办公室工作计划 篇一
办公室工作计划的重要性
办公室工作计划是组织内部工作的基础,它有助于提高工作效率、协调团队合作、明确目标和任务,从而实现组织的整体发展目标。一个好的办公室工作计划可以确保工作的有序进行,减少工作中的混乱和冲突,提高工作质量和效率。
首先,办公室工作计划可以帮助团队成员明确目标和任务。一个明确的工作计划会列出每个人的具体工作任务和时间安排,让每个人都清楚自己需要完成的工作是什么,以及完成工作的时间要求。这样可以避免团队成员之间的工作重叠或遗漏,提高工作效率。
其次,办公室工作计划可以促进团队合作。一个好的工作计划会把工作任务分配给不同的团队成员,让每个人都参与其中,并明确各自的责任和角色。团队成员可以通过合作完成任务,并及时沟通和协调工作进展,确保整个团队的工作顺利进行。通过团队合作,可以充分发挥每个人的优势,提高工作效率和质量。
另外,办公室工作计划可以帮助管理者进行工作监督和评估。在工作计划中,可以设定工作目标和完成时间,并对工作进展进行跟踪和评估。管理者可以通过工作计划了解每个人的工作情况,及时发现问题和解决困难,确保工作按照计划进行。同时,工作计划也可以作为管理者评估团队绩效的依据,对团队成员的工作进行评价和鼓励。
最后,办公室工作计划可以提高工作效率和质量。一个好的工作计划可以合理安排工作时间和任务优先级,避免浪费时间和精力在低效的工作上。同时,工作计划也可以提醒团队成员及时完成任务和防止拖延,确保工作按时完成。通过合理安排和高效执行工作计划,可以提高工作的质量和效率。
总之,办公室工作计划对于组织的顺利运转和发展至关重要。一个好的工作计划可以明确目标和任务,促进团队合作,帮助管理者进行工作监督和评估,提高工作效率和质量。因此,每个办公室都应该重视工作计划的制定和执行,以确保工作的有序进行和组织的整体发展。
办公室工作计划 篇二
办公室工作计划的制定与执行
办公室工作计划的制定和执行是组织内部工作的关键环节。一个好的工作计划需要考虑多方面的因素,如工作目标、资源分配、时间安排等,同时需要全员参与和共同努力。下面将从工作计划的制定和执行两个方面介绍办公室工作计划的重要性和实施方法。
首先,办公室工作计划的制定需要明确工作目标和任务。在制定工作计划之前,需要明确整体工作目标,并将其分解为具体的工作任务。每个工作任务都应该明确工作内容、完成时间和责任人,以确保工作的有序进行。同时,制定工作计划时还需要考虑资源的合理分配和工作的优先级,以确保工作的高效执行。
其次,办公室工作计划的执行需要全员参与和共同努力。在工作计划执行过程中,每个人都应该清楚自己的工作任务和时间安排,并按照计划进行工作。团队成员之间需要及时沟通和协调工作进展,解决问题和困难,确保工作按时完成。同时,管理者也需要进行工作监督和评估,及时发现问题和解决困难,确保工作计划的顺利执行。
另外,办公室工作计划的制定和执行需要灵活调整和持续改进。在制定工作计划时,应该充分考虑外部环境的变化和内部资源的变动,以及工作中可能出现的问题和风险。在执行工作计划时,也应该根据实际情况进行调整和改进,及时解决问题和改善工作方式。只有持续改进和不断调整,才能确保工作计划的有效性和可持续性。
最后,办公室工作计划的制定和执行需要注重团队合作和沟通。在制定工作计划时,应该充分听取团队成员的意见和建议,充分发挥每个人的优势,形成共识和合作。在执行工作计划时,团队成员之间需要及时沟通和协调工作进展,解决问题和困难,确保工作的顺利进行。
总之,办公室工作计划的制定和执行是组织内部工作的关键环节。一个好的工作计划需要明确工作目标和任务,全员参与和共同努力。在制定和执行工作计划时,需要灵活调整和持续改进,注重团队合作和沟通。只有这样,才能确保工作的有序进行和组织的整体发展。
办公室工作计划 篇三
一、清点货品,做到心中有数
1、掌握每款货品数量
2、掌握每款号码状况及数量
3、掌握前十大货品库存状况及时补货,并让每位员了解。
4、近期整理库房,做到井然有序,便于找货、盘货。
二、管理好账目
1、做到日清、日结、日总、日存、日报。
2、做到心中有数,每款每日销售数量及占比。并进行销售同比及环比分析,同时对货品进行调整。
三、管理好员工
1、稳,稳定在职员工,逐一谈,了解内心需求及动向。
2、招,招聘新员工,做到招之能来,来之能用,用之能胜。
3、训,培训员工。
(1)做到每位员工均了解公司制度,
(2)在无顾客时,培训员工的销售技巧如服饰搭配、话术表达等知识技巧。
4、保,保证卖场有足够的销售人员,目的是保证销售额。
5、提,提高销售人员的销售技巧,货品知识等,便销售人员成为一顶一的干将,并为企业带给优秀的管理人员。
四、商品陈列
1、按公司要求,做好服装陈列。做到精中有细,细中有致。透过陈列使顾客产生购买行为。
2、在陈列上争取创新,开发员工的创新思维,激发员工创新力,并根据创新结果给予物质奖励。目的是挖掘员工潜力,激励员工创新思想。
3、调整服装陈列,随时变换搭配,让新顾客有耳目一新的感觉,老顾客有新感觉。
五、增加销售额
1、透过培训指导员工,从单个顾客销售数量上入手,挖掘顾客需求分析顾客类型,多做销售附加。
2、掌握每次促销活动,在活动前与所有员工共同分析,做到事前的准备,事中有跟进,事后有总结。
3、促销宣传方面,对老顾客透过电话、手机信息等方式将信息及时发出;对新顾客透过宣传页等方式,争取更大的宣传范围。
4、对于销售业绩较高的员工和销售附加较高的员工,做到业绩分享,共同学习提高,增加整体销售业绩。
办公室工作计划 篇四
指导思想:
根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨,以争创名校为工作目标,以促进学校快速发展为动力,全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识,创设良好的服务育人新环境。
具体工作:
一、协助校领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待,完成各项临时工作,构建协调和谐的运转机制。
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
4、安排好学校周工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。
二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度。
1、加大学校宣传力度,选拔思想素质高,写作能力强的教师进行培训,组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度,各处室开展活动后及时上报信息,建设一支思想素质高,写作能力强的信息员队伍。
2、加大对宣传的人力财力的投入,拓宽宣传渠道,及时做好学校新闻的宣传发送,让社会了解学校,支持关注学校。积极宣传学校的办学经验、办学成果,提升学校的知名度和影响力。
三、认真做好各种会议的筹备工作。
组织好学校各类会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议的记录,认真整理会议纪要。
四、认真搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
2、做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存档,加强学校档案管理工作,及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全。
五、认真做好校长办公室的事务性工作。
1、健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实。
2、积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手。
3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。
4、积极完成学校工作的计划、总结,平时注重积累、提炼,积极推广学校办学经验。
5、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办理好各种上报工作,要做到及时、准确无误。
6、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。
7、加强办公室自身建设,记录好工作日志,积极健全完善工作规范,不断提高办事效率,争创文明办公室。
8、做好各种临时性工作。
办公室工作计划 篇五
xx年是xx联社克难奋进,把现实的有利条件和潜力转化为现实的发展基础,实现又好又快发展的至关重要的一年。面对新形势,xx联社办公室确定的工作指导思想是:在省联社办公室的正确指导和市联社党委的正确领导下,紧紧围绕工作中心,强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进发挥积极的职能作用。
一、工作目标
(一)宣传目标。向省联社报送信息不少于xx篇;在市级及以上公开媒体发表宣传信息稿件不少于xx篇,其中中央级xx篇,省级xx篇;户外广告宣传标语不少于xx条;全年编发《xx市农村信用合作》不少于24期,被市级及以上内部《简报》转发的信息不少于xx篇。做到报刊有文、广播有声、电视有影、墙上有字、网络有量,农信社形象大大提升。
(二)调研目标。向省联社及上级主管部门、党政等部门报送有价值的典型调研材料不少于xx篇,其中在省级以上报刊上发表调研文章5篇,为领导当好参谋助手。
(三)服务目标。省联社、上级组织、上级领导交办的各项工作,事事有回音、件件有结果,力求上级满意、基层满意、部门满意。
(四)管理目标。组织好机关办公;完成全联社阶段性及年度工作总结、经验材料、工作意见、联社领导讲话等材料的起草工作,并严把文字关,提高公文质量;做好档案的收集、整理、归档工作;切实做好保密工作,做到不失密、不泄密;搞好后勤保障工作。
二、工作措施
(一)发挥喉舌功能,突出“唱得响”
1、对外宣传做到“三突出”。
(1)突出重点时段。一季度突出信贷支农“铺天盖地”工程的实施情况和效果;抗灾救灾贷款的发放情况及效果;元旦春节期间针对返乡的外出务工经商人员的专题宣传以及福卡全国通存通兑的业务宣传;二季度开展全市农信社存款突破20亿宣传活动;三季度开展清收盘活不良贷款攻坚宣传;四季度开展扶持中小企业、加强内部管理、社会形象的宣传。
(2)突出信合特色。包括经营特色;业务特色;服务特色。在内容上,突出宣传推广小额农贷、联保贷款和支持中小企业、县域经济发展的措施和效果;在形式上,努力适应社区群众、农民、市民、中小企业的特点,让社会各界了解信用社、关心信用社、走进信用社。
(3)突出整体效果。重点抓好金融时报、xx日报、《中国农村信用合作》、《xx农信社简报》、xx信合网、xx电视台、xx广播电台、农村新报、xx电视台、xx日报的宣传,形成社会轰动效应,提高知名度和美誉度。
2、对内宣传做到“三把握”。
(1)把握针对性。信息报送、简报编发以反映省、市联社的中心和重点工作为主,对省联社一些重大决策部署的落实情况进行跟踪连续反映;
(2)把握灵活性。在稿件组织上“百花齐放”:或报道先进事迹、或反映工作热点、或刊登调研文章、或介绍工作经验,确保时效。
(3)把握指导性。以科学决策的参考、制定政策的依据,业务发展的平台,思想交流的阵地为目标,高标准办好内部简报。
3、户外宣传做到“三延伸”。
(1)延伸内容。由重形象重口号宣传向业务领域、业务产品、贷款政策、支持地方经济发展取得的成果、服务新农村建设好的经验做法,以及涌现出来的先进典型延伸;(2)延伸阵地。对车站、码头、城区、公园、公路、广场、集市、商业区等进行密集覆盖,常年开展“进农户、进社区、进企业、进商户、进系统大户”宣传活动;(3)延伸载体。对专业大户、产业龙头化企业由联社统一挂牌宣传;对黄金客户、优质客户、重点客户、竞争客户、潜在客户指定专人定期上门回访。
(二)发挥参谋功能,突出“想得到”
紧紧围绕农信社业务发展中的疑点、工作中的难点、改革中的热点、员工关注的焦点问题开展调研,具体内容包括十个方面:一是深入推进“两大工程”;二是加快城区业务发展;三是抓好央行票据兑付;四是加大市场营销力度;五是加快转换经营机制;六是加快产品创新;七是防范经营风险;八是加强财务管理工作;九是抓好案件防范;十是加强员工队伍建设。在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,为领导及时掌握工作动态,发现倾向性问题作好铺垫,不断提高参与决策能力。
(三)发挥服务功能,突出“管得宽”
1、加强检查督办,确保政令畅通。及是反映省联社出台重要文件、召开重要会议、领导重要批示的落实情况、存在问题及对策建议。对来文来电、领导批示及领导交办事项,推行限时办理制度,加大督办力度,加快办理速度,提高办理质量。
2、落实好重大信息报告制度。对辖内发生的重大情况和突发事件,按照“快报事实,慎报原因”原则,在第一时间向省联社和市联社主要领导报告真实情况,并密切跟踪事态发展,随时报送报告最新情况。
3、执行好综合工作月报制度。按照《xx省农村信用社市州联社负责人主要工作月报制度》的有关要求及时报送工作月报。
4、履行好“不管部”职责。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作全面推进。
(四)发挥管理功能,突出“做得细”。
1、加强会议组织管理,提高会议效率。做到会议有计划、有安排、有准备、有记录、有纪要,严格控制会议次数和规模。
2、加强日常值班,搞好上传下达、下情上报、联系左右、沟通内外工作,及时汇报处理。
3、对“办文”把好“三个关口”:第一,行文关:对各类文稿先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当;第二,政策关:看是否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及地方党委、政府、上级管理部门决议、精神;第三,文字关:对文稿精心写作、细心修改,确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。
4、加强印章管理。完善印章使用管理办法,加强印章刻制、使用管理,防范印章使用风险。
5、加强档案管理。建立档案管理“三合一”制度,提高档案应用水平,服务改革和业务发展,加强档案硬软件建设,加强档案管理人员培训,加快档案管理现代化建设步伐。
6、抓好节支降耗工作。一是加强物业管理。注重抓好采购、保管、使用各个环节:对办公耗材,实行比价采购;对新添置的固定资产、低耗易耗品,建立实物保管账;对易耗品的领用,建立领用登记台帐;对香烟茶叶实行统一管理,节约使用;加强环境卫生管理,明确卫生包干区域和责任人。二是加强车辆管理。完善汽车驾驶员岗位责任制,尽量保证行政用车和业务用车。加强对驾驶人员安全行车教育,实现全年安全行车无事故。三是加强工程监理。在基建管理工作中坚持按章办事,确保工程质量。
(五)加强自身建设,突出“过得硬”
从提高办公室的政策理论水平、拓宽办公室的知识面、进一步增强协调综合能力、培养深厚的语言文字功底、加强思想作风建设,努力培养高尚的道德情操、进一步增强纪律性等六个方面入手,切实解决实际工作中客观存在的大局和小局、主动和被动、政务和事务、“过”与“不及”等4个矛盾,树立和维护办公室乃至农村信用社的整体形象。
以上是xx联社办公室xx年工作思路,敬请省联社领导和兄弟联社指正。
办公室工作计划 篇六
今年,我乡服务站在隆兴乡党委、政府的正确领导下,在宜宾县计生局和县指导站的具体指导和有关部门的大力支持下,我站全体医务人员认真贯彻执行《中华人民共和国人口与计划生育法》、《四川省人口与计划生育条例》和《计划生育技术服务机构设置标准》,通过“创优"工作,“三大工程",“优质服务”和“健康共享"等工作,为全乡的育龄群众服好了务,通过全站医务人员半年的努力,我站取得了较好的成绩,已圆满完成了县计生局、县指导站下达的各项任务。现将隆兴乡服务站20xx年半年工作情况作如下总结:
一、加强领导,明确责任
在乡党委政府的组织领导下,成立了以乡长为组长,分管领导、计生办主任为副组长,其他相关部门人员为成员的创优领导小组。并以隆乡府发[20xx]23号文件出台了计划生育生殖健康优质服务“三大工程"工作实施意见,以隆乡府发[20xx]18号文件出台了计划生育手术应急预案,坚持领导亲自抓,负总责。
二、加大了宣传力度
1、利用标语、广播、岩报、散发自制宣传资料等多种形式进行大量宣传,加强了群众对服务站的认识。
2、在春节、“五一"期间,以计生办牵头组织全体服务站人员在街头、田间宣传优生、优育,避孕药具等知识,以小品、相声、歌曲等形式育教于人,营造了良好的宣传氛围。
三、具体工作:
1、“创优"工作
(一)在乡党委政府的组织领导下,进一步完善了优质服务保障措施。明确了创建任务和目标,工作重点要求和实施步骤,并将各项工作列入年度考核。我站积极贯彻执行乡人民政府的通知精神,组织召开“创优"动员会,明确“创优"的'目的及重要性,提高职工对创优工作的认识和积极性。
(二)、强化管理,重视质量
(1)、我站根据《计划生育技术服务管理条例》、《计划生育手术常规》,按照《计划生育技术服务机构设置标准》的要求结合本站实际情况在原规章制度的基础上修订一套更为完善的规章制度和工作人员岗位职责及单位内部管理措施。同时将相关制度上墙,使各项规章制度进一步落实到位。
(2)、依法规范计划生育技术。我站按照《计划生育技术 管理条例》和《执业医师法》的相关规定,依法取得了计划生育服务机构执业许可证,站内技术服务人员依法取得了相应的执业资格和计划生育手术合格证。我站严格实行持证上岗,对未取得执业资格的医务人员不准进行手术操作,必须由持证医生亲自指导下参与临床操作,降低了医疗风险,保证了手术质量。年初与服务站人员签订了目标责任书、和B超责任书。按照《常规》和《条例》制定了《常用计划生育技术质量标准及操作规程》、《计划生育手术常见并发症抢救预案》。坚持每月业务学习,努力提高业务水平。
(3)、积极开展“三大工程"
全面实施避孕节育知情选择,维护育龄群众的生殖健康权益。体现“以人为本“的服务理念。我站设立了,避孕方法知情选择咨询室、悄悄话室、有避孕节育、生殖保健、优生优育等相关知识挂图。对前来咨询、就诊的群众提供优质、温馨的服务环境。对每个服务对象全面告知各种避孕节育方法的优缺点,帮助群众选择适宜的安全有效的避孕节育方法把宣传资料免费发放给手术对象。实行手术前知情同意制度,知情同意书签字率100%,维护了育龄群众的合法利益。
开展了出生缺陷干预工程。对符合政策生育的怀孕前3个月 和怀孕后5个月的孕妇进行优生指导、免费发放优育宣传资料1500余份,定期免费进行产前检查,实行高危妊娠筛选,对疑似胎儿异常,建议采取必要的检查项目,确认胎儿畸形,劝其终止妊娠。今年来我站进行优生咨询,病残儿再生育出生缺陷干预检测达35人,较好的预防了出生缺陷儿、死胎、死产的发生。有效的提高了健康婴儿的出生率。制定了有关禁止非医学需要胎儿性别鉴定和选择性别人工终止妊娠的管理措施。
积极开展了生殖道感染预防工作,结合我乡实际情况,同时与计生办利用重大节日之际开展计划生育政策、技术宣传、生殖保健咨询义诊;为更年期妇女开展更年期自我保健知识咨询和宣传,不断提高广大群众对生殖健康的知晓度。平时利用下乡、赶场天结合季度妇查,免费为广大群众进行生殖道感染疾病的检查。半年总查出生殖道感染者200佘人,治疗40佘人,得到了广大群众的好评。
2、优质服务
全面推行优质服务,面向基层,深入乡村,服务上门,方便。群众的工作方针,坚持以提高服务质量为中心,为育龄妇女提供安全、有效、简便、适宜的避孕节育技术服务。站内环境优美,科室布局合理、温馨、文明用语,各项规章制
度上墙,内容丰富,各种标示明显、醒目,具有浓厚的宣传氛围,真正使我站成为“育龄群众之家’’。优美、洁静、舒适的环境和热情周到的服务态度,一直得到广大群众的好评。优质服务征求意见反馈卡满意达98%以上。半年来我站落实节育手术21 5例,妇查5340人次。知情同意书签订率1 00%,协议签订率1 00%,无一例手术事故发生;培训村级药具员24人次,计划免费发放避孕药具1 000余人次,药具随访率1 00%,协议签订率1 00%;双向知情选择培训2次。开展知情选择村达75%以上;严格免费服务承诺,免费服务率达100%,充分发挥了乡计生服务站技术服务、宣传咨询、人员培训和药具发放四大功能。为建设一个较好的基层计生服务站奠定了坚实的基础。定了实施意见,发放了调查问卷,及时了解了群众的知晓情况,为今后的工作打下了坚实的基础。
四、今后的打算
尽管取得了一定的成绩,但我们清醒的认识到工作还存在很多不足:主要在于服务功能还不强,计生服务经费少,技术力量薄弱。计划生育工作任重道远。决心在以后的工作中,继续发扬优点,找出存在的问题,努力提高技术人员的思想意识和业务水平,认真搞好优质服务工作;搞好村级服务网络建设,做好免费技术服务,加强流动人口管理,进一步完善站内的一切规章制度。为实现人口、资源、环境协调可持续发展而努力。让今后的计划生育工作更上一个新台阶。