办公室工作计划【通用6篇】

时间:2018-03-07 06:38:32
染雾
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办公室工作计划 篇一:提高工作效率的五个步骤

办公室是一个高效率工作的地方,每个人都应该有一个良好的工作计划来帮助他们提高工作效率。在这篇文章中,我将分享五个步骤,帮助你制定一个有效的办公室工作计划。

第一步:设定明确的目标

一个好的工作计划应该始于设定明确的目标。你应该清楚地知道自己想要实现什么,然后将目标具体化和量化。例如,你的目标可以是在下个月完成一个重要项目,或者提高销售额百分之十。无论是什么目标,只有明确地设定了目标,你才能有一个明确的方向和计划。

第二步:制定详细的计划

一旦你设定了目标,接下来就是制定一个详细的计划。这个计划应该包括达到目标所需的具体步骤和时间表。你可以将大目标分解为更小的任务,并为每个任务设定截止日期。确保你的计划是切实可行的,并且在预期的时间内完成任务。

第三步:设定优先级

在制定计划时,你需要设定优先级。将任务按照紧急性和重要性进行排序,并根据优先级来安排你的时间和资源。确保你将时间和精力集中在最重要和最紧急的任务上,这样你才能提高工作效率。

第四步:制定时间管理策略

时间管理是提高工作效率的关键。制定一个时间管理策略可以帮助你更好地管理你的时间和任务。你可以使用工作日程表、提醒事项或者时间管理工具来帮助你安排和跟踪任务。确保你合理地分配时间给每个任务,并遵守时间表。

第五步:监督和调整计划

制定一个计划并不意味着它是完美的。你需要监督和评估你的计划,并根据需要进行调整。每天或每周回顾你的进展,并根据实际情况调整计划。如果你发现某个任务花费的时间超过预期,你可以重新安排任务的优先级,或者寻找更高效的方法来完成任务。

通过遵循这五个步骤,你可以制定一个有效的办公室工作计划,提高你的工作效率。记住,一个好的计划需要不断地监督和调整,以适应不断变化的工作环境。希望这些建议对你有所帮助,并帮助你在办公室中取得更好的成果。

办公室工作计划 篇二:建立良好的工作习惯,提高工作效率

在办公室工作中,良好的工作习惯是提高工作效率的关键。在这篇文章中,我将分享一些建立良好工作习惯的方法,帮助你提高工作效率。

第一,建立规律的作息时间。规律的作息时间可以帮助你保持精力充沛,在工作中保持高效。尽量按时上班和下班,并在工作时间内集中精力完成任务。合理安排休息时间,避免长时间连续工作,以充分恢复精力。

第二,保持整洁和有序的工作环境。一个整洁和有序的工作环境可以帮助你更好地集中注意力,并提高工作效率。保持办公桌的整洁,将文件和物品归类妥善,确保你可以快速找到需要的东西。定期清理和整理办公区域,保持整洁和舒适的工作环境。

第三,合理安排任务和时间。在工作计划中,将任务按照优先级排序,并合理安排时间。将重要和紧急的任务放在优先位置,确保你有足够的时间和精力来完成它们。避免拖延和分心,专注于当前任务,不要让其他事情分散你的注意力。

第四,学会有效地沟通。在办公室中,良好的沟通是高效工作的关键。学会清晰地表达自己的想法和需求,与同事和上级保持良好的沟通。及时分享信息和进展,避免信息滞后和误解。善于倾听和接受反馈,以改进自己的工作表现。

第五,保持积极的心态。良好的工作习惯需要积极的心态来支持。保持乐观和积极的态度,对工作充满热情和动力。遇到困难和挑战时,勇于面对并寻找解决方案。相信自己的能力和价值,相信自己可以取得优秀的工作成果。

通过建立良好的工作习惯,你可以提高工作效率,更好地应对工作挑战。这些习惯需要时间和坚持来养成,但一旦建立起来,它们将成为你取得成功的关键。希望这些建议对你有所帮助,并帮助你在办公室中取得更好的成果。

办公室工作计划 篇三

  20xx综合办首要工作是部门建设,增补人力需求,合理分工,全面开展综合部各项工作,其中重点工作是围绕企业文化建设,信息建设为核心来完成。

  一、部门建设

  根据中心目前的实际情况,20xx年综合办计划招聘企业策划文案一名,人力资源师一名,网络管理工程师一名,平面设计人员一名,信息管理人员一名。

  实施部门目标责任制,做到每项工作均有责任人,完成期限,完成质量,做好每项工作的跟踪落实,及反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保中心年度目标的完成。

  二、企业文化建设

  企业文化建设是贯穿全年的一项工作,20xx年信息平台的建设尤为重要,综合部将配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息传递平台,使公司的资源能够得到很好的共享,信息的传递及处理能够及时,有效、准确,为中心业务的发展运作提供最大的支持。

  2、三月份完成所有对外宣传资料的调整更新,提升中心整体精神面貌。3、根据中心工作的实际情况,组织开展丰富的员工活动,以增强员工的凝聚力,增进员工交流,提升团队精神。

  三、做好行政、后勤保障工作

  综合办作为中心文控、档案管理、后勤保障服务中心,应充分发挥其应有的作用,为员工提供最高质量的后勤服务,增强员工的满意度。

  1、配合协助其他部门完成中心机构调整,人员调整,及办公场地的调整。

  2、及时完成中心资质证照材料的年审工作,其中营业执照,组织机构代码的年审,医疗机构许可证的年审,放射诊疗及辐射安全许可证的年审,计量检测年审册的年审等。

  3、加强办公室资料文件及档案文件的整理。

  4、加强办公易耗品的申购及保管。

  5、加强营养餐厅、保安、保洁管理工作,提升部门员工的服务意识及服务质量。

  四、以中心阶段性目标为导向,完成中心领导分配的其他任务。 以上工作计划,请领导审批。

办公室工作计划 篇四

  一、指导思想

  按照国家级重点职业学校的建设标准和要求,按照省示范性职教中心的创建标准和要求,结合我校发规划和现实情况,遵循“教书育人”“以人为本”的办学原则,坚持“以就业为导向,以能力为重点”的办学方针,完善教学常规管理制度,狠抓教学质量,优化教学资源,强化教学过程管理,深化教学改革,增强品牌意识,构建和谐教学氛围,努力培养高素质的实用技术人才。

  二、工作目标及主要措施

  1、科学制订的完善教学常规管理制度,确保教学工作有条不紊地进行。

  2、严格检查、督促、执行有关教学管理制度,确保教学质量的不断提高。

  3、积极开展师资培养和教学经验交流活动,不断提升师资水平。

  4、严抓各年级对口升学班的教学,确保对口升学再上新台阶。

  5、科学建立各专业考试题库,逐步规范学校考试制度,科学考评教学工作质量。

  6、积极开展学生知识技能、文体等活动,不断增强学生学习兴趣,丰富学生学习生活。

  7、做好教学工作、学生档案、教师相关资料的收集、整理、归档分析等工作,确保各项资料的完善和有效利用。

  三、具体工作计划

  8月:

  1、完善教学常规制度,优秀学生奖学金制度等。

  2、选送部分老师参加全国师资培训。

  3、准备8月20日新生开学报到、编班等。

  4、新生课程安排,任课老师安排。

  5、整理教务处内务工作。

  9月:

  1、全校学生正式开学准备工作。

  2、教师工作安排。

  3、准备开学典礼。

  4、召开教研组长会议,布置有关工作。

  5、召开三年级高考班老师会议,布置有关工作。

  6、召开一、二、三年级高考班老师会议,布置有关工作。

  7、召开各班班长和学习委员会议。

  8、做好新生注册工作。

  10月:

  1、检查、督促有关教学制度的落实情况。

  2、布置各组公开课活动。

  3、聘请专家或老师进行示范课。

  4、组织部分教师外出交流学习。

  11月:

  1、组织期中考试。

  2、配合教研室举办优质课竞赛。

  3、组织各专业建立主要课程试题库。

  4、举行全校田径运动会。

  12月:

  1、配合实习处开展知识技能大比武。

  2、组织计算机、英语等级考试。

  3、组织教学大检查。

  元月:

  1、组织期末考试。

  2、教学工作总结评比。

  3、三年级高考班补课安排。

  4、收集整理教务处资料及教研组、教师工作总结。

  5、其它结束工作。

办公室工作计划 篇五

  在刚过去的20xx年,厂综合办公室在公司领导的直接指挥下,在各部门的帮助和支持下,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后勤服务及公司保卫等多方面的任务。办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献。面对已到来的机遇和挑战并存的20xx年,办公室要在已完成的工作基础上,再接再厉,争取以更广阔的思路、更严格的管理、更高标准的要求,让全厂的发展再上一个新台阶,现将厂综合办公室20xx年工作计划汇报如下:

  一、进一步加强公司制度建设,规范管理

  对20xx年新制订的公司各项管理制度,在20xx年的具体工作生产中逐步加以整理并完善,确保公司在运营过程中出现的各种问题或突发事件有对应管理制度可查、可依。特别是有两项工作需要认真完成,一是协同各部门整理并制定出新的工作考核制度,优化薪资结构,引入绩效工资,增加公司员工薪酬弹性;二是结合公司实际,特别是公司即将在“新三板”挂牌之时,为了激励员工持续价值创造,保证企业长期繁荣发展,研究制定多种模式、可操作性强的股权激励办法。

  二、积极配合证券工作,确保公司“新三板”成功挂牌

  目前,我公司在争取“新三板”挂牌已进入最后冲刺阶段,主要准

  备材料在证券的协助下已基本完成,办公室要加强与中介券商的沟通联系,及时提供其需要的各项材料,并保证材料的真实准确,争取在一月底之前挂牌成功。同时考虑挂牌后企业运营模式,为企业发展提供新鲜血液,提高公司资产价值。

  三、加强企业文化宣传,凝聚核心价值观

  20xx年我公司获得了各项多种奖励荣誉,包括中国农业机械协会产品金奖、中国国际农业机械展会金奖、创新奖等多项有分量的荣誉,企业的品牌价值通过多种途径有了一定幅度的上升。在新的一年里,要对企业文化建设工作进行更加深入的分析研究,进行整体框架的构思;在此基础上,未来几年内逐步完整完善企业文化建设的大体系,凝聚成企业的核心价值观。

  1、加强企业制度文化建设

  在“以人为本”的理念基础上,丰富公司管理规章制度的各个方面,使之对员工行为具有约束性的同时,又不失人性化、温暖化、福利化。通过对管理制度的长期执行,逐渐让所有员工形成一种统一、文明、健康、积极的企业工作理念。

  2、加强企业意识个性化建设

  20xx年,办公室要协同其他部门,在已有的企业理念的基础上,通过结合当前企业发展阶段及市场发展趋势,讨论研究企业在短、长期的发展目标、发展思路、员工意识。落实到具体措施上:充分发挥厂区宣传栏的作用,定期对公司阶段成果、发展动态、领导要求等内容进行更新;在公司明显区域悬挂宣传、活动口号条幅;考虑制作一

  些公司及产品宣传手册、针对公司客户制作一些印有公司标志、简介、产品的水杯、笔记本、书签等赠品;

及时对公司网站的内容进行更新、拓展,并做好推广工作;做好对已有的企业标志、展板、标牌的维护保养工作。

  3、加强企业精神文化建设

  在注重、提高公司生产工作的同时,进一步重视企业员工精神文化建设工作。利用工作空余时间,统筹安排,考虑举办公司年会等活动,加强与相关单位的沟通联系、信息共享;组织企业内部员工的体育娱乐活动,缓解工作压力,提高员工凝聚力;推选劳动模范、优秀员工,给予物质、荣誉奖励,发挥其榜样作用,产生带动效应,提高员工生产效率。

  4、加强企业员工培训工作

  针对企业各阶段的不同要求,定期与不定期相结合,加强对企业中、高管理层,细分到总体管理、生产工艺、技术革新、销售手段、质量监督、安全管理、财务管理等方面的员工能力升级改造的培训工作,积极参加行业内的交流活动、产品展会,对标先进单位,学习经验,提升自我。

  四、积极跑办国家各级财政补贴,降低运营成本

  20xx年,公司成功争取了XX资金补贴,现补贴资金待批,近期要加强与财政局及县商务局的沟通联系,争取资金早日到账。

  20xx年,抓住国家不断重视农业大中型机械化生产的倾斜优势,生产上项目、搞技改,争取上级及地方政府的政策、资金优惠。公司

  在“新三板”成功挂牌后,要积极争取国家及地方政府对新三板挂牌企业的资金奖励。

  五、进一步加强日常管理工作,提高工作效率

  1、严格遵守公司管理制度中的各项要求,严于律己,提高工作质量;

  2、做好办公用品的管理,抓好节能降耗工作。对办公用品实行定额控制,杜绝浪费。每个部门限制使用量,对没必要使用的.办公用品,进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替;

  3、进一步加强门卫管理制度,门卫人员要严格遵守制度要求,在管理好人员出入工作的同时,要加强对厂内环境的巡视,及时消除不安全隐患;

  4、进一步科学、合理化的使用车辆,确保车辆年检、保险工作的及时完成,加强对车辆的日常养护,整合使用时间,延长车辆使用寿命;

  5、进一步加强食堂卫生安全的督导工作,确保饭菜质量及用餐环境的卫生;

  6、及时完成公司各种证照20xx年的审验工作;

  7、做好对厂区卫生及绿化工作,保证工作环境的整洁、卫生,以提高企业外部形象。

  8、及时完成公司领导交代的其他后勤、绿化、土建工作,确保各部门本职工作不受影响。

  六、积极配合各部门完成20xx年人才资源相关工作

  1、及时掌握公司领导层及各部门用人计划,通过社会招聘、校园招聘、网上招聘等多种方式,完成各项人才招聘任务,其中招聘人员向技术、工艺、销售、重要管理岗位倾斜,有相关工作经验及较大发展潜力者优先考虑。各生产车间在招聘其所需工人时,必须严格按照审批制度进行,不得私自招聘,且要对所招工人技术能力进行综合评测,对无专业技术能力者确保其经过技术及安全培训后方能上岗。

  2、严格各车间用工审批流程,完善职工劳动、及各项保险的办理工作,以及退休、离职职工(包括冲剪、华宝)的手续办理工作。

  七、及时做好污水处理及固废处理工作

  协同单位相关部门做好污水处理及危废排放的监督工作,确保一方面尽可能的减少生产、生活污水排放量,另一方面确保其排放标准达到国家要求标准,加强按照石家庄市重污染天气三级预警响应对企业生产排放量不同要求安排生产。20xx年将对我厂污水排放系统进行改造升级;及时对固废进行处理,对我公司积存的废料进行集中清理一次,确保厂区环境卫生整洁。

办公室工作计划 篇六

  公司办公室承担宣传报道、档案管理、文件、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为公司运营起辅助作用的综合部门。如果我作为公司办公室主任,我开展工作的计划如下:

  一、充分深入地了解公司情况,找准自己的工作定位

  科、工、贸于一体的高科技企业了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;

  公司的主营业务各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等。

  在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。

  二、具体工作业务开展

  在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  (一)、在文件管理工作上:

  1、规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府部门的必要文件准备工作;

  2、规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;把各种文件、合同等文书分门别类进行归档保存,归档时建立台账,便于日后查看需要。

  3、规范公司公章的管理;对公章的使用进行把关,按照公司公章管理规定,谨慎、规范并按规定程序经申请报批后使用。对于不符合手续的用印,有权提出异议或拒用。如遇特殊情况,经请示批准后方可加盖印章。对于重大经济合同、担保、立项、人事任免等重大事项,须经公司法定代表人或其授权代表人审批签字后方可加盖印章。公章使用时还需针对使用部门、使用内容进行登记,做好台账。

  (二)在公司日常事务上管理:

  1、协助制定公司年度工作计划,及各部门和专项工作目标,对年度工作计划落实情况的监督、检查与反馈;

  2、完善会议制度,会议的组织工作,做好会议内容记录,落实会议决定的执行,做好检查、督促与反馈工作,以提高公司各部门的执行力。

  3、进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行情况;

  4、负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;

  5、负责内部质量审核和质量改进工作的日常管理工作。

  (三)、总务工作:

  1、没有后勤的保障,就保证不了公司稳定正常的运行。首先要制定相关制度,加强对食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

  2、保障公司日常物资的采购,做好办公设备的日常维护。

  3、做好公司突发应急事件的处理保障。

  4、安全保卫,加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

  (四)、法务工作:

  1、组织公司的合同、协议评审,并负责公司法律事务咨询,处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训。

  (五)、塑造公司形象及公司形象的宣传策划活动

  企业精神形象对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

  创造良好的企业环境,是公司经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

  2、围绕塑造公司形象,认真做好对外宣传策划活动。

办公室工作计划【通用6篇】

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