中要本着勤俭节约的原则,让有限的钱,发挥更大的效益,做到计划用钱,合理用钱,科学用钱,节约用钱,把需要和可能结合起来,尽量做到少花钱多办事,办实事。在经费支出过程中严格控制,统筹安排,克服随意性,要节约每一滴水,每一张纸,每一度电,要减少仪器、设备的人为损坏,尽可能节省办公成本。教育培养学生从点滴小事做起,崇尚节俭,合理消费,形成“节约光荣,浪费可耻”的良好氛围,大力开展节电、节水、节纸等节能活动,杜绝人走了不关水龙头,灯亮着而室内没有人等浪费现象,提倡节约,反对浪费,积极争创节约型学校。
4、继续要把“质量、安全、卫生”作为学校食堂工作的重点,严格执行《刚察县中小学食堂管理规范》及学校食堂管理制度,明确责任,规范操作过程,切实加强对学校食堂的过程管理。严把食品原料采购关,坚决杜绝食物中毒事故的发生,确保师生用餐安全卫生。同时要加大管理和检查的力度,学校膳管会要定期开展活动,加强对食堂工作的检查、监督和考核,发现问题及时解决。食堂工作人员平时要认真听取师生及家长对学校食堂工作的意见和建议,想方设法不断提高饭菜质量,让师生吃得放心、吃得满意,力争在规范化食堂的基础上再上一个新台阶。在抓好中心小学本部食堂管理工作的同时,学校总务处要积极主动协助做好新胜小学食堂的管理工作。
(三)、抓好校产的常规性管理。
1、要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
2、要根据《海盐县中小学校产管理办法》,进一步完善学校财产管理制度,强化对学校资产的规范管理,加强校舍维护保养工作。在对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,各室(特别是专用教室)校产存放要规范,不得随意搬动与调换,特殊情况短时间需要搬动的,要求用后及时归还原处。总务处期末进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
(四)、创建良好的学习氛围和安全的校园环境。
1、重视学校绿化工作,对花草树木生长及时督促养护人修剪、施肥、锄草等,同时全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的好习惯,自觉维护校园绿化。
2、加强校园文化建设,充分利用走廊、宣传橱窗等宣传人文教育,美化校园环境,引导学生养成讲卫生,爱清洁的好习惯,杜绝乱抛纸屑,乱涂墙壁,破坏公物等不良行为。使校园内每一寸土地,每一堵墙都会说话,使校园成为一本立体教科书。
3、加强对师生进行用电、用水、防火、防盗等安全知识的宣传和教育,提高全体师生的安全意识,学校要组织力量开展定期和不定期相结合的用电、用水、防火、防盗等设施设备的安全检查,严防各类安全事故的发生,推进学校的综合治理。
4、加强学校的安全保卫工作,落实保安门卫值班制度,规范进出校门的手续。保安要严格执勤、文明服务,加强校园巡视,每天必须至少两次(早、晚)做好对整个校园的巡视工作,检查关灯、关水、关门等情况,发现异常问题要及时处理并向学校领导汇报,确保校园的安全。
5、切实做好学校财产和消防安全工作,进一步完善各项安全制度,落实防电、防火、防盗等各项预防措施,并定期进行检查。
6、加强校舍安全管理工作,要在管理上下功夫,加强对校园内的校舍、楼梯过道、体育设施、电器开关等的定期检查,把细小安全问题消灭在萌芽状态,发现不安全隐患要及时向校长室汇报,并采取有效措施,防止安全事故的发生,确保校园安全与稳定。
7、加强对师生饮用水的管理,定期对师生的饮水机进行消毒、检查,确保饮用水的卫生安全。
8、继续协助校长室做好北校区校园绿化改造工程的扫尾工作,进一步改善学校的校园环境,力争使我校的办学条件得到进一步的提升。
总之,我们要以一切为教育教学服务、一切为师生服务作为学校总务后勤工作的.目标和出发点,以高度的事业性和责任感踏实工作,确保学校各项工作的正常顺利开展,为学校再上一个新台阶做出应有的贡献。
四、具体工作安排:
三月份:
1、备齐开学所需办公用品。
2、召开食堂工作会议,强化安全与卫生意识。