办公室工作计划【实用6篇】

时间:2012-06-02 04:21:12
染雾
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办公室工作计划 篇一

办公室工作计划是为了提高工作效率和组织的目标而制定的。一个好的工作计划可以帮助员工更好地管理时间、完成任务,并确保工作的顺利进行。在这篇文章中,我们将探讨如何制定一个高效的办公室工作计划。

首先,一个好的办公室工作计划应该具备明确的目标和目标。员工应该清楚地知道他们要完成的任务是什么,以及完成这些任务的时间表。这将帮助他们更好地掌握自己的工作进度,并确保任务按时完成。

其次,办公室工作计划应该包括合理的时间安排。员工应该根据任务的紧急程度和重要性来安排自己的工作时间。例如,紧急且重要的任务应该优先处理,而不紧急但重要的任务可以在有空闲时间时处理。这样的时间安排可以帮助员工更好地管理时间,提高工作效率。

另外,一个好的办公室工作计划应该考虑到员工的个人能力和兴趣。员工应该被分配到他们擅长和感兴趣的任务上,这样他们才能更好地发挥自己的优势并提高工作效率。此外,员工也应该有机会学习和发展自己的技能,以进一步提高自己的工作能力。

此外,办公室工作计划还应该考虑到团队合作和沟通。员工应该知道他们在团队中的角色和职责,并与其他团队成员进行有效的沟通和协作。这将有助于促进团队的协作精神和工作效率。

最后,一个好的办公室工作计划还应该包括对工作进展的监测和评估。员工应该定期回顾他们的工作计划和目标,并对自己的工作进展进行评估。这将帮助他们发现问题和改进工作方法,以提高工作效率和质量。

总之,一个好的办公室工作计划是提高工作效率和组织目标的关键。通过制定明确的目标和时间表,合理安排时间,考虑员工的能力和兴趣,促进团队合作和沟通,并对工作进展进行监测和评估,员工可以更好地管理自己的工作,并确保任务的顺利进行。

办公室工作计划 篇二

办公室工作计划是在现代办公环境中至关重要的一项工作。一个精心制定的工作计划可以帮助员工更好地组织和管理自己的工作,提高工作效率和质量。在本篇文章中,我们将探讨如何制定一个高效的办公室工作计划。

首先,制定一个明确的目标是制定一个好的办公室工作计划的关键。员工应该明确自己的工作目标,并将其分解为具体的任务和目标。这将帮助他们更好地理解自己的工作职责,并有助于他们更好地规划和管理自己的工作。

其次,一个好的办公室工作计划应该包括合理的时间安排。员工应该根据任务的紧急程度和重要性来安排自己的工作时间。紧急且重要的任务应该优先处理,而不紧急但重要的任务可以在有空闲时间时处理。这样的时间安排可以帮助员工更好地管理时间,提高工作效率。

另外,一个好的办公室工作计划还应该考虑到员工的个人能力和兴趣。员工应该被分配到他们擅长和感兴趣的任务上,这样他们才能更好地发挥自己的优势并提高工作效率。此外,员工也应该有机会学习和发展自己的技能,以进一步提高自己的工作能力。

此外,办公室工作计划还应该强调团队合作和沟通。员工应该清楚自己在团队中的角色和职责,并与其他团队成员进行有效的沟通和协作。这将有助于建立团队的协作精神和工作效率。

最后,一个好的办公室工作计划还应该包括对工作进展的监测和评估。员工应该定期回顾自己的工作计划和目标,并对自己的工作进展进行评估。这将帮助他们发现问题和改进工作方法,以提高工作效率和质量。

总之,制定一个高效的办公室工作计划对于提高工作效率和质量至关重要。通过明确目标,合理安排时间,考虑员工的能力和兴趣,促进团队合作和沟通,并对工作进展进行监测和评估,员工可以更好地组织和管理自己的工作,并确保任务的顺利进行。

办公室工作计划 篇三

  二0xx年酒店在去年取得丰硕成果基础上乘势前进、大展宏图再创辉煌一年今年我们将实施打造“情满xx舒适家园”品牌战略为了实现这一宏伟目标总办将与其部室一道齐心协力、求实创新、不断进取将部门工作真正做到“争一流求完美”为此特制订如下工作计划。

  一、加强学习讲奉献

  工作要干好首先要有一个好工作态度要树立正确人生观、价值观因此今年我部将借助全国上下开展保持共产党员先进性教育活动春风有计划、有针对性地开展提高员工职业道德素质学习教育活动帮助部门员工培养爱岗敬业与奉献精神树立全心全意服务理念同时部门还将组织员工积极参加酒店培训并且根据酒店年度主题培训计划部门自己也将定期组织员工开展酒店规章制度与业务知识培训通过培训、学习来不断提高部门员工业务技能与水平提高办事效率。

  二、严格纪律树形象

  纪律一个团体范围正常工作和生活所必须遵守行为规则提高部门战斗力有效保障古人云:“无规矩不成方圆”所以总办要搞好20xx年全局性工作必须要以严格组织纪律作保障组织纪律要常抓不懈部门负责人要带头从自己管起彻底杜绝违纪违规现象发生部门员工言谈举止、穿着打扮要规范努力将总办打造成酒店一个文明窗口。

  三、创新管理求实效

  1、美化酒店环境营造“温馨家园”

  严格卫生管理确保酒店环境整洁为宾客提供舒适环境有效措施今年我们将加大卫生管理力度除了继续坚持周四卫生大检查外我们还将进行不定期检查并且严格按照标准决不走过场决不流于形式将检查结果进行通报并制定奖罚制度实行奖罚兑现以增强各部门责任感调动员工积极性使酒店卫生工作跃上一个新台阶此外要彻底搞好防蝇灭鼠灭螂工作目前正值鼠螂繁殖高峰期我们要加大治理力度切实消灭蝇蟑鼠等虫害花草美化酒店、营造“温馨家园”不可缺少点缀品今年我们与新花卉公司合作加强花草管理要求花草公司定期来店修剪培植保持花草整洁美观并根据情况即时将花草花色、品种予以更换力求使酒店花草常青常绿常见常新给宾客以温馨、舒适之感。

  2、创新宿舍管理打造员工“舒适家园”

  宿舍管理历来一个薄弱环节今年我们将加大管理力度为住店员工打造一个真正“舒适家园”为此一要有一个整洁寝室环境我们要求宿舍管理员搞好公共区域卫生并在每个寝室设立寝室长负责安排督促寝室人员打扫卫生要求室内清洁物品摆放整齐并对各寝室卫生状况进行检查 将检查情况进行通报。

  第二要加强寝室安全管理时刻不忘防火防盗、禁止外来人员随意进出宿舍实行对外来人员询问与登记制度以确保住宿员工人身、财产安全。

  第三要变管理型为服务型管理员要转变为住宿员工服务员住店员工大多来自四面八方初出家门年青人们大多年龄小社会经验不足因此在很多方面都需要我们关心照顾所以宿舍管理员要多关注们思想情绪变化关心们生活尤其对生病员工要给予们亲情般关爱使们感受到家庭般温暖四、节能降耗创效益。

  1、加强宿舍水、电、气管理

  要加强宣传、教育将 “提倡节约、反对浪费、开源节流”观念深入员工心中增强员工节约意识同时更要加强这方面管理在水、电及空调使用方面我们将根据实际情况限时开放并加强督促与检查杜绝“长流水、长明灯、长开空调”现象并加强员工澡堂管理严禁外来人员进澡堂洗澡以及员工在澡堂内洗衣服等现象发生。

  2、加强酒店办公用品、服装及劳保用品管理

  我们将参照以往有关标准规定并根据实际情况重新梳理制定各部门办公用品、服装及劳保用品领用年限与数量标准并完善领用手续做好帐目要求按规定发放做到帐实相符日清月结并对仓库物品进行妥善保管防止变质受损。

  3、加强车辆乘车卡及电话管理

  建立车辆使用制度实行派车制严禁私自用车与车辆外宿并加强车辆油耗、维修管理以及车辆护养确保酒店领导用车及用车安全对乘车卡和拨打长途电话也要实行严格管理及登记制度防止私用。

  总办酒店对外接待窗口酒店与社会各职能部门、各单位进行联系、衔接、协调重要部室今年我们将利用已有外交资源继续加强与有关部门联系为酒店经营发展创造一个良好外部发展环境。

  同时根据部门职能我部将注重与店内各部室衔接协调各部室工作及时协调解决一些因衔接不到位而耽搁事务并对酒店各项措施决定落实情况进行督促并编汇每月工作会议纪要使酒店各部门工作月月有安排日日有行动。

  四、宣传、推介亮品牌

  1、要提高文件材料写作水平与质量及时完成酒店各种文件、材料起草、打印及发送工作要加强档案管理建立档案管理制度对存档有关材料、文件要妥善保管不得损坏、丢失。

  2、及时宣传报道酒店典型事迹加大对酒店宣传力度大力宣传酒店在三个文明建设中涌现出先进典型极力推介酒店树立良好酒店外部形象提高酒店知名度。

  总之在新一年里总办全体员工将以新起点新形象新工作作风在酒店正确领导下与各部门紧密配合团结一心为酒店发展与腾飞而努力奋斗!

办公室工作计划 篇四

  作为宣城市第五小学办公室工作人员,做好学校日常事务工作是我们的职责。在延续以往的工作中,我们本着服务为先的理念将工作顺利进行的基础上,制定出符合学校发展的2011年度办公室工作计划:

  一、指导思想

  办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。我将根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室工作井然有序。

  二、工作要求

  1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;负责学校财务;负责学校各部门购物申请管理;管理好学校印鉴、签发各类证明和介绍信;负责上传下达工作,日常事务通知,进行校委会会议记录,检查教师会议记录等事务。

  2、搞好综合协调,及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。

  3、加强个人修养,练好基本功。办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。我将自觉地学习,多看多问。坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。

  三、主要的具体工作

  1、宣传工作

  将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。通过市、区电视台;教育信息网、校园网;《安徽青年报》、《宣城日报》、《宣州专刊》等各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。

  2、做好通知、文件收发工作负责通知、文件的接收和转发工作。做好学校文件的收发、登记、传阅、保管工作。负责学校图章的保管使用及做好校委会会议记录,检查教师会议记录、整理等工作。

  4、负责学校财务工作。负责学校财务,做好与出纳、会计的协调和监督工作。负责学校各部门购物申请上报工作。

  5、管理好学校印鉴、签发各类证明和介绍信;

  6、负责上传下达工作,日常事务通知。

  7、继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果。

办公室工作计划 篇五

  新的一届学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,即高效协调推进物电化材团总支学生分会工作,同时为进一步提高学院学生工作的质量,推动学院各项工作的顺利进行,以及达到老师们、同学们对我系学生会办公室工作提出的目标与要求,经过我们多天的思考、讨论与整理,特制定学生会办公室工作计划,以达到以下工作目标:

  一、办公室工作简介:

  (1)办公室主要负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作;

  (2)做好办公室值班、值日安排;做好例会的会议记录;

  (3)做好各部所需物品的领取及发放工作;

  (4)做好文件档案的管理工作;

  (5)对各部文件进行整理存档,对所有通知及其它文件进行统一编号;

  (6)负责各部门学生分会上交文件收集工作;

  (7)做好电脑管理工作;

  (8)不断完善各项制度,严格执行各项制度;

  (9)负责各个部门之间的协调。

  二、进一步完善部门工作,加强内部建设

  经过上一学期的工作,总结了工作经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热情,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。 讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行考核,同时制定出较完善的内部处分机制。

  三、办公室的纳新工作

  1、新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入4名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。

  2、要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。

  3、办公室干事工作制度:

  (1) 办公室干事要严格自律,注重个人修养,语言文明,行为得体。

  (2) 办公室干事之间应团结友爱,互相帮助,注意仪表,着装整齐。

  (3) 办公室干事要热衷于学生工作,有强烈的工作责任心,实事求是的工作作风,任劳任怨的工作精神,不计较个人得失,树立全心全意为广大同学服务的思想。

  (4) 办公室干事在工作中坚持原则,不准掺杂个人因素,不动用公共财产从事私人活动,不乘工作之便,谋取私利。

  (5) 办公室干事应作风正派,办事公道,不搞特殊化,有高度责任感,在工作中以身作则,不拈轻怕重。

  (6) 办公室干事须刻苦学习,勤奋工作,正确处理好工作与学习的关系,学习成绩在本班中等或中等以上水平,无补考现象。

  (7) 办公室干事要学会加强学生会内部团结,相互交心,齐心协力,互相帮助,发生矛盾时要学会从大局着想,尽快解决好矛盾,不能影响工作,避免造成负面影响,共同搞好学生会工作。

  (8) 对有意捣乱,妨碍学生会工作,屡劝不改者,可请其自动辞职。

  四、办公室日常工作

  1、收集与整理材料:

  (1)由办公室成员收集并整理材料,纸制材料用材料收集盒收集与整理,并于每月进行一次大整理。

  (2)电子档案材料存放在办公室电脑内,并于每星期进行一次汇总与整理。

  (3)在收集材料时不按时交材料的学生会部门、班干部由办公室部门负责做好记录,每次在学生干部考核中每次扣1分并在例会上进行通报批评。

  2、协助工作:

  (1)由办公室值班人员协助老师完成学生会日常工作。

  (2)由办公室内部成员协助我系学生分会其他部门工作的开展。

  3、学生会干部管理工作:

  为了实现我系学生会各干部的管理工作,我们会严格按照办公室值班、材料收集制度办事同时对学生会干部进行考勤工作。

  五、办公室值班工作

  1、值班时间、安排:

  (1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地点为综合楼607,值班人由学生会办公室统一安排。(如其他时间需值班,办公室会进行安排、联系值班人员)。

  (2)办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。

  (3)为了达到节节课有人值班,时时有人值班的要求,同时也保证值班人员没有上课的情况下,办公室制定了学生会成员办公室值班安排表和办公室值班制度,办公室也将会严格按照制度要求所有值班人员。

  (4)值班人员必须提前5分钟按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守。到位后由本人在办公室内签到表处签到,不可代签,由办公室人员进行监督。

  (5)在办公室值班期间因事离开的`,需在替代值班人员到来之后方可离开。

  (6)对于违反考勤纪律的值班人员,其名单将在每周全体学生会干

  部例会中提出批评并于扣分处理。

办公室工作计划 篇六

  一、要转变作风,提高办事效率

  新的一年我们要认真贯彻执行镇党委政府各项,坚持考勤制度,进一步转变作风,提高办事效率,在平时接待上级来客和日常公务中,不违规、违纪、坚持原则,做好公章管理和使用、做到随叫随到、有事马上就办。拿不准的及时向领导请示。

  今年是我镇各项工作大发展的一年,特别是新城的启动,面对上级部门来人和群众来访,在实际接待工作中,我们办公室要做到,热情接待、坚持首问责任制、对于拿不准的问题,及时向领导汇报,给领导当好参谋和助手。作为办公室的工作人员要找准自己的定位,做到办事不越权、不越位、工作不拖拉、不含糊。

  二、做好后勤保障

  政府办公室人员多,是一个大办公室。政府办公室的工作直接关系到政府的形象。作为我们办公室的全体人员,在新的一年都要树立“我是办公室、办公室就是我”的理念,从一言、一行、一举、一动为同志们做出表率。大了说是为政府争光,小了说是办公室争光。首先、为了确保领导和同志们的乘车安全,办公室积极组织司机师傅认真学习新的《交通法规》,加强安全教育,加强岗位责任心教育,要求广大司机不断提高自己业务水平和服务水平。要确保领导和同志们出行安全,并积极参加“争做模范驾驶人活动”为广大驾驶人树立榜样,在车辆管理上,按照车辆执行。

  第二、食堂管理工作:

  1、为了提高机关食堂的饭菜质量,在伙食委员会和全体机关干部的指导下,多提意见和建议,伙食委员会定期召开会议,根据同志们的意见和建议不断改进,加强管理,并制定伙房管理的各种制度。

  2、食谱要每周调换一次,根据季节变化调换饮食,尽量达到同志们满意。

  3、食堂工作人员对每天的食堂卫生要做到日清日扫、生活垃圾不过夜,确保同志们有一个良好的就餐环境。

  4、对于蔬菜和米面油的采购,做到蔬菜新鲜、米面油质量好、不过期,确保每天饭菜的质量。

  5、上级部门来人,对待客人热情接待,对客房的卫生和饭菜的卫生做到干净整洁。

  第三、会议服务方面:

  坚持做到会前准备工作充分,会后卫生及时打扫,保证大、小会议室干净整洁。

  第四、在办公用品采购方面:

  对日常用品和办公用品采取专人专项负责,发放办公用品时以旧换新,杜绝各种用品的浪费。在每一次采购办公用品时提前做出采购目录表,对不急需购买的办公用品采取分批分量统一购买的形式,有些拿不准的及时向领导请示汇报,请领导定夺,做到尽职尽责。

办公室工作计划【实用6篇】

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