染雾档案保管管理制度 篇一
随着信息技术的不断发展，各个领域都在积极推动数字化转型，档案保管管理也不例外。档案是组织和个人记录活动和行为的载体，对于一个单位或个人的发展和历史具有重要的意义。因此，建立健全的档案保管管理制度，对于保护档案的完整性、可靠性和安全性具有重要的作用。
首先，档案保管管理制度需要明确档案的分类和归档标准。不同类型的档案有不同的归档要求，需要制定相应的分类和归档标准。例如，对于机构档案和个人档案可以分别进行分类，然后再根据内容、形式和价值等因素进行归档。分类和归档标准的制定可以遵循国家相关法律法规和文件的要求，确保档案的规范性和一致性。
其次，档案保管管理制度需要明确档案的保管责任和权限。保管责任是指明确档案保管的责任主体，例如档案保管员和主管领导等。保管责任主体需要具备相关的专业知识和技能，能够有效地管理和维护档案。同时，制度还需要明确档案保管的权限范围，例如哪些人员可以查阅和修改档案，以及如何进行权限的控制和管理，确保档案的安全性和可控性。
再次，档案保管管理制度需要明确档案的存储和保护措施。存储措施包括档案的物理存储和数字化存储。物理存储可以采用专门的档案库房或柜子等设施，确保档案的安全性和防火防灾能力。数字化存储可以采用云存储或服务器等方式，确保档案的可靠性和可访问性。保护措施包括档案的备份和加密等。备份可以避免档案的丢失和损坏，加密可以保护档案的机密性和隐私性。
最后，档案保管管理制度需要明确档案的保管期限和处置程序。不同类型的档案有不同的保管期限，需要根据实际情况进行制定。保管期限到期后，需要进行档案的处置，包括销毁、归档和移交等。处置程序需要遵循相关法律法规和文件的要求，确保档案的合规性和安全性。
综上所述，建立健全的档案保管管理制度对于保护档案的完整性、可靠性和安全性具有重要的意义。只有通过规范的制度和措施，才能有效地管理和维护档案，保证其长期保存和有效利用。因此，各个单位和个人都应该重视档案保管管理制度的建设，不断提升档案保管管理水平，为自身的发展和历史留下可靠的记录。
档案保管管理制度 篇二
档案保管管理制度是组织和个人管理档案工作的基本规范和制度。它在档案保管管理工作中具有重要的指导作用，有助于保护档案的完整性、可靠性和安全性，提高档案的利用价值和管理效率。下面就档案保管管理制度的内容和重要性进行详细介绍。
首先，档案保管管理制度需要明确档案的建立和登记流程。档案的建立和登记是档案工作的起点，也是保证档案管理的基础。制度应明确档案建立的原则和程序，包括档案的命名规范、编制要求和登记流程等。通过规范的建立和登记流程，可以确保档案的完整性和准确性，为后续的档案管理工作奠定基础。
其次，档案保管管理制度需要明确档案的归档和存储要求。档案的归档和存储是档案工作的核心环节，直接关系到档案的安全性和可访问性。制度应明确档案的分类和归档标准，建立档案库房或柜子等设施，确保档案的安全性和防火防灾能力。同时，制度还应规定档案的存储要求，包括保存环境、温湿度控制和防尘防虫等措施，确保档案的保存质量和持久性。
再次，档案保管管理制度需要明确档案的查阅和利用程序。档案的查阅和利用是档案工作的重要环节，也是保证档案管理效率和服务效果的关键。制度应明确档案的查阅和利用权限和程序，包括谁可以查阅档案、如何申请查阅和查阅期限等。同时，制度还应规定档案的利用要求，包括如何提供档案复制和提供档案信息等，确保档案的有效利用和服务效果。
最后，档案保管管理制度需要明确档案的保管期限和处置要求。档案的保管期限和处置要求是档案工作的结束环节，也是保证档案管理合规性和安全性的重要环节。制度应明确档案的保管期限和处置要求，根据档案的性质、内容和价值等因素进行制定。保管期限到期后，需要进行档案的处置，包括销毁、归档和移交等，确保档案的合规性和安全性。
综上所述，档案保管管理制度对于保护档案的完整性、可靠性和安全性具有重要的意义。它规范了档案工作的各个环节，提高了档案管理的规范性和效率，保证了档案的长期保存和有效利用。因此，各个单位和个人都应重视档案保管管理制度的建设，不断提升档案保管管理水平，为自身的发展和历史留下可靠的记录。
档案保管管理制度 篇三
一、对本单位各门类、载体档案均由本单位档案室集中保管，案卷质量必须符合规范要求，方予接收入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。
二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。
三、坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。
四、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，管好门窗。
五、坚持温湿度侧记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。
六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格履行手续。
档案保管管理制度 篇四
1、档案实行专人管理，严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
档案保管管理制度 篇五
档案资料是党和国家的宝贵财富，为了做好档案保管工作；防止档案的损毁；延长档案的寿命；维护档案的完整与安全，特制定以下制度：
一、库房内的档案资料，要按门类载体进行科学的分类、排列、编号，柜架排列有序。
二、档案室的库房要坚固，并有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防高温等设施，要定期检查档案保管情况，对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或进行其它技术处理。
三、要注意控制库房内的温湿度，不断改善保管条件，努力达到温湿度，不断改善保管条件，努力达到标准的温湿度，湿度一般保持在１４度---２０度之问；相对湿度４５％---６５％之间，库房要清洁卫生，定期清扫整。
四、库房内各种电器闸门要牢固，下班时要关闭电闸。库房周围要灭绝火源现象，库内严禁吸烟。
五、档案管理人员调阅搬运档案资料要轻拿轻放，严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料，以减少档案机械磨损。
六、建立和完善全宗卷；并做好档案的收进、移出、利用等日常的登记、统计工作。
七、要提高警惕，做好保卫保密工作，防止发生任何盗窃破坏档案资料的事件。
档案保管管理制度 篇六
1、根据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用库房和柜、橱。
2、档案库房要落实各项安全保卫措施，添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。库房照明必须使用白炽灯。
3、档案人员进出库房应随手关门，非档案人员未经许可不得随意入内。
4、严格管理库房钥匙，不得转借他人，不得带出办公室;下班前认真检查库房门窗、电灯是否关闭;定期检查防火设备，经常处于良好状态。
5、定时做好每天一次的库房内外温、湿度记录，及时采取措施，力争达到规定标准(温度14～24度，湿度50～60)。
6、照片、底片应放入影集;录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里，放入干燥剂，有条件的应添置防磁柜。
7、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。库房内箱柜从左到右，从上至下编号，并编制档案存放索引和示意图，
8、库房内严禁吸烟，不堆放杂物，并经常保持清洁整齐，每周一次，每季大清扫一次。
9、建立全宗卷，积累和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。
10、定期对档案保管状况进行全面检查，对破损
褪变的档案要进行修裱和复制。录音带、录像带根据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发现磁带变形，断裂等情况应及时进行补救。发现照片、底片发黄、发霉、变质等现象，及时进行清洗和技术处理。对检查情况要认真做好书面记录。
11、认真做好档案的收进、移出、借阅登记工作，调阅完毕的档案应及时还原，调卷时要轻取轻放，减少对档案磨损。
12、应配备必要的专用的计算机、光盘刻录机、复印机等档案工作设施，档案设备应专人负责保管，不得随意私自外借，确保设备处于良好状态。
13、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。
