月度工作计划表 篇一
在一个高速发展的社会中,时间变得尤为宝贵。对于工作来说,制定一个月度工作计划表是非常重要的,它可以帮助我们合理安排时间,高效完成工作任务。下面我将为大家介绍一个月度工作计划表的编制方法,希望对大家有所帮助。
首先,在编制月度工作计划表之前,我们需要明确目标。明确目标可以帮助我们更好地理解工作任务的重要性和紧迫性,从而更有针对性地制定计划。我们可以将目标分为短期目标和长期目标,然后再将短期目标进一步分解为具体的任务。
其次,我们需要合理安排时间。在编制月度工作计划表时,我们可以先根据工作任务的重要性和紧迫性确定优先级,然后将任务分配到不同的时间段。我们可以将一个月分为四个周,每个周内再分为具体的工作日。在每个工作日内,我们可以设置具体的时间段,如上午、下午和晚上,来安排不同的任务。
另外,我们还需要考虑到工作任务的依赖关系。有些任务可能需要先完成其他任务才能开始,这就需要我们在月度工作计划表中合理安排任务的顺序。如果有一些任务时间比较紧迫,我们可以将其提前安排,以确保能够按时完成。
最后,我们需要时刻监督和调整工作计划。月度工作计划表只是一个初步的计划,实际工作中还会出现各种变化和意外情况。因此,我们需要时刻监督工作进展,及时调整工作计划。如果发现某些任务无法按计划完成,我们可以适当调整其他任务的优先级,以确保整体工作进度的顺利进行。
总结起来,一个好的月度工作计划表可以帮助我们高效完成工作任务,提高工作效率。在编制工作计划表时,我们需要明确目标,合理安排时间,考虑任务的依赖关系,并时刻监督和调整工作计划。希望这些方法能够对大家在工作中制定月度工作计划表有所帮助。
月度工作计划表 篇二
随着社会的不断发展,工作压力也不断增大。为了更好地应对工作挑战,我们需要制定一个月度工作计划表,以帮助我们合理安排时间,高效完成工作任务。下面我将为大家介绍一个月度工作计划表的内容和注意事项,希望对大家有所启发。
一个月度工作计划表应该包含以下几个方面的内容。首先,我们需要明确目标。明确目标可以帮助我们更好地理解工作任务的重要性和紧迫性,从而更有针对性地制定计划。我们可以将目标分为短期目标和长期目标,然后再将短期目标进一步分解为具体的任务。
其次,我们需要合理安排时间。在编制月度工作计划表时,我们可以先根据工作任务的重要性和紧迫性确定优先级,然后将任务分配到不同的时间段。我们可以将一个月分为四个周,每个周内再分为具体的工作日。在每个工作日内,我们可以设置具体的时间段,如上午、下午和晚上,来安排不同的任务。
另外,我们还需要考虑到工作任务的依赖关系。有些任务可能需要先完成其他任务才能开始,这就需要我们在月度工作计划表中合理安排任务的顺序。如果有一些任务时间比较紧迫,我们可以将其提前安排,以确保能够按时完成。
最后,我们需要时刻监督和调整工作计划。月度工作计划表只是一个初步的计划,实际工作中还会出现各种变化和意外情况。因此,我们需要时刻监督工作进展,及时调整工作计划。如果发现某些任务无法按计划完成,我们可以适当调整其他任务的优先级,以确保整体工作进度的顺利进行。
需要注意的是,月度工作计划表只是一个工作辅助工具,我们需要根据实际情况进行调整和适应。在制定计划时,我们要充分考虑自己的能力和时间,避免过度安排任务,导致工作效率降低。同时,我们还应该合理安排休息时间,保持身心健康,提高工作效率。
总之,一个好的月度工作计划表可以帮助我们高效完成工作任务,提高工作效率。在制定计划时,我们需要明确目标,合理安排时间,考虑任务的依赖关系,并时刻监督和调整工作计划。希望这些内容和注意事项能够对大家在工作中制定月度工作计划表有所帮助。
月度工作计划表 篇三
一、7天之内了解工厂生产的产品。
包括它的外观,质地,特性,优点,缺点,用途。虽然跟单文员不属于工程技术人员,似乎不需要对产品有更多的了解。其实不然。首先,在与客户沟通时,如果你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作能力。当客户向你咨询时,你也只能支支吾吾,或者老是去向技术人员打听,客户不可能放心的把订单交给你去做。也没有任何优势吸引客户向你下单。
跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他可以进出多个部门,这就给我们学习新产品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。纺粘无纺布,熔喷无纺布等,相信很快会被我熟知并熟练的运用。
二、在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。
刚开始,一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了,好像白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控一切。
一个优秀的跟单人员,会非常熟悉产品的工艺流程,生产一定数量的产品所需要的生产时间。会亲自进车间察看大货的进度。当积累经验久了,无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。
三、熟悉各部门的工作流程,按照公司的规定来办事。
每一个公司都有自己的工作模式。如果每个人都按照自己的流程来进行工作,那么将会导致公司秩序的混乱,各个部门的工作也会受阻。严重的会导致公司蒙受经济及名誉上的损失。比如说,公司规定收到客户订单需要经理部门签名确定。有一天,跟单员张三收到编号为a-001产品的订单,当时经理部门正在讨论产品调价的问题。下面的文员还没得到具体的通知。这时,张三,直接将订单发给生产线,催促生产。
没有给经理确认,而此时,a-001的产品因为原材料涨价的问题需要涨价。但大货已经在生产了,张三跟客户多次协商价格都调不上来。如果这时停止生产,那么那些半成品都会变为废品。如果让大货完成而不运送给客户,那你就违了约,且失去了信誉。最后只能亏本卖给了客户。这样就直接造成了公司亏损。
四、了解货物的运输。
出国的货物一般通过船和飞机,国内的货物通过公司安排汽车或者安排物流公司运送。在订单完成之前,跟单文员要认真选择运输公司,并考察他的信誉度,是否有能力运送此批货物。欣龙公司货物的运送主要通过物流来完成,我会尽快熟悉这些物流公司。经常与物流工作人员沟通,保证货物安全准时到达目的地。
五、熟悉了解客户。对于客户的订购产品的习性要有足够的了解。
当出现异常情况时,可以做出果断的处理。比如说,客户订购的产品,在外观或者包装上有一点微小的瑕疵,新来的跟单员可能会请示上级领导或者跟客户协商是否能接受这种不达标的产品,如果是一位老跟单员,可以自己做出判断。不必劳烦他人。
六、正确对待客户服务。
跟单文员实际上是公司和客户之间的一个窗口。首先,你是公司的雇员,你得对公司绝对忠诚,事事站在公司立场上,为公司着想。在客户那边,你必须坚持"客户是上帝"的原则。要让客户感觉到他是客户,正在享受星级的服务。客户不会理会公司其他部门是怎么运作,也不想知道更多,他只会与你联系,了解他的订单,了解他的货期。所以要做一个明亮清晰的窗口,要看清事实,冷静处理。我记得在东莞工作期间有一位同事,她总是盲目的满足客户的一切要求,从来不敢说"no",根据工厂实际生产情况,订单的货期根本不能按照客户的时间交货,这位同事会说"ok"。
后来只好安排订单外包出去,结果货期和质量都达不到要求。有时,客户给她一个新开发项目,所有人都晓得这个产品以我们现在的工艺无法完成,可这位同事总说:no problem!一个新项目来来去去搞了两三个月,既浪费了时间,又得罪了客户,最后又丢给客户自己去找其它厂商。这时客户时常打电话抱怨公司的服务不好,销售人员不好。慢慢的这位客户的订单越来越少,最后换了供应商。
月度工作计划表 篇四
一、熟悉公司规章制度工作流程
熟悉公司的各项规章制度,严格要求自己遵守,明确相应的操作流程和汇报审批流程,为今后顺利开展工作明确方向;
二、学习业务知识,跟进项目情况
学习公司现有项目资料,了解公司业务范围和运作模式。目前主要了解资料,了解该项目的具体调研情况、开发立项、合作模式,积极掌握项目跟进程度,争取尽快进入项目角色,为项目顺利进行做好准备工作;同时收集了解与行业、项目相关的知识信息,以便更好的补充完善项目进度需求,在项目启动前努力补给做好准备工作。
三、制订学习计划
学习,对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。适时的根据需要调整学习方向,来补充新的能量。专业知识、综合能力、都是我们所必须掌握的.内容。因此在专业学习方面还希望领导多多给与我支持和帮助。
四、增强责任感、增强团队意识、增强服务意识
1、增强责任感
古人云:“不患无策,只怕无心”责任是分内应做的事情,是一种客观需要,也是一种主观追求。有了责任心,工作起来才有激情和动力。不讲责任,不愿承担责任,不敢承担责任的行为,必然造成工作上敷衍了事、庸碌无为;随心所欲、弄虚作假;明哲保身、患得患失;缩手缩脚,无所作为。所以我认为责任心是做好工作的首要条件,一个正确的出发点会带动我们很轻松的积极向上,不断完善自己的专业技能和工作能力。
2、增强团队意识
众人拾柴火焰高,在团队精神的作用下,团队成员会产生互相关心、互相帮助的交互行为,显示出关心团队的主人翁责任感,在工作中能够积极主动的为团队服务,为团队补台,并努力自觉地维护团队的集体荣誉,自觉地以团队的整体荣誉为重来约束自己的行为,从而成为公司自由而全面发展的动力。在加强团队意识的同时,需要有效沟通,只有正确了解领导意图的时候才能正确发挥执行力,我们应该努力加强自己的这种团队意识,通过发扬团队精神,加强建设进一步节省内耗。
3、增强服务意识
很多时候服务意识能很好的帮助我们去了解项目情况、完善项目过程,这是一种积极的主管能动性。
所有项目的市场就在我们的服务意识里,服务意识应该在我们每一位员工心中,我们只有把服务意识转化为具体的最佳服务,才能打动客户打开市场。同样,不仅仅是在业务方面,很大程度上来说日常工作也是服务意识的优先体现,做好各个部门的配合工作也是服务于大家、服务于自我。
月度工作计划表 篇五
一、日工作流程:
1、9:00-12:00
(1)审核出纳提交的,前一天的《销售日报表》、《货币资金日报表》、收付款单据,签字确认后,《货币资金日报表》返还给出纳,把《销售日报表》连同收付款单据交给会计,作账务处理。
(2)从业务处理模块的“经营历程”,查看前一天的账务处理情况,若有异常,询问相关人员,了解原因,及时处理。
(3)审核各类付款单据,出具《付款传票》。
2、13:00-18:00
(1)根据需要,在涉税系统里进行,进货单、销售单、费用单据录入、开发票等操作。
(2)审核各类付款单据,出具《付款传票》。
(3)查看各类明细账,重点是客户、供应商往来帐,关注其往来情况。
①客户:发货、回款以及返利、运费、维修费结算等情况;
②供应商:付款、收货以及各种返利情况,如有需要,及时查阅相关返利政策。
二、月工作计划
月初
1、1-3日
(1)盘点出纳现金及银行存款等钱物,审核《货币资金旬报表》,经确认无误签字后,返还给出纳,上传总公司财务。
(2)审核往来会计作出的“资金占用费”、“行管费”。
(3)出具相关报表,上报总公司:财务报表说明、利润表、资产负债表、商品流通费用表、补充资料表、部门费用表、其他应收款明细表、应收账款明细表、其他应付款明细表、应付账款明细表、财务主管月工作检查表、资产及负债清查盘点确认表、商品销售情况完成对比表、商品销售大类完成对比表、有问题商品处理表。
2、4-10日,
(1)处理涉税事务,纳税申报,及时把缴款书交给出纳,办理税款交付。
(2)审核往来帐会计已核对完毕的供应商往来对账单,若有差异,指导其作相应调整。
月中
1、11日
盘点出纳现金及银行存款等钱物,审核《货币资金旬报表》,经确认无误签字后,返还给出纳,上传总公司财务。
2、11-16日
(1)审核往来帐会计已核对完毕的供应商往来对账单,若有差异,指导其作相应调整。
(2)审核工资表,作出“付款传票”,并督促出纳扣减员工欠款。
3、17-20日
审核往来帐会计作出的客户机、配件盘点表,若有差异,询问其原因,并指导其作相应处理。
月末
4、21日
盘点出纳现金及银行存款等钱物,审核《货币资金旬报表》,经确认无误签字后,返还给出纳,上传总公司财务。
5、21-29日
(1)审核进销存会计作出的外运库盘点表,若有差异,询问原因,指导其作相应的调整。
(2)对应收账款进行信用额度及账期管理,对零星应收款进行核销;对月度和季度给予客户的返利政策进行核对和监督。
6、30日
(1)做好月末结账前的准备。
(2)作出本月工作总结和下月工作计划。
月度工作计划表 篇六
一、财务部份
1、出具3月份公司报表、部门报表;
2、完成国地税的网上申报;
3、完成个人所得税的申报;
4、完成5月份资金使用计划的报送;
5、发放3月份工资;
6、完成5月份部门工作计划;
二、商务部分
1、配合业务部门完成采购工作;
2、登记供应商台账;
3、登记采购合同台账;
4、根据到期合同支付货款;