办公室工作计划(优选6篇)

时间:2015-07-09 01:16:15
染雾
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办公室工作计划 篇一:提高办公室效率的工作计划

在现代社会中,办公室是一个高效率工作的地方。提高办公室的效率对于提高整个团队的工作效率和工作质量至关重要。因此,制定一份详细的办公室工作计划是非常必要的。

首先,我们需要明确办公室的目标和任务。办公室的目标通常是完成各种任务,如文件管理、会议安排、日程安排等等。确定了目标后,我们需要将这些目标细分为更具体的任务,例如每日的文件整理、每周的会议策划等。这样可以帮助我们更清晰地了解自己的工作内容以及每项任务的优先级。

其次,我们需要合理安排时间。时间管理是办公室工作效率的关键之一。我们可以使用一些时间管理工具,如番茄钟工作法、时间表等,帮助我们更好地安排工作时间。可以将每天的工作时间分为不同的时间段,例如早上专注于重要的工作任务,下午处理一些日常琐事。在每个时间段内,我们需要集中注意力,尽量避免分心和拖延,提高工作效率。

第三,我们需要与团队成员合作。办公室工作通常需要与其他团队成员协作完成。因此,与团队成员建立良好的沟通和合作关系非常重要。我们可以通过开会、讨论、共享文件等方式与团队成员保持密切联系,确保每个人都了解自己的工作进展和任务安排。此外,我们还可以鼓励团队成员之间互相帮助和合作,共同完成工作任务。

最后,我们需要定期评估和调整工作计划。工作计划不是一成不变的,我们需要根据实际情况进行调整。定期评估工作计划的执行情况,找出问题和不足之处,并及时进行改进。例如,我们可以每周进行一次工作总结,分析自己的工作效率和问题所在,并制定相应的改进措施。

总的来说,制定一份详细的办公室工作计划对于提高办公室效率非常重要。通过明确目标和任务、合理安排时间、与团队合作以及定期评估和调整工作计划,我们可以提高办公室的工作效率,提高团队的工作质量和效率。

办公室工作计划 篇二:提升办公室工作效率的技巧和策略

在现代社会中,办公室工作效率的提升对于个人和团队的发展至关重要。然而,很多人在办公室工作中经常遇到效率低下的问题,如拖延、分心、任务过多等。为了提升办公室工作效率,我们可以采用一些技巧和策略。

首先,我们可以采用番茄钟工作法。番茄钟工作法是一种时间管理技巧,通过将工作时间分为25分钟的时间段,每段时间工作专注于一项任务,然后休息5分钟。通过这种方式,我们可以集中注意力,避免分心和拖延,提高工作效率。当然,番茄钟工作法只是一种参考,我们可以根据自己的实际情况进行调整。

其次,我们可以合理安排工作时间。办公室工作通常有很多任务需要完成,但并不是所有任务都是紧急且重要的。我们可以将任务按优先级进行分类,并根据不同的优先级进行安排。例如,将重要且紧急的任务放在工作日的高峰时段完成,将一些较为轻松的任务留在工作日的低峰时段或周末完成。通过合理安排工作时间,我们可以更有效地利用时间,提高工作效率。

第三,我们可以利用一些办公软件和工具来提升办公室工作效率。如今,有很多办公软件和工具可以帮助我们更好地管理和组织工作,如任务管理工具、协作工具、日程管理工具等。我们可以根据自己的需求选择适合的软件和工具,帮助我们更好地完成工作任务。

最后,我们需要保持良好的工作习惯和生活习惯。良好的工作习惯和生活习惯可以帮助我们更好地管理时间和精力。例如,保持良好的作息时间、定期锻炼身体、保持积极的心态等,都可以提高我们的工作效率和工作质量。

总的来说,提升办公室工作效率需要我们采取一些技巧和策略。通过采用番茄钟工作法、合理安排工作时间、利用办公软件和工具以及保持良好的工作和生活习惯,我们可以提高办公室的工作效率,提高个人和团队的工作质量和效率。

办公室工作计划 篇三

  20xx年是我区落实“安全生产十一五计划”要害一年,按照全区牢固确立“安全第一、预防为主、强化主体、标本兼治、综合治理”为核心的安全总体工作思路,今年我防办的工作目标是:人防工程不发生重大火灾事故,不发生重大设备责任事故,不发生同等责任以上的安全,为实现此目标,努力完成我防办安全工作的各项任务,我们将着重以下几个方面的工作。

  一、加强全体人员的安全意识,强化安全责任制

  1、进一步加大对安全工作的领导,成立以王延照主任为组长,陶瑞和副主任为副组长,张俊、徐亚东、沈靖为组员的安全工作领导小组,明确领导安全责任,落实领导安全责任制,实现安全工作网络化治理。

  2、继续做好《人防法》、《省安全生产条例》的学习和贯彻工作,使全体人员做到学法、知法、懂法、依法办事,不断加强人防知识的学习宣传,使人防工程治理使用单位,懂得人防安全知识,不断提高他们的安全意识和责任心,从而使人防工程安全工作有保障。

  3、加强人防工程安全的监管,全面落实安全工作目标责任制,把安全目标和责任从领导到一般职工再到工程使用治理单位,层层分解,各负其责,互相配合和监督。

  二、加强人防安全工作规范化、制度化建设

  1、要不断完善和修订我办人防安全各项工作的规章制度,加大安全治理力度。

  2、坚持对人防工程的定期安全检查和各项例行工作,切实做好事故的预想,不断提高安全检查的质量。

  三、突出重点,加大对人防工程用于商场、歌舞厅、游戏网吧、旅社、仓库等安全巡查和检查力度

  1、定期不定期的进行安全检查,发现火灾隐患及时整改。

  2、监督人防工程使用治理单位严格按《人防法》、《人防工程使用规定》去使用治理人防工程。

  四、继续加强车辆及司机的治理工作

  强化司机的安全学习和安全行车意识,加强车辆的检查,使车辆状况良好,确保行车安全。

  20xx年,我们要以区安全生产主要目标为核心,借鉴吸收其他先进单位好的方法,结合自己的实际把防办安全防事故工作加以创新。我们要在上级领导下齐心协力,牢牢坚持“安全第一,预防为主”的方针,积极工作。我们坚信:只要共同努力,除了人力不可抗拒的自然灾难外,所有事故都可以预防,任何安全隐患都可以控制。我们的安全工作一定可以完成既定的目标。

办公室工作计划 篇四

  XX年,将是我院继往开来的一个新开始。面对困难与挑战,我院只有不断增强综全实力,才能更好更快地发展。医院办公室将按照医院党、政的整体工作部署,结合我院实际,围绕医院发展这一主题,找准自身角色定位,加强科室内部管理,更好地服务于医院党、政和临床一线。具体工作计划如下:

  一、完成主要的工作目标和任务

  整体目标,主要是做好全院的文秘、行政工作,承上启下,配合院领导做好各职能部门之间的协调工作。

  具体任务有:1、安排好各类行政会议,做好会议记录,贯彻会议决议;2、综合医院工作计划、总结及有关文件的草拟,并负责督促、协调、执行;3、做好各类行政文件的收发、登记、传阅、归档和报刊订阅;4、完善计算机管理和网络工作(行政部分),推动办公自动化的发展;5、做好印鉴管理、文件打印、外勤、外事、通讯联络、车辆安排、来信来访、参观接待等工作;6、负责全院的考勤工作;7、深入科室,掌握医、政、研、管、后等方面的动态,为领导决策提供情况,当好参谋;8、认真完成领导交办的其他工作。

  二、具体措施

  (一)逐步建立和完善办公室的一部分相关制度:1、公文办理制度,规范发文、收文、阅文程序;2、医院印章管理制度;3、科室人员出勤制度;4、行政查房制度等。

  (二)重新进行科学分工,明确各人工作职责,使科室人尽其才,用其所长优化互补。

  (三)有计划、有目的地对科室人员开展业务学习和培训,为科室搭建学习新知识的平台,提高办公室人员整体素质。

  (四)创建“一线工作法”,以医院开展行政查房为契机,做到“五勤”:使这项制度发挥最大作用;眼勤,主动观察,及时发现科室日常工作中的问题和遇到的困难;耳勤,多倾听一线职工和患者的心声;手勤,多做记录,收集科室实际情况,保证信息客观真实性;脑勤,多想办法,为一线科室和员工解决实际困难上加难;腿勤,多下一线科室,拉近与一线科室的关系,多向领导汇报准确全面的反馈信息。

  (五)建立医院大事日志,基本做到每日登记;建立工作简报,每月汇总工作情况。建立党务、政务、领导班子每周例会等记录本,完善各种会议记录。

  (六)加大力度推进医院的文化建设:如完善我院网站建设的各项工作,争取每季度办一期院报,多开展各种文体活动活跃医院的文化生活。

  (七)在医院对外宣传方面狠下功夫。如做利用好各种媒体,做好信息员工作,每月至少写两篇通讯稿;通过院报、医院网站、宣传栏等加强医院的对外宣传。

  (八)完善行政管理,建立职能部门干部和中层干部去向动态登记。

办公室工作计划 篇五

  酒店在去年取得丰硕成果基础上乘势前进、大展宏图再创辉煌一年今年我们将实施打造“情满XX舒适家园”品牌战略为了实现这一宏伟目标总办将与其部室一道齐心协力、求实创新、不断进取将部门工作真正做到“争一流求完美”为此特制订如下工作计划

  一、加强学习讲奉献

  工作要干好首先要有一个好工作态度要树立正确人生观、价值观因此今年我部将借助全国上下开展保持共产党员先进性教育活动春风有计划、有针对性地开展提高员工职业道德素质学习教育活动帮助部门员工培养爱岗敬业与奉献精神树立全心全意服务理念同时部门还将组织员工积极参加酒店培训并且根据酒店年度主题培训计划部门自己也将定期组织员工开展酒店规章制度与业务知识培训通过培训、学习来不断提高部门员工业务技能与水平提高办事效率

  二、严格纪律树形象

  纪律一个团体范围正常工作和生活所必须遵守行为规则提高部门战斗力有效保障古人云:“无规矩不成方圆”所以总办要搞好20xx年全局性工作必须要以严格组织纪律作保障组织纪律要常抓不懈部门负责人要带头从自己管起彻底杜绝违纪违规现象发生部门员工言谈举止、穿着打扮要规范努力将总办打造成酒店一个文明窗口

  三、创新管理求实效

  1、美化酒店环境营造“温馨家园”

  严格卫生管理确保酒店环境整洁为宾客提供舒适环境有效措施今年我们将加大卫生管理力度除了继续坚持周四卫生大检查外我们还将进行不定期检查并且严格按照标准决不走过场决不流于形式将检查结果进行通报并制定奖罚制度实行奖罚兑现以增强各部门责任感调动员工积极性使酒店卫生工作跃上一个新台阶此外要彻底搞好防蝇灭鼠灭螂工作目前正值鼠螂繁殖高峰期我们要加大治理力度切实消灭蝇蟑鼠等虫害

  花草美化酒店、营造“温馨家园”不可缺少点缀品今年我们与新花卉公司合作加强花草管理要求花草公司定期来店修剪培植保持花草整洁美观并根据情况即时将花草花色、品种予以更换力求使酒店花草常青常绿常见常新给宾客以温馨、舒适之感

  2、创新宿舍管理打造员工“舒适家园”

  宿舍管理历来一个薄弱环节今年我们将加大管理力度为住店员工打造一个真正“舒适家园”为此一要有一个整洁寝室环境我们要求宿舍管理员搞好公共区域卫生并在每个寝室设立寝室长负责安排督促寝室人员打扫卫生要求室内清洁物品摆放整齐并对各寝室卫生状况进行检查将检查情况进行通报

  第二要加强寝室安全管理时刻不忘防火防盗、禁止外来人员随意进出宿舍实行对外来人员询问与登记制度以确保住宿员工人身、财产安全

  第三要变管理型为服务型管理员要转变为住宿员工服务员住店员工大多来自四面八方初出家门年青人们大多年龄小社会经验不足因此在很多方面都需要我们关心照顾所以宿舍管理员要多关注们思想情绪变化关心们生活尤其对生病员工要给予们亲情般关爱使们感受到家庭般温暖

  四、节能降耗创效益

  1、加强宿舍水、电、气管理

  要加强宣传、教育将“提倡节约、反对浪费、开源节流”观念深入员工心中增强员工节约意识同时更要加强这方面管理在水、电及空调使用方面我们将根据实际情况限时开放并加强督促与检查杜绝“长流水、长明灯、长开空调”现象并加强员工澡堂管理严禁外来人员进澡堂洗澡以及员工在澡堂内洗衣服等现象发生

  2、加强酒店办公用品、服装及劳保用品管理

  我们将参照以往有关标准规定并根据实际情况重新梳理制定各部门办公用品、服装及劳保用品领用年限与数量标准并完善领用手续做好帐目要求按规定发放做到帐实相符日清月结并对仓库物品进行妥善保管防止变质受损

  3、加强车辆乘车卡及电话管理

  建立车辆使用制度实行派车制严禁私自用车与车辆外宿并加强车辆油耗、维修管理以及车辆护养确保酒店领导用车及用车安全对乘车卡和拨打长途电话也要实行严格管理及登记制度防止私用

  五、内外协调促效率

  总办酒店对外接待窗口酒店与社会各职能部门、各单位进行联系、衔接、协调重要部室今年我们将利用已有外交资源继续加强与有关部门联系为酒店经营发展创造一个良好外部发展环境

  同时根据部门职能我部将注重与店内各部室衔接协调各部室工作及时协调解决一些因衔接不到位而耽搁事务并对酒店各项措施决定落实情况进行督促并编汇每月工作会议纪要使酒店各部门工作月月有安排日日有行动

  六、宣传、推介亮品牌

  1、要提高文件材料写作水平与质量及时完成酒店各种文件、材料起草、打印及发送工作要加强档案管理建立档案管理制度对存档有关材料、文件要妥善保管不得损坏、丢失

  2、及时宣传报道酒店典型事迹加大对酒店宣传力度大力宣传酒店在三个文明建设中涌现出先进典型极力推介酒店树立良好酒店外部形象提高酒店知名度

  总之在新一年里总办全体员工将以新起点新形象新工作作风在酒店正确领导下与各部门紧密配合团结一心为酒店发展与腾飞而努力奋斗!

办公室工作计划 篇六

  一.日常工作

  在学校两址办学的情况下,协调好校内校外的各项工作。

  办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。

  配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。

  加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高服务能力。

  二.人事工作

  (一)深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作

  1.聘任:XX年4月:聘任意向调查表;XX年7月:签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘)

  2.考核:

  推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实海淀区《师德评价手册》。

  (二)教师培养,“十五”继续教育工作

  按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好“十五”继续教育工作。

  1.英语口语能力:经过努力,我校已有50人达到规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试。

  2.应用信息技术能力:参加计算机a级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。

  3.校本培训:继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。

  4.加强教师素质建设,引导教师自主发展,如:写一笔好字、做好教师生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。

  5.配合其它部门,做好体育教师的继教工作。

  (三)新进教师的各项工作

  完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。

  (四)协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。

  1.加强师德建设,开展“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。

  2.开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。

  3.做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作(中心级、区级)。

  (五)做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案。

  (六)做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。

  (七)协调配合各部门,做好关于“住房补贴”的各项工作

  (八)做好人事档案,各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作(cmis系统)。

  (九)做好教工调出、退休工作。

  (一零)做好离退休教师工作。

  (一一)开展促进

  教师和谐发展,心理健康教育,建和谐校园的各项活动。

  新建“教师论坛”(内部论坛)。增进教师间交流。

  (一二)完成职称评审的准备工作。

  三.档案工作

  1.完成年鉴的整理工作;各口上交每月大事记。

  2.完成上学年档案整理,个人档案交师大档案馆。

  3.根据上级文件及各项检查要求、我校具体情况,逐步完善我校档案管理办法。

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