学生会办公室工作计划【精简6篇】

时间:2013-07-09 01:28:11
染雾
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学生会办公室工作计划 篇一

在学校中,学生会办公室是一个重要的组织,负责协调学生会的各项工作。为了更好地开展工作,制定一份详细的学生会办公室工作计划是必不可少的。本文将介绍学生会办公室的工作计划,并详细阐述其中的内容和目标。

一、办公室日常管理

1. 维护办公室秩序:定期清理办公室,保持整洁有序的工作环境。

2. 办公用品管理:负责办公室的物资采购、存放和管理,确保各类用品的供应充足。

3. 文件管理:建立健全的文件归档系统,保证文件的整理和存档工作的规范和及时性。

4. 会议组织和记录:负责学生会例会和重要会议的组织,同时做好会议纪要的记录和归档。

二、活动策划与组织

1. 主题活动策划:根据学生需求和校园文化特点,策划有意义的主题活动,如文化节、运动会等,以丰富学生的校园生活。

2. 活动组织执行:负责活动的具体组织和实施工作,包括场地布置、节目安排、志愿者招募等,确保活动的顺利进行。

3. 活动宣传推广:制作宣传海报、横幅、微信公众号等,积极宣传和推广学生会的各项活动,提高学生参与的热情和积极性。

三、学生事务处理

1. 学生咨询与服务:提供学生咨询服务,解答学生的问题,帮助解决学生在学习、生活等方面的困难。

2. 维权工作:关注学生权益,及时反映学生的诉求和问题,积极维护学生的合法权益。

3. 社团管理:负责学生社团的组织和管理,协助社团活动的策划和开展,为学生提供广阔的发展平台。

四、与校方的沟通与协调

1. 学生代表工作:通过与学生代表的沟通,了解学生的需求和意见,为学生代表提供必要的支持和指导。

2. 校方沟通协调:与学校相关部门保持紧密联系,沟通学生会的工作需求和要求,协调解决各类问题。

通过制定这份详细的工作计划,学生会办公室能够更好地组织和管理各项工作,提高工作效率,为学生提供更好的服务和支持。在实施过程中,需要不断总结和改进,根据实际情况进行调整和优化。只有做好工作计划的制定和执行,学生会办公室才能更好地发挥自身的作用,为学生创造一个良好的学习和生活环境。

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学生会办公室工作计划 篇二

学生会办公室工作计划是学生会工作的重要组成部分,它对于学生会的顺利运行和各项工作的有效开展具有重要意义。本文将结合学生会实际情况,介绍学生会办公室工作计划的内容和目标,并分析其中的挑战和解决方案。

一、办公室日常管理

1. 维护办公室秩序:定期清理办公室,保持整洁有序的工作环境,提高工作效率和协作效果。

2. 办公用品管理:建立物资管理制度,定期盘点和补充,确保办公用品的充足供应。

3. 文件管理:建立健全的文件归档系统,确保文件的整理、存档和检索工作的规范和及时性。

4. 会议组织和记录:负责学生会例会和各类会议的组织,确保会议的顺利进行,同时做好会议纪要的记录和归档。

二、活动策划与组织

1. 主题活动策划:根据学生需求和校园文化特点,策划有意义的主题活动,如文化节、运动会等,丰富学生的校园生活。

2. 活动组织执行:负责活动的具体组织和实施工作,包括场地布置、节目安排、志愿者招募等,确保活动的顺利进行。

3. 活动宣传推广:制作宣传海报、横幅、微信公众号等,积极宣传和推广学生会的各项活动,提高学生参与的热情和积极性。

三、学生事务处理

1. 学生咨询与服务:提供学生咨询服务,解答学生的问题,帮助解决学生在学习、生活等方面的困难。

2. 维权工作:关注学生权益,及时反映学生的诉求和问题,积极维护学生的合法权益。

3. 社团管理:负责学生社团的组织和管理,协助社团活动的策划和开展,为学生提供广阔的发展平台。

四、与校方的沟通与协调

1. 学生代表工作:与学生代表进行定期沟通,了解学生的需求和意见,为学生代表提供必要的支持和指导。

2. 校方沟通协调:与学校相关部门保持紧密联系,沟通学生会的工作需求和要求,协调解决各类问题。

通过制定这份详细的工作计划,学生会办公室能够更好地组织和管理各项工作,提高工作效率,为学生提供更好的服务和支持。在实施过程中,需要不断总结和改进,根据实际情况进行调整和优化。只有做好工作计划的制定和执行,学生会办公室才能更好地发挥自身的作用,为学生创造一个良好的学习和生活环境。

学生会办公室工作计划 篇三

  新学年即将开始,工商管理学院即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子,学生会的工作也将全面展开。上一学年中,在学院领导,团委老师和主席团的带领下,学生会办公室顺利并出色的完成了其各项工作。经过一年的学习和锻炼,我们也进一步了解了办公室在学生会中的地位和作用。新学年中,我们将秉着“沟通、协调、对接、推进”的工作思想,对本学年学生工作作出如下计划: 一、工作目的:

  在全面总结上一年工作的基础上,办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图不断创新工作理念和完善工作制度,提高办公室的工作质量和效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作,更好地调动全体学生会成员的积极性,提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁作用,促进整个学生会的高速发展。

  二、工作理念:

  1、 服务学生,服务学院。为学生创造良好的学习、生活环境,丰富学生在校生活,在广大学生中起到良好的引领作用。积极配合、协助学院完成其日常工作,传达学院领导思想。

  2、 思想建设。加强思想建设,。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率和工作积极性,从而达到综合素质的培养与提高。

  3、 夯实制度建设,促进学生会工作程序化、制度化、规范化。以“三会”制度使学生会工作层层紧扣,形成及时、畅通的信息沟通渠道。根据实际工作需要,办公室在进一步完善已有的制度同时,狠抓制度落实,是整个学生会工作在规范中进行。

  4、 沟通、协调。保证部门成员之间的团结统一,鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流,培养良好的团队合作意识。

  5、 对接、推进。上呈下达,及时与主席团和各部门进行交流,了解各部门工作进度,督促各部门及时完成工作。

  三、工作安排:

  (一) 人员安排

  办公室主任:杜笑光、李增辉、侯永砥、王馨可

  注:办公室工作采取责任制,要求全体成员明确具体分工和个人职责,各司其职,分工合作。在完善自身职能的基础上,也应对其他工作有所了解和熟悉。

  (二) 任务分工

  1、 资料管理

  (1) 对学生会的各类文件、资料进行管理,定期将新文件、资料归类存于文件夹中,对旧文件进行存档整理。各存档资料分类后表明封条,并加盖学生会公章。

  (2) 收集、整理全体学生会成员的相关资料(姓名、专业年级、政治面貌、所在部门、联系方式、寝室地址等),制成通讯录并建立学生会各部门人员档案,定期进行整理和完善。

  (3)对各部门的策划书、活动资料、活动总结等文件及时收集和备份存档。

  (4)根据现存资料建立各院学生会及外校学生会档案,以备加强校际间的联系,更好的开展工作。

  (5)各类相关档案归类存放,纸质版、电子版一式两份,各项材料均有据可查。

  2、 物品管理

  (1)开学初对办公室的财产(日常用品、办公用品、电脑、桌椅、等)做一次全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理,淘汰废旧物品,补足缺损物品,保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理,及时更换和补充物品。 在活动中做好财物的保护工作,如遇损坏或丢失情况,严格按有关规定进行处理。

  (2)物品的外借按规定程序进行,作好物品借用登记,保证财务借还信息明细,确实可查。登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。

  3、 文书工作

  (1) 整理各项工作策划及汇报总结,协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上,针对工作中存在的问题,进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。

  (2) 做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展做好准备工作。

  (3) 关注时事动态,定期收集相关文件资料,及时传递并有效落实各项方针政策。

  4、 技术学习

  (1) 设计和制作学生会的各种文档和图表,为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。

  (2) 负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作,以及活动中相关技术问题的处理。

  (三) 工作安排

  1、 事务通知

  信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期,将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录,对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外,各类文件的收发和传递工作,也有保证无失误、高时效。

  2、 值班考勤

  和以往不同,办公室在本学期会排出值班表,协调安排人员的值班情况,力求公平合理,不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部,办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件,办公室也会及时采取措施进行处理。

  3、 日常管理

  (1)对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。

  (2)接待来访,收发、处理学生会各类信件、邀请函。

  (3)加强管理学生会意见箱,广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈,为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。

  4、 部门例会

  (1)例会安排。初定每周晚总结部门做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。

  (2) 思想交流。大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;委员之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题及时讨论和指出。在交流中学习,在学习中进步。

  5、 队伍建设

  基于办公室工作的特殊性质,要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。因此,在本学期,办公室决定进一步加强队伍建设,努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下:

  (1) 加强委员的思想道德建设。通过学习“”等精神,提高委员的政治素养和思想觉悟。通过对相关章程的进一步学习,加强对委员的政治教育,争取早日向党组织靠拢。

  (2) 充分加强培养委员的工作能力。尽可能放手将办公室的工作交给委员,使其得到更多锻炼的机会,能够更快的完成角色的转换。在工作中,要求委员不局限于完成下达的任务,更要有自己的思路和想法,在不断学习好的经验的同时学会有所创新。

  (3)加强委员业务培训。让委员们熟练掌握常用公文写作格式,各种设备的运用。定期进行新业务培训活动,营造良好的业务技能学习氛围。

  (4)部门内部委员感情联络。定期组织委员聚餐,娱乐。增进委员之间感情,培养默契,放松身心,便于下阶段学习和工作的展开。

  6、 协调监督工作

  办公室将继续做好各种会议、各种活动的筹备及协调工作。进一步了解各部门工作进展及变化,以此做好相应的工作调整。积极配合各部门工作的开展,在其他部门人员不够的时候,及时为他们调配人员,确保活动的顺利开展。同时,充分了解并及时收集各部具体工作情况,定期进行交流和汇报。

  7、 联谊工作

  搞好学生会纵横关系。将强院系学生会之间的沟通与联系,同时也要把握好与各社团的关系。

学生会办公室工作计划 篇四

  冬日的寒冷时刻提醒着我们20xx年即将结束,同时更是时刻暗示着20xx年即将到来。而为了迎接新的一年,各部门的工作即将以学生会崭新的姿态来开展。鉴于自身的特点,为

  全面完成上级交给的任务,协调好学生会部门间的合作关系,提高成员的综合素质,本学年我们校学生会办公会死将继续以勤学、务实、圆融、卓越为宗旨,开拓进取,为更大的进步而努力工作,特制定下学年工作计划如下:

  一、加强建设

  经过本学年的工作,总结了工作经验,在下学年将进一步发挥部门的职能。对于学生会的备品的办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,记录.同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.

  基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学年我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。

  二、物品管理

  1、认真做好各种会议记录,由办公室干部定期进行整理存档。

  2、清点学生会办公室原有物品,并做好标记以便于查找;

  3、对室内进行定期整理,淘汰废旧物品,保养有用物品;

  4、重新布置办公室,并定期打扫,让办公室有个干净整洁的新形象;

  5、做好物品外借登记,完善办公室外借制度。

  三、考核制度

  对学生会个各部门及各个干部的工作考核,一直是个比较敏感和难做的工作,在去年的制度实行过程中,办公室对此工作没有做到最好。本学年,对以前的考核制度在继承和学习的基础上,我们会征求广大同学的意见并借鉴其它高等学校校学生会的考核制度进一部完善我校学生会的考核制度,尽量做到公平、公正。

  四、日常制度

  完善学生会日常工作制度,在开例会之前由专门的人负责整理好校学生会办公室。

  1、主席团例会制度;

  2、各部门例会制度;

  3、各部定期汇报自己部门工作制度;

  4、部门内部的各项制度须到学生会办公室备案。

  五、管理制度

  1、办公室值班制度,星期一至星期五每天8:3017:10,安排办公室成员与学生会干部在办公室值班,值班的同学做好接待来访同学的工作,遇院校活动,协助主管部门做好活动解释和作品收集工作,并做好值班日志,对当天的工作予以记录,包括对各部门干部工作态度的记录,以便为以后的干部评优,部门评优提供依据。

  2、对我办公室内部成员,作出一个公正的评价。让好的办公室干部得以认可和应有的荣誉,我们会结合自己部门的工作职责与学生会干部考核制度,建立有效的内部考核制度。

  3、为了提高工作效率,办公室在新学年将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,使部门成员真正得到锻炼。为确保高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。

  六、合作监督

  1、直接对主席团负责、安排好各种会议的通知,协调好学生会各个部门的日常安排,在大型活动中做好协调组织活动。

  2、在学生会办公室门前设立意见箱,广泛收集同学们的意见和建议,并及时向有关部门反映,争取尽快解决,真正贯彻团学双会服务同学,锻炼自身的宗旨。

  七、相关活动

  1、提增方面

  为了提高全体干事们对校学生会办公室的.了解,以及了解一些基本软件和学生会部门的组成特此决定进行以下两个方面的活动:

  ①纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习,方便日后工作

  ②与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊

  ③与校级社团的办公室交流经验与心得,促进自身工作能力的提升

  2、娱乐方面

  为了增加同事们之间的了解,增进同事们之间的友谊,同时为了营造我们部门温馨的氛围,增强部门的凝聚力,我们将在下学年适当进行一些娱乐活动,劳逸结合,放松身心,更好地投入到下一阶段的工作中

  ①爬山、露营等野外活动

  ②日租房,自己动手做饭

  ③餐馆、KTV等室内娱乐场所

  学生会是一个整体,是一个大家庭,只有各部门精诚合作、团结一心,相互监督,才能更好的发挥他的能量,更好的为全校同学服务。校学生会办公室会在新年的一年里重振雄心,在做好本职工作之外,全力协助个部门的各种活动,群策群力,保证学生会各项工作的顺利进行。我相信,只要学生会各个部门同心协力,为共同目标奋斗,我们学生会的工作会更上一层楼!

学生会办公室工作计划 篇五

  学生会办公室学年下学期工作计划

  辞旧迎新,经历了重大的考验,精彩的完成了上一学年的工作,在新的学期里,药学院第七届学生会将展开新的工作,谱写新的历程,办公室在本学年将一如既往的支持学生会的工作,在本学年办公室的计划如下:

  一、进一步完善部门工作

  经过上一学年的工作,总结了工作的经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。

  对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,调音设备的器材的使用及借出要有明确的记录.

  同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.

  在以往的基础上有所创新,制定调音设备的使用申请表,并管理在案。

  二、学生会帐目的管理

  本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理.设立经费申请单,对于学生会其他部门对内部经费的申要得到办公室主任和指导老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费.对经费的使用办公室留有详细的记录,并定时的核对账目.并定期的向学生会主席团进行汇报。

  准备为学生会添置新的仪器设备,比如打印机,以方便学生会成员的使用。

  三、配合学生会其他部门工作,共建学生会实力队伍

  新学期开始,各部门都将有自己本部的工作,如学习部的实验技能大赛,办公室将以全新的姿态投入工作之中.学生会传承的博雅文化节也将开展,办公室将承担各环节的调音工作以及会场的布置与安排。

  积极配合其他部门的工作.做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。

  吸取以往的工作经验,总结从前的工作不足,更好的去完成老师和学生会布置的任务,和其他部门共创第七届学生会的业绩!

  药学院学生会办公室

  20xx年3月5日

学生会办公室工作计划 篇六

  时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。新学期,作为办公室主任的我对我的工作和计划做出了如下几点的要求:

  一、 活动目的、意义及目标:

  活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。

  二、资源需要:

  列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

  三、活动开展:

  作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,把每一点能设想到的东西,没有遗漏。对策划的各工作项目,应该照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

  四、经费预算:

  活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

  五、活动中应注意的问题及细节:

  内外环境的变化,不可避免的有些方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

  六、活动负责人及主要参加者:

  注明组织者,参加者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

学生会办公室工作计划【精简6篇】

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